Hogyan lehet automatikusan biztonsági másolatot készíteni/menteni az Outlook e-maileket a merevlemezre?

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

EaseUS Todo Backup néven ismert , ez a csodálatos és professzionális eszköz segít biztonsági másolat készítésében az Outlook e-mailekről. Ez azt jelenti, hogy akár frissíti a Windows rendszert, akár olyan váratlan helyzetbe került, amikor a merevlemez leállt, soha nem veszítik el Outlook e-mailjeit, mivel biztonsági másolatot készítenek róluk. 

Tehát további késedelem nélkül tanuljuk meg, hogyan készítsünk biztonsági másolatot a személyes vagy üzleti célokra használt Outlook e-mailekről.

Ebben az útmutatóban, akkor megtanulják, hogyan kell menteni, vagy hát az Outlook e-maileket  , hogy  egy helyi meghajtóra . Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook e-mailekről az importálás/exportálás opcióval, és hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook programban mentett e-mailekről egy külső merevlemezre.

3 legjobb módja az Outlook e-mailek biztonsági mentésének

Tartalomjegyzék

• 1. módszer: Outlook e-mailek automatikus mentése merevlemezre
• Mitől kiemelkedő az EaseUS Todo Backup:
• 2. módszer: Outlook e-mailek mentése a merevlemezre az Import/Export varázsló segítségével
• 3. módszer: Outlook e-mailek biztonsági mentése és mentése külső merevlemezre
• Következtetés
• GYIK – Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook e-mailekről a külső merevlemezre

1. módszer: Outlook e-mailek automatikus mentése merevlemezre

Mind a személyes, mind a szakmai e-mailek fontosak. Idővel folyamatosan megtöltik az Outlook Beérkezett üzenetek mappáját, és mielőtt észrevenné, hogy elvesztett egy fontos levelet, a legjobb, ha exportálja az Outlook fájlokat, vagy külön-külön másolatot készít a PST/OST fájlokról . Ennek manuális elvégzése fáradságos és időigényes lehet, ezért miért ne használna egy népszerű és tesztelt biztonsági mentési segédprogramot – az EaseUS Todo Backup-ot. 

Következő olvasnivaló: -  Az Outlook PST-fájl javítása

Ez a megbízható és megbízható biztonsági mentési megoldás segít az Outlook e-mailek automatikus biztonsági mentésében, és egyéb funkciókat is kínál. Használatával nemcsak az Outlook e-mailjeit mentheti el, hanem automatikus biztonsági másolatot is készíthet a helyi mappákról és más fontos adatokról. 

A Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP támogatása

Mitől kiemelkedő az EaseUS Todo Backup:

• Jól megtervezett rendszer- és fájlmentő eszköz. 
• Újratelepítés nélkül helyezze át a Windows 10-et merevlemezről SSD-re. 
• Lemez klónozása vagy particionálása a merevlemezen.
• Hatékony biztonsági mentési funkciók, például differenciális vagy növekményes biztonsági mentés, teljes biztonsági mentés stb. 

Most, hogy tudja, mire képes ez az eszköz, mire vár? Kövesse ezeket a lépéseket az Outlook e-mailek biztonsági másolatának készítéséhez. 

1. lépés . Töltse le és telepítse az EaseUs Todo Backup programot. 

2. lépés: Indítsa el az Outlook e-mail biztonsági mentési szoftvert .

3. lépés Válassza az E-mail lehetőséget

4. lépés: Csatlakoztassa az Outlookot > írja be a jelszót > válassza ki azokat az Outlook e-maileket, amelyekről biztonsági másolatot szeretne készíteni.

5. lépés: Adja meg a biztonsági mentés helyét az Outlook 365-ből származó e-mailek merevlemezre mentéséhez. 

6. lépés: A fájlok és a biztonsági mentés helyének kiválasztása után kattintson a Folytatás gombra az Outlook e-mailek mentéséhez a használni kívánt merevlemezre vagy tárolóeszközre. 

Várja meg, amíg a folyamat befejeződik, a professzionális e-mail biztonsági másolat az összes kiválasztott e-mail másolatát menti. Ezzel együtt átviheti az Outlook e-maileket egyik rendszerről a másikra. 

2. módszer: Outlook e-mailek mentése a merevlemezre az Import/Export varázsló segítségével

A biztonsági mentési eszköz használata helyett, ha szereti használni a beépített szolgáltatásokat, használja az Outlook Import/Export funkcióját. Segít az Outlook e-mailek automatikus biztonsági mentésében és merevlemezen való tárolásában. Ezenkívül az Outlook importálási/exportálási varázslójával tárolhatja az OST–PST fájlformátumban mentett Outlook e-maileket.

Használatával más Outlook-postafiókelemeket menthet el a PST-fájlba, például névjegyeket, feladatokat, jegyzeteket stb. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket: 

MEGJEGYZÉS: Ha az Outlook elérhető és csatlakozik az Exchange-kiszolgálóhoz, a módszer csak akkor fog működni. 

1. lépés:  Indítsa el a Microsoft Outlookot, jelentkezzen be, kattintson a Fájl  >  Megnyitás és exportálás lehetőségre, majd kattintson az Importálás/exportálás lehetőségre.

2. lépés:  Válassza az Exportálás fájlba > Tovább lehetőséget.

3. lépés:  Válassza az Outlook adatfájl (.pst) > Következő > Beérkezett üzenetek elemet az exportáláshoz, vagy kattintson duplán a másik mappa kiválasztásához, majd válassza a Tovább lehetőséget.

4. lépés: Az Outlook e-mailek külső merevlemezre mentéséhez ellenőrizze, hogy az csatlakoztatva van-e. 

5. lépés: Kattintson a Tallózás gombra, válassza ki a külső meghajtót, adjon nevet a biztonsági másolatnak, majd kattintson az OK gombra.

6. lépés Kattintson a Tovább > Befejezés gombra. Írja be a jelszót, amikor a rendszer kéri, majd válassza az OK lehetőséget. 

Ily módon az Outlook e-mailjeit merevlemezre mentheti PST-fájl formájában. Miután megvan a PST-fájl, bármely Office 365- vagy Outlook-fiókba importálhatja.

3. módszer: Outlook e-mailek biztonsági mentése és mentése külső merevlemezre

Az alábbi lépésekkel tallózhat az Outlook e-mailek helyére, és manuálisan másolja át az Outlook .pst vagy .ost fájljait egy másik merevlemezre (külső vagy belső), kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés:  Indítsa el az Outlook programot, és jelentkezzen be

2. lépés . Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások lehetőségre.

3. lépés: Válassza az Adatfájlok fület, majd kattintson a Fájl helyének megnyitása lehetőségre, és keresse meg az Outlook .pst és .ost fájlok helyét a számítógépen.

Ha azonban az Outlook .pst/.ost fájlt külső vagy belső merevlemezre szeretné másolni, lépjen a következő elérési útra, és keresse meg a mentett fájlokat:

1. Nyomja meg a Win + R gombot.
2. Ezzel megnyílik a Rin ablak. Írja be: %APPDATA% > OK .
3. Menjen a megfelelő helyre, ahová az Outlook menti a .pst vagy .ost fájlokat.

5. lépés:  Másolja a .pst vagy .ost fájlokat, és mentse az Outlook e-maileket külső merevlemezre. 

Következtetés

Az ebben az oktatóanyagban ismertetett 3 megoldás segít biztonsági másolatot készíteni és menteni, valamint az Outlook e-maileket belső és külső merevlemezeken egyaránt. Ha Ön barkácsoló típusú, használhatja a kézi módszert is, ha azonban szereti a dolgokat automatikusan elvégezni, és egyszerűen használja az EaseUs Todo Backup automatikus megközelítését. Ne feledje, hogy a kézi módszernek van néhány hiányossága, ezért azt javasoljuk, hogy az Outlook 365-ből az Outlook 365-ös e-maileket a merevlemezre mentse, és az EaseUs Todo Backup segítségével mentse az Outlook
e-mail biztonsági mentési szoftverét.

GYIK – Hogyan készítsünk biztonsági másolatot az Outlook e-mailekről a külső merevlemezre

Q1. Hogyan menthetek egy Outlook e-mailt külső merevlemezre?

Az Outlook e-mailek és egyéb elemek biztonsági mentését és mentését segítő EaseUS biztonsági mentési eszköz használatával az Outlook e-mailjeit külső meghajtóra mentheti. Használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Töltse le, telepítse és futtassa az EaseUS Todo Backup programot.

   

2. A kezdőképernyőn válassza az E-mail lehetőséget.
3. Csatlakozás az Outlookhoz > bejelentkezés > válassza az Outlook e-mailek > biztonsági mentési célhelyet. Válassza ki azt a tárolómeghajtót, amelyre menteni szeretné az Outlook e-maileket. Győződjön meg arról, hogy a külső meghajtó csatlakoztatva van.
4. Amikor a rendszer kéri, írja be az Outlook jelszavát > válassza ki a biztonsági mentéshez szükséges e-maileket.
5. A folyamat elindításához kattintson a Folytatás gombra. Ha elkészült, az Outlook e-mailjei a külső merevlemezen lesznek elmentve. 

Q2. Hogyan lehet az Outlook adatfájlokat az asztalra menteni?

1. Indítsa el az Outlook > bejelentkezés elemet .
2. Kattintson a Fájl menü > Fiókbeállítások elemre, majd válassza ki a fiókbeállításokat a legördülő menüből.
3. Hit adatfájlok lap> kattintson a Hozzáadás> válassza Office Outlook személyes mappák fájl 
4. Nevezze el a mappát, majd válassza ki a célhelyet asztalként.

Q3. Van mód az összes Outlook e-mail egyidejű mentésére?

Az összes Outlook e-mail egyidejű mentéséhez használja az Importálás/Exportálás lehetőséget.

Y ou megtalálja azt a File> Open & Export> Import / Export> Exportálás fájlba. Válassza ki a mentendő fájlokat, majd a célhelyet, amikor a fájlokat tárolni szeretné. 

Ennyi az Outlook e-mailjei, valamint a naptár és a névjegyek. 

Q4. Hogyan másolhatom az outlook-ot a merevlemezemre?

Az Outlook merevlemezre másolásához használja az EaseUs Todo Backup vagy az Importálás/Exportálás lehetőséget. Ne feledje, később van egy hátránya. Ezért javasoljuk az Outlook e-mail biztonsági mentési eszköz használatát.