E-mailek titkosítása a Windows 11-es és webes Outlookban

Windows 11 rendszeren , ha az Outlook asztali alkalmazását vagy webes verzióját használja, titkosítással extra biztonsági réteget adhat hozzá a másoknak küldött e-mailekhez, így védve bizalmas üzeneteit és fájljait. Ebben az útmutatóban bemutatom, hogyan végezheti el ezt a feladatot.

Bár az „Outlook.com” címeddel küldött e-mailek különböző típusú biztonsági rétegeket (például Transport Layer Security (TLS) ) használnak az eszközöd és a Microsoft szerverei közötti kapcsolat titkosítására az adatok védelme érdekében átvitel közben, ezek csak alapvető biztonsági funkciók.

Ha Microsoft 365 Egyszemélyes vagy Családi előfizetéssel rendelkezik , a Microsoft olyan funkciókat is kínál, amelyekkel titkosíthatja az e-mailek tartalmát, mind átvitel közben, mind tárolás közben. Ez azt jelenti, hogy az e-mail üzenet és a mellékletek olvashatatlan formátumba vannak kódolva, amelyet csak a megfelelő visszafejtési kulccsal rendelkező címzett tud elolvasni.

Ebben az útmutatóban bemutatom a titkosított e-mailek küldésének lépéseit Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vagy MSN.com e-mail címmel az Outlook alkalmazásban vagy a Microsoft szolgáltatás webes verziójában.

Titkosított e-mailek küldése az Outlook alkalmazással és webes felülettel

Ha teljesen titkosított e-mailt szeretne küldeni az Outlook alkalmazáson vagy weben keresztül, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást (vagy a webes verziót).

     

     

  2. Új üzenet írásához kattintson az Új gombra.

  3. Kattintson a Beállítások fülre.

  4. Kattintson a Titkosítás gombra.

  5. (1. lehetőség) Válassza a Ne továbbítsa lehetőséget az üzenet és a fájlmellékletek titkosításához.

    Gyors megjegyzés: Ezzel a beállítással a Wordből, Excelből, PowerPointból stb. származó Microsoft 365 (Office) dokumentumok titkosítva maradnak a letöltésük után. A címzett azonban titkosítás nélkül letölthet más fájlokat, például PDF-eket és képeket.

  6. (2. lehetőség) Válassza a Titkosítás lehetőséget az üzenet és a fájlmellékletek titkosításához.

    E-mailek titkosítása a Windows 11-es és webes Outlookban

    Gyors megjegyzés: Ennek a beállításnak a használatakor az üzenetek titkosítva maradnak, és nem hagyják el a Microsoft 365 tárolót. A címzett titkosítás nélkül letöltheti a mellékleteket az Outlook.com-ról vagy a mobilalkalmazásból. Ha azonban harmadik féltől származó levelezőprogramot használ, akkor jelszóra lesz szükség a fájlok Microsoft 365 üzenettitkosítási webhelyéről történő letöltéséhez.

  7. Írd meg az üzeneted.

  8. (Választható) Konfigurálja a fájlmellékletet.

  9. Kattintson a Küldés gombra.

A lépések elvégzése után a címzett a szokásos módon olvashatja és válaszolhat a titkosított üzenetekre az Outlook alkalmazás vagy az Outlook.com webhely használatával.

A „Titkosítás eltávolítása” gombra kattintva bármikor letilthatja egy adott e-mail biztonsági funkcióját az elküldés előtt. Ha már elküldte az üzenetet, a titkosítást nem tudja eltávolítani, de mindig küldhet egy másik titkosítatlan üzenetet.

E-mail titkosítás különböző címzettek számára

Amikor titkosított e-mailt küld, és a címzett harmadik féltől származó levelezőalkalmazást használ, külön üzenetet kap, amelyben utasításokat talál a titkosított tartalom eléréséhez. A folytatáshoz be kell jelentkeznie egy Microsoft-fiókkal vagy egy Microsoft 365-fiókkal.

Ha a címzett Gmailt vagy Yahoo Mailt használ, akkor a megfelelő fiókjába bejelentkezve férhet hozzá az üzenethez. Alternatív megoldásként használhatja az e-mailben megadott ideiglenes jelszót.

Az AOL vagy más kevésbé elterjedt e-mail-szolgáltatók esetében a címzettnek ideiglenes jelszót kell használnia a titkosított üzenet elolvasásához.

Hozzáférési engedélyek a mellékletekhez

Ha a „Titkosítás” lehetőséget választja , az Outlook.com, Hotmail.com, Live.com vagy MSN.com webhelyet (az Outlook webes verzióján vagy asztali alkalmazásán keresztül) használó címzettek további titkosítás nélkül letölthetik a mellékleteket.

Azonban a más e-mail szolgáltatásokat vagy klienseket használó címzetteknek jelszót kell használniuk a mellékletek letöltéséhez a Microsoft letöltési portáljáról.

Ha a „Ne továbbítsa” lehetőséget választja , a Word-, Excel- és PowerPoint-fájlok titkosítva maradnak, még azután is, hogy a címzett letöltötte őket. Ha a címzett továbbítja a fájlt valaki másnak, a fájl nem fog megnyílni az új címzett számára, mert nincs jogosultsága.

Az Outlook.com felhasználói azonban megnyithatják a titkosított Office-fájlokat a Windows 11 asztali alkalmazásaival. A Microsoft 365 felhasználói ezeket a fájlokat a Microsoft Office-alkalmazások által támogatott bármely platformon megnyithatják.

Ezek a korlátozások csak a Microsoft 365 (Office) fájlformátumokra vonatkoznak, például a Wordre, az Excelre és a PowerPointra. Más fájltípusok, például PDF-ek, képek vagy videók, általában titkosítás nélkül tölthetők le, hacsak másképp nincs konfigurálva.

Hagyj kommentárt

Vajon a következő Xbox Windows 11-es PC lesz? Mit árul el a Project Helix a Microsoft Xbox PC-s terveiről?

Vajon a következő Xbox Windows 11-es PC lesz? Mit árul el a Project Helix a Microsoft Xbox PC-s terveiről?

A Project Helix átalakíthatja az Xboxot egy Windows játékplatformmá, amely a konzol egyszerűségét ötvözi a PC-s játékok és alkalmazások hatalmas ökoszisztémájával.

Hogyan jeleníthető meg az akkumulátor százalékos aránya a tálcán Windows 11 rendszeren

Hogyan jeleníthető meg az akkumulátor százalékos aránya a tálcán Windows 11 rendszeren

A Windows 11 tálcáján az Akkumulátor százalékos arányának engedélyezéséhez nyissa meg a Beállítások > Rendszer > Energiaellátás és akkumulátor menüpontot, és kapcsolja be az Akkumulátor százalékos aránya kapcsolót.

A Tiny11 ISO frissítve Windows 11 24H2-re

A Tiny11 ISO frissítve Windows 11 24H2-re

Mostantól letöltheti a Windows 11 24H2 Tiny11 ISO-fájlt, hogy tiszta telepítést vagy helybeni frissítést végezhessen feltorlódott szoftverek vagy szükségtelen funkciók nélkül.

Hogyan ellenőrizhető, hogy a Windows 11 25H2 telepítve van-e a számítógépére

Hogyan ellenőrizhető, hogy a Windows 11 25H2 telepítve van-e a számítógépére

A Windows 11 25H2 telepítésének ellenőrzéséhez nyissa meg a Beállítások > Rendszer > Névjegy menüpontot, és erősítse meg a verziószámot. Vagy használja a winver parancsot.

A klasszikus kék PowerShell visszaállítása a Windows Terminálban Windows 11 rendszeren

A klasszikus kék PowerShell visszaállítása a Windows Terminálban Windows 11 rendszeren

A PowerShellt a Windows Terminálon a hagyományos kék háttérrel használhatod – íme, hogyan használd a beállítások felhasználói felületét és a settings.json fájlt.

A Windows 11 25H2 tiszta telepítése

A Windows 11 25H2 tiszta telepítése

A Windows 11 25H2 tiszta telepítéséhez töltse le az ISO fájlt, hozzon létre egy bootolható USB-meghajtót, indítsa el a telepítést, válassza a Windows 11 telepítése lehetőséget, és fejezze be az OOBE-t.

26200.5722-es build (KB5062669) a Windows 11 25H2 kiadásaihoz új funkciókkal (fejlesztői)

26200.5722-es build (KB5062669) a Windows 11 25H2 kiadásaihoz új funkciókkal (fejlesztői)

A 26200.5722-es (KB5062669) build a Windows 11 25H2-höz a fejlesztői csatornán új funkciókkal, változtatásokkal és javításokkal. A 24H2-es verzió a 26120.5722-es buildet kapta.

A Windows 10 19045.6216-os (KB5063709) buildje a 2025. augusztusi frissítésként jelenik meg.

A Windows 10 19045.6216-os (KB5063709) buildje a 2025. augusztusi frissítésként jelenik meg.

A Microsoft kiadta a 2025. augusztusi Patch Tuesday frissítést, amely változtatásokat és javításokat tartalmaz a Windows 10-hez.

Hogyan ellenőrizhető (pontosan), miért nem futtatható a számítógépen a Windows 11

Hogyan ellenőrizhető (pontosan), miért nem futtatható a számítógépen a Windows 11

A WhyNotWin11 jobb, mint a Microsoft PC Health Check alkalmazás, és megmondja, miért nem futtatható a Windows 11 a számítógépeden, beleértve a TPM 2.0 és a CPU-támogatást is.

Hogyan találhatom meg a BitLocker helyreállítási kulcsot a Windows 11 rendszeren

Hogyan találhatom meg a BitLocker helyreállítási kulcsot a Windows 11 rendszeren

A számítógép BitLocker helyreállítási kulcsának megkereséséhez Windows 11 (vagy 10) rendszeren nyissa meg Microsoft-fiókját online, és erősítse meg a helyreállítást az Eszközök oldalon.