Slack: Hogyan lehet korlátozni az üzenetek szerkesztésére és törlésére vonatkozó engedélyeket

Alapértelmezés szerint a Slack meglehetősen praktikus nyilvántartást vezet arról, hogy melyik csapattag mit mondott és mikor. Ez segíthet megszüntetni minden bosszantó "mondta, hogy". Természetesen a felhasználóknak lehetőségük van szerkeszteni is az elhangzottakat, ha tévednek vagy elgépelnek, vagy teljesen törölhetik üzeneteiket.

Vállalati környezetben azonban fontos az állandó kommunikációs rekord. Még akkor is, ha állandó rekordot szeretnének, nem indokolt megengedni a felhasználóknak, hogy korlátozott időn belül szerkesszék üzeneteiket, hogy kijavítsák az elírásokat stb. A Slack változó üzenetszerkesztési időkorlátot kínál erre a célra, amelyet Ön a felhasználó igényei szerint módosíthat. az Ön szervezete. Azt is megakadályozhatja, hogy a felhasználók törölhessék saját üzeneteiket, mivel ez az állandó kommunikációs rekordot is veszélyeztetné. A következőképpen módosíthatja ezeket a beállításokat.

Az üzenetek szerkesztésének vagy törlésének korlátozásához be kell lépnie a munkaterület engedélyeinek beállításaiba. Az eléréshez először a jobb felső sarokban lévő munkaterület nevére kell kattintania. Ezután a legördülő menüben válassza a „Beállítások és adminisztráció”, majd a „Munkaterület beállításai” lehetőséget a munkaterület-beállítások új lapon való megnyitásához.

A munkaterület beállításainak eléréséhez kattintson a munkaterület nevére az oldalsávban, majd válassza a „Beállítások és adminisztráció” és a „Munkaterület beállításai” lehetőséget.

Váltson az oldal tetején található „Engedélyek” fülre, majd kattintson a „Kibontás” gombra az „Üzenetszerkesztés és törlés” engedélyekhez.

Kattintson a „Kibontás” gombra az „Üzenetszerkesztés és törlés” mellett az „Engedélyek” lapon.

Az üzenetek szerkesztésének konfigurálásához kattintson az „Üzenetek szerkesztése” legördülő listára. Itt kiválaszthatja, hogy bármikor engedélyezi-e a szerkesztést, soha, vagy az eredeti üzenet közzétételétől számított egy percen, öt percen belül, harminc percen belül, egy órán, huszonnégy órán belül vagy egy héten belül.

Használhatja a második legördülő mezőt is, amely az „Üzeneteket törölni tudó személyek” felirattal rendelkezik, hogy megakadályozza, hogy mindenki törölhesse saját üzeneteit, és az üzenetek törlését csak a rendszergazdákra korlátozza.

A két legördülő mező segítségével kezelheti azt az időtartamot, amelyen belül az üzenetek szerkeszthetők, és ki törölheti az üzeneteket.

Számos kommunikációs csatornán teljesen ésszerű megengedni, hogy a felhasználók tetszőlegesen szerkeszthessék és törölhessék saját bejegyzéseiket. A munkahelyi környezetben általában szigorúbb követelmény van az állandó kommunikációs rekordra vonatkozóan. Az útmutató lépéseit követve módosíthatja az üzenetszerkesztési és -törlési engedélyeket, hogy a munkaterülete megbízhatóbb csevegési naplóval rendelkezzen.