5 najboljih savjeta za raspored ureda: Kako maksimalno iskoristiti prostor za zaposlenika

Jedna od najvećih pogrešaka koje vlasnici poduzeća čine je projektiranje ureda koji je premalen i skučen da bi zaposlenici mogli udobno raditi. Raspored ureda može značajno utjecati na produktivnost i raspoloženje vaših zaposlenika. Omogućavanje vašem osoblju dovoljno prostora da diše i osjeća se ugodno može imati pozitivan utjecaj na vaše poslovanje, što čini dizajn vašeg ureda sastavnim dijelom uspjeha vaše tvrtke.

Sadržaj

• 1 Top 5 savjeta za raspored ureda: Kako maksimalno iskoristiti prostor za zaposlenika
  • 1.1 1. Smanjite količinu papira
  • 1.2 2. Investirajte u udoban namještaj
  • 1.3 3. Imati otvoren ured
  • 1.4 4. Pitajte svoje zaposlenike
  • 1.5 5. Održavajte stand-up sastanke

5 najboljih savjeta za raspored ureda: kako maksimalno iskoristiti prostor za zaposlenika

Vaš glavni prioritet trebao bi biti da vaši zaposlenici budu zadovoljni jer će to dovesti do boljih rezultata, povećanja prodaje i zadovoljnih kupaca. Čitajte dalje kako biste saznali više o nekim korisnim savjetima za raspored ureda koji vam mogu pomoći da maksimalno povećate prostor za svoje zaposlenike.

1. Smanjite količinu papira

Zahvaljujući tehnologiji, tvrtke se mogu manje oslanjati na papir. Razmislite o smanjenju količine papira jer previše papira može učiniti uredski prostor skučenim i pretrpanim. Jedna od prednosti postajanja tvrtke bez papira je dodatni prostor koji će vaši zaposlenici imati, dajući im prostora za kretanje i disanje za učinkovit rad.

Smanjenje upotrebe papira znači minimalan prostor za pohranu, ormare i registratore, čineći ured prostranijim i privlačnijim. Razmislite o implementaciji sustava koji digitalno arhivira svu papirologiju i korištenjem digitalnih metoda za buduće radne procese. Možda će trebati neko vrijeme da se ovaj prekidač izvrši, ali on je neophodan kako bi se maksimizirao prostor radne stanice.

2. Investirajte u udoban namještaj

Svoj uredski prostor možete jednostavno povećati zamjenom namještaja udobnijim i kompaktnijim alternativama. Razmislite o ulaganju u ergonomske stolice koje pružaju maksimalnu udobnost i daju osoblju više prostora za rastezanje ili kretanje. Promjena uredskih stolova još je jedan ključni potez koji vam može pomoći da maksimalno iskoristite prostor.

Nekoliko australskih tvrtki nastoji održati zaposlenike zadovoljnima i povećati njihovu razinu produktivnosti osiguravajući da se svima udobno na svom radnom mjestu. Savjeti proizvođača s desky.com.au sugeriraju da ergonomski stol za sjedenje može poboljšati vaš uredski prostor i povećati energiju vašeg osoblja, održavajući ga zdravim, budnim i produktivnim tijekom cijele smjene.

Podesivi stolovi i stolice mogu učiniti da ured izgleda prostranije i udobnije, zbog čega su najbolji izbor za većinu poslodavaca. Jednostavne promjene poput zamjene starog namještaja mogu učiniti vaše radnike sretnim, zdravim i zadovoljnim jer će uredski prostor biti optimiziran za njihovu udobnost.

3. Imajte otvoren ured

Dizajniranje vašeg uredskog prostora tako da bude prostranije može se učiniti ako izbjegavate kabine. Jedna od prednosti dizajna otvorenog ureda koji nema pregrade je smanjenje troškova namještaja, što značajno povećava prostor.

Povećava razinu morala jer se ljudi osjećaju sretnijima što mogu lako komunicirati i tražiti pomoć jedni od drugih. To također može motivirati ljude da se više usredotoče na svoje zadatke jer ih nikakvi prostori ne skrivaju, što uvelike smanjuje razinu odlaganja i ometanja.

Otvoreni uredi mogu biti isplativi, kao i povećati kreativnost, inovativnost i razinu suradnje koji povećavaju produktivnost. Razmislite o dizajnu svog ureda na ovaj način kako biste povećali prostor i pomogli zaposlenicima da ostvare više zadataka.

4. Pitajte svoje zaposlenike

Kad ste u nedoumici, uvijek možete zatražiti povratnu informaciju svog zaposlenika kako biste znali što preferiraju kada je u pitanju njihova radna stanica. Pametan način dizajna ureda je da ga učinite potpuno prikladnim za svakog pojedinca tako da dobijete njihov doprinos i mišljenja koja vam mogu pomoći da maksimalno iskoristite prostor.

To će povećati njihovu razinu zadovoljstva poslom, zbog čega će se osjećati čuti i cijenjeno. Razmislite o tome da svakom zaposleniku date kontrolu i slobodu izbora dizajna koji ih može motivirati da rade više i bolje. Neka imaju slobodu preurediti sav namještaj kako žele jer oni tamo najviše provode vrijeme.

5. Imajte stand-up sastanke

Sastanci su jedan od aspekata posla koji može izgubiti vrijeme i smanjiti produktivnost, ali održavanje stand-up sastanaka to može promijeniti . Bit će kraći, lakši i puno zdraviji jer će svi biti aktivni i stojeći. Stand-up sastanci dat će uredu više prostora jer ćete se riješiti dijela namještaja koji se neće koristiti.

Nečija okolina može utjecati na njihovo raspoloženje i produktivnost; pozitivno i ugodno radno okruženje održat će vaše zaposlenike smirenima i usredotočenim. Posljednja stvar koju želite je učiniti da se vaši zaposlenici osjećaju zarobljenima; to im neće pomoći da svoje zadatke završe na vrijeme. Za vlasnike poduzeća može biti izazov osigurati svom osoblju uredski prostor koji doprinosi učinkovitosti i produktivnosti.

Nekoliko čimbenika može utjecati na izgled i dojam ureda i provedbu koraka koji vam mogu pomoći da maksimalno povećate prostor i omogućite svojim radnicima slobodu kretanja kako bi bili zadovoljni. Zadržite ove savjete i uvijek zapamtite da je sretan zaposlenik produktivan zaposlenik.