Hogyan szabadíthatunk fel helyet a Gmailben?

Amikor több ezer e-mailt lát a postaládájában, olyan gondolatok jutnak eszébe, vajon mindig is így volt? Nos, nem te vagy az egyetlen, ez a probléma sokunknál fennáll. Annak ellenére, hogy a rendelkezésre álló tárhely idővel nőtt, mindig kevesebbnek tűnik. Azt tapasztalta, hogy a hely nagy része már megtelt a Gmailben ? Egy normál Gmail-fiók körülbelül 15 GB tárhellyel rendelkezik a Google Drive-ban, ami nagyon hatalmas hely. Ezzel szemben a szakemberek által használt Gmail Suite üzleti fiókokhoz 30 GB adatterülettel rendelkezik. Értesítést fog kapni, a Gmail tárhelye megtelt. Ezért vagy itt, és ígérjük, hogy többféle módszerrel segítünk a Gmailben található tárhely ellenőrzésében.

Hogyan szabadíthat fel helyet a Gmailben?

1. módszer:

A legjobb módszer, amellyel azonnal felszabadíthat helyet a Gmailben. Ehhez különféle kategóriákra kell osztania a beérkező leveleket. Ez segít a levelek különböző helyeken történő elhelyezésében, ami láthatóan könnyen érthető. Jobb döntéseket hozhatunk egy teljes szakasz egy menetben történő kiürítésére.

Ha nem tudja, hogyan kell kategóriákba rendezni a Beérkezett üzeneteket, kövesse az alábbi lépéseket.

1. Nyissa meg a Gmailt számítógépe böngészőjében .
2. Keresse meg a Beállításokat a jobb oldalon.
3. Menjen a Beérkezett üzenetek mappába, és az első lehetőség a Beérkezett üzenetek típusa.
4. Most lépjen a második lehetőségre: Kategória, amely megjeleníti – Elsődleges, Közösségi, Promóciós frissítések, Fórumok. Tegyen egy pipát az összes kategória mellé.
5. Közvetlenül az alábbiakban ebben a cikkben a Csillagozott levelek az elsődleges kategóriában is szerepel. Jelölje be a négyzetet.
6. Kattintson a Módosítások mentése gombra.

Most látni fogja a Beérkezett üzenetek mappát különböző kategóriákra osztva, ellenőrizze a teljes részt, és kattintson az összes törlése gombra.

Ily módon folyamatosan törölheti az e-maileket a kevésbé fontos mappákban, például a fórumokban, frissítésekben és promóciókban.

2. módszer:

Ehhez a módszerhez dátum szerint kell rendezni a leveleket. A folyamat után számos kifinomult eredményt láthat majd. Igaz, hogy nem akarsz néhány levelet elengedni, de ezt szűrni kell. Ehhez kezdjük az alábbi lépésekkel:

1. lépés: Nyissa meg a Gmailt számítógépe böngészőjében.

2. lépés : Először rendezze a leveleket a legrégebbi funkcióval, és kezdheti azzal, hogy gyorsan átnézi, és egy oldalon belül törölheti a feleslegeseket.

3. lépés: Próbálja meg a szűrési módszert használni a levelek egy bizonyos dátum szerinti szűrésére.

Típus – előtt: 2015/07/01

Megjeleníti a Beérkezett üzenetek mappájában lévő összes e-mailt a megadott dátum előtt. Ez egy egyszerű módszer a hely felszabadítására a Gmailben.

3. módszer:

A levélhez csatolt nagy fájlok törlése kétféleképpen érhető el. Vagy használja a parancsikont, vagyis írja be az alábbiakat a Beérkezett üzenetek mappája keresési lapjára. Ezeket a műveleteket egy webböngésző Gmail ablakában kell végrehajtania.

Az egyik módszer szerint kattintson a keresősávra, és írja be a következőket:

Típus – rendelkezik:melléklet nagyobb_ mint_10 mb

Egy másik módszer az, hogy a keresősáv további opcióiért kattintson, válassza ki a méretet, és kattintson a Keresés gombra.

Mindkét eredmény megjeleníti a mellékletekkel ellátott leveleket, és kijelölheti őket, vagy szűrheti és törölheti őket.

Az archiválás szabadít fel helyet a Gmailben?

Nem, az üzenetek végül elfoglalják a Gmail-fiók tárhelyét. Csak átkerülnek egy új mappába, és így a Beérkezett üzenetek mappában kevesebb hely jelenik meg, amikor ellenőrzi a Gmail tárhelyét. Nyilvánvaló, hogy törölnie kell az üzeneteket a kukából, és törölnie kell a gyorsítótárat is. Mivel a levél része, bekerül a helyre, és ezért újra látni fogja a tárhelyet.

Mi történik, ha a Gmail tárhelye megtelt?

Mivel a Gmail jobb rendszerezési módot biztosít, hajlamosak vagyunk megfeledkezni arról a redundanciáról, amelyet a hely feltöltésével hozunk létre. Könnyű megérteni, hogy rendezni és meg kell őrizni a fontos e-maileket, és meg kell szabadulni az összes többitől.

Egy üzenetsáv kezd megjelenni a webböngésző beérkező levelei között. Azt fogja mondani, hogy a Gmail-tárhely megtelt, és gondoskodnia kell róla.

Nem kap többé e-maileket a postaládájába, amikor az teljesen megtelt? Igen, és a rendszer egy automatikus üzenetet küld azoknak, akik megpróbálnak Önnek e-mailt küldeni, amely azt mondja: „Az Ön által elérni kívánt e-mail túllépte a tárhelykvótáját”. Továbbra is megpróbálja elküldeni Önnek a leveleket, ezért ha felszabadítja a Gmail-területet, megkapja a sorban álló leveleket.

Összegzés:

Így szabadíthat fel egyszerűen helyet a Gmailben. A hely felszabadítása egyszerű feladat lehet, de mi van akkor, ha nem akarja törölni a legtöbb e-mailt. Mivel ez nem oldja meg azt a problémát, hogy nincs hely többre. Nem kell aggódnia, egyszerűen rendezhető, ha több Gmail-fiókot is tarthat. Kezdje azzal, hogy szétválasztja személyes és szakmai Gmail-fiókját. Több fiók beállítása több helyet biztosít, és ezeket a fiókokat ugyanazon az eszközön használhatja.

Szeretünk hallani felőled.

Kérjük, ossza meg nézeteit és kérdéseit az alábbi megjegyzések részben. Ha folyamatosan friss híreket szeretne kapni a technológiai világról, és meg szeretne tanulni néhány tippet és trükköt, nézze meg a teret. Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy a cikkeket megkapja postafiókjába. A Facebookon és a Twitteren is követhet minket.