Evo kako možete koristiti značajku bilješki sa sastanka u timovima u svoju korist i obavljati više zadataka ili voditi bilješke tijekom sastanaka.
Da biste napravili bilješke prije sastanka, provjerite svoj sastanak u svom kalendaru, zatim kliknite Chat sa sudionicima i odaberite karticu Bilješke sa sastanka. Zatim možete odabrati Počni pisati bilješke sa sastanka.
Za vođenje bilješki tijekom sastanka, možete odabrati Više opcija na dnu zaslona i odabrati Prikaži bilješke sa sastanka u kontrolama sastanka. Možda ćete primijetiti i opciju za početak vođenja bilješki sa sastanka.
Možete vidjeti bilješke nakon sastanka ako se uputite na mjesto održavanja sastanka i pronađete ih. Zatim možete odabrati prikaži bilješke na cijelom zaslonu.
Tijekom sastanka u Microsoftovim timovima možda biste željeli voditi bilješke. Za neke ljude to može značiti otvaranje drugog programa poput Microsoft Worda ili čak aplikacije Sticky bilješke u sustavu Windows 10. No, jeste li znali da Teams ima značajku bilješki sa sastanka koja vam pomaže da uhvatite i podijelite svoje misli tijekom važnih poziva? U našem najnovijem vodiču za Microsoft Teams pokazat ćemo vam kako možete koristiti tu značajku u svoju korist, a možda čak i obavljati više zadataka.
Važne napomene o Bilješkama
Prije nego što uđete u iskustvo vođenja bilješki u timovima, treba napomenuti neke važne točke. Trenutačno će samo osobe iz vaše organizacije moći pokrenuti ili pristupiti bilješkama sa sastanka. To znači da gosti neće imati tu značajku. Također je važno napomenuti da postoji ograničenje od 20 osoba za pristup bilješkama. Ako vaš sastanak ima više od 20 osoba, samo će prvih 20 moći pristupiti vašim bilješkama. Također morate znati da će samo osobe koje su prethodno bile pozvane da se pridruže sastanku prije izrade bilješki imati pristup bilješkama. Ako ste se pridružili kasnije, nećete imati pristup.
Vodenje bilješki prije sastanka
U timovima možete voditi bilješke prije sastanka, tijekom sastanka i nakon sastanka. U ovom koraku objasnit ćemo kako možete voditi bilješke prije sastanka.
Trebat ćete otići na odjeljak Kalendar u timovima, a zatim odabrati svoj sastanak s popisa. Zatim kliknite Razgovarajte sa sudionicima i odaberite karticu Bilješke sa sastanka. Zatim možete odabrati Počni pisati bilješke sa sastanka. Ako želite, na dnevni red možete dodati i @spominjanje osoba ili dodijeliti akcije. No, imajte na umu da ćete bilješke prije sastanka vidjeti samo ako ste na sastanku koji se ne održava na kanalu.
Zapisivanje bilješki tijekom sastanka
Nakon što ste na sastanku, možete doći do svojih bilješki odabirom Više opcija pri dnu zaslona i odabirom Prikaži bilješke sa sastanka u kontrolama sastanka. Možda ćete primijetiti i opciju da počnete pisati bilješke sa sastanka ako to već niste učinili.
Nakon što odaberete tu opciju, moći ćete početi tipkati bilješke. Možete koristiti kontrole na vrhu ploče za formatiranje i raspored teksta. Također možete dodati nove bilješke odabirom Dodaj novi odjeljak ovdje. Ako želite, čak možete privući nečiju pozornost dodjeljivanjem radnje.

slika putem microsofta
Vidjeti bilješke nakon sastanka
Nakon što je sastanak završen, možete pristupiti bilješkama na nekoliko načina. Ako želite pristupiti bilješkama sa sastanka na kanalu, sve što trebate učiniti je otići do mjesta gdje se sastanak održao i pronaći ga. Zatim možete odabrati prikaži bilješke na cijelom zaslonu. Za pronalaženje bilješki na privatnom sastanku, možete otići na Chat i pronaći sastanak te odabrati Prikaži bilješke na cijelom zaslonu. Bilješke će se prikazati na kartici Wiki i možete čitati, uređivati ili dodavati još bilješki.
Bilješke sa sastanka samo su početak
Zapisivanje bilješki tijekom sastanaka samo je početak onoga što možete postići. Također možete zakazati sastanke, koristiti tipkovničke prečace, zamutiti pozadinu i još mnogo toga. Imamo vodič koji objašnjava kako izvući maksimum iz sastanaka. Također smo prethodno dali pogled na to kamo Teams ide u budućnost i objasnili neke dolazeće značajke koje će vam pomoći da poboljšate vaše iskustvo.
Koristite li Teams? Podijelite svoje savjete i trikove ili frustracije u komentarima ispod.