Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

Fontolja meg ezt: Egy cég jogi tanácsadójaként több ügyfélszerződést, NDA-t, stratégiai jogi véleményt és miegymást kell készítenie. Nemcsak ez, hanem titkosítania vagy jelszóval védenie kell ezeket a dokumentumokat, hogy csak minősített személyek férhessenek hozzájuk. Itt jön a sors, a dokumentumokkal való zsonglőrködés közepette óvatosnak kell lenni a nevekkel és jelszavakkal különböző célokra.

Ha Ön az, vagy hasonló helyzettel kell szembenéznie nap mint nap, akkor a megfelelő információba botlott. Ebben a bejegyzésben elmondjuk, hogyan védheti jelszóval Word-dokumentumait, és mit tehet erős jelszavak létrehozása és emlékezete érdekében.

Hogyan védhetek jelszóval egy Word-dokumentumot

Először nézzük meg, hogyan lehet jelszóval zárolni egy Word-dokumentumot Windows 11-es számítógépen. A lépések a Microsoft Word 2019-hez tartoznak. A jelszó hozzáadásának lépései a Word legújabb verzióiban hasonlóak az alább említettekhez –

1. lépés – Nyissa meg a jelszóval zárolni kívánt Word-dokumentumot.

2. lépés – Kattintson a Fájl menüre.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

3. lépés – Kattintson az Info elemre .

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

4. lépés – Kattintson a Dokumentum védelme legördülő menüre az alábbi képernyőképen látható módon.

5. lépés – Válasszon egyet a dokumentum védelmének módjáról. Esetünkben a Titkosítás jelszóval lehetőségre kattintunk , hogy jelszóval védjük a dokumentumot. Választhat azonban más lehetőségek közül is, hogy korlátozza a felhasználók által a dokumentumon végrehajtott módosításokat.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

6. lépés – Adjon meg egy jelszót, amellyel zárolni szeretné a dokumentumot. Mielőtt beírná a jelszót, tekintse meg azt a részt, amely arról szól, hogyan hozhat létre véletlenszerűen erős jelszavakat, amelyeket lehetetlen feltörni.

Word dokumentum zárolása

Hogyan segíthet a Jelszókezelő megjegyezni a jelszavakat?

Most, amint az a fenti képernyőképből is teljesen nyilvánvaló, valószínűleg elveszítheti vagy elfelejtheti a jelszavát, különösen akkor, ha több Word-dokumentummal zsonglőrködik. És amikor több fontos dokumentummal foglalkozik, nem engedheti meg magának, hogy elfelejtse ezeket a hitelesítő adatokat. Ennek ellenére nem engedheti meg magának, hogy gyenge jelszóval jelszóval védje Word-dokumentumait.

Ilyen esetben a jelszókezelő nagyon jól jöhet. Mutassuk meg, hogyan segíthet a jelszókezelő:

  • Véletlenszerű és erős jelszavak generálása – Ezt a jelszót másolja és illessze be a fájl tartalmának titkosítása mező Jelszó mezőjébe , amikor jelszóval védi Word-dokumentumát.
  • Hogyan segíthet a jelszavak emlékezésében – Miután minden hitelesítő adatát biztonságosan feljegyezte a jelszókezelőben, nincs más dolga, mint a hitelesítő adatok másolása és beillesztése, valamint a dokumentumok elérése.

OLVASSA EL: Hogyan lehet egyedi és erős jelszavakat generálni a TweakPass használatával

Véletlenszerű és biztonságos jelszó létrehozása

Mielőtt jelszót adna a Word dokumentumhoz, hozzon létre egy erős jelszót a Jelszókezelő segítségével az alábbiak szerint. Itt egy példát veszünk a TweakPass-ra, amely ma az egyik legjobb jelszókezelő –

1. lépés –  Először regisztráljon hitelesítő adataival.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

2. lépés – Telepítse a TweakPass Password Manager webbővítményét . A bővítmények elérhetők a Google Chrome, a Microsoft Edge, az Opera és a Firefox számára. Itt letöltöttük a TweakPass Google Chrome bővítményét, és bejelentkeztünk a hitelesítő adatainkra.

3. lépés – Kattintson a Biztonságos jelszavak generálása elemre .

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

4. lépés – Véletlenszerű és szigorú jelszó létrehozása. Még a beállításokat is konfigurálhatja az alábbi képernyőképen látható módon -

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

5. lépés – Másolja ki a jelszót, és illessze be a Word-fájl Jelszó részébe.

A TweakPass használata Windows rendszeren, hogy megjegyezze az erős jelszavakat

1. lépés – Először regisztráljon hitelesítő adataival. Ezekkel a hitelesítő adatokkal jelentkezhet be a TweakPass Password Managerbe.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

2. lépés – Telepítse a TweakPass programot . Telepítheti a TweakPass Password Managert Windows, Android és iOS rendszeren, illetve bővítményként a Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge és Opera rendszeren. Ennek a bejegyzésnek a céljából telepítsük a TweakPass-t a Windows rendszerre.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

3. lépés – Futtassa a telepítőfájlt. A telepítés után, amikor megjelenik a TweakPass, jelentkezzen be hitelesítő adataival.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

4. lépés – A bal oldali ablaktáblában kattintson a Secure Notes elemre . A jobb oldalon kattintson az Új hozzáadása + elemre , majd kattintson a Biztonságos megjegyzések hozzáadása elemre .

5. lépés – A Megjegyzés típusa alatt kattintson a legördülő menüre, és válassza az Egyéni sablon hozzáadása lehetőséget .

6. lépés – Kattintson az Új mező hozzáadása elemre , és válassza a Jelszavak lehetőséget . A név részbe írja be a Microsoft Word dokumentumokat. Kiválaszthatja a saját nevét. A Field Title mezőbe írja be a Jelszót , majd kattintson a Mentés gombra.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

7. lépés – Menjen vissza, és válassza ki a Microsoft Word dokumentumot az alábbiak szerint.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word fájlt Windows PC-n

8. lépés – A Megjegyzés címe részben másolja ki és illessze be a Word-fájl nevét. A Jelszó részben adja meg azt a jelszót, amellyel titkosította a Word fájlt. Itt használhatja azt a véletlenszerű erős jelszót, amelyet a Google Chrome bővítménnyel generáltunk.

9. lépés – Kattintson a Mentés gombra.

Megjegyzés – Nálunk ez működött, előfordulhat, hogy Ön más megközelítést alkalmaz. Legyen olyan kreatív, amennyire csak akar, és létrehozhat egy tetszőleges sablont. De így a bizalmas Word-dokumentumok összes jelszava egy biztonságos tároló mögött lesz, amelyet fő jelszóval tovább védenek.

Árképzés – 14 napig ingyenesen használhatja a TweakPass Password Managert, ahol minden funkcióját ingyenesen használhatja. A próbaidőszak lejárta után megvásárolhatja a TweakPass Password Managert 39,95 dollárért.

Jelszóval védheti a Word fájlokat problémamentesen

A fenti lépések túl soknak tűnhetnek, de bízzon bennünk, ha egyszer beépíti ezt a munkafolyamatot a napi munkájába; Miután elkezdi véletlenszerű jelszavak generálását, és az összes Word-fájl nevét és jelszavát egy helyen menti, tetszőleges számú Word-dokumentummal zsonglőrködhet, és még a biztonságukat is fenntarthatja. Ha hasznosnak találta a bejegyzésben található információkat, szóljon nekünk az alábbi megjegyzések részben, és ossza meg ezt a bejegyzést valakivel, aki rendszeresen ad jelszavakat a Word dokumentumokhoz.

Kövess minket a közösségi médiában – Facebookon, Instagramon és YouTube-on.


Leave a Comment

Hogyan javítsuk ki, ha a laptop nem csatlakozik a Wi-Fi-hez, hogyan javítsuk ki, ha a laptop nem veszi a Wi-Fi-t

Hogyan javítsuk ki, ha a laptop nem csatlakozik a Wi-Fi-hez, hogyan javítsuk ki, ha a laptop nem veszi a Wi-Fi-t

Sok oka lehet annak, hogy a laptopja miért nem tud csatlakozni a Wi-Fi-hez, ezért számos módja van a hiba kijavításának. Ha a laptopja nem tud csatlakozni a Wi-Fi-hez, próbálja ki a következő módszereket a probléma megoldására.

Hogyan ellenőrizhető, hogy az USB Boot sikeresen létrejött-e?

Hogyan ellenőrizhető, hogy az USB Boot sikeresen létrejött-e?

Miután létrehoztak egy USB rendszerindítót a Windows telepítéséhez, a felhasználóknak ellenőrizniük kell az USB rendszerindító teljesítményét, hogy kiderüljön, sikeresen létrejött-e vagy sem.

6 ingyenes eszköz, ami jelzi, hogy a merevlemezed hamarosan meghibásodik

6 ingyenes eszköz, ami jelzi, hogy a merevlemezed hamarosan meghibásodik

Számos ingyenes eszköz képes előre jelezni a meghajtó meghibásodásait, mielőtt azok bekövetkeznének, így időt adva az adatok biztonsági mentésére és a meghajtó időben történő cseréjére.

5 ingyenes eszköz kémprogramok és reklámprogramok keresésére a számítógépén

5 ingyenes eszköz kémprogramok és reklámprogramok keresésére a számítógépén

A megfelelő eszközökkel átvizsgálhatja a rendszerét, és eltávolíthatja a kémprogramokat, a kéretlen reklámprogramokat és más rosszindulatú programokat, amelyek esetleg megbújhatnak a rendszerén.

Utasítások a „Hálózati elérési út nem található” hiba javításához Windows rendszerben

Utasítások a „Hálózati elérési út nem található” hiba javításához Windows rendszerben

Amikor egy számítógép, mobileszköz vagy nyomtató hálózaton keresztül próbál csatlakozni egy Microsoft Windows rendszerű számítógéphez, például a „hálózati elérési út nem található – 0x80070035 számú hiba” hibaüzenet jelenhet meg.

Hogyan hozz létre egy kék halálképernyőt (BSOD), hogy megtréfáld a barátaid

Hogyan hozz létre egy kék halálképernyőt (BSOD), hogy megtréfáld a barátaid

A kék halál képernyő (BSOD) egy gyakori és nem új keletű hiba a Windowsban, amikor a számítógép valamilyen súlyos rendszerhibát tapasztal.

A gyakori Run CMD parancsok összefoglalása

A gyakori Run CMD parancsok összefoglalása

A Windows rendszeren manuális és közvetlen elérésű műveletek végrehajtása helyett azokat a rendelkezésre álló CMD parancsokkal helyettesíthetjük a gyorsabb elérés érdekében.

Hogyan lehet átlátszóvá tenni a tálcát Windows 11 rendszeren

Hogyan lehet átlátszóvá tenni a tálcát Windows 11 rendszeren

A Windows 10-hez hasonlóan harmadik féltől származó szoftvereket is használhat a Windows 11 tálca átlátszóvá tételéhez.

Hogyan építsünk tökéletes, olcsó streaming rendszert egy apró kollégiumi szobában

Hogyan építsünk tökéletes, olcsó streaming rendszert egy apró kollégiumi szobában

Miután számtalan órát töltöttek egyetemi laptopjuk és asztali hangszóróik használatával, sokan rájönnek, hogy néhány okos fejlesztéssel szűkös kollégiumi helyüket a tökéletes streaming központtá alakíthatják anélkül, hogy vagyonukat tönkretennék.

8 rejtett Windows érintőpad gesztus, ami villámgyorssá teszi a munkafolyamatot

8 rejtett Windows érintőpad gesztus, ami villámgyorssá teszi a munkafolyamatot

A laptopok érintőpadja nem csak mutatásra, kattintásra és nagyításra szolgál. A téglalap alakú felület gesztusokat is támogat, amelyekkel válthat az alkalmazások között, vezérelheti a médialejátszást, kezelheti a fájlokat, sőt, akár az értesítéseket is megtekintheti.