Windows 11 rendszeren , ha az Outlook asztali alkalmazását vagy webes verzióját használja, titkosítással extra biztonsági réteget adhat hozzá a másoknak küldött e-mailekhez, így védve bizalmas üzeneteit és fájljait. Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan végezheti el ezt a feladatot.
Bár az „Outlook.com” címeddel küldött e-mailek különböző típusú biztonsági rétegeket (például Transport Layer Security (TLS) ) használnak az eszközöd és a Microsoft szerverei közötti kapcsolat titkosítására az adatok védelme érdekében átvitel közben, ezek csak alapvető biztonsági funkciók.
Ha Microsoft 365 Egyszemélyes vagy Családi előfizetéssel rendelkezik , a Microsoft olyan funkciókat is kínál, amelyekkel titkosíthatja az e-mailek tartalmát, mind átvitel közben, mind tárolás közben. Ez azt jelenti, hogy az e-mail üzenet és a mellékletek olvashatatlan formátumba vannak kódolva, amelyet csak a megfelelő visszafejtési kulccsal rendelkező címzett tud elolvasni.
Ebben az útmutatóban bemutatom a titkosított e-mailek küldésének lépéseit Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vagy MSN.com e-mail címmel az Outlook alkalmazásban vagy a Microsoft szolgáltatás webes verziójában.
Titkosított e-mailek küldése az Outlook alkalmazással és webes felülettel
Ha teljesen titkosított e-mailt szeretne küldeni az Outlook alkalmazáson vagy weben keresztül, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg az Outlook alkalmazást (vagy a webes verziót).
Új üzenet írásához kattintson az Új gombra.
Kattintson a Beállítások fülre.
Kattintson a Titkosítás gombra.
(1. lehetőség) Válassza a Ne továbbítsa lehetőséget az üzenet és a fájlmellékletek titkosításához.
Gyors megjegyzés: Ezzel a beállítással a Wordből, Excelből, PowerPointból stb. származó Microsoft 365 (Office) dokumentumok titkosítva maradnak a letöltésük után. A címzett azonban titkosítás nélkül letölthet más fájlokat, például PDF-eket és képeket.
(2. lehetőség) Válassza a Titkosítás lehetőséget az üzenet és a fájlmellékletek titkosításához.
Gyors megjegyzés: Ennek a beállításnak a használatakor az üzenetek titkosítva maradnak, és nem hagyják el a Microsoft 365 tárolót. A címzett titkosítás nélkül letöltheti a mellékleteket az Outlook.com-ról vagy a mobilalkalmazásból. Ha azonban harmadik féltől származó levelezőprogramot használ, akkor jelszóra lesz szükség a fájlok Microsoft 365 üzenettitkosítási webhelyéről történő letöltéséhez.
Írd meg az üzeneted.
(Választható) Konfigurálja a fájlmellékletet.
Kattintson a Küldés gombra.
A lépések elvégzése után a címzett a szokásos módon olvashatja és válaszolhat a titkosított üzenetekre az Outlook alkalmazás vagy az Outlook.com webhely használatával.
A „Titkosítás eltávolítása” gombra kattintva bármikor letilthatja egy adott e-mail biztonsági funkcióját az elküldés előtt. Ha már elküldte az üzenetet, a titkosítást nem tudja eltávolítani, de mindig küldhet egy másik titkosítatlan üzenetet.
E-mail titkosítás különböző címzettek számára
Amikor titkosított e-mailt küld, és a címzett harmadik féltől származó levelezőalkalmazást használ, külön üzenetet kap, amelyben utasításokat talál a titkosított tartalom eléréséhez. A folytatáshoz be kell jelentkeznie egy Microsoft-fiókkal vagy egy Microsoft 365-fiókkal.
Ha a címzett Gmailt vagy Yahoo Mailt használ, akkor a megfelelő fiókjába bejelentkezve férhet hozzá az üzenethez. Alternatív megoldásként használhatja az e-mailben megadott ideiglenes jelszót.
Az AOL vagy más kevésbé elterjedt e-mail-szolgáltatók esetében a címzettnek ideiglenes jelszót kell használnia a titkosított üzenet elolvasásához.
Hozzáférési engedélyek a mellékletekhez
Ha a „Titkosítás” lehetőséget választja , az Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vagy MSN.com webhelyet (az Outlook webes verzióján vagy asztali alkalmazásán keresztül) használó címzettek további titkosítás nélkül letölthetik a mellékleteket.
Azonban a más e-mail szolgáltatásokat vagy klienseket használó címzetteknek jelszót kell használniuk a mellékletek letöltéséhez a Microsoft letöltési portáljáról.
Ha a „Ne továbbítsa” lehetőséget választja , a Word-, Excel- és PowerPoint-fájlok titkosítva maradnak, még azután is, hogy a címzett letöltötte őket. Ha a címzett továbbítja a fájlt valaki másnak, a fájl nem fog megnyílni az új címzett számára, mert nincs jogosultsága.
Az Outlook.com felhasználói azonban megnyithatják a titkosított Office-fájlokat a Windows 11 asztali alkalmazásaival. A Microsoft 365 felhasználói ezeket a fájlokat a Microsoft Office-alkalmazások által támogatott bármely platformon megnyithatják.
Ezek a korlátozások csak a Microsoft 365 (Office) fájlformátumokra vonatkoznak, például a Wordre, az Excelre és a PowerPointra. Más fájltípusok, például PDF-ek, képek vagy videók, általában titkosítás nélkül tölthetők le, hacsak másképp nincs konfigurálva.
A Windows 11 rendszeren engedélyezendő és konfigurálható legjobb biztonsági beállítások közé tartozik a vírus- és adathalászat elleni védelem, a titkosítás, a biometrikus azonosítás és egyebek.
A Windows 11 Copilot alkalmazás nem más, mint álruhában futó Microsoft Edge. A felhasználók felfedik, hogyan futnak a mesterséges intelligencia parancsai a böngészőben, nem egy önálló alkalmazásról van szó.
A Windows 11 Secure Boot tanúsítványjelzőket adott hozzá a Windows biztonsághoz. Tudja meg, mikor van szükség beavatkozásra, és őrizze meg eszköze biztonságát.
A Windows 11 LTSC megszünteti a túlterhelést és növeli a stabilitást, de kihagyja a funkciófrissítéseket. Íme, amit a játékosoknak és a haladó felhasználóknak tudniuk kell a váltás előtt.
Az Outlookban az e-mailek titkosításához hozzon létre egy új üzenetet, csatoljon hozzá fájlokat, majd a Beállítások közül kattintson a Titkosítás elemre, és válassza a titkosítási lehetőséget.
A Windows 11 zárolási képernyőjének letiltásához nyissa meg a GPedit programot az Admin. Sablonok > Vezérlőpult > Személyre szabás menüpontban, és engedélyezze a Ne jelenítse meg a zárolási képernyőt beállítást.
A Windows 11 rendszeren futó alkalmazásokhoz ajánlott műveletek engedélyezéséhez vagy letiltásához nyissa meg a Beállítások > Alkalmazások > Műveletek menüpontot, és konfigurálja az egyes alkalmazások műveleteit.
A Windows 11-en futó Copilot Actions automatizálja a feladatokat: hang, látás, ügynöki AI segítségével a számítógéped cselekedni is fog, nem csak tanácsokat ad.
Az Xbox Ally vagy Ally X konzol alaphelyzetbe állításához használhatod a Windows 11-es PC visszaállítása funkcióját, de mindkét lehetőség törli a játékaidat is.
Megjelent a Windows 11 KB5070773 frissítése, amely kijavítja az USB egér és billentyűzet WinRE-n való működésének hibáját a KB5066835 frissítés telepítése után a 25H2 és 24H2 verziókban.
