Kako upravljati svojim poslovnim troškovima: korisni životni hakovi

Važno je pratiti poslovne troškove kako biste izbjegli pogreške. Bez dobrog sustava nadzora nećete moći osigurati da ostvarujete profit ili plaćate potrebne troškove.

To može dovesti do tužbi i drugih poteškoća ako ne možete osigurati da su sve vaše financije obračunate. Bez obzira na veličinu vaše organizacije, morat ćete imati i dugoročne i kratkoročne financijske planove koji će vam pomoći pratiti sve. Ako imate problema s upravljanjem financijama, ovi su korisni hakovi spas.

Sadržaj

• 1 1. Postavite financijski plan
• 2 2. Držite se proračuna
• 3 3. Kategorizirajte troškove
• 4 4. Koristite tehnologiju
• 5 5. Postanite ekološki prihvatljivi
• 6 6. Dopustite zaposlenicima da rade na daljinu
• 7 7. Stvorite hitni fond

1. Postavite financijski plan

Postavljanje financijskih ciljeva dobar je način da se uspostavi financijski plan koji treba slijediti. Ovaj korak će vam pomoći da postignete svoje ciljeve, kao i bolje upravljate svojim novcem. Posjedovanje plana pomoći će vam da utvrdite koliko je sredstava potrebno i koji će biti izvor prihoda.

Najgora stvar koju možete učiniti za posao je djelovati htjeli-ne htjeli s novcem, ne znajući odakle dolazi ili gdje je najbolje raspodijeliti. Upravljajte svojim troškovima solidnom strategijom i budite u toku generiranjem tjednih i mjesečnih izvješća.

2. Držite se proračuna

Dugoročni i kratkoročni financijski ciljevi moraju biti uključeni u vaš financijski plan kako biste mogli kreirati proračun i pridržavati se njega . Bez proračuna, tvrtka će sigurno upasti u financijske probleme. Proračun pomaže u obračunu svih troškova i osigurava da ćete zaista postići svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve.

3. Kategorizirajte troškove

Nikada ne biste trebali brkati ili spajati svoje troškove, jer to može dovesti do većeg financijskog nereda. Najbolji način upravljanja novcem je podijeliti sve troškove u kategorije. Razdvojite poslovne i osobne troškove, tako da nikada ne uzimate novac od svog poslovanja za svoje osobne potrebe ili trošite previše iz džepa – to će samo zbuniti stvari i staviti vas u nevolju. Štoviše, odvojite troškove blagajne i računovodstva kako biste smanjili šanse za prijevaru.

4. Koristite tehnologiju

Praćenje novčanog toka, financijsko planiranje, planiranje proračuna i knjigovodstvo može biti teško kada se radi bez inovacija koje su nam dostupne putem tehnologije. Iako postoji mnogo dokumenata i obrazaca koje poslodavci i zaposlenici mogu ispuniti kako bi pratili troškove, ova metoda također ostavlja mjesta za pogreške koje mogu biti skupe. Zbog toga mnoge organizacije, velike i male, primjećuju prednosti digitalizacije.

Jedan od najpopularnijih softvera za tvrtke je Expensify. Međutim, s obzirom na neke od pritužbi koje ljudi imaju na aplikaciju, to možda nije najpraktičnije rješenje za sve. Ako tražite dobre aplikacije koje će olakšati računalstvo u oblaku i računovodstveni softver, razmislite o nekim alternativama.

Kada tražite Expensify alternative , imajte na umu da biste trebali pročitati mnogo recenzija. Prethodni korisnici će imati sjajan uvid u to što je radilo za njihovu organizaciju, a što nije, što će biti korisno kada suzite svoju potragu za najboljom alternativom.

5. Postanite ekološki prihvatljivi

Upravljanje financijama također će pružiti prilike za smanjenje troškova. Kad sjednete i procijenite svoje troškove, brzo ćete primijetiti gdje trošite više nego što je potrebno. Jedna od najboljih stvari koje tvrtka može učiniti je postati ekološki prihvatljivija .

Pregledajte radni prostor i vidite gdje možete smanjiti otpad i energiju. Možda možete smanjiti upotrebu papira i ambalaže.

6. Dopustite zaposlenicima da rade na daljinu

Dopuštanje zaposlenicima da rade od kuće izvrstan je način za smanjenje troškova i učinkovitije trošenje novca. Neki poslovi ne moraju biti u kući, a čak možete pronaći načine da dopustite svima da rade na daljinu određeno vrijeme svakog mjeseca. To će smanjiti troškove kao što je električna energija, koju je možda bolje potrošiti negdje drugdje.

7. Stvorite hitni fond

Ne možete imati financijski plan bez izdvajanja fonda za hitne slučajeve. Ovo je ključno za svakog vlasnika tvrtke kako bi se mogao nositi s bilo kojim iznenadnim događajima. Čak i ako počnete s malim izdvajanjem malog iznosa svaki mjesec, on će na kraju postati pristojan fond za hitne slučajeve. Nemojte preskočiti ovaj korak u upravljanju financijama , jer to može biti spas.

Važno je razumjeti da upravljanje novcem uključuje smanjenje troškova gdje god je to moguće. Ako želite veći proračun za proizvodnju ili druge procese, pogledajte gdje nepotrebno trošite previše. Troškovi električne energije, primjerice, mogu se smanjiti gašenjem svjetla i računala te prelaskom na energetski učinkovite alate.

Štoviše, rano plaćanje faktura dobavljačima s popustom također će pomoći pri troškovima. Možete kupovati kako biste pronašli niže bankovne naknade, smanjili putne troškove, kupili rabljenu opremu i odlučili se za društveni marketing jer je jeftiniji od tradicionalnih marketinških strategija.