Stvaranje produktivnijeg radnog mjesta: korisni kontrolni popis u 6 točaka

Cilj svake tvrtke je stvoriti radno mjesto koje je i učinkovito i produktivno . Teško je stvoriti radno mjesto koje je prijateljsko i udobno, ali istovremeno i produktivno. Iako je izazov, nije ga baš nemoguće postići. Uz prave alate i tehnike, tvrtka će raditi kao sat.

Postoji nekoliko važnih točaka na koje se morate usredotočiti. S ovim točkama produktivnost vašeg radnog mjesta bit će na vrhuncu svih vremena.

Sadržaj

• 1 1. Postavite ciljeve
• 2 2. Nabavite softver za praćenje zaposlenika
• 3 3. Stvorite ugodno radno okruženje
• 4 4. Pustite ih da prave pauze
• 5 5. Ne dopustite da glavna postignuća ostanu nenagrađena
• 6 6. Potaknite komunikaciju

1. Postavite ciljeve

Ne biste trebali očekivati ​​da će vaši zaposlenici postati motivirani ako ne znaju što bi trebali postići. Od samog početka neka vaši zaposlenici znaju što je cilj tvrtke. Recite im što se tvrtka nada postići ne samo u budućnosti, već i kada je riječ o svakodnevnim operacijama.

Osim ciljeva tvrtke, upoznajte svoje zaposlenike s onim što očekujete od njih. Vrlo je važno definirati koji su pojedinačni ciljevi za svakog od vaših zaposlenika . Na taj način možete im dati bolje razumijevanje stvari na koje se moraju više usredotočiti.

2. Nabavite softver za praćenje zaposlenika

Softver za praćenje zaposlenika je alat koji možete koristiti za jednostavno praćenje napretka svojih radnika. Na primjer, Workpuls softver za praćenje zaposlenika omogućuje vam da vidite što vaši zaposlenici trenutno rade putem središnjeg čvorišta. Takvi alati vam omogućuju učinkovitije upravljanje napretkom.

Glavna svrha softvera nije špijuniranje vaših zaposlenika. To je zapravo da im pomogne pratiti kako napreduju sa svojim zadacima. To funkcionira jer ćete znati kada zaposlenici zaostaju ili imaju problema s određenim zadacima. Možete im pomoći u ovakvim situacijama.

To je puno učinkovitije nego da morate ručno hodati po mjestu kako biste provjerili na monitorima svojih zaposlenika kako bi vidjeli kako rade. I njima je udobnije.

3. Stvorite ugodno radno okruženje

Vaši radnici definitivno razumiju da je radno mjesto profesionalno okruženje. Ne morate ih na to podsjećati na svakom uglu . Učinite svoje radno mjesto ugodnijim i prijateljskim. Tako će se vaši zaposlenici osjećati ugodnije i produktivnije u isto vrijeme.

Kako biste ga učinili ugodnijim, opremite svoj ured mekim stolicama, dodajte umirujući dekor i ugradite biljke u okoliš. Upravo te stvari pomažu vašim zaposlenicima da se osjećaju kao kod kuće.

4. Pustite ih da prave pauze

Ovo bi u početku moglo zvučati kontraintuitivno, ali dopuštanje vašim zaposlenicima da redovito prave pauze pomoći će im da rade brže i bolje. Možete li zamisliti da radite ravno 5 sati? Tijekom prvih nekoliko sati osjećat ćete se dobro. Međutim, kako se posao odugovlači, bit ćete sve sporiji i sporiji.

Ne bi bilo mudro dopustiti svojim zaposlenicima da rade beskrajno tijekom dana. Pauza koju dobiju usred ručka zapravo nije dovoljna da im održi energiju. Uzimanje pauze od 3-5 minuta svakih sat vremena može učiniti čuda s obzirom na produktivnost i cjelokupno zdravlje.

5. Ne dopustite da glavna postignuća ostanu nenagrađena

Za zaposlenike nema ništa gore od toga da tvrtka ne prepozna njihova nevjerojatna postignuća. Neka vam bude misija nagraditi i priznati svako veliko postignuće vašeg zaposlenika. To će im pomoći da vide prednosti u obavljanju onoga što se smatra minimalnim unutar tvrtke.

Kakve su nagrade savršene? Možete pokušati dati bonuse ili plaćene dopuste kao poticaje . Ako vam je ovo malo preteško, trebali biste jednostavno prepoznati njihov trud dajući im i certifikate. Ono što je važno je da prepoznate sav njihov naporan rad kako biste im dali još veći pogon za izvođenje.

6. Potaknite komunikaciju

Ključ za povećanje produktivnosti poslovanja je jednostavan – potaknite komunikaciju . Što više vaši zaposlenici razgovaraju jedni s drugima, to će i oni obaviti više posla. Timski rad i sinergija ne mogu se postići ako su vaši zaposlenici usredotočeni isključivo na pojedinačne zadatke.

Osim poslovne komunikacije, trebali biste poticati i socijalizaciju među zaposlenicima. To će im pomoći da se osjećaju ugodnije. Štoviše, pomoći će im da razviju bolju sinergiju sa svojim suradnicima, čime će im omogućiti da budu produktivniji i aktivniji na radnom mjestu.

Stvaranje produktivnog radnog mjesta nije baš teško. Sve što stvarno trebate jest razumjeti stvari koje vaši zaposlenici očekuju od vas. Pomoću ovog popisa za provjeru moći ćete značajno povećati produktivnost i kvalitetu rada.