A COPILOT függvény használata Excelben példákkal

• Az Excel =COPILOT()függvény lehetővé teszi, hogy természetes nyelven elemezze vagy generálja az adatokat közvetlenül egy táblázatban.
• Beír egy promptot, opcionálisan hivatkozik egy adattartományra, és a Copilot eredményeket jelenít meg, például összefoglalókat, osztályozásokat, listákat és egyebeket.
• Úgy működik, mint bármelyik Excel-képlet, automatikusan frissül az adatok változása esetén, és jelenleg előzetes verzióban érhető el a Microsoft 365 kereskedelmi ügyfelei számára.

A Microsoft egy új, mesterséges intelligenciával vezérelt képletet ad az Excelhez, melynek neve =COPILOT()függvény. A Copilot chatbottal ellentétben ez a funkció közvetlenül egy táblázatcellán belül működik, hogy segítsen az adatok elemzésében és generálásában természetes nyelven. Ebben az útmutatóban elmagyarázom a függvényt, és azt, hogyan kezdheted el az adatok elemzését a táblázatodban.

Mit csinál a COPILOT függvény az Excelben?

A =COPILOT()függvény olyan, mint bármely más Excel-függvény (például SUM, PIVOTBY, stb.), de ez lehetővé teszi az információk természetes nyelv használatát. A =COPILOT()függvény meghívásakor a létrehozott prompt a felhőben lévő Copilotba kerül, amely a Bing és a ChatGPT integrációját használja a prompt értelmezéséhez és az adatok közvetlen Excel-rácsba való feldolgozásához. 

A függvényt szinte bármire használhatod, például adatok feldolgozására, visszajelzések összegzésére, információk kategorizálására és ötletelésre.

Ennek a függvénynek az az ötlete , hogy bárki számára lehetővé tegye a haladó feladatok elvégzését anélkül, hogy az Excel szintaxisának ismerete kellene . Továbbá, amikor a forrásadatok megváltoznak, a COPILOT kimenetei automatikusan frissülnek, és mivel ez az Excelen belül működik, beágyazható a , , , és más COPILOTelemekbe .IFSWITCHLAMBDAWRAPROWS

A COPILOT függvény követelményei és korlátai

Jelenleg a funkció az Excelhez (19212.20000-es build) Windows 11 rendszeren és az alkalmazás macOS-es verziójához (25081334-es build) van bevezetve a Béta csatornán keresztül. Azonban csak a Microsoft 365 Copilot licenccel rendelkező kereskedelmi ügyfelek számára érhető el  , ami azt jelenti, hogy a szokásos felhasználók számára nem érhető el. Ha Microsoft 365 Egyéni vagy Családi előfizetéssel rendelkezik, akkor észre fogja venni a funkciót, de nem fog működni, és a „BLOKKOLT” hibaüzenet jelenik meg .

10 percenként legfeljebb 100 hívást használhatsz (óránként 300-at). A kvóták kezelésében azonban tömbbemenetek használatával segíthetsz.

Csak a munkafüzeten belüli adatokkal működik. Webes vagy külső adathozzáférést egyelőre nem használhat.

Ha ezt a függvényt tervezed használni, vedd figyelembe, hogy a mesterséges intelligencia hibákat követhet el, ezért nem ajánlott kritikus numerikus számításokhoz használni.

Ebben az útmutatóban felvázolom a =COPILOT()függvény Excelben való használatának lépéseit.

A COPILOT függvény használata Excelben

A függvény használatának megkezdéséhez =COPILOT()kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Excel alkalmazást.

    

    

2. Hozz létre egy táblázatot az elemezni kívánt adatokkal.

3. Írja be a következő függvényt, és nyomja meg az Enter billentyűt :

   =COPILOT("prompt_part1"; [context1]; [arguments])

   

A függvény futtatásakor az adatok a felhőben lévő chatbotnak lesznek elküldve, és a megfelelő cellákban jelenítik meg a választ.

Íme a funkció lebontása:

• =COPILOT: Ez a függvény neve. Ez utasítja az Excelt, hogy hívja meg a beépített AI Copilot motort a kérés feldolgozásához. A standard függvényekkel ( =SUM(), =AVERAGE()) ellentétben COPILOTnem igényel szigorú Excel szintaxist. Használhat természetes nyelvi utasításokat.
• prompt_part1: Ez a természetes nyelvi beviteli mező (mindig idézőjelek között). Gondolhatsz rá úgy, mint egy parancsra, amely megmondja az alkalmazásnak, hogy mit szeretnél: összefoglalni, osztályozni, magyarázni vagy szöveget generálni. Légy konkrét. Például az „Összefoglaló egy mondatban” egyértelműbb eredményeket ad, mint az egyszerű „Összefoglaló”.
• context1Itt add meg az adattartományt, amelyet a Copilotnak elemeznie kell.
• arguments(opcionális): Ide adhatsz meg további bemeneteket. Kevésbé formalizált, mint a tipikus Excel-argumentumok – szöveget használsz az utasítások finomítására.

1. példa argumentumok nélkül: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Mesterséges intelligencia használatát jelzi az Excelnek.
• "Summarize this feedback into a paragraph": Az utasítások természetes nyelven íródnak.
• C2:C15: A szövegtartomány az ügyfél-visszajelzésekkel.
• No third argumentAlapértelmezett viselkedés, a Copilot dönti el, hogyan adjon ki kimenetet.

Excel Copilot függvény példa / Kép: Mauro Huculak

2. példa az összes opció használatával:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Mesterséges intelligencia használatát jelzi az Excelnek.
• "Summarize reviews in one sentence per row": Az utasítások természetes nyelven íródnak.
• A2:A20Bemeneti adatok.
• "Output as a list": Extra formázási utasítás.

Ha nem adsz meg adatokat, akkor csak a promptodra válaszol. Például: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

A Microsoft azt állítja, hogy ez a függvény soha nem használja az adatait mesterséges intelligencia modellek betanításához. Az adatokat azonban a felhőbe küldi, ezért óvatosnak kell lennie a felhasznált adatokkal. A cégnek van egy támogatási oldala is , amelyen minden részletet megtalál a COPILOT függvény használatához.