Tri najbolja načina da najbolje iskoristite Microsoft Teams za svoju malu tvrtku

Tri najbolja načina da najbolje iskoristite Microsoft Teams za svoju malu tvrtku

Iz sučelja temeljenog na chatu, integracije s drugim Microsoftovim aplikacijama ili drugim uslugama, ovdje su tri najbolja načina na koja možete izvući maksimum iz Teamsa za svoju malu tvrtku.

Koristite Microsoft Teams za upravljanje datotekama uz iskustvo datoteka. Također možete priključiti druge aplikacije i usluge u Teams.

Koristite Microsoft Planner u timovima za upravljanje tijekovima rada i praćenje onoga što se radi

Koristite smjene u timovima za upravljanje platnim spiskom, slobodnim vremenom, radnim vremenom i još mnogo toga,

Komunikacija je srce svake velike i male poslovne operacije. Ali ako ste mala tvrtka koja ima zaposlenike na različitim lokacijama ili sada ovisite o udaljenim radnicima i radu zbog koronavirusa, to je posebno važno. Tu se pojavljuje Microsoft Teams.

Iz njegovog sučelja temeljenog na chatu, integracija s drugim Microsoftovim aplikacijama ili drugim uslugama, evo pogleda kako možete izvući maksimum iz Teamsa za svoju malu tvrtku.

Upravljajte svojim dokumentima male tvrtke

Tri najbolja načina da najbolje iskoristite Microsoft Teams za svoju malu tvrtku

Prvi način na koji možete maksimalno iskoristiti Teams za svoju malu tvrtku je da ga koristite za upravljanje dokumentima. Uz Teams, Microsoft koristi svoju uslugu SharePoint za stvaranje Teams web-mjesta, koja su, kao što smo prethodno objasnili , biblioteke dokumenata za sve stvari koje se dijele u Teams. To je zato što je Teams dizajniran za grupe, dopuštajući svakome da vidi dijeljene dokumente i datoteke.

Za vas to znači da svatko koga ste dodali na timski kanal može prenijeti datoteke i dokumente na kanal u timovima, a zatim omogućiti timu da mu pristupi putem kartice "Datoteke" na desnoj strani aplikacije. To olakšava pronalaženje datoteka i dokumenata bez brige o traženju veza ili ručnom posjećivanju web-mjesta radi preuzimanja datoteka. Čak i ako više volite koristiti druga rješenja za pohranu koja nisu Microsoftova, također možete dodati dodatne usluge u oblaku klikom na gumb Dodaj pohranu u oblaku na dnu bočne trake.

Postoje i druge "aplikacije" koje također možete dodati u Microsoft Teams. To mogu biti izvan Microsofta i uključuju YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud i još mnogo toga. Aplikacije se mogu dodati klikom na ikonu Aplikacije na bočnoj traci. Nakon dodavanja, aplikacije će se pojaviti ili na kartici u kanalu, na samoj bočnoj traci. Već smo objasnili postupak , pa ga pročitajte za detaljnije objašnjenje. Ove će se aplikacije lijepo priključiti u Teams ako još uvijek koristite usluge koje nisu Microsoftove prije nego što prijeđete na Microsoft 365 ili Teams.

Upravljajte svojim zadacima iz timova pomoću Microsoft Plannera

Tri najbolja načina da najbolje iskoristite Microsoft Teams za svoju malu tvrtku

Osim dokumenata, još jedno temeljno područje poslovanja je planiranje i organiziranje. Ako se radi o stvarima kao što su rukovanje preuzimanjem, odlaskom i još mnogo toga, morat ćete pratiti tko radi koji zadatak i kako zadatak napreduje. Slično kao i kod upravljanja dokumentima, ovo je još jedno područje u kojem vam Teams podržava svoju integraciju s Microsoft Plannerom .

U Microsoft Planneru iskustvo je usredotočeno na "Planove" koji su povezani s Office 365 grupama. Dakle, ako izradite novi plan, za njega ćete dobiti novu Office 365 grupu. Također možete kreirati planove na temelju postojećih grupa. Planovi će također imati vlastito web-mjesto SharePoint i OneNote bilježnicu kako bi je lakše izdvojili i olakšali pronalaženje određenih priloga.

Da biste započeli, možete se prijaviti u Planner s tasks.office.com, a zatim izraditi novi plan. Dajte mu ime, a zatim ćete biti poslani u korisničko sučelje. Planer je organiziran u okomite stupce, s bucket listama. Možete dodavati stavke na bucket listu i dodjeljivati ​​zadatke, birati datume za muškarce, dodavati bilješke i još mnogo toga. Dostupni su čak i metrički podaci koji vam pokazuju raspored zadataka i još mnogo toga.

Nakon što postavite Microsoft Planner, lako ga možete pronaći u Microsoftovim timovima. Samo kliknite na nju na bočnoj traci aplikacije ili je pronađite klikom na ... na bočnoj traci, nakon čega slijedi Planer. Ovo će otvoriti planer izravno u timovima, bez otvaranja nove kartice u web-pregledniku.

Upravljajte svojom radnom snagom iz timova uz Microsoft Shifts

Tri najbolja načina da najbolje iskoristite Microsoft Teams za svoju malu tvrtku

Konačno, tu su Shifts u Microsoftovim timovima. Budući da ste mala tvrtka, možda nećete imati sredstava za ulaganje u usluge obračuna plaća kao što je ADP. Timovi, međutim, imaju integraciju s "Shifts" uslugom iz Microsofta dizajniranom za menadžere i radnike prve linije za praćenje radnog vremena i još mnogo toga. Kada se omogući na nadzornoj ploči Microsoft 365 i dobiju prava dopuštenja , vaši korisnici Teams moći će koristiti aplikaciju Teams za uključivanje i isključivanje smjena.

U međuvremenu, upravitelji mogu planirati smjene, dodavati detalje, mijenjati smjene, održavati stvari organiziranima, pa čak i preuzimati izvješća. Korisnici timova također imaju moć koristiti smjene za traženje slobodnog vremena. Iako nije tako sveobuhvatan kao plaćene usluge obračuna plaća, obavlja posao kako treba, kada je to potrebno.

Timovi mogu učiniti mnogo više

Ovo su samo tri najbolja načina na koja možete maksimalno iskoristiti Microsoft Teams za svoju malu tvrtku. U posljednjih nekoliko mjeseci opširno smo pokrili timove. Bilo da se radi o Yammeru i još mnogo toga, Microsoft Teams ima puno toga što vam se sviđa. Ako želite saznati više, naš centar za vijesti će vas pokriti.


Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive

Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive

Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive među ostalim značajkama dostupnim u verziji aplikacije za pregled.

Microsoftovi popisi pomažu vam organizirati sebe i druge

Microsoftovi popisi pomažu vam organizirati sebe i druge

Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365 koja vam pomaže pratiti informacije i organizirati svoj rad. Također ga možete koristiti u Teams i Sharepoint. Saznajte više.

Pet najboljih načina da ostanete produktivni uz Microsoft To Do u sustavu Windows 10

Pet najboljih načina da ostanete produktivni uz Microsoft To Do u sustavu Windows 10

Evo pogleda kako možete ostati produktivni uz Microsoft To do u sustavu Windows 10

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Evo nekoliko uobičajenih problema s riječima i kako ih možete riješiti

Kako oporaviti nespremljene ili oštećene Excel bilježnice

Kako oporaviti nespremljene ili oštećene Excel bilježnice

Zaboravili ste spremiti svoju Excel bilježnicu? Evo pogleda kako ga možete oporaviti.

Kako koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost u produktivnosti

Kako koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost u produktivnosti

Evo kako možete koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost produktivnosti.

Uobičajeni problemi s OneDriveom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s OneDriveom i kako ih riješiti

Evo pogleda na neke od najčešćih problema OneDrive i kako ih možete riješiti

Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Jeste li ikada čuli za Microsoft Yammer? To je alat za društveno umrežavanje koji će vam pomoći da se povežete i stupite u interakciju s ljudima u cijeloj vašoj organizaciji, a danas se dobro bavite njime.

Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama

Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama

Je li se vaša tvrtka upravo uključila s Microsoft 365? Evo pogleda na neke postavke koje biste trebali konfigurirati da biste prilagodili Microsoft 365 online iskustvo kako biste ga učinili svojim vlastitim.

Uobičajeni kodovi pogrešaka u programu Microsoft Excel i kako ih popraviti

Uobičajeni kodovi pogrešaka u programu Microsoft Excel i kako ih popraviti

Evo nekih od najčešćih kodova pogrešaka programa Microsoft Excel i kako ih možete popraviti.

Kako upravljati sastancima u Outlooku

Kako upravljati sastancima u Outlooku

Evo kako možete upravljati sastancima u Outlooku

Kako besplatno snimiti zaslon na Windows 10

Kako besplatno snimiti zaslon na Windows 10

Ako koristite Windows 10 i tražite besplatne načine za snimanje zaslona, ​​dostupne su opcije. Postoje tri besplatna načina za snimanje zaslona

Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Evo pogleda na neke uobičajene pogreške formule Excel i kako ih možete popraviti

Kako koristiti Microsoft Search u Bingu da pronađete svoje radne podatke

Kako koristiti Microsoft Search u Bingu da pronađete svoje radne podatke

Microsoftov Bing sada čini više od jednostavnog pretraživanja weba. Također može prikazati rezultate unutar vaše organizacije, uključujući datoteke, kontakte i

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Je li vaša pristigla pošta nered u Outlooku? Pokušajte postaviti pravila. U našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 dobro objasnite kako možete koristiti pravila za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte.

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Provodite više vremena u e-mailovima ovih dana? Evo pogleda na neke od naših najboljih praksi za Microsoft Outlook u sustavu Windows 10.

Kako iskoristiti kôd za pretplatu na Microsoft 365/Office 365

Kako iskoristiti kôd za pretplatu na Microsoft 365/Office 365

Evo kako možete iskoristiti kôd za svoju pretplatu na Microsoft 365 ili Office 365

Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Kada dodate datoteku u odjeljak datoteka vašeg Microsoft tima, mogu je uređivati ​​svi u Microsoft timovima, a ne samo kreator datoteke. Tamo su

Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Microsoftovih timova na Surface Duo

Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Microsoftovih timova na Surface Duo

Jeste li upravo kupili Surface Duo? Ako jeste, evo nekih od naših omiljenih savjeta i trikova o tome kako možete najbolje iskoristiti Microsoft Teams na Android uređaju s dva zaslona.

Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Osjećate li se razočarano ili mislite da ne radite puno u Microsoftovim timovima? Evo kako možete ostati produktivni u timovima i pomoći zadržati fokus.

AI roboti bi uskoro mogli primati vaše NHS 111 pozive

AI roboti bi uskoro mogli primati vaše NHS 111 pozive

Jedna trećina svih upita pacijenata službi NHS 111 bit će obrađena putem interneta od strane umjetne inteligencije do 2020. godine, prema izvješću koje je procurilo. Interna evaluacija,

Virgin Hyperloop One: aplikacija HERE daje prvi uvid u transport sljedeće generacije

Virgin Hyperloop One: aplikacija HERE daje prvi uvid u transport sljedeće generacije

Dobili smo prvi uvid u to kako će izgledati voziti se na Virgin Hyperloop One na CES-u 2018. Odobren je njegov dio šire aplikacije, a

Aplikacija za gotovinu: Kako potvrditi svoj identitet i Bitcoin

Aplikacija za gotovinu: Kako potvrditi svoj identitet i Bitcoin

Saznajte koliko je vremena potrebno za provjeru vašeg Cash App računa ili Bitcoina i što učiniti ako proces premaši standardno ograničenje.

Kako popraviti Discord koji prikazuje crni ekran tijekom strujanja

Kako popraviti Discord koji prikazuje crni ekran tijekom strujanja

Otkrijte kako riješiti problem s crnim zaslonom prilikom strujanja na Discordu pomoću ovih savjeta za rješavanje problema kako biste se vratili dijeljenju svog sadržaja.

Kako funkcioniraju prijevare na Facebook Marketplaceu

Kako funkcioniraju prijevare na Facebook Marketplaceu

Facebook Marketplace danas je jedan od najvećih trgovaca rabljenom robom na malo. Iako postoje prednosti korištenja Marketplacea – poput izrade

Kako natjerati program da se otvori na određenom monitoru

Kako natjerati program da se otvori na određenom monitoru

Mnogi korisnici Windowsa danas preferiraju rad s više od jednog monitora, što im omogućuje da gledaju dvije stranice ili aplikacije istovremeno. Zbog ove sklonosti,

Kako dodati Google Drive u File Explorer

Kako dodati Google Drive u File Explorer

Ako koristite Windows PC, upoznati ste s File Explorerom. Windows 10 donio je poboljšanu verziju koja vam omogućuje jednostavan pristup One Driveu.

Uspon robota mogao bi pogoršati podjelu između sjevera i juga Ujedinjenog Kraljevstva

Uspon robota mogao bi pogoršati podjelu između sjevera i juga Ujedinjenog Kraljevstva

Tehnološki napredak je normalan. Stalni tijek novih razvoja omogućuje postupno povećanje blagostanja. Ali ponekad – a možda je sada tako

Ta vladina internetska stranica svjesna Cyber-a koštala je 6,37 GBP po posjetu otkad je pokrenuta

Ta vladina internetska stranica svjesna Cyber-a koštala je 6,37 GBP po posjetu otkad je pokrenuta

Možda ste vidjeli plakate poput ovog iznad na Tubeu. Ako ste slijedili uključenu poveznicu, tada ste u manjini. Cyber ​​Aware vlada

Kako onemogućiti kontrole u Robloxu

Kako onemogućiti kontrole u Robloxu

Možda imaju različite stilove života i dobi, ali svi igrači iz cijelog svijeta zabavljaju se igrama na Robloxu. Platforma ima mnogo naslova, uključujući