Kako učinkovito osmisliti čvrstu politiku autorskih prava za svoju tvrtku

Autorsko pravo daje pravnu zaštitu izvornom djelu bilo da je snimljeno, napisano ili snimljeno na bilo koji način. Umjetnost, glazba, književnost, rezultati istraživanja, blogovi i drugo zaštićeni su autorskim pravima. Tvrtke svakodnevno proizvode svoj izvorni rad u obliku dokumenata i informacija, a koriste se i dokumenti i informacije u vlasništvu drugih subjekata. Zbog brzog tempa rada, zaposlenici dijele materijale zaštićene autorskim pravima na različite načine kao što su e-poruke, prezentacije i prodajne reklame, između ostalog.

Međutim, oni mogu nesvjesno dijeliti sadržaj zaštićen autorskim pravima za koji nisu ovlašteni. Takvi incidenti mogu izložiti vašu tvrtku riziku kršenja autorskih prava. Zato je bitno izraditi nacrt politike autorskih prava kako biste zaštitili svoje izvorno djelo uz podizanje svijesti zaposlenika o autorskim pravima. Slijedite ove korake kako biste došli do učinkovite politike autorskih prava za svoju tvrtku.

Sadržaj

• 1 Priprema
• 2 Primjena
• 3 Komunikacija

Priprema

U većini poduzeća postoje stručnjaci ili odjeli za pravne, usklađenosti i knjižnične/informacijske usluge. Pitajte te stručnjake za njihov doprinos u politici jer se oni mogu pozabaviti nekim pitanjima koja treba doraditi. Također možete proširiti unos uključivanjem IT, korporativnih komunikacija i marketinških timova. Nakon savjetovanja sa stručnjacima, morate postaviti jasan cilj za politiku autorskih prava i što ona treba činiti.

Na primjer, rješavat će probleme s autorskim pravima i pomoći zaposlenicima u rješavanju tih problema ili ispunjavanju obveza vaše tvrtke prema zakonu o autorskim pravima . Nakon postavljanja cilja, trebali biste definirati značenje autorskih prava za vaše poslovanje i uključiti informacije o tome što je zaštićeno autorskim pravima, a što nije u zemlji u kojoj poslujete. Definicija autorskih prava je manje-više ista u većini zemalja kao i obično uključuje sljedeće vrste radova:

• Literatura: uključujući knjige, časopise, e-poštu, časopise, novine, dopise, crtane filmove i bilo koju literaturu u tiskanom ili digitalnom formatu.
• Audiovizualna djela: uključujući filmove, prezentacije, dijaprojekcije i bilo koju vrstu rada koja kombinira slušne i vizualne efekte.
• Zvučni zapisi: koji se snimaju ili izvode na diskovima, pločama, podcastima, pjesmama ili bilo kojem drugom mediju.
• Računalni softver: uključujući aplikacije, preuzete programe ili programe instalirane na disk.
• Slikovni, grafički i skulpturalni: uključujući umjetnička djela, karte i grafički sadržaj u tiskanom ili digitalnom formatu.
• Dramska djela: kao što su predstave ili scenariji kako god se izvode ili prikazuju.
• Arhitektonska djela: kao što su zgrade.

Primjena

Trebali biste uzeti u obzir međunarodne propise i ugovore kao što je Bernska konvencija zajedno s nacionalnim zakonima zemlje u kojoj posluje vaša tvrtka dok sastavljate svoju politiku autorskih prava.

Ako vaša tvrtka posluje u različitim zemljama, odvjetnici za autorska prava sa sjedištem u okrugu Orange na https://www.camutilaw.com/copyright objašnjavaju da biste svojim međunarodnim zaposlenicima trebali pružiti informacije kako biste bili sigurni da su u skladu sa zakonima svoje zemlje.

Politika bi trebala sadržavati korisne smjernice za korištenje materijala zaštićenih autorskim pravima vaše tvrtke, uz savjetovanje o ispravnom postupanju u postupanju s kršenjem autorskih prava. Osim toga, politika bi trebala podići njihovu svijest o tome što je zaštićeno autorskim pravima, a što nije, budući da izostanak simbola autorskih prava ne znači da nije zaštićen autorskim pravima.

Trebala bi postojati osoba za kontakt koja će biti odgovorna za odgovaranje na sva pitanja u vezi s autorskim pravima kako bi razjasnila sve nesporazume koje zaposlenici mogu imati i usmjerila zaposlenike da se obrate kontaktu kada nisu sigurni što učiniti.

Komunikacija

Bitno je informirati sve zaposlenike o politici autorskih prava i održavati redovite sastanke kako bi se ocijenila i revidirala njezina učinkovitost. Politika bi se trebala dijeliti sa zaposlenicima putem e-pošte, sastanaka i mreže tvrtke. Kako biste osigurali da se pravila o autorskim pravima prenesu svakom zaposleniku, uključite je u komplete dobrodošlice za nove zaposlenike i u materijale za obuku.

Također ga možete postaviti u blizini fotokopirnih strojeva, pisača, oglasnih ploča, web stranice tvrtke, zajedničke prostorije i bilo kojeg drugog prostora koji može biti vidljiv zaposlenicima. Redovito provjeravajte usklađenost s politikom autorskih prava putem revizija ili drugih mehanizama kako biste bili sigurni da je učinkovita, te kako biste ocijenili njezinu učinkovitost i ažurirali je ako je potrebno.

Pravila i propisi o autorskim pravima trebali bi biti poznati svima u bilo kojem poslu kako bi se izbjeglo kršenje autorskih prava ili poduzimanje potrebnih radnji kada otkriju da se rad tvrtke koristi nezakonito. To je osjetljivo pitanje jer neki ljudi nisu svjesni što je zaštićeno autorskim pravima što dovodi do većih problema.

Morate raditi na politici autorskih prava svoje tvrtke uz pomoć stručnjaka iz različitih odjela kako biste bili sigurni da će vaši zaposlenici ostati u skladu s pravilima o autorskim pravima. Obavezno obavijestite svakog zaposlenika o politici i procijenite je nakon pregleda njezine učinkovitosti.