A Google űrlapok megosztása

Miután kitöltött egy Google-űrlapot, ideje megosztani azt célközönségével. Az űrlapok segítségével kapcsolatba léphet a potenciális ügyfelekkel, és többet tudhat meg a felhasználókról. Akár az űrlapokkal is felvehet vásárlói felméréseket és visszajelzéseket.

Szerencsére a Google Űrlapok megosztása egyszerű folyamat. Ha nem tudja, hogyan kell megosztani egy Google-űrlapot, ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell ezt megtenni.

Google-űrlap megosztása e-mailben

Az e-mail egy egyszerű módja egy adott célközönség elérésének. Biztosíthatja, hogy az űrlapot a célközönségen kívül senki ne lássa, ha közvetlenül neki küldi el.

Google-űrlap e-mailben történő megosztásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítsa el a Google Űrlapokat, és nyissa meg a kész űrlapot.
   
2. Keresse meg a „Küldés” gombot a képernyő jobb felső sarkában, és kattintson rá.
   
3. Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekre az űrlapot elküldi.
   
4. Adjon hozzá egy e-mail tárgyat és üzenetet, ha akarja.
   
5. A folyamat befejezéséhez kattintson a „Küldés” gombra.
   

Az űrlap meg lesz osztva az Ön által megadott e-mail címekkel. A címzettek hozzáférhetnek a Google-űrlaphoz, és válaszolhatnak rá.

Használja a közösségi médiát egy Google-űrlap megosztásához

Ha a megcélzott címzettek nem egy konkrét személyek listája, a közösségi média széles közönség számára kínál elérhetőséget. Ha meg szeretne osztani egy Google-űrlapot a Twitteren és a Facebookon, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg űrlapját a Google Űrlapokban.
   
2. Kattintson a „Küldés” gombra a jobb felső sarokban.
   
3. A jobb felső sarokban a Twitter vagy a Facebook közötti lehetőségek közül választhat. Válassza ki a kívánt közösségi média platformot.
   
4. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a megosztási folyamat befejezéséhez.

Bárki, aki hozzáfér az űrlaphoz, meg tudja válaszolni, de alapértelmezés szerint nem láthatja mások válaszait, és nem szerkesztheti az űrlapot.

Google-űrlap beágyazása blogba vagy webhelyre

Létrehozhat egy blogbejegyzést vagy webhelyet az űrlap tárolására az extra professzionalizmus érdekében. Az űrlap ilyen módon történő használatához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Indítsa el a Google Űrlapokat, és nyissa meg az űrlapot.
   
2. A jobb felső sarokban kattintson a „Küldés” gombra.
   
3. Kattintson a „Beágyazás <>” elemre a képernyő tetején.
   
4. A HTML-kód megjelenik egy beágyazott űrlapnál. Másolja ki a HTML kódot.
   • Ctrl + c Windows esetén
     
   • Cmd + c Machez
     
5. Illessze be a HTML-kódot blogja vagy webhelye kódjába.
   • Ctrl + v Windows esetén
     
   • Cmd + v Machez
     

Miután az űrlap megtalálható a blogján vagy a webhelyén, bárki hozzáférhet hozzá.

Google-űrlap megosztása link segítségével

Az űrlaphivatkozás lehet a legjobb módja egy Google-űrlap megosztásának, ha harmadik fél platformján keresztül kell kommunikálnia. Ha például üzenetküldő alkalmazással szeretné elküldeni az űrlapot, a hivatkozással könnyedén megoszthatja az űrlapot bármely platformon.

1. Nyissa meg az űrlapot a Google Űrlapokban.
   
2. Kattintson a „Küldés” gombra a jobb felső sarokban.
   
3. Válassza a „Link” lehetőséget a láncszem ikon mellett. Az oldal tetején lesz.
4. Másold ki a linket ezzel:
   • Ctrl + c Windows esetén
     
   • Cmd + c Machez
     
5. Illessze be a linket üzenetküldő alkalmazásába vagy kommunikációs platformjába. A linket beillesztheti e-mailbe, szövegbe, közösségi média platformokra stb.

Még akkor is megoszthat egy linket tartalmazó Google-űrlapot, ha a szervezetére jellemző belső eszközön keresztül kommunikál.

Teendők a Google-űrlap megosztása előtt

Mielőtt megosztana egy Google-űrlapot, van néhány fontos testreszabási lehetőség. Ezek segítenek összegyűjteni a helyes válaszokat, és segítik a hallgatóságot a helyes válaszadásra.

Korlátozzon minden felhasználót egy válaszra

Ha attól tart, hogy az emberek többször is válaszolnak, ez a beállítás megakadályozza, hogy ez megtörténjen. Annak biztosítására, hogy minden űrlapnéző egyetlen egyedi válasszal válaszoljon, engedélyezze a „Korlátozás 1 válaszra” opciót. Ez arra készteti a felhasználókat, hogy a válaszadás előtt bejelentkezzenek a Google-fiókjukba, így nem válaszolhatnak többször ugyanarra az űrlapra.

1. Amikor az űrlap meg van nyitva a Google Űrlapokban, kattintson a „Beállítások” elemre.
   
2. Kattintson a „Válaszok” melletti legördülő nyílra.
   
3. Engedélyezze a „Korlátozás 1 válaszra” lehetőséget.
   
4. Ha engedélyezi a „Válaszok” beállítást, a rendszer rögzíti az egyedi felhasználóneveiket is.

Válaszösszegzés megjelenítése

Ha azt szeretné, hogy az Ön űrlapjára válaszoló személyek megtekintsék mások válaszainak statisztikáit, ez a beállítás beállítja ezt. Az űrlap aktuális eredményeire mutató link bárki számára elérhető lesz, aki kitölti a válaszadási folyamatot. A válaszösszegzés diagramokat vagy teljes szöveges válaszokat jelenít meg az űrlap összes felhasználója számára.

1. Indítsa el a Google Űrlapokat, és nyissa meg az űrlapot.
   
2. Kattintson a „Beállítások” gombra.
   
3. Válassza a „Prezentáció” melletti legördülő nyilat.
   
4. Engedélyezze az „Eredmények összegzésének megtekintése” opciót.
   

Ne feledje, hogy ezzel minden felhasználó számára elérhetővé válik a válasz. Használja ezt a lehetőséget óvatosan.

A válaszok szerkesztésének engedélyezése

Ha nem foglalkozik az első benyomásokkal, de átgondolt választ szeretne kapni űrlapjára, engedélyezheti azt a lehetőséget, hogy az emberek szerkeszthessék válaszaikat a beküldés után.

1. Amikor az űrlap meg van nyitva a Google Űrlapokban, válassza a „Beállítások” lehetőséget.
   
2. Kattintson a „Válaszok” melletti nyílra.
   
3. Kapcsolja be a „Válaszszerkesztés engedélyezése” lehetőséget.
   

A felhasználók megnyithatják a Google Űrlapot, és egy gombra kattintva módosíthatják válaszukat.

A megerősítő üzenet testreszabása a felhasználóknak

Amikor az emberek befejezik az űrlap kitöltését, megerősítő üzenetet kapnak arról, hogy a folyamat befejeződött. Testreszabhatja ezt a választ, hogy egy kis hangulatot adjon a felméréshez, vagy további utasításokat adjon a felhasználóknak.

1. Az űrlap megnyitásakor kattintson a „Beállítások” gombra.
   
2. Válassza a „Prezentáció” legördülő menüt.
   
3. Kattintson a „Megerősítő üzenet” melletti „Szerkesztés” gombra.
   
4. Írja be azt az üzenetet, amelyet látni szeretne a felhasználóknak, amikor kitöltik a megosztott űrlapot.
   
5. A kimenő üzenet mentéséhez válassza a „Mentés” lehetőséget.
   

Ossza meg egy űrlapot előre kitöltött válaszokkal

Ha meg szeretne osztani egy űrlapot a már elkészített válaszokkal, ezt megteheti a Google Űrlapokkal.

1. Nyissa meg az űrlapot a Google Űrlapokban.
   
2. Kattintson a függőleges pont „Tovább” ikonra a jobb felső sarokban.
   
3. Válassza az „Előre kitöltött link lekérése” lehetőséget.
   
4. Adjon meg minden olyan információt, amelyet a mezőkben alapértelmezettként szeretne megjeleníteni. Előre feltöltve lesznek a megosztott űrlapon.
   
5. Kattintson a „Link letöltése” gombra.
   
6. Másolja ki a megadott linket, hogy elküldje az elkészített űrlapot bármely közönségnek.
   

Ez az eszköz akkor hasznos, ha van olyan információ, amelyet nem szeretné, hogy a célközönség töltsön ki. Akkor is hasznos, ha a mező információinak egy részét szeretné közölni a közönséggel. Ha több embercsoportnak küldi el az űrlapot, megadhat konkrét információkat a csoport kijelöléséhez. Így könnyen azonosíthatja, hogy melyik csoport válaszolt az űrlapra. Vegye figyelembe, hogy egyedi hivatkozásokat hozhat létre különböző közönségek számára.

GYIK

Beállíthatom úgy, hogy az űrlapválaszokat megosszák egy kijelölt csoporttal, de nem feltétlenül minden felhasználóval?

Igen. Hozzáadhat együttműködőket az űrlaphoz, és engedélyeket állíthat be, amelyek lehetővé teszik számukra a válaszok megtekintését, miközben a válaszokat nem teszi elérhetővé mindenki számára.

Mi a különbség az űrlapok személyes fiókkal és munkaterület-fiókkal való megosztása között?

Ha megoszt egy Google-űrlapot személyes fiókkal, bárki, aki megkapja az űrlapra mutató hivatkozást, megnyithatja azt. A Workspace-fiókkal eldöntheti, hogy mindenki számára elérhetővé teszi-e az űrlapot, vagy korlátozza a célközönségét egy adott csoportra.

Google Forms megosztása

A Google Űrlapok segítségével az űrlapok megosztása egyszerű és egyértelmű folyamat. Szabja testre űrlapját a megfelelő beállításokkal, és válassza ki a legjobb módot az űrlap megosztásához a célközönséggel. A Google Űrlapok segítségével problémamentessé teheti az adatgyűjtési folyamatot.

Mi a kedvenc módja a Google Űrlapok megosztásának? Használta a cikkben szereplő módszerek valamelyikét? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.