Upravljate svojim timom od kuće? Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći

Harvard Business Review kaže da je prije pandemije COVID-a 19 barem četvrtina američke radne snage već radila od kuće u nekom svojstvu. Oni koji su od tada postali udaljeni radnici suočili su se i prevladali mnoge izazove.

Umjesto tog fotokopirnog stroja koji se bez razloga smrzava, zaposlenici na daljinu se, između ostalih izazova, bave time što su njihova djeca kod kuće, nadziru njihovo školovanje i obavljaju redovite kućanske poslove.

Kao menadžer, i vi se možda suočavate s novim problemima, zajedno s onima s kojima ste se tradicionalno susreli kada ste upravljali ljudima u uredu. Komunikacija i osiguravanje da svi razumiju što treba učiniti postalo je teže. Zakazivanje sastanaka, praćenje rada, sve je to složenije.

Ako je jedna stvar koju je COVID 19 učinio, to je poticanje ljudske sposobnosti za kreativnost i inovacije u svim područjima. To uključuje upravljanje osobljem. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da motivirate svoj tim da se usredotoči i napreduje.

Sadržaj

• 1 Imajte redovite sastanke
• 2 Budite fleksibilni
• 3 Koristite aplikaciju za praćenje vremena
• 4 Osigurajte potrebnu opremu
• 5 Osigurajte obuku prema potrebi
• 6 Dajte zaposlenicima priliku za druženje
• 7 Imajte sluh za slušanje

Imajte redovite sastanke

Bilo je dovoljno teško u uredskom okruženju dobiti kritične informacije svima u projektnom timu. Sada se morate suočiti s razlikama u brzini interneta i kvaliteti računalnog hardvera kod kuće.

Kada se to prevlada, sljedeći korak je priopćavanje radnih ciljeva na što jasniji način i stvaranje mehanizma povratnih informacija kako bi vas radnici obavijestili s kojim se problemima susreću. Održavanje redovitih sastanaka jedini je način da to učinite na daljinu.

Preporuča se da postoji barem jedan dnevni sastanak s članovima tima kako bi se provjerio svakodnevni napredak s projektima u tijeku.

Budite fleksibilni

Pandemija je natjerala ljude da se nose s nizom situacija bez presedana. Shvatite kao menadžer da je sposobnost svakoga da se nosi sa stresom koji to uzrokuje različita.

Prosječnim radnim danom u uredu, zaposlenik se ne bi morao baviti odgojem djeteta kod kuće i bolesnim roditeljem, koji im sada imaju pristup tijekom dana jer rade od kuće. Malo razumijevanja s vaše strane uvelike će im pomoći da se prilagode i ostanu motivirani.

Koristite aplikaciju za praćenje vremena

Daleko od pokušaja špijuniranja i mikroupravljanja zaposlenicima, aplikacije za praćenje vremena mogu osigurati poštenu naknadu za posao koji obavljaju. Također im pomaže da jasno razgraniče radno vrijeme i vrijeme kod kuće.

Kao menadžer, možda se pitate koje programe je najbolje koristiti. Kao i obično, internet je prijatelj. Istraživanje će otkriti mnoge poput ove aplikacije za praćenje vremena , koja će vam pomoći da vidite koji zaposlenici mogu biti preopterećeni ili nedovoljno, te prilagoditi radno opterećenje u skladu s tim. Također će vam pomoći da se pravilno prijavite i izračunate prekovremeni rad i slobodno vrijeme.

Osigurajte potrebnu opremu

Nemaju svi kod kuće opremu za ispravan posao. Nabavite sve što je potrebno osoblju, u razumnom roku, kako biste im pomogli da rade svoj posao. Dodijeliti im posao, bez odgovarajućih alata, postavlja one kojima upravljate na neuspjeh.

Osigurajte obuku prema potrebi

Teško je povjerovati da je videokonferencija, stvar koja se tako sporadično koristila u prošlosti, postala popularna tehnologija. Osigurati zaposlenicima obuku i podršku koja im je potrebna za učinkovito korištenje ovih tehnologija.

Ova obuka treba uključivati ​​učenje tehničkih aspekata softvera , kao i vještine za bolje prezentacije nad njim.

Dajte zaposlenicima priliku za druženje

Rad na daljinu narušava osjećaj da radnici u zajednici dolaze u ured i rade jedni s drugima svaki dan.

Još uvijek se navikavamo na virtualne događaje, ali oni donekle pomažu u održavanju timskog duha. Virtualni uredski ručkovi i rođendani, kao i kreativniji događaji poput binga, mogu pomoći zaposlenicima da osjete osjećaj normalnosti u situaciji koja je poništila norme na koje su navikli.

Imajte sluh za slušanje

Zaposlenici će vjerojatno osjećati veću zbunjenost nego inače. Kao menadžer, morate biti na raspolaganju da saslušate njihove brige i koliko god je moguće pokušati potaknuti i motivirati. Kada shvatite što je izraženo, dajte sve od sebe da riješite problem, posebno tamo gdje može utjecati na njihov učinak.

Pandemija COVID-a 19 promijenila je sve u našem načinu rada i upravljanje nije ništa drugačije. Provođenje vaših zaposlenika kroz ovo razdoblje i dalje zahtijevat će više suradnički nego pristup odozgo prema dolje. Budite menadžer koji ih nadahnjuje kroz to.