Kako minimizirati vrijeme mirovanja tijekom održavanja poslovnih operacija

Voditelji održavanja su stalno suočeni s potrebom da “učine više za manje vremena”. Mnogi pokušavaju riješiti ovaj problem identificiranjem načina za smanjenje troškova rada. Mnogi su uveli sustave mjerenja rada kako bi procijenili produktivnost zaposlenika, dok su drugi napravili korak dalje i dodali sustave plaćanja temeljene na poticajima kako bi potaknuli veću produktivnost.

No, vrlo malo njih je odvojilo vrijeme za proučavanje i upravljanje jednom od bitnih komponenti troškova rada koji su neizravni ili neaktivni.

Budući da je savršen primjer upravljanja održavanjem, svako distribucijsko postrojenje ima svoje zadatke koji nisu od vrijednosti koji su bitni za podršku učinkovitosti operacije i druge koji nastaju zbog problema s procesom ili uskih grla.

Smanjite vrijeme mirovanja tijekom održavanja poslovnih operacija

U prošlosti su upravljački timovi planirali ove neizravne sate kao udio produktivnih sati, ali mnogi čimbenici - uključujući nepostojanje detaljnog sustava praćenja i korištenje općenitih kantica vremena i naivnost suradnika u definiciji "produktivnog" - ometaju da učinkovito upravljaju praznim satima.

Prije rasprave o strategijama za minimiziranje vremena mirovanja, definirajmo što je upravljanje održavanjem ?

Upravljanje održavanjem je proces koji je strukturiran i implementiran kako bi se osiguralo da resursi i sredstva funkcioniraju učinkovito i djelotvorno. Cilj procesa upravljanja održavanjem je osigurati da ukupna učinkovitost opreme (OEE) podigne i učinkovito koristi resurse.

Sadržaj

• 1 Kako minimizirati vrijeme mirovanja tijekom održavanja poslovnih operacija
  • 1.1 Identificiranje uskih grla
  • 1.2 Poboljšati komunikacijske linije
  • 1.3 Ispravljanje pogrešaka
  • 1.4 Ulaganje u CMMS
  • 1.5 Poboljšanje protoka
  • 1.6 Stvorite proceduru za pregled i prikupljanje informacija.
  • 1.7 Obuka nadzornika na prvoj liniji.
  • 1.8 Suradnici za obuku o neizravnom vremenu i načinu praćenja.
  • 1.9 Završne riječi

Kako minimizirati vrijeme mirovanja tijekom održavanja poslovnih operacija

Vrijeme mirovanja se odnosi na vrijeme kada sredstva ne obavljaju svoju funkciju čak i kada su u upotrebi. Tvrtke mogu smanjiti vrijeme mirovanja i smanjiti troškove identificiranjem razloga iza neplaniranih kvarova opreme i usvajanjem strateških rješenja. Pažljivo procjenjujući svoje interne procese i prakse, tvrtke mogu identificirati prilike koje pomažu minimizirati vrijeme mirovanja . Ovo uključuje:

Identificiranje uskih grla

gdje se odjednom obrađuje mnogo posla; usko grlo omogućuje da se previše posla završi odjednom. Dobar primjer za to je slučaj kada se paketni posao radi preko noći zbog greške. Drugi primjeri uključuju jednu liniju za obradu koja traje predugo za dovršetak proizvoda i nedostatak materijala. Oni se često nazivaju "uskim grlima" jer zaustavljaju proizvodnju dok se ne mogu popraviti.

Poboljšati komunikacijske linije

Kao što je već spomenuto, netočne upute za rad mogu dovesti do vremena mirovanja. Ključno je osigurati da timovi imaju ispravne, ažurne i lako dostupne radne upute za dovršavanje svojih zadataka. Korištenje aplikacija za razgovor o radnim nalozima za radne naloge pojednostavljuje komunikaciju držeći privatne poruke timske poruke i komentare na radnim nalozima na središnjem mjestu.

Ispravljanje pogrešaka

Ako se prilikom obrade nečega dogodi pogreška, rezultat može biti neuspjeh koji zahtijeva dodatne resurse za ispravljanje. Na primjer, ako je neispravan dio isporučen prije plana proizvodnje, tada će biti potrebni dodatni koraci da se popravi .

Najbolji način da se smanji broj pogrešaka je osigurati da se svi detalji pregledaju prije dovršetka tijeka rada. Druga najbolja metoda je dodijeliti jednu ili dvije osobe da pregledaju svaki detalj. Posljednja opcija bila bi korištenje automatiziranih softverskih programa za otkrivanje nedostataka. O automatizaciji treba razmišljati tek nakon što su druge metode isprobane i neučinkovite.

Ulaganje u CMMS

Vrijeme mirovanja je razdoblje u kojem sredstva ne obavljaju svoju funkciju bez obzira na njihovu dostupnost za korištenje. Tvrtke mogu smanjiti vrijeme mirovanja i smanjiti troškove identificiranjem izvora kvarova opreme i usvajanjem strateških rješenja. Najučinkovitija metoda za praćenje vremena mirovanja je korištenje kompjuteriziranog sustava kontrole održavanja (CMMS).

CMMS nudi zauzetim menadžerima ažuriranja uživo o statusu radnih naloga, KPI-jevima, ključnim pokazateljima uspješnosti (KPI) i dostupnosti zaliha. Također pomaže u poboljšanju operacija pružanjem digitalnih predložaka procedura, timskih poruka i komentiranja radnih naloga.

Poboljšanje protoka

Postoji nekoliko razloga zašto bi dio opreme ili materijala mogao raditi sporo. Ako operater ne razumije ispravno kako upravljati strojem, kvar bi mogao uzrokovati njegov kvar. Ako nema dovoljno materijala na raspolaganju, dijelovi se ne mogu brzo izraditi.

Konačno, neke operacije traju dulje od planiranog zbog sukoba u rasporedu ili drugih nepredviđenih okolnosti. Tvrtke mogu naučiti poboljšati tijek osiguravajući da se procesi odvijaju u redu. Također, trebali bi ostaviti dovoljno vremena prije početka zadataka kako bi se potrebni alati i strojevi pripremili prije početka zadatka.

Definirajte proces snimanja (npr. papiri, zapisnici ili datumski kodovi RF uređaja). Prikupljanje podataka uvelike ovisi o suradnicima i mogućnostima postojećih sustava. Bez obzira na to koja se metoda koristi, suradnici moraju shvatiti da su točne i precizne informacije bitne za osiguravanje primjerene plaće za zadatke koje obavljaju svaki dan. Također je bitno imati procedure za rješavanje pogrešaka i minimiziranje netočnih izvješća.

Napravite proceduru za pregled i sastavljanje informacija.

U većini tvrtki, osoba zadužena za to obično je supervizor na prvoj liniji (ili uredski pomoćnik). Iako ovaj dio procesa oduzima vrijeme potrebno za upravljanje, on također povećava produktivnost. Analize bi trebale tražiti obrasce koji ukazuju na specifične neučinkovitosti. Što je detaljnije praćenje koje obavljaju zaposlenici, to će biti lakše odrediti i prevladati prepreke za veću produktivnost.

Obuka nadzornika na prvoj liniji.

Nadzornici moraju razumjeti da njihove uloge nadilaze jednostavne administrativne dužnosti. To podrazumijeva povećanje njihove prisutnosti umjesto "upravljanja" putem elektroničkog zaslona. Neka uska grla zahtijevaju hitnu pozornost nadzornika na podu koji može brzo riješiti problem kako bi spriječio mogućnost neaktivnosti.

Nije važno je li problem usko grlo, sigurnost ili učinkovitost; posjedovanje educiranih etažnih nadzornika može biti razlika između sjajnih i prosječnih procesa.

Suradnici za obuku o neizravnom vremenu i načinu praćenja.

Iako bi se obuka trebala usredotočiti na korake i temeljne upute za provedbu nove inicijative za praćenje vremena, zaposlenici također moraju biti svjesni kako im program može koristiti.

Uklanjanje uskih grla u organizaciji koja koristi naknadu temeljenu na poticaju izravno im koristi. Ako mogu potrošiti više vremena na produktivne zadatke, a manje vremena ne radeći ništa, njihova se poboljšana učinkovitost obično ogleda u povećanim plaćenim poticajima.

Završne riječi

Puno je stvari koje doprinose prazninama. Popisom svojih procesa i praksi sada možete smanjiti vrijeme mirovanja. Ali, u konačnici, na vama je da odredite što točno pridonosi vremenu mirovanja vaše tvrtke kako biste mogli implementirati postupke koji pomažu u otklanjanju problema.