Hogyan küldjünk jelszóval védett fájlokat szoftver vásárlása nélkül

Egy fillért sem kell költened dokumentumaid és egyéb fontos adataid biztonságára. Használj megbízható ingyenes alkalmazásokat, hogy mindent lezárj és biztonságosan elküldd bárkinek.

Használjon ingyenes tömörítőszoftvert

Ha szeretnéd megőrizni fájljaid bizalmas jellegét, kezdj egy tömörítőszoftverrel. A WinRAR és a 7-Zip gyors és hatékony lehetőségeket kínál jelszóval védett archívumok létrehozására. Sokan esküsznek ezekre az eszközökre, mert gyorsak és könnyen használhatóak.

WinRAR

A WinRAR egyszerű kezelőszerveket és hatékony biztonsági funkciókat kínál. A telepítés után kattintson jobb gombbal bármelyik fájlra vagy mappára, válassza az Archívumhoz való hozzáadás lehetőséget , majd állítson be egy jelszót, és engedélyezze a „fájlnevek titkosítása” lehetőséget. Ezzel elrejti mind a tartalmat, mind a fájllistát, így senki sem láthatja a benne lévő tartalmat, hacsak nem ismeri a jelszót.

7-Zip

A 7-Zip hatékony védelmet nyújt egy könnyűsúlyú, 100%-ban ingyenes és nyílt forráskódú csomagban. A fájlok zárolásához telepítse a 7-Zip programot, kattintson jobb gombbal a védeni kívánt fájlra, és válassza a Hozzáadás az archívumhoz lehetőséget . Állítson be egy jelszót, és válassza a „fájlnév titkosítása” lehetőséget.

Ezenkívül a 7-Zip lehetővé teszi önkicsomagoló titkosított fájlok létrehozását. Így a címzettnek csak a jelszóra van szüksége a fájl megnyitásához – nincs szükség semmilyen speciális szoftver telepítésére.

Jelszóval védett dokumentumok küldése az Office csomaggal

Szerződések, költségvetések vagy üzleti prezentációk készítésekor a Microsoft Office és a LibreOffice beépített jelszóvédelemmel rendelkezik. A már ismert programok egyszerű lépéseinek követésével szabályozhatja, hogy ki férhet hozzá bizalmas adataihoz.

Microsoft Office

Microsoft Office dokumentum zárolásához nyissa meg a fájlt, és kattintson a Fájl > Információ > Dokumentum védelme > Titkosítás jelszóval lehetőségre . Írjon be egy jelszót, és erősítse meg. Az Office ezután AES titkosítással titkosítja a teljes dokumentumot. Jelszó nélkül senki sem tudja megnyitni.

LibreOffice

A LibreOffice, egy ingyenes, diákok és szakemberek körében népszerű csomag, közel azonos megközelítést kínál. A dokumentum mentésekor válassza a Mentés jelszóval lehetőséget. A LibreOffice ezután egy erős jelszó megadását kéri , amelyet a teljes dokumentumra speciális titkosítással alkalmaz. Bár ingyenes, a LibreOffice beépített biztonsága sok más fizetős megoldáséval vetekszik, vagy meghaladja azokat.

Titkosított PGP fájlok megosztása a Kleopatra segítségével

Ha nagyobb biztonságra van szüksége, például bizalmas képek vagy privát dokumentumok küldésekor, frissítsen PGP titkosításra és jelszóvédelemre a Kleopatra segítségével . Ez az ingyenes eszköz azon a kulcsrendszeren alapul, amelyben a vállalkozások és a kormányzati szervezetek megbíznak az adatok biztonsága érdekében.

Töltsd le a Kleopatra alkalmazást a Gpg4win programban, majd indítsd el, és kezdd egy „kulcspár” generálásával az alkalmazás első megnyitásakor kapott utasításoknak megfelelően. Tárold biztonságosan a privát kulcsodat, és add meg a nyilvános kulcsot mindenkinek, akinek meg szeretnéd kapni a védett fájlt. Ha titkosított fényképet vagy dokumentumot kell küldened, kattints rá jobb gombbal, válaszd a Kleopatra Aláírás és titkosítás opcióját , és válaszd ki a címzett nyilvános kulcsát. A Kleopatra létrehoz egy zárolt fájlt, amelyet csak a címzett nyithat meg a privát kulcsával, ami automatikusan megtörténik, ha egy olyan számítógépen nyitja meg a fájlt, amelyen telepítve van a Kleopatra.

Ha fájlt küldesz, kérd meg a partnert, hogy adja meg a nyilvános kulcsát.