Važne stvari koje trebate znati o obuci za usklađenost

Obuka usklađenosti obično se čini kao nepotreban zadatak. Najveći ljudi u većini organizacija osjećaju se kao da je to bacanje novca i odvraćanje pažnje od profitnih aktivnosti. U međuvremenu, zaposlenici to vide kao besmislen zadatak koji nema nikakve veze s njihovim formalnim ulogama. Zapravo, samo spominjanje “treninga za usklađenost” obično naiđe na gunđanje većine zaposlenika. To je nesretni stav većine tvrtki i stručnjaka o ovoj vježbi.

Uz to, morate shvatiti da je obuka o usklađenosti vrlo ključna za vašu organizaciju. To može biti dodatni trošak, ali njegov utjecaj se nikada ne može podcijeniti.

Sadržaj

• 1 Što je obuka o usklađenosti?
• 2 Koliko je važna obuka o usklađenosti?
  • 2.1 1. Smanjuje rizike
  • 2.2 2. Povećava razumijevanje među zaposlenicima
  • 2.3 3. Stvara produktivno i sigurnije radno okruženje
  • 2.4 4. Pruža dokaz o završetku
• 3 Kako svoju obuku o usklađenosti učiniti učinkovitom
  • 3.1 1. Pojasnite ciljeve
  • 3.2 2. Pokrijte relevantna pitanja
  • 3.3 3. Učinite program zanimljivim
  • 3.4 4. Pitajte za povratne informacije

Što je trening usklađenosti?

Obuka o usklađenosti odnosi se na edukaciju vaših zaposlenika o politikama kojih se moraju pridržavati dok izvršavaju svoje svakodnevne uloge. Uključuje podučavanje organizacijskih i pravnih smjernica koje se odnose na njihove specifične uloge i industriju općenito.

Na organizacijskoj razini, vježba može pokriti politiku protiv uznemiravanja (općeg i seksualnog uznemiravanja) i politike protiv nasilja.

Zakonski propisani programi mogu uključivati HIPAA , koji se odnosi na različite sudionike u zdravstvenoj industriji kao što su pružatelji zdravstvenih usluga i klirinške kuće, zdravstveni planovi i poslovni suradnici.

Općenito, obuka o usklađenosti obično pokriva povjerljivost, kodeks ponašanja, zdravlje i sigurnost te sukob interesa.

Koliko je važna obuka o usklađenosti?

1. Smanjuje rizike

Obuka o usklađenosti smanjuje različite rizike, a posebno pravne implikacije . Pomaže vašim zaposlenicima da znaju granice svojih specifičnih uloga u interakciji s klijentima i drugim radnicima unutar organizacije.

2. Povećava razumijevanje među zaposlenicima

Politike ne znače ništa ako nitko ne zna za njih. Istina je da značajna većina zaposlenika nikada ne prolazi kroz pravni žargon koji dolazi s njihovim ugovorima.

Ovaj program nudi mnogo lakši i učinkovit način da vaši zaposlenici razumiju politike vaše organizacije. Kako javlja Easy Llama , trening ne mora biti dosadan. Interaktivna sesija obuke može komprimirati svu papirologiju u jednostavan za razumijevanje video i vodič.

3. Stvara produktivno i sigurnije radno okruženje

Stvaranje sigurnog i produktivnog radnog prostora glavni je prioritet za sve tvrtke. Upravo je to cilj treninga postići. Na primjer, provodi vaše zaposlenike kroz politike seksualnog uznemiravanja i eliminira siva područja koja mogu učiniti radno okruženje nesigurnim za neke ljude. Ne samo da to štiti zaposlenike, već vas štiti i od lošeg PR-a i pravnih problema.

4. Pruža dokaz o završetku

Posjedovanje dokaza da su vaši zaposlenici prošli obuku je korisno na mnogo načina. Prvi i najočitiji je da ste ispunili državne i savezne zakone kao što je Zakon o sigurnosti i zdravlju na radu ( OSHA ).

Dokaz vam također može pomoći da osigurate osiguranje s niskim premijama za svoju organizaciju.

Ostale prednosti ovog treninga su:

• To povećava ugled vaše tvrtke
• Smanjuje izostanak zbog ozljeda i drugih problema
• Olakšava otkrivanje kršenja

Kako svoju obuku o usklađenosti učiniti učinkovitom

1. Pojasnite ciljeve

Što su ciljevi jasniji, lakše je postići svoje ciljeve. Unaprijed provjerite jesu li vaši zaposlenici razumjeli cijeli smisao programa. Provedite ih kroz važnost i prednosti treninga kako vam to ne bi izgledalo kao još jedna formalnost.

Također, ljudi obično bolje reagiraju na programe kada shvate njihovu važnost.

2. Pokrijte relevantna pitanja

Programi usklađenosti mogu biti vrlo široki. Međutim, ovisno o vašoj djelatnosti i ulogama vaših zaposlenika, neke teme možda neće biti relevantne. Uzmite si vremena i smislite vodič koji pokriva samo pravila koja se odnose na vaše osoblje. Možda ćete ih također htjeti podijeliti u nekoliko skupina ako ćete tako lakše postići zadane ciljeve. Alternativno, možete isprobati e-učenje koje zaposlenicima omogućuje učenje različitih modula različitim tempom.

Odgovarajući program obuke također osigurava da sudionici ne izgube interes za njega.

3. Neka program bude zanimljiv

Stav o programima usklađenosti je užasan među većinom stručnjaka. Stoga, nemojte pogoršati situaciju tako što ćete im provesti nekoliko sati dosadne seanse. Inače će većina njih prisustvovati sesiji samo zato što moraju i iz nje će izaći gotovo ništa.

Kako učiniti trening zanimljivim? Započnite izrezivanjem ili objašnjavanjem pravnog žargona praktičnim primjerima i primjerima iz stvarnog života. E-učenje može učiniti sesije zanimljivijim. Također će vašem osoblju pružiti fleksibilnost dok uči u zadanom roku.

4. Pitajte za povratne informacije

Zamolite svoje zaposlenike da daju povratne informacije o obuci. Neka vam kažu koliko je trening bio relevantan i što bi poboljšali. Ako je program izveden putem e-učenja , razmislite o održavanju sastanka i odgovorite na sve povratne informacije koje ste dobili.

Obuka o usklađenosti ključna je za sve organizacije i ne mora biti dosadna kao što to većina ljudi doživljava. Odmaknuti se od novina i usvojiti moderan interaktivni postupak.