Kada je riječ o vođenju tvrtke, uskoro ćete otkriti da mnogi aspekti zahtijevaju posebnu pažnju i analizu. Upravljanje digitalnom imovinom odnosi se na proces organiziranja digitalne imovine tvrtke. To uključuje logotip, slike, bijele knjige, studije slučaja i nekoliko drugih vrsta sadržaja. Budući da su vrijedni za tvrtku, postaje vrlo bitno pohraniti ih i nadzirati. Zbog toga ćemo vas upoznati s nekim nevjerojatnim savjetima o upravljanju digitalnom imovinom.
Sadržaj
1. Izgradite knjižnicu
Može biti teško pronaći važne datoteke ako nemate centraliziranu mapu koja sadrži sve potrebne podatke. Osim toga, to također povećava šanse za zagubljenje dokumenata koji sadrže bitne informacije. Dakle, brendovi moraju izgraditi knjižnicu i sve držati na jednom mjestu. Međutim, ako želite proces učiniti još jednostavnijim, najbolje je koristiti mantru manje je više. Na taj način možete omogućiti ograničen pristup podacima različitim zaposlenicima.
2. Neka sigurnost bude na vrhu popisa za provjeru
Bilo da se radi o posjetnici ili PDF-u tvrtke, svaka digitalna imovina jednako je vrijedna. Stoga ih je vrlo važno zaštititi. Pobrinite se da uložite dovoljno vremena u davanje pristupa zaštićenog lozinkom vašim datotekama i mapama. Osim toga, redovito mijenjajte lozinke. To osigurava da bivši zaposlenici nemaju ni traga informacija o vašoj tvrtki.
Zaposlenicima najčešće postaje dugotrajno kretati se kroz stotine datoteka i mapa samo kako bi pronašli jednu sliku. Stoga, kako biste izbjegli bilo kakvu zabunu, pobrinite se da na najjednostavniji način upravljate i sortirate sadržaj.
Bez konkretnog sustava upravljanja digitalnom imovinom, osjetljivi podaci vaše tvrtke mogu biti ugroženi. Stoga postaje važno pratiti zaposlenike koji imaju pristup datotekama. Ako želite upravljati imovinom svoje robne marke , onda je najbolji način da to učinite ulaganjem u softver koji uvelike olakšava kretanje kroz proces. Vidjet ćete da postoje vjerodostojne opcije na internetu koje morate pogledati.
To uključuje dodavanje datuma, oznaka, ključnih riječi i optimalnu hijerarhiju mapa koja olakšava personalizaciju sadržaja. To kasnije mogu iskoristiti i ostali članovi tima.
4. Koristite predloške koje je odobrila tvrtka
Bilo da se radi o PowerPoint prezentaciji ili Word dokumentu, svaka tvrtka ili tvrtka ima strogu strukturu koju treba slijediti. Najbolja stvar kod ovih struktura je to što su unaprijed izgrađene, pa ih vaši zaposlenici neće morati stalno prerađivati. Također ih drži podalje od velikih grešaka.
Unatoč tome što imate predložak koji je odobrila tvrtka, uvijek postoji prostor za dodavanje malog zaokreta i personaliziranje prezentacija ili dokumenata.
5. Riješite se starog sadržaja
Bitno je ažurirati tekuću imovinu i držati je dostupnom. Međutim, mnoge tvrtke ne osjećaju potrebu da se riješe zastarjelih informacija. Preopterećuju sustave, što u konačnici pogađa produktivnost njihovih zaposlenika.
Glavni cilj sustava za upravljanje digitalnom imovinom je pomoći vašem timu da brzo pronađe podatke . Ali kada je sustav preopterećen neželjenim podacima, to se može pokazati kao velika prepreka kada je u pitanju poštivanje rokova i završetak zadatka. Osim toga, zauzima puno prostora što dodatno usporava učinkovitost pretraživanja.
6. Posavjetujte se sa svojim timom
Prije nego što pokrenete DAM sustav za svoju organizaciju, bolje je o tome razgovarati sa svojim zaposlenicima. To će razjasniti njihove sumnje, a oni će imati bolji uvid u to kako to funkcionira. Osim toga, provedite ih kroz sve smjernice koje će ih potaknuti na pametan rad dok koriste zajedničke mape. Dajte im ukratko tko sve može pristupiti različitim datotekama i mapama kako biste izbjegli bilo kakvu zabunu.
7. Održavanje je ključ
Nakon što je vaš sustav za upravljanje digitalnom imovinom spreman za rad, morate ga održavati. Pomaže u otkrivanju manjih problema i sprječava njihovo pretvaranje u veliki nered. Budući da digitalna imovina nikada neće prestati rasti, također se savjetuje da ostanete u tijeku s tehnologijom i mogućim prijetnjama.
Sustav upravljanja digitalnom imovinom pomaže organizacijama da preuzmu kontrolu nad važnim podacima u stvarnom vremenu. Omogućuje isporuku pravog sadržaja pravim ljudima. Osim toga, zaposlenici mogu jednostavno pratiti i provjeriti radi li sustav učinkovito. Ako ga razmišljate integrirati u svoju organizaciju, potražite pomoć iz gore navedenih koraka.
Istražite neke od najboljih futrola za iPad 10. generacije u različitim rasponima cena i slučajevima korišćenja, zajedno sa najboljim karakteristikama koje vam trebaju.
Istražite neke od najboljih futrola za iPad 10. generacije u različitim cjenovnim razredima i futrolama uz najbolje značajke koje trebate.
Gmail je oduvijek bio naše omiljeno mjesto za e-poštu. Evo 9 korisnih proširenja za Gmail kako biste povećali vašu produktivnost i učinili korištenje Gmaila zabavnijim nego ikad!
Jeste li spremni za ovaj Svjetski dan zdravlja? Pa, imamo nekoliko savjeta kako poboljšati svoje zdravlje pomoću telefona. Pročitajte i saznajte više o osnovnim aplikacijama za preuzimanje za bolje zdravlje.
Od naših pametnih kućanskih aparata do mobilnih aplikacija, bez obzira gdje uđemo, AI je doslovno svuda oko nas. Evo kratkog popisa najnovijih AI aplikacija koje su u trendu poput vatre u digitalnom prostoru, a koje svakako trebate imati na svom pametnom telefonu.
Ethereum je jedna od najpopularnijih kriptovaluta. Ovdje su alati za kriptovalutu Ethereum koji se mogu koristiti za izradu DApp-ova.
Postoji mnogo mogućnosti za rast. Evo nekoliko bitnih tehnoloških i online pristupa koji mogu potaknuti poslovni rast.
PR kampanja vam pomaže na mnogo načina. Evo načina za razumijevanje važnosti PR kampanja u organizaciji!
Ovaj vodič će vam pomoći razumjeti proces hibernacije aplikacije i objasniti korake za hibernaciju Android aplikacija
Upotrijebite Similar Selfie Fixer da biste se riješili suvišnih selfija na svom telefonu. Pročitajte članak kako biste saznali korake za jednostavno uklanjanje duplikata selfija.
