Google-dokumentumok, -táblázatok és -diák megosztása a weben

A fájlok megosztása a Google Drive- on sokkal egyszerűbb, mint a hagyományos módszerekkel. A Google Drive egy online tárhelyet és szinkronizálást biztosító szolgáltatás. Ez az emberek által használt egyik legnépszerűbb felhőalapú tárolási szolgáltatás. A Google Drive 15 GB ingyenes tárhelyet biztosít a fájlok online mentésére. Képtől, videótól a dokumentumig bármi lehet.

Mivel minden Android-felhasználónak be kell jelentkeznie a Google fiókba az eszköz beállítása során, ezért igénybe veheti ezt a Google szolgáltatást, mivel az alkalmazás előre telepítve van az eszközökön. Ez megkönnyíti a dokumentumok és más típusú fájlok megosztását a különböző platformok között. Ezenkívül offline módban is elérheti a Google Drive fájljait .

A fájlok online megosztása barátokkal és családtagokkal egyszerűbb, azonban nem volt könnyű feltenni valamit az internetre nyilvános megosztás céljából. A Google Drive megosztási beállításai azonban hasznos megoldásnak bizonyultak. A dokumentumok, táblázatok és powerpoint-diák online megosztásához a Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák alkalmazásokat kell használnia. Kezdje azzal, hogy hozzon létre egy fiókot a Google-on, és állítsa be az alkalmazást eszközén.

Korábban arra vártunk, hogy fájlként megosszuk e-mailben vagy más fájlmegosztó platformon, például a Whatsappon vagy a Skype-on, mindezt egyszerűen online, egyetlen linkmegosztással megteheti. A Google-eszközök, például a Google Dokumentumok, a Táblázatok és a Diák a legfelkapottabbak a dokumentumok megosztása terén.

Ebben a bejegyzésben megvitatjuk, hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat, Táblázatokat és Diákat az interneten.

Hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat?

A Shared Doc előrelépés a hagyományos Word-fájlhoz képest. A Google Dokumentumok nagyrészt felváltotta a Microsoft Word-et sok szakember számára. Mivel ez egy egyszerűbb lehetőség a fájl megosztása közben, például élő szerkesztés, megosztás és megjegyzések. Sokkal egyszerűbb a Google Dokumentumok megosztása a böngészőből.

Kezdjük azzal, hogyan oszthatunk meg egy Google-dokumentumot a weben.

1. lépés: Nyisson meg egy webböngészőt, nyissa meg a Google Dokumentumot, és jelentkezzen be Google-fiókjába.

2. lépés: Nyissa meg a megosztani kívánt mentett dokumentumot, vagy hozzon létre egy újat.

3. lépés: Kattintson a Fájl elemre a felső panelen. Kattintson a Közzététel az interneten lehetőségre .

4. lépés: Válassza a Közzététel lehetőséget , hogy a Google-dokumentum mindenki számára elérhető legyen az interneten.

Kattintson az OK gombra a művelet megerősítéséhez a párbeszédpanelen.

5. lépés: Másolja ki a Google-dokumentum internetes hivatkozását, és illessze be bárhová, hogy a megosztott dokumentumokat mások számára is láthatóvá tegye.

Ossza meg a linket ismerőseivel a Gmailben a megosztási beállításokon belüli beágyazott gombbal. A linket megoszthatja Facebook- és Twitter-fiókjaival is.

6. lépés: Ha mindenki számára elérhetővé szeretné tenni a Google Doc frissítéseit. Lépjen a Közzététel mezőbe, és kattintson a Közzétett tartalom és beállítások elemre . Itt láthatja az Automatikus újra közzététel a változtatások után lehetőséget . Jelölje be az opció előtti négyzetet.

Ha nem szeretné, hogy a megosztott Google-dokumentum mindenki számára elérhető legyen az interneten, kattintson a Közzététel leállítása lehetőségre .

Így oszthatja meg egyszerűen a Google Dokumentumokat az interneten.

Hogyan oszthatok meg Google Diákat?

A Google Diák megosztásához kövesse az alábbi lépéseket,

1. lépés: Nyissa meg a Google Diákat, és hozzon létre egy új fájlt, vagy nyissa meg az online megosztani kívánt fájlt.

2. lépés: Lépjen a Fájl elemre, és kattintson a Közzététel az interneten lehetőségre .

3. lépés: Jelölje ki egyenként az összes lapot, majd kattintson a Közzététel gombra .

4. lépés: Húzza le a lehetőséget, hogy az Automatikusan továbbító diákra lépjen. Ellenkező esetben 3 másodpercenként mutatja az alapértelmezett beállítást. A nézők élményének javítása érdekében próbálja ki a Google Diák tippjeit .

5. lépés: A közzétett dokumentum elérhetőségének leállításához kattintson a Közzététel leállítása lehetőségre a Közzétett tartalom és beállítások részben .

Hogyan lehet megosztani a Google Táblázatokat?

A Google-lapok online megosztásához hasonló eljárást kell követnie.

1. lépés: Nyissa meg a Google Táblázatokat, és hozzon létre egy új fájlt, vagy nyissa meg az online megosztani kívánt fájlt.

2. lépés: Lépjen a Fájl elemre, és kattintson a Közzététel az interneten elemre .

3. lépés: Jelölje ki egyenként az összes lapot, majd kattintson a Közzététel gombra .

Vagy

Válassza a Teljes dokumentum lehetőséget , ha meg szeretné osztani az összes lapot, majd kattintson a Közzététel gombra .

4. lépés: Ha nem szeretné, hogy a Google Táblázatok közzétett dokumentuma ne legyen elérhető, kattintson a Közzététel leállítása lehetőségre a Közzétett tartalom és beállítások részben .

5. lépés: Ha módosítani szeretné a beállításokat, hogy mindenki hozzáférhessen a Google Táblázatokon végzett módosításokhoz, módosítania kell az alapértelmezett beállítást. Törölje a jelet az Automatikus újra közzététel a változtatások után jelölőnégyzetből .

Következtetés:

 Reméljük, tudja, hogyan oszthat meg Google-dokumentumokat, -táblázatokat és -diákat az interneten. Ez egy egyszerű módszer a Google Dokumentumok megosztására online közzététel céljából. A legnagyobb előny az, hogy szükség esetén bármikor módosítható. Ezeket az alkalmazásokat népszerűen a Microsoft Word, Excel és Powerpoint diák helyettesítésére használják.

Kérjük, ossza meg velünk véleményét az alábbi megjegyzések részben arról, hogyan oszthat meg egy Google-dokumentumot az interneten. Iratkozzon fel hírlevelünkre is, hogy rendszeresen értesüljön a technológiai világról. Kövessen minket a közösségi médián is – Facebookon , Twitteren , LinkedInen és YouTube-on .