Hogyan kell használni a Gmail bizalmas módját?

A G Suite bizalmas módját tavaly áprilisban mutatták be, de még nem tették elérhetővé a nyilvánosság számára. Lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy e-mailt küldjön lejárati dátumokkal, visszavonja a régi elküldött üzeneteket, és kiküszöbölje az olyan lehetőségeket, mint a továbbítás, másolás, nyomtatás és letöltés a beépített jogkezelési (IRM) vezérlőkkel. Mindezt a G Suite felhasználóinak személyes adatainak védelme érdekében.

A G Suite bizalmas módja alapértelmezés szerint engedélyezve van, azonban a G Suite felhasználói könnyen letilthatják.

Itt elmagyarázzuk, hogy a G Suite-felhasználóknak és másoknak miért érdemes használniuk a G Suite bizalmas módját, hogyan küldhetnek üzeneteket és mellékleteket a Gmail bizalmas móddal, hogyan távolítsák el a korai hozzáférést és így tovább.

Ezt megelőzően, ha valóban aggódik a személyazonosság-lopás miatt, és meg akarja védeni magát attól, hogy személyazonosító lopás áldozatává váljon. Javasoljuk az Advanced Identity Protector használatát, amely a legjobb személyazonosító lopás elleni védelmi eszköz jelszavai, e-mail fiókjai, hitelesítő adatai, hitelkártyaadatai és társadalombiztosítási számai stb. védelmére.

Miért használja a Bizalmas módot?

A G Suite bizalmas módja lehetővé teszi a feladó számára, hogy lejárati dátumot állítson be e-mailjeihez, és visszavonja a korábban elküldött üzeneteket.

Hogyan kezdjük el a G Suite bizalmas módját?

Mielőtt elkezdené, ne feledje, ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja a Gmailt, kapcsolatba kell lépnie a rendszergazdával a bizalmas módú Gmail használatához.

Rendszergazda: Ha Ön rendszergazda, eldöntheti, hogy G Suite-felhasználói használhatják-e a bizalmas módot a G Suite-ban vagy sem. Ehhez nyissa meg az Alkalmazások > G Suite > Gmail beállítások > Felhasználói beállítások menüpontot. Itt az alábbi lehetőségek közül választhat, ha engedélyezni szeretné vagy letilthatja a G Suite-felhasználók számára a Bizalmas mód használatát a G Suite-ban:

Letiltás

Engedélyezze

A Gmail bizalmas mód használatának lépései a számítógépen:

1. Nyissa meg Gmail-fiókját > Írjon e-mailt.
2. Keresse meg a Bizalmas mód bekapcsolása lehetőséget (ha le van tiltva), ez az ablak jobb alsó sarkában látható.

Megjegyzés: Ha a Bizalmas mód engedélyezve van, akkor az üzenet aljára kell lépnie, és kattintson a Szerkesztés gombra.

1. Most küldje el a jelszót és a lejárati dátumot. Ezek a beállítások az üzeneteknél és a mellékleteknél is működnek.

Ha a „ Nincs SMS-kód ” van kiválasztva, a címzett a Gmail alkalmazással közvetlenül megnyithatja. Míg a Gmail alkalmazást nem használó címzettek e-mailt kapnak egy jelszóval.

Ha az „ SMS jelszó ” van kiválasztva, a címzett szöveges üzenetben kap egy jelszót.

Tipp: Itt a címzett telefonszámát kell megadnia, nem a sajátját.

1. Kattintson a Mentés gombra.

Mostantól bármelyik üzenetet is védi a G Suite bizalmas módja.

Olvassa el még: -

6 legjobb PDF-MIDI konverter (optikai zene...

Hogyan távolíthatja el a korai hozzáférést a G Suite bizalmas módjával?

Ha nem szeretné, hogy a címzett megtekintse az e-mailt a lejárati dátum előtt, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Gmailt.
2. Kattintson az Elküldött > Bizalmas e-mail > Hozzáférés törlése elemre.

Hogyan lehet letiltani a bizalmas módot?

A Gmail bizalmas módjának letiltásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a G Suite Felügyeleti konzolját.
2. Lépjen az Alkalmazások > G Suite > Gmail-beállítások > Felhasználói beállítások menüpontra.
3. Itt keresse meg a „Bizalmas mód engedélyezése” jelölőnégyzetet.
4. Amikor az aktív felhasználók egy gombot látnak (a „kép beszúrása” parancsikon jobb oldalán az eszköztáron, az üzenettörzs alatt), amellyel bekapcsolhatja a bizalmas módot az egyes e-mailekhez. Megnyílik egy felugró ablak, ahol beállíthatják a lejárati dátumot, vagy jelszót kérhetnek.

Hogyan lehet hozzáférni a G Suite bizalmas módjával küldött e-mailekhez?

Ha bizalmas módban kapott e-mailt, akkor az üzenetet és a mellékletet is megnyithatja a lejárati dátum előtt, vagy amíg a feladó meg nem szünteti a hozzáférést. Az e-mail megtekintéséhez, ha Ön Gmail-felhasználó, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Gmailt.
2. Ha a feladónak nincs szüksége SMS-jelszóra, akkor közvetlenül hozzáférhet az e-mailhez. Ha azonban másik levelezőprogramot használ, meg kell nyitnia az e-mailt, kattintson az E-mail megtekintése hivatkozásra, és jelentkezzen be Gmail hitelesítő adataival az üzenet megtekintéséhez.
3. Ha a feladónak SMS-jelszóra van szüksége, akkor a következő lépéseket kell végrehajtania:

Válassza a Jelszó küldése lehetőséget, majd megkapja a telefonjára, majd írja be ugyanazt, és kattintson a Küldés gombra.

Ha másik e-mail fiókot használ, nyissa meg az e-mailt, majd válassza az E-mail hivatkozás megtekintése lehetőséget. Ezzel megnyílik egy új oldal, válassza a Jelszó küldése lehetőséget, ellenőrizze az üzenetet a jelszóval, írja be, majd kattintson a Küldés gombra.

Olvassa el még: -

Növelje a Gmail-élményt ezzel a 15 tippel és... A Gmail teljes körű webmail szolgáltatás az amatőr és professzionális felhasználók számára. Számos hasznos funkciót és tippet kínál a...

Hogyan működik a G Suite bizalmas módja a Vaulttal és az eDiscoveryvel?

Amikor bizalmas módot használó üzenetet küldenek, a Gmail az üzenet törzsét és mellékleteit hivatkozásra cseréli. Ez azt jelenti, hogy amikor egy felhasználó a G Suite bizalmas módjában küld üzenetet, a Széf megőrzi, megőrzi, megkeresi és exportálja a bizalmas módú üzeneteket. Az üzenet csak akkor érhető el, ha az üzenet küldője a szervezeten belülről érkezik.

Mi a teendő, ha a kapott e-mail lejárt, és a megadott szám egy nem támogatott ország hibaüzenethez tartozik?

Ha a Gmailben a Bizalmas módot használja, ha az e-mail lejárt hibaüzenetet kapja, előfordulhat, hogy az e-mail-hozzáférés a lejárati dátum előtt megszűnik. Ebben az esetben meg kell kérnie a feladót, hogy küldje el újra az e-mailt.

Ha a megadott szám egy nem támogatott országhoz tartozik, ne feledje, hogy csak az alábbi régiókhoz tartozó számokhoz küldhet SMS-kódot:

Észak Amerika

Dél Amerika

Európa

Ausztrália

Ázsia: India, Korea és Japán

Hogyan működik a Gmail bizalmas üzemmódja a címzetteknél?

A Google küld egy linket, amely alkalmazásban vagy weben megnyitva sorban megjeleníti az üzenet tartalmát. Ha a címzett nem Gmail-felhasználó, rá kell kattintania az e-mail megtekintéséhez egy külön felhőalapú portálon.

Ezen túlmenően, ha szeretné használni a Bizalmas módot a G Suite szolgáltatásban Androidon, iPhone-on és iPaden, kövesse az alábbi lépéseket:

Hogyan kell használni a G Suite bizalmas módját Androidon, iPhone-on és iPaden ?

1. Nyissa meg a Gmail alkalmazást, majd koppintson a Levélírás elemre.
2. Koppintson a További három vízszintes pontra a jobb felső sarokban, majd a Bizalmas mód elemre.

Ha a Bizalmas mód engedélyezve van, lépjen alulra, koppintson a Szerkesztés elemre, majd engedélyezze a Bizalmas módot.

Ha végzett, ha be szeretne állítani egy jelszót, lejárati dátumot és egyéb vezérlőket, válasszon a következők közül:

Nincs SMS-jelszó

SMS jelszó

Ezt követően érintse meg a Kész gombot.

Így üzenetet küldhet a Bizalmas mód használatával Android, iPhone és iPad készülékéről.

Reméljük, hogy tetszett a cikk, és a Bizalmas módot fogja használni a G Suite által biztosított adatok védelmére. Ha van még valami, azt szeretné, ha erről írnánk, írjon nekünk egy megjegyzést.