E-mail ütemezése az Outlookban Windows, Mac, iOS és Android rendszeren

Nem tudja, hogyan kell e-mailt ütemezni az Outlookban? Olvassa el az e-mailek ütemezésének lépésenkénti módszereit az Outlook programban.

Hányszor fordult elő veled, hogy küldött egy e-mailt, és megbánta, hogy nem szánt több időt a megírására?

Továbbá hányszor tűnt el az e-mailje a címzett Beérkezett üzenetek mappájában időzóna eltérés miatt?

Mindezek a problémák egyetlen funkcióval orvosolhatók: egy e-mail ütemezése. Ha Ön Outlook-felhasználó, nézzük meg, hogyan ütemezhet be egy e-mailt az Outlookban.

Miért kell ütemeznie egy e-mailt az Outlookban?

Az Outlook e-mail ütemezésére különféle okok miatt van szükség. Először is írhat egy e-mailt a megfelelő időpontban, és ütemezheti be a címzett számára legmegfelelőbb időpontot.

Ha hirtelen eszébe jut egy e-mail írása, azonnal megteheti, és későbbre ütemezheti, ahelyett, hogy emlékeztetőt állítana be az adott feladathoz.

Ha beütemez egy e-mailt, időt is nyerhet arra az esetre, ha később meggondolná magát.

Ha olyan e-mailt ír, amelyben egy projekttel vagy szolgáltatással kapcsolatos elégedetlenségét írja le, az e-mail ütemezés a legjobb megoldás. Ha a dolgok az ütemezett időpont előtt javulnak, törölheti az e-mailt.

Néha azonnal meghozzuk a döntést, de azt akarjuk, hogy a másik fél azt gondolja, időt szántunk a hitre, és megírtuk a döntést az e-mailben.

Ebben az esetben az e-mail ütemezés segít abban, hogy azonnal befejezze az e-mail küldését, és néhány óra vagy nap elteltével a címzett úgy gondolja, hogy elküldte.

Az Outlook ütemezheti az e-maileket?

Mivel a legtöbb ember ismeri a Gmail e-mail ütemezési funkcióját, azt is tudni szeretné, hogy ütemezhetem-e az e-maileket az Outlookban?

A válasz igen. Az Outlook e-maileket későbbre ütemezheti a webalkalmazásban, Windows, Mac, Android és iOS rendszeren.

E-mail ütemezése az Outlook Webben

Az Outlook e-mail webes verziójának használata közben így ütemezheti az Outlook e-maileket.

• Hozzáférés az Outlook- fiókjához az internetről.
• Új e-mail írásához kattintson az Új e-mail gombra.

• Írja össze az e-mailt, és keresse meg lent a Küldés gombot.
• Mellette egy lefelé mutató nyíl látható. Kattintson erre.
• Válassza a Küldés ütemezése lehetőséget.

• Egy új ablak jelenik meg az előre meghatározott dátummal és időponttal.
• Választhat ezek közül, vagy kattintson az egyéni időre.
• Válasszon egy dátumot a naptárnézetből és a kívánt időpontot.
• Kattintson a Küldés gombra az ütemezett dátum és idő megerősítéséhez.

Mivel az e-mailt nem küldték el, ezeket nem találja az Elküldött tételek között . Az e-mail Piszkozatok mappában lesz .

Amikor megnyitja, láthatja az ütemezett dátumot és időpontot a címzett címe felett.

E-mail ütemezése a Windows Outlook alkalmazásban

Windows-felhasználóként az Outlook alkalmazásban is ütemezheti az Outlook e-mailjeit. A lépések azonban eltérnek a fenti módszertől.

• Nyissa meg az Outlook alkalmazást a Windows PC-n , és kattintson az Új e-mail gombra.
• Adja meg a tárgyat, írja meg az e-mailt, és adja hozzá a címzett címét.
• Válassza a Beállítások lapot az e-mail ütemezéséhez az azonnali elküldés helyett.
• A Tulajdonságok ablak megnyitásához válassza a Késleltetett kézbesítés lehetőséget .
• Itt jelölje be a Ne kézbesítendő előtt jelölőnégyzetet .
• Ezenkívül válassza ki a dátumot és az időt a legördülő menüből.
• Kattintson a Bezárás gombra az e-mail ablakhoz való visszatéréshez.
• Kattintson a Küldés gombra.

Az e-mail ütemezése megtörtént. Az e-mail szerkesztéséhez vagy visszavonásához keresse fel a Kimenő mappát.

E-mail küldésének ütemezése a Mac Outlookban

Ha az Outlook for Mac programot használja e-mail kommunikációhoz, könnyedén ütemezhet egy Outlook e-mailt. A következő módszer az Outlook for Mac 2016-os, 2019-es és 2021-es verzióinak megfelelő.

• Nyissa meg az Outlook for Mac alkalmazást.
• Írja be az e-mailt, adja hozzá a címzetteket, majd kattintson a Küldés gomb melletti legördülő nyílra.
• Válassza a Küldés ütemezése lehetőséget , majd válassza ki a dátumot és az időt.
• Kattintson az OK gombra az ütemezés befejezéséhez.
• Az e-mail elküldéséig a Piszkozatok mappában marad .

E-mail ütemezése az Outlookban iOS/iPadOS rendszeren

Csalódni fog, ha az iPhone vagy iPad Outlook alkalmazás e-mail ütemezési funkcióját fogja használni. Sajnos a Microsoft még nem kínál e-mail ütemezési funkciót iOS Outlook alkalmazásában.

Az iOS16 rendszeren futó iPhone vagy iPad beépített Mail alkalmazásával azonban ütemezhet egy e-mailt az Outlookban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

• Győződjön meg arról, hogy az Outlook e-mailje hozzá van adva a Mail alkalmazáshoz.
• Nyissa meg a Mail alkalmazást, és hozzon létre egy e-mail piszkozatot.

• Ha elkészült, nyomja meg hosszan a tetején található Küldés ikont ( kék nyíl ).
• A Küldés most funkción kívül két lehetőséget mutat meg ma és holnap.
• Ha nem szereti ezeket a gyors lehetőségeket, válassza a Küldés később lehetőséget .

• A naptárból válasszon dátumot és időt .
• Érintse meg a Kész gombot az e-mail ütemezéséhez.

Ahhoz, hogy ez a módszer működjön, iPhone vagy iPad eszközét be kell kapcsolni az ütemezett időpontban.

E-mail ütemezése az Outlook alkalmazásban Androidon

Az Outlook még Android okostelefonokon sem kínál e-mail ütemezési funkciót. De a jó hír az, hogy hozzáadhatja Outlook e-mail fiókját a Gmail alkalmazáshoz, és használhatja ezt a funkciót.

Ennek ellenére hozzá kell adnia Outlook e-mailjét a Gmail-fiókhoz egy számítógépről. Miután hozzáadta, használja a Gmail Android-alkalmazás natív e-mail ütemezési funkcióját.

• Most nyissa meg a Gmail alkalmazást, és érintse meg a Levélírás gombot.
• Válassza ki Outlook e-mailjét a Feladó mező legördülő menüjéből .
• Az e-mail megfogalmazása után koppintson a három pontra a felső panelen.
• Válassza a Küldés ütemezése lehetőséget .
• Kiválaszthat bármilyen előre meghatározott ütemezési lehetőséget, vagy érintse meg a Dátum és idő kiválasztása lehetőséget .
• Válassza ki a kívánt dátumot és időt, majd koppintson a Küldés elemre .
• Az e-mail az Ütemezett mappában kerül tárolásra . Elküldés után az Elküldött tételek mappába kerül .

Következtetés

Ha kíváncsi arra, hogy ki tudja-e ütemezni az e-maileket, a válasz igen. A következő kérdés az, hogyan ütemezhet be egy e-mailt az Outlookban.

Ebben a cikkben megvitattuk, hogyan ütemezheti az e-mailek küldését az Outlookban. Különböző lépéseket említettünk a különböző eszközökhöz, hogy ezt a feladatot hatékonyan elvégezhesse.

Ha problémái vannak a lépések végrehajtásával, tudassa velünk megjegyzésben. Ne felejtse el megvizsgálni az olyan problémák megoldásait sem, amelyek miatt nem lehet e-mailt küldeni a névjegyzékbe .