Hogyan lehet jelszóval védeni egy PDF-fájlt

Az Adobe az egyik leggyakrabban használt programcsomag, az MS Office után a második. A Photoshop és a Fireworks pompás képességei mellett nagyon hasznos, hogy az Adobe Acrobat PDF formátumot minden eszköz olyan formában tudja olvasni, ahogyan készült. A PDF küldése szabványossá vált magánszemélyek és cégek számára egyaránt.

Mivel legtöbbünknek számos PDF-fájlja van, amelyek nagyon érzékeny adatokat tartalmaznak, beleértve a banki információkat is, tudnunk kell, hogyan védhetjük jelszóval ezeket a fájlokat, különösen azokon az eszközökön, amelyekhez több ember is hozzáfér.

Mi az a PDF fájl?

A PDF-dokumentumok minden számítógépen ugyanúgy jelennek meg, így nem kell aggódnia a formázási problémák miatt, amelyek megzavarják a munkája címzettjét. Megőrzi bármely dokumentum eredeti formázását és védi a szerkesztéstől. Jelszavas védelmet is hozzáadhat PDF-fájljaihoz.

A PDF más formátumokkal szembeni használatának előnyei és hátrányai

A PDF fő előnye, hogy nagyon sokoldalú és minden platformon látható. A PDF-megtekintők minden böngészőben megtalálhatók, és ingyenesen letölthetők minden platformra Adobe Reader vagy hasonló programok formájában.

A PDF-fájloknak azonban van egy jelentős problémája, hogy nem szerkeszthetők könnyen, és bizonyos funkciókkal, például a Control+Find használatával nehezebb átugrani őket.

Profik

– Minden platformon megtekinthető
– Kompakt
– Tiszta
– Professzionális

Hátrányok

– Nehezen szerkeszthető
– Általában nehezebb
– Nehezen formázható

Jelszavas védelem PDF-fájlokhoz

Jelszavas védelmet adhat PDF-dokumentumaihoz. A következő módszerekkel adhat hozzá jelszót PDF-dokumentumához.

Számos különböző módszert használhat:

Adobe Acrobat módszer

1. Nyissa meg az Adobe Acrobat oldalt, és érintse meg a Kezdő lépések elemet. Regisztrálnia kell az Adobe Acrobat szolgáltatásra. Az Adobe Acrobat Reader automatikusan frissül. Ez a frissítés feloldja az Adobe Acrobat Reader néhány csúcskategóriás funkcióját.

2. Jelentkezzen be az új Adobe Acrobat Pro DC-be. Most lépjen a Fájl menübe, és ezen keresztül nyissa meg a kívánt dokumentumot

3. Megtekintheti a dokumentumot a képernyőn. Érintse meg még egyszer a Fájl elemet A legördülő menüben érintse meg a Tulajdonságok opciót . A Tulajdonságok menüben lépjen a Beállítások párbeszédpanelre.

4. Válassza a Jelszóbiztonság elemet a listából. Az újonnan megnyíló párbeszédablakban írja be a jelszót. Ezenkívül be kell jelölnie a Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához és kész is.

Ha többet szeretne megtudni az Adobe Acrobatról , érdemes felvenni Lisa Fridsma és Brie Gyncild Adobe Acrobat DC osztálytermét , amely mindenféle ügyes tippet és trükköt tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan hozhatja ki a legtöbbet ebből a sokoldalú programból.

PDFMate módszer

Harmadik féltől származó módszer is létezik a PDF-fájlok jelszavas védelmére, ha nem szeretne regisztrálni az Adobe Acrobat programra. Le kell töltenie a PDFMate-et, egy harmadik féltől származó eszközt, amellyel jelszavas védelmet adhat a dokumentumához:

1. Töltse le a PDFMate Free PDF Merger alkalmazást hivatalos webhelyükről. A letöltés ingyenes. A telepítés után indítsa el a PDFMate programot.

2. Érintse meg a Fájlok hozzáadása gombot. A gomb a bal oldalon lesz. Most válassza ki a védeni kívánt dokumentumot.

3. Megtekintheti PDF dokumentumát a hozzáadott dokumentumok listájában. Alul három, a jelszavas védelemmel kapcsolatos mező lesz. Töltse ki őket ennek megfelelően, és jelölje be a dobozokat. Ezek a mezők jelszót és engedélyt kérnek a dokumentumhoz.

4. Érintse meg az Építés gombot a folyamat befejezéséhez.

Jelszavas védelem MacOS rendszerben

Jelszavas védelmet adhat hozzá a MacOS rendszerhez az Előnézet segítségével. Az előnézet egy beépített alkalmazás a MacOS rendszerben. Kövesse az alábbi lépéseket a MacOS jelszavas védelme érdekében:

1. Nyissa meg az Előnézet alkalmazást, és érintse meg a Fájl Nyissa meg a Megnyitás opcióval védett dokumentumot .

2. A dokumentum megnyitása után nyissa meg az Exportálás párbeszédpanelt. Ebben a párbeszédablakban jelszavas védelmet adhat hozzá az alján található Titkosítás mezővel. Most jelölje be a Titkosítás mezőt, és adjon hozzá egy jelszót a dokumentumhoz. Ellenőrizheti a jelszavas védelmét is.

Ezenkívül megvédheti a PDF-dokumentum bizonyos jellemzőit, beleértve a dokumentum szerkesztésére és nyomtatására vonatkozó korlátozásokat.