E-mailek ütemezése az Outlook alkalmazásban

• E-mail küldésének ütemezéséhez az Outlook for Windows 11 programban hozzon létre egy új e-mailt, vagy nyisson meg egy üzenetet a válaszadáshoz, kattintson a „Küldés” menüre, és válassza a „Küldés ütemezése” lehetőséget , állítsa be az e-mail ütemezését, majd kattintson a „Küldés” gombra.
• A küldési ütemtervet bármikor módosíthatja vagy törölheti a „Piszkozatok” mappában.
• A klasszikus verzióban, miközben új üzenetet írt, kattintson a „Beállítások” gombra, válassza a „Kézbesítés késleltetése” lehetőséget, és használja a „Ne kézbesítse korábban” beállítást.

Néha nem a legjobb megoldás azonnal e-mailt küldeni. Akár késő estig dolgozol, és nem szeretnél senkit zavarni munkaidő után, akár azt szeretnéd biztosítani, hogy egy üzeneted valakinek a postaládája tetején landoljon a munkanap folyamán, az e-mailek ütemezése hasznos lehet.

Általában jobban támaszkodom az Outlook ütemezési funkcióira, mint amire számítottam, különösen akkor, ha különböző időzónák közötti kommunikációt kell kezelnem, vagy előre kell terveznem a további teendőket.

Szerencsére a Microsoft Outlook megkönnyíti az e-mailek ütemezését, akár a klasszikus asztali verziót használja a Microsoft 365 , az Office 2019 vagy az Office 2016 részeként, akár az új Windows 11 Outlook alkalmazást. A funkció az Outlook webes verzióján keresztül is elérhető.

Ebben az útmutatóban felvázolom a kézbesítési beállítások konfigurálásának lépéseit, hogy egy e-mailt későbbre ütemezzenek küldésre a Windows 11 rendszeren futó Outlook régi és új verzióiban .

• E-mail küldése ütemezés szerint az Outlookban (régi verzió)
• E-mail küldése ütemezés szerint az Outlookban (új)

E-mail küldése ütemezés szerint az Outlookban (régi verzió)

E-mailek Outlookban történő ütemezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást.

    

    

2. Kattintson az Új e-mail gombra a „Kezdőlap” lapon.

3. Írd meg az üzeneted.

4. Kattintson a Beállítások fülre.

5. A „További lehetőségek” részben kattintson a Kézbesítés késleltetése gombra.

    

   

   Outlook késleltetett kézbesítési lehetőség

6. A „Szállítási lehetőségek” részben jelölje be a „Ne szállítsa korábban” lehetőséget.

7. Válassza ki a dátumot és az időpontot az e-mail ütemezéséhez és elküldéséhez.

    

   

   Outlook e-mail későbbi küldési lehetőség

8. Kattintson a Bezárás gombra.

9. Kattintson a Küldés gombra.

A lépések elvégzése után az üzenet a megadott ütemezésig a Kimenő üzenetek részben marad, majd automatikusan elküldi.

E-mail küldése ütemezés szerint az Outlookban (új)

E-mail ütemezéséhez a Windows 11 Outlook alkalmazásában kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást.

2. Kattintson az Új levél gombra (Ctrl + N).

   Gyors tipp: E-mailre válaszolva is ütemezhetsz küldést.

3. Kattintson a Küldés opció melletti menü gombra .

4. Válaszd a Küldés ütemezése lehetőséget.

   

5. Kattintson az Egyéni idő lehetőségre (vagy válasszon egyet az időpontjavaslatok közül).

   

6. Válassza ki a dátumot és az időpontot az e-mail ütemezéséhez.

   

7. Kattintson a Küldés gombra.

A lépések elvégzése után az e-mail mentésre kerül, és megjelenik a „Piszkozatok” mappában „Küldés ütemezése” címkével . A megadott ütemezés szerint az e-mail automatikusan elküldésre kerül a címzettnek.

Mivel az Outlook levelezőprogram csatlakozik a webes felülethez, nem kell megnyitnia az alkalmazást ahhoz, hogy az ütemezés működjön.

E-mail ütemezés testreszabása az Outlookban

Az ütemezett e-mail Outlookban történő módosításához vagy eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlookot .

2. Kattintson a Vázlatok elemre a bal oldali navigációs panelen.

3. Válassza ki az ütemtervet tartalmazó e-mailt.

4. Kattintson a Küldési ütemezés beállításai gombra a jobb felső sarokban.

5. Válaszd az E-mail módosítása lehetőséget a menüből.

   

   Gyors megjegyzés: Az „Azonnal küldés” opcióval azonnal elküldheti az e-mailt, szükség szerint.

6. Kattintson a Küldés opció melletti menü gombra .

7. Válaszd a Küldés ütemezése lehetőséget.

   

8. Kattintson az Egyéni idő lehetőségre.

   

9. Válasszon egy másik dátumot és időpontot az e-mail küldéséhez.

   

10. Kattintson a Küldés gombra.

Miután elvégezte a lépéseket, az Outlook a módosított e-mailt az új, megadott időpontban küldi el. Természetesen, ha már nem kell elküldenie az e-mailt, kattintson a jobb gombbal az ütemezett e-mailre, és válassza a „Törlés” lehetőséget.

Frissítés 2025. június 11.: Ez az útmutató frissült a pontosság biztosítása és a folyamatban bekövetkezett változások tükrözése érdekében.