Tri najbolja načina da najbolje iskoristite Microsoft Teams za svoju malu tvrtku

Iz sučelja temeljenog na chatu, integracije s drugim Microsoftovim aplikacijama ili drugim uslugama, ovdje su tri najbolja načina na koja možete izvući maksimum iz Teamsa za svoju malu tvrtku.

Koristite Microsoft Teams za upravljanje datotekama uz iskustvo datoteka. Također možete priključiti druge aplikacije i usluge u Teams.

Koristite Microsoft Planner u timovima za upravljanje tijekovima rada i praćenje onoga što se radi

Koristite smjene u timovima za upravljanje platnim spiskom, slobodnim vremenom, radnim vremenom i još mnogo toga,

Komunikacija je srce svake velike i male poslovne operacije. Ali ako ste mala tvrtka koja ima zaposlenike na različitim lokacijama ili sada ovisite o udaljenim radnicima i radu zbog koronavirusa, to je posebno važno. Tu se pojavljuje Microsoft Teams.

Iz njegovog sučelja temeljenog na chatu, integracija s drugim Microsoftovim aplikacijama ili drugim uslugama, evo pogleda kako možete izvući maksimum iz Teamsa za svoju malu tvrtku.

Upravljajte svojim dokumentima male tvrtke

Prvi način na koji možete maksimalno iskoristiti Teams za svoju malu tvrtku je da ga koristite za upravljanje dokumentima. Uz Teams, Microsoft koristi svoju uslugu SharePoint za stvaranje Teams web-mjesta, koja su, kao što smo prethodno objasnili , biblioteke dokumenata za sve stvari koje se dijele u Teams. To je zato što je Teams dizajniran za grupe, dopuštajući svakome da vidi dijeljene dokumente i datoteke.

Za vas to znači da svatko koga ste dodali na timski kanal može prenijeti datoteke i dokumente na kanal u timovima, a zatim omogućiti timu da mu pristupi putem kartice "Datoteke" na desnoj strani aplikacije. To olakšava pronalaženje datoteka i dokumenata bez brige o traženju veza ili ručnom posjećivanju web-mjesta radi preuzimanja datoteka. Čak i ako više volite koristiti druga rješenja za pohranu koja nisu Microsoftova, također možete dodati dodatne usluge u oblaku klikom na gumb Dodaj pohranu u oblaku na dnu bočne trake.

Postoje i druge "aplikacije" koje također možete dodati u Microsoft Teams. To mogu biti izvan Microsofta i uključuju YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud i još mnogo toga. Aplikacije se mogu dodati klikom na ikonu Aplikacije na bočnoj traci. Nakon dodavanja, aplikacije će se pojaviti ili na kartici u kanalu, na samoj bočnoj traci. Već smo objasnili postupak , pa ga pročitajte za detaljnije objašnjenje. Ove će se aplikacije lijepo priključiti u Teams ako još uvijek koristite usluge koje nisu Microsoftove prije nego što prijeđete na Microsoft 365 ili Teams.

Upravljajte svojim zadacima iz timova pomoću Microsoft Plannera

Osim dokumenata, još jedno temeljno područje poslovanja je planiranje i organiziranje. Ako se radi o stvarima kao što su rukovanje preuzimanjem, odlaskom i još mnogo toga, morat ćete pratiti tko radi koji zadatak i kako zadatak napreduje. Slično kao i kod upravljanja dokumentima, ovo je još jedno područje u kojem vam Teams podržava svoju integraciju s Microsoft Plannerom .

U Microsoft Planneru iskustvo je usredotočeno na "Planove" koji su povezani s Office 365 grupama. Dakle, ako izradite novi plan, za njega ćete dobiti novu Office 365 grupu. Također možete kreirati planove na temelju postojećih grupa. Planovi će također imati vlastito web-mjesto SharePoint i OneNote bilježnicu kako bi je lakše izdvojili i olakšali pronalaženje određenih priloga.

Da biste započeli, možete se prijaviti u Planner s tasks.office.com, a zatim izraditi novi plan. Dajte mu ime, a zatim ćete biti poslani u korisničko sučelje. Planer je organiziran u okomite stupce, s bucket listama. Možete dodavati stavke na bucket listu i dodjeljivati ​​zadatke, birati datume za muškarce, dodavati bilješke i još mnogo toga. Dostupni su čak i metrički podaci koji vam pokazuju raspored zadataka i još mnogo toga.

Nakon što postavite Microsoft Planner, lako ga možete pronaći u Microsoftovim timovima. Samo kliknite na nju na bočnoj traci aplikacije ili je pronađite klikom na ... na bočnoj traci, nakon čega slijedi Planer. Ovo će otvoriti planer izravno u timovima, bez otvaranja nove kartice u web-pregledniku.

Upravljajte svojom radnom snagom iz timova uz Microsoft Shifts

Konačno, tu su Shifts u Microsoftovim timovima. Budući da ste mala tvrtka, možda nećete imati sredstava za ulaganje u usluge obračuna plaća kao što je ADP. Timovi, međutim, imaju integraciju s "Shifts" uslugom iz Microsofta dizajniranom za menadžere i radnike prve linije za praćenje radnog vremena i još mnogo toga. Kada se omogući na nadzornoj ploči Microsoft 365 i dobiju prava dopuštenja , vaši korisnici Teams moći će koristiti aplikaciju Teams za uključivanje i isključivanje smjena.

U međuvremenu, upravitelji mogu planirati smjene, dodavati detalje, mijenjati smjene, održavati stvari organiziranima, pa čak i preuzimati izvješća. Korisnici timova također imaju moć koristiti smjene za traženje slobodnog vremena. Iako nije tako sveobuhvatan kao plaćene usluge obračuna plaća, obavlja posao kako treba, kada je to potrebno.

Timovi mogu učiniti mnogo više

Ovo su samo tri najbolja načina na koja možete maksimalno iskoristiti Microsoft Teams za svoju malu tvrtku. U posljednjih nekoliko mjeseci opširno smo pokrili timove. Bilo da se radi o Yammeru i još mnogo toga, Microsoft Teams ima puno toga što vam se sviđa. Ako želite saznati više, naš centar za vijesti će vas pokriti.