Hogyan lehet titkosított e-maileket küldeni a Gmail és az Outlook segítségével?

A biztonság az egyik legfontosabb szempont mindenki számára. Legyen szó közösségi médiáról vagy e-mailekről, a magánélet fenyegetése továbbra is stagnál az interneten. Ezért fontos az e-mailek titkosítása, hogy megóvjuk őket a hírhedt kiberbűnözőktől.

Mivel az e-mailek küldése a szokásos feladatunk, ezért oda kell figyelnünk, és a mellékleteinket, e-mailjeinket titkosítva kell tartanunk. Ugyanezt többféleképpen is megteheti, például e-maileket küldhet olyan alkalmazásokkal, mint a ProtonMail, amely biztosítja az elküldött e-mailek titkosítását . De tudja, hogyan küldhet biztonságos e-maileket az Outlookban vagy a Gmailben?

Íme egy rövid útmutató, amely bemutatja a titkosított e-mailek küldésének leghatékonyabb módjait.

Hogyan lehet biztonságos e-mailt küldeni az Outlookban?

Az Outlookot használja a napi hivatalos levelekhez ? Megnézheti azt a csodálatos lehetőséget, amely lehetővé teszi az S/MIME titkosítást. Segít megőrizni érzékeny adatait magán és bizalmasan anélkül, hogy elveszítené értékét. A folyamat kissé bonyolult, de kipróbálhatja az alábbi lépésekkel, hogy titkosított e-maileket küldjön az Outlookban :

FONTOS: Az e-mailek Outlook programban való titkosításához rendszergazdai engedélyekre van szükség. Forduljon a rendszergazdához ugyanezért.

• Az első lépés egy digitális tanúsítvány beszerzése a szervezet adminisztrátorától.
• Hozzon létre egy új üzenetet, kattintson a három pontra a további lehetőségekért, majd válassza az "Üzenetbeállítások" lehetőséget.
• Most válassza az "Üzenet titkosítása (S/MIME)" lehetőséget. Kattintson a Futtatás gombra a szükséges szoftver telepítéséhez.
• Nyissa meg a fogaskerék menü lapot, és válassza az összes általam küldött üzenet tartalmának és mellékletének titkosítása lehetőséget.

A titkosítás kikapcsolásához lépjen egy adott üzenetre, a három pontból válassza ki az „Üzenetbeállítások” lehetőséget, majd törölje az Üzenet titkosítása (S/MIME) jelölőnégyzetet.

Újabb verziók esetén próbálkozhat az alábbi lépésekkel:

• Lépjen a Fájl menübe, válassza az Opciók > Bizalmi központ > Bizalmi központ beállításai lehetőséget.

• A bal oldali panelen válassza az E-mail biztonság lehetőséget.
• A Titkosított e-mailek alatt válassza a Beállítások lehetőséget.

• A Tanúsítványok és algoritmusok alatt kattintson a Kiválasztás gombra, válassza ki az S/MIME tanúsítványt, majd kattintson az OK gombra.

Az Office 365-előfizetéssel rendelkező Office Insider esetében a következő újdonságokról van szó:

• Egy e-mail üzenetben válassza a Beállítások, a Titkosítás és a Titkosítás S/MIME segítségével lehetőséget a legördülő menüből,
• Ha S/MIME-tanúsítványt telepített a számítógépére, akkor a Titkosítás S/MIME-vel felirat jelenik meg.
• Fejezze be az e-mail írását, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Hogyan küldhetek biztonságos e-mailt a Gmailben?

Ha titkosított e-maileket szeretne küldeni a Gmailen keresztül, rendszergazdai fiókkal kell rendelkeznie . Ezzel megnyílik a Google Felügyeleti konzol. Ezen túlmenően, kövesse az alábbi lépéseket az elküldött e-mailek titkosításához.

• Nyissa meg a Google-t, lépjen az Alkalmazások oldalra.
• Most keresse meg a G Suite-ot, majd a Gmailt.
• A Gmailben nyissa meg a Felhasználói beállításokat.
• Görgessen le az S/MIME lapra, és jelölje be az „S/MIME titkosítás engedélyezése e-mailek küldéséhez és fogadásához” jelölőnégyzetet.
• Az új beállítás engedélyezéséhez jelentkezzen ki, majd jelentkezzen be újra a Gmailbe.
• Most lépjen a Beállítások > Fiókok menüpontra, majd szerkessze az „E-mail küldése másként” elemet, és töltsön fel egy tanúsítványt, amely megfelel az összes jelenlegi kriptográfiai szabványnak.
• Most cseréljen kulcsot minden címzettel, és küldjön egy S/MIME-aláírt üzenetet olyan aláírással, amely tartalmazza az Ön nyilvános kulcsát.

Titkosított e-mailek küldésének egyéb módjai

Ahogy fentebb említettük, az e- mailek biztonságos küldésének biztosítása érdekében választhatja az e-mail szolgáltatót a Gmail és az Outlook helyett a Tutanota vagy a ProtonMail szolgáltatásra . Abban az esetben, ha nem tudja bekapcsolni a titkosítást, kipróbálhatja a titkosított e-mailek és biztonságos üzenetek küldésének néhány ingyenes módját .

Összegzés:

Az e-mailek titkosítása kiemelkedő taktika annak biztosítására, hogy az e-mailekben küldött és fogadott információkat bármelyik platformról küldjék és fogadják; A Gmail vagy az Outlook biztonságos, és nem károsíthatja a rendszer bizalmas adatait.

Használsz titkosítást az e-mailekhez? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

Iratkozzon fel hírlevelünkre, és kövessen minket a közösségi médiában a technológiai frissítésekért.