Íme, hogyan teheti működésbe a csodákat a Dropbox Zoom integrációjával

Térjünk le az alapokra, és értsük meg, hogyan teheti a zoomot csodákra magából a Dropboxból

A Zoom a csapattalálkozók egyik legmenőbb platformja lett . Amihez közeledve a csapattalálkozók egyik fontos szempontja, hogy tartalmakat megoszthass az egész csapattal, így a feladatok egyértelműek. Gyere be a gyönyörű Dropbox Zoom integrációba !

1. Milyen csodákra képes a Dropbox zoom-integrációja?

Tekintsünk egy forgatókönyvet, és nézzük meg, hogyan lehet megmentő ez a Zoom Dropbox integráció .

Most, amikor a Zoom-ot integrálja a Dropboxba, itt vannak azok a funkciók, amelyek a fenti forgatókönyvet minden eddiginél simábbá teszik –

• Közvetlenül magából a Dropboxból hozhat létre Zoom-találkozót, és csatlakozhat hozzá

A Zoom Dropbox integráció gyorssá, egyszerűvé és szuperkönnyűvé teszi a dolgokat! Nem kell a Zoom-ra ugrani értekezletek létrehozásához és azokhoz való csatlakozáshoz, majd visszaváltani a Dropboxra a megosztáshoz szükséges fájlok eléréséhez.

• Ossza meg a Dropbox tartalmat a zoom funkcióval

A Dropbox fájlokat és mappákat közvetlenül a Zoom értekezleten oszthatja meg. És ha bármilyen eltérés vagy kétség merül fel a tartalommal kapcsolatban, a csapattársak közvetlenül a Zoomon küldhetnek üzenetet.

• Zoom találkozók rögzítése

Érezze, hogy a találkozó jegyzőkönyve döntő fontosságú volt, és amit a csapattársaknak szem előtt kell tartaniuk és be kell tartaniuk. A Dropbox Zoom integrációnak köszönhetően most megkímélheti magát a napló és a toll vagy akár a jegyzettömb vezetésétől, mert mostantól automatikusan megőrizheti a rögzített zoom megbeszéléseket és egyéb átiratokat, és elmentheti ezek másolatát a Dropboxon.

Ön és csapattársai szóról szóra követhetik mindazt, ami a megbeszélésen elhangzott. Hát nem csodálatos?

Olvassa el még: 5 Zoom-találkozó tipp és trükk a jobb videóhívásokhoz

2. Hogyan csatlakoztassuk a Dropboxot a zoommal?

A zoom-integráció a Dropbox-szal egyszerű. Ahhoz, hogy mindezen csodák megnyilvánuljanak, először csatlakoztatnia kell a Zoom-ot a Dropboxhoz. Kövesse az alábbi lépéseket, és nézze meg, hogyan történik –

1. Csatlakoztassa Zoom-fiókját a Dropboxhoz. Miután megadta Zoom azonosítóját és jelszavát
2. A Dropbox engedélyt fog kérni a Zoom-fiókjához való hozzáféréshez. Engedélyt ad
3. Még azt is megkérdezi, hogy szeretné-e átmásolni a találkozó felvételét a Zoom felhőből a Dropbox Zoom mappájába. Engedélyezze ezeket a beállításokat
4. Most jelentkezzen be a dropbox.com oldalra. A jobb gombbal kattintson a profilképére, majd kattintson a Beállítások elemre
5. Nyissa meg a Csatlakoztatott alkalmazások lapot, és most már láthatja a Nagyítást

3. Hogyan lehet létrehozni/csatlakozni egy Zoom-találkozóhoz a Dropboxban?

A Zoom értekezletek létrehozása és azokhoz való csatlakozás közvetlenül a Dropboxból kivételes funkció. Ez azért van, mert létrehozhat egy munkamenetet, amely egy adott fájlra összpontosíthat. A lépések ismét egyszerűek és könnyen követhetők –

1. Először töltse le a Dropbox Desktop alkalmazást, és nyissa meg
2. Kattintson annak a fájlnak a nevére, amellyel kapcsolatban megbeszélést kíván folytatni
3. A fájl előnézeti opciójának jobb oldalán találja a Zoom ikont, kattintson rá
4. Látni fogja azon tagok nevét is, akikkel a fájl meg van osztva. Válassza ki azoknak a tagoknak/felhasználóknak a nevét, akikkel megbeszélést szeretne folytatni.
5. Kattintson a Megbeszélés indítása gombra, és válassza ki, hogy rögzíti-e ezt a találkozót vagy sem

Lehetősége van még az átirat megtekintésére , valamint a találkozó felvételének megtekintésére is .

Megjegyzés: Protokollként vagy előrehaladott értesítésként jó előre SMS-t vagy e-mailt küldhet a tagoknak, hogy egy adott fájllal kapcsolatban egy meghatározott időpontban találkozóra kerül sor.

4. Hogyan oszthatunk meg Dropbox fájlokat a zoom funkcióval?

Tegyük fel, hogy egy Zoom-megbeszélés során a csoportvezető arra kér, hogy osszon meg egy fájlt referenciaként. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket –

1. A Dropbox Desktop alkalmazásban kattintson a megosztani kívánt fájlra
2. A jobb oldalon kattintson a Megosztás fül alatti legördülő menüre, majd kattintson a Nagyításra
3. Most meg kell adnia Zoom ID-jét. Miután megadta a Zoom ID-t, csatlakozik az értekezlethez, és megjelenik egy képernyőmegosztó ablak. Kattintson a Megosztás gombra
4. Kattintson az internetböngésző azon lapjára is, amely megjeleníti a Dropbox fájlt

Így minden eddiginél jobbá teheti a csapattalálkozókat

Itt az ideje, hogy okosak legyünk. Itt az ideje, hogy ösztönözze csapatát, hogy minden eddiginél gyorsabban és gyorsabban dolgozzanak. Alkalmazások között ugrálhat, hogy lenyűgöző tartalmat jelenítsen meg a megbeszéléseken. Mindez egy helyen fog megtörténni, ha kihasználja a Zoom Dropbox integráció előnyeit. Folyamatosan megosztjuk az ilyen tippeket és trükköket, amíg elmerülhetsz, és nézhetsz más vonzó, technológiával kapcsolatos dolgokat a Systweaken. Kövess minket a közösségi médiában –  Facebookon  és  YouTube-on .