A fájl metaadatainak megtekintése és törlése

Adna-e valaha archív és műszaki információkat egy elküldött fájlról? Természetesen nem tenné, de ha nem törli a fájl metaadatait, pontosan ezt teszi. A Metadata annyit tesz, hogy információkat ad egy másik adatgyűjteményről, amelyik nagyobb. Akár elfogadja, akár nem, a Metadata másoknak tudathatja Önről, mint ahogy szeretné.

A metaadatok törlése a fájlokból bonyolult folyamatnak tűnhet. Ennek ellenére nem kell hasznos eszközök, például alkalmazások és bizonyos webhelyek segítségével történnie. A következő eszközök segítségével megtisztíthatja fájljait az összes metaadattól, és nagyobb biztonságban érzi magát, amikor elküldi őket. Az alábbi eszközök ingyenesek, és nem igényelnek pénzügyi információkat a használatukhoz.

Metaadatok eltávolítása PDF fájlból

Ha gyakran küld PDF fájlokat, és szeretné eltávolítani az összes metaadatot, kipróbálhatja a PDFYeah nevű ingyenes online szolgáltatást . Ne feledje, hogy nem tölthet fel 50 MB-nál nagyobb fájlokat. Ha ennél a méretnél nem nagyobb PDF fájlokkal dolgozik, akkor ez az online eszköz jól jöhet. A jobb oldalon további PDF-eszközöket láthat, amelyeket használhat, például:

• PDF feloldása
• A Word konvertálása PDF-be
• PDF tömörítése
• Jelszóval védett PDF
• ODT konvertálása PDF-be

ablakok

Ha inkább szoftverrel szeretné eltávolítani a metaadatokat fájljaiból, próbálkozzon a Metadata++ szolgáltatással . Ez egy ingyenes szoftver, amely hozzáférést biztosít a szoftver által kínált összes funkcióhoz. Ezt az ingyenes szoftvert kizárólag azzal a céllal hozták létre, hogy eltávolítsa személyes adatait a fájlokból és a metaadatokból. A szoftver egy hasznos funkcióval is rendelkezik, amely lehetővé teszi nagyszámú fájlok tömeges szerkesztését, így nem kell egyenként kiválasztania őket.

Távolítsa el a metaadatokat a fájlokból a Windows File Explorer segítségével

Miután megnyitotta a Windows Fájlkezelőt, keresse meg azt a fájlt, amelynek metaadatait törölni szeretné. Ha megtalálta, ne nyissa ki, hanem kattintson rá jobb gombbal. Kattintson a Tulajdonságok lehetőségre, és lépjen a Részletek fülre. Alul egy kék színnel jelölt Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása opció látható.

A Tulajdonságok eltávolítása ablakban két lehetőség látható:

• Másolat létrehozása az összes lehetséges tulajdonság eltávolításával – Ez a beállítás az, hogy másolatot készít a fájlról, amely nem tartalmaz metaadatokat.
• Távolítsa el a következő tulajdonságokat a fájlból – A kiválasztott fájl felülírásra kerül, és a kiválasztott metaadatok eltávolításra kerülnek. Kiválaszthat néhányat, vagy kiválaszthatja az összeset

Hogyan lehet megtekinteni és törölni egy Word-fájl metaadatait

Minden fájlnak megvannak a maga metaadatai, és ez magában foglalja a Word fájlokat is. A Word-dokumentumok metaadatait a Word, majd a Fájl megnyitásával tekintheti meg. A fájl megnyitása után kattintson a bal felső sarokban található fájl lehetőségre, majd amikor az oldalsó menü kicsúszik, kattintson az Info elemre.

Ha olyan adatokat lát, amelyekről azt szeretné, hogy ne legyenek ott, a jó hír az, hogy van mód a metaadatok törlésére a fájlból. Ha még mindig az Információban van, lépjen a Dokumentum ellenőrzése lehetőségre, és kattintson a legördülő menüre. Válassza a Dokumentum ellenőrzése lehetőséget, és egy új ablak nyílik meg.

Az ablakban az egyes opcióktól jobbra egy jelölőnégyzet látható. Ügyeljen arra, hogy az összes négyzetet kijelölje. Kattintson az Ellenőrzés gombra a jobb alsó sarokban. Amikor a dokumentum-ellenőrző végzett, egy zöld pipa vagy egy piros felkiáltójel jelenik meg az egyes opciók jobb oldalán.

Ha zöld pipát lát, az azt jelenti, hogy az ilyen típusú információk egyike sem található a fájlban. De ha lát egy piros felkiáltójelet, akkor tudja, hogy ez mit jelent. A nem kívánt adatok eltávolításához kattintson az Összes eltávolítása gombra, és az opció zöld pipa lesz.

Ha úgy érzi, hogy szükséges, újra megtekintheti a dokumentumot, vagy bezárhatja. A metaadatok törlésének ellenőrzéséhez meg kell ismételnie a fenti lépéseket. Ha piros felkiáltójeleket kapott, ezúttal minden zöld pipát kell kapnia. Ez azt jelenti, hogy a metaadatok eltűntek.

Következtetés

Előfordulhat, hogy egyeseket nem érdekel, hogy az általuk küldött fájl metaadatokkal rendelkezik-e vagy sem. De ha nem szeretne csatlakozni a fájlhoz, törölje azt. Amint látja, nem tart túl sokáig a törlése, így ezt akkor is megteheti, ha siet. Gondolja, hogy gyakran törli majd a metaadatokat a fájljaiból? Tudassa velem az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.