U vrijeme Work From Homes i video konferencija, Zoom se probio do samog vrha nudeći korisnicima ogroman raspon prilagodbi za njihove videosastanke. Jedna opcija koja pomaže aplikaciji da se istakne je ona "Ponavljajući sastanci". Zumiranje Omogućuje vam stvaranje jednog sastanka koji možete koristiti uvijek iznova. To smanjuje gnjavažu oko stvaranja sastanka svaki put kada želite razgovarati s istom hrpom ljudi. U ovom članku ćemo pokriti što znači postavka "Bez fiksnog vremena" u odnosu na ponavljajuće sastanke na Zoomu.
Sadržaj
Što su ponavljajući sastanci na Zoomu?
Budući da je Zoom postao tako važan element u svakodnevnoj komunikaciji, logično je da postoji mogućnost održavanja ponavljajućih sastanaka. Ovom sastanku se može pristupiti u bilo koje vrijeme (ako je omogućeno 'pridruži se prije domaćina') i nastavlja se čak i nakon što je sastanak završen. Ponavljajući sastanci omogućuju vam da zakažete sastanak čak i za cijeli mjesec u jednom potezu.
Također možete prilagoditi datum i vrijeme kada želite da se sastanak zakaže svaki dan. Sudionici će dobiti podsjetnike prije početka sastanka. Kao domaćin, malo toga trebate učiniti nakon što zakažete sastanak. Primit ćete obavijest svaki put kada je sastanak zakazan, što vam omogućuje da se pridružite sastanku jednim klikom na gumb.
Što je 'Nema fiksnog vremena' na Zoomu?
Prilikom zakazivanja ponavljajućeg sastanka, Zoom vam nudi prilagodbu u smislu ponavljanja. To znači da možete odlučiti kada želite da se sastanak ponovi. Možete birati između dnevno, tjedno, mjesečno ili bez fiksnog vremena. Ti sastanci koji se ponavljaju imaju ograničenje na pojavu. Maksimalno ograničenje za ponavljajuće sastanke je 50 za plaćene Zoom račune. To znači da će dnevni sastanci koji se ponavljaju isteći nakon 50 dana. Slično tome, tjedni sastanci koji se ponavljaju isteći će nakon 50 tjedana.
Međutim, ako želite ukloniti to ograničenje pojavljivanja, možete koristiti opciju "Bez fiksnog vremena". Ovo ne samo da ukida ograničenje pojavljivanja, već i uklanja sva vremenska ograničenja sastanka. Obično, kada postavljate ponavljajući sastanak, morate navesti vrijeme i datum sastanka. Međutim, uz 'Bez fiksnog vremena' ne morate ništa specificirati! To zapravo znači da će se sastanak nastaviti na neodređeno vrijeme čak i nakon što svi odu.
Kako stvoriti sastanak 'Bez fiksnog vremena' na Zoomu
Sastanak 'Bez fiksnog vremena' možete stvoriti samo na Zoom-u samo na web stranici Zoom. Zoom ne nudi ovu opciju na stolnoj ili mobilnoj aplikaciji. Slijedite ovaj vodič u nastavku da biste stvorili ponavljajući sastanak na Zoomu bez ograničenja pojavljivanja.
Posjetite web-mjesto Zoom u web-pregledniku i prijavite se sa svojim vjerodajnicama. Sada kliknite 'Moj račun' u gornjem desnom kutu.
Na lijevoj bočnoj ploči odaberite "Sastanci". Sada kliknite na 'Zakažite sastanak'.
Prije nego što izvršite bilo kakve promjene, odaberite "Ponavljajući sastanak" pod "Vremenska zona", a zatim kliknite padajući izbornik pored "Ponavljanje" i odaberite "Bez fiksnog vremena" (posljednja opcija).
Primijetit ćete da se opcije mijenjaju nakon što odaberete "Bez fiksnog vremena". Sada idite naprijed i uredite 'Tema', 'Opis', itd. kao što biste inače radili. Kada završite, pritisnite 'Spremi' na dnu stranice.
Da biste pokrenuli ponavljajući sastanak, kliknite "Pokreni ovaj sastanak" u donjem desnom kutu.
Tko se može pridružiti ponavljajućem sastanku?
Ponavljajućem sastanku koji ste kreirali može se pridružiti bilo tko s ID-om sastanka i šifrom. Alternativno, možete im poslati vezu za pozivnicu koja će ih odmah preusmjeriti na sastanak.
Vezu pozivnice možete kopirati klikom na "Kopiraj pozivnicu" pored veze. Sada samo naprijed i zalijepite ovu vezu u bilo koju aplikaciju da je pošaljete osobi koja se želi pridružiti sastanku.
Morate li stvoriti novi sastanak kada sastanak istekne?
Iako bi obično vaš ID sastanka istekao nakon 7 pojavljivanja, ako odaberete "Bez fiksnog vremena", vaš ID sastanka neće isteći. Ovaj se ID može koristiti za ponavljajuće sastanke na neodređeno vrijeme. To znači da nakon što postavite ponavljajući sastanak, ne morate se brinuti da će ID isteći ili da ćete morati stvoriti novi ID i lozinku.
Nadamo se da je ovaj članak pomogao. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nam se obratite u komentarima ispod.
Povezano:
Zakazivanje ponavljajućeg sastanka u sustavu Windows | macOS | Linux
Zakažite sastanak koji se ponavlja
- Prijavite se na Zoom desktop klijent.
- Na kartici Početna kliknite Raspored .
Ovo će otvoriti novi prozor.
- Ispod opcije Vremenska zona potvrdite okvir pored Ponavljajući sastanak .
- Uredite sljedeće opcije ponavljanja:
- Ponavljanje : Odaberite ponavljanje dnevno , tjedno ili mjesečno .
Napomena : Zakazivanje ponavljajućeg sastanka bez fiksnog vremena mora se izvršiti putem web portala.
- Ponovi svaki : Odaberite koliko često se sastanak treba ponavljati, primjerice svaka 2 dana, svaka 3 tjedna, svakih 6 mjeseci. Opcija Tjedno ponavljanje također će omogućiti odabir dana u tjednu za ponavljanje.
- Datum završetka: Odaberite kada želite završiti niz ponavljajućih sastanaka. Odaberite Do za odabir datuma za završetak niza koji se ponavlja ili Nakon _ pojavljivanja da odaberete koliko ponavljanja u nizu želite stvoriti.
- Po potrebi uredite ostale opcije sastanka.
- Pritisnite Spremi .
Ako odaberete izvoz sastanka u događaje Outlooka ili Google kalendara, uzorak ponavljanja uključen je u stvoreni kalendarski događaj.
Postavite ponavljanje u Google kalendaru
Ako ste odabrali Google kalendar prilikom stvaranja ponavljajućeg sastanka u Zoom desktop klijentu, otvorit će se prozor preglednika koji će od vas tražiti da se prijavite na Google kako biste dodali ponavljanje u svoj kalendar.
- Kada se to od vas zatraži, prijavite se na Google. Ako ste se već prijavili, odaberite svoj Google račun.
- Kliknite Dopusti kako biste Zoomu dopustili pristup vašem Google računu.
Google kalendar stvorit će događaj u kalendaru s detaljima sastanka Zoom.
- U padajućem izborniku ispod opcija datuma i vremena odaberite ponavljanje koje želite za svoje sastanke.
- Dovršite opcije sastanka i kliknite Spremi .
Postavite ponavljanje u programu Outlook desktop
Ako odaberete Outlook prilikom stvaranja ponavljajućeg sastanka u Zoom desktop klijentu, otvorit će se aplikacija Outlook za stolna računala.
Napomena : morate imati instaliranu aplikaciju Outlook za radnu površinu na računalu da bi ovo radilo. Da biste postavili ponavljajući Zoom sastanak u web-aplikaciji Outlook, provjerite dodatak Zoom Outlook.
- Na gornjoj alatnoj traci aplikacije Outlook za stolna računala kliknite Ponavljanje .
- Promijenite postavke ponavljanja, a zatim kliknite OK .
- Dovršite opcije sastanka i kliknite Pošalji .
Pregledajte sastanke koji se ponavljaju
Možete vidjeti popis svojih ponavljajućih sastanaka u Zoom desktop klijentu.
- Prijavite se na Zoom desktop klijent.
- Pritisnite karticu Sastanci .
- Za sastanke koji se ponavljaju s fiksnim uzorkom ponavljanja, svaka zakazana sesija prikazuje se na zakazani datum.
Sastanci bez fiksnog vremena nalaze se u odjeljku Ponavljajući sastanci , koji se nalazi na dnu popisa nadolazećih sastanaka.
- Pritisnite sastanak za prikaz više pojedinosti i opcija sastanka.
Zakazivanje ponavljajućeg sastanka na webu
Zakažite sastanak koji se ponavlja
- Prijavite se na web portal Zoom.
- U navigacijskom izborniku kliknite Sastanci .
- Kliknite Zakaži sastanak .
- Ispod opcije Vremenska zona potvrdite okvir pored Ponavljajući sastanak .
- Uredite sljedeće opcije ponavljanja:
- Ponavljanje : Odaberite ponavljanje dnevno , tjedno , mjesečno ili bez fiksnog vremena .
- Ponovi svaki : Odaberite koliko često se sastanak treba ponavljati, primjerice svaka 2 dana, svaka 3 tjedna, svakih 6 mjeseci. Opcija Tjedno ponavljanje također će omogućiti odabir dana u tjednu za ponavljanje.
- Datum završetka: Odaberite kada želite završiti niz ponavljajućih sastanaka. Odaberite Do za odabir datuma za završetak niza koji se ponavlja ili Nakon _ pojavljivanja da odaberete koliko ponavljanja u nizu želite stvoriti.
Napomena : Sastanci koji se ponavljaju mogu imati najviše 60 pojavljivanja. Ako trebate više od 60 pojavljivanja, upotrijebite opciju Bez fiksnog vremena u padajućem izborniku Ponavljanje .
- Ako je potrebna registracija, a sastanak se ponavlja, navedite jednu od sljedećih opcija:
- Sudionici se registriraju jednom i mogu prisustvovati bilo kojem događaju : Registranti mogu prisustvovati svim događajima. Svi datumi i vremena webinara bit će navedeni, a registrant će biti registriran za sve događaje. Odgovarajuće izvješće o registraciji sadržavat će sve registrante zajedno, bez obzira kojoj sesiji prisustvuju, dok će izvješće o sudjelovanju svake sesije sadržavati sudionike za tu specifičnu sesiju.
- Sudionici se moraju registrirati za svaki događaj kako bi prisustvovali : Registranti se moraju zasebno registrirati za svaki događaj kako bi prisustvovali. Mogu odabrati samo jedan datum i vrijeme na stranici registranta. Izvješća o registraciji i sudionicima za svaku zakazanu sesiju sadržavat će registrante/sudionike samo za tu sesiju.
- Sudionici se registriraju jednom i mogu odabrati jedno ili više događanja kojima će prisustvovati : Registranti se registriraju jednom i mogu odabrati jedno ili više događanja kojima će prisustvovati. Morat će odabrati datume i vremena kojima žele prisustvovati i bit će registrirani samo za te događaje. Mogu odabrati više opcija. Izvješća o registraciji i sudionicima za svaku zakazanu sesiju sadržavat će registrante/sudionike samo za tu sesiju.
- Pritisnite Spremi .
- Dovršite odabir opcija sastanka i kliknite Raspored .
Dodavanje i uređivanje pojavljivanja
Slijedite ove korake za dodavanje ili uređivanje pojedinačnih pojavljivanja kao dio vašeg ponavljajućeg sastanka.
- Prijavite se na web portal Zoom.
- U navigacijskom izborniku kliknite Sastanci .
- Pritisnite temu vašeg ponavljajućeg sastanka.
- Kliknite Prikaži sve događaje pokraj vremena sastanka.
Pojavit će se popis svih termina sastanaka. Svaki sastanak možete izbrisati ili urediti. Također možete dodati još jednu sesiju u ovom odjeljku. Pozivnice za sastanke mogu se izvesti u različite kalendare.
Napomena : Ako ste prethodno dodali sastanak svojoj usluzi kalendara, kao što je Google kalendar ili Outlook, morate urediti ponavljanje sastanka putem svoje usluge kalendara.
Uredi sva pojavljivanja
- Prijavite se na web portal Zoom.
- U navigacijskom izborniku kliknite Sastanci .
- Zadržite pokazivač iznad naziva ponavljajućeg sastanka koji želite urediti, a zatim kliknite Uredi .
- Na pitanje želite li urediti sve sastanke koji se ponavljaju, kliknite Uredi sva pojavljivanja .
- Po potrebi uredite ponavljanje.
Napomena : Ako ste prethodno dodali sastanak svojoj usluzi kalendara, kao što je Google kalendar ili Outlook, i dalje morate urediti ponavljanje sastanka putem svoje usluge kalendara.
- Pritisnite Spremi .
Zakazivanje ponavljajućeg sastanka na Androidu | iOS
Zakažite sastanak koji se ponavlja
- Prijavite se u mobilnu aplikaciju Zoom.
- Na kartici Sastanci dodirnite Raspored .
- Slijedite korake za zakazivanje sastanka.
- Dodirnite opciju Ponovi i odaberite ponavljanje.
- Uključite Dodaj u kalendar i kliknite Raspored .
Zoom će vas preusmjeriti na zadanu aplikaciju kalendara i stvoriti novi događaj sastanka.
- Slijedite jedan od odjeljaka u nastavku, ovisno o vašem odabiru kalendara.
Postavite ponavljanje u Google kalendaru
- Ispod opcija datuma i vremena dodirnite Više opcija .
- Dodirnite Ne ponavlja se i odaberite opciju ponavljanja.
- Dovršite opcije sastanka. Posjetite naš članak o zakazivanju sastanaka da biste saznali više.
- Dodirnite Spremi .
Postavite ponavljanje u Outlooku
- Dodirnite Ponovi , odaberite opciju ponavljanja, zatim dodirnite kvačicu.
- Dovršite opcije sastanka. Posjetite naš članak o zakazivanju sastanaka da biste saznali više.
- Pritisnite Spremi .
Pregledajte sastanke koji se ponavljaju
Možete vidjeti popis svojih ponavljajućih sastanaka u mobilnoj aplikaciji Zoom.
- Prijavite se u mobilnu aplikaciju Zoom.
- Dodirnite karticu Sastanci .
- Pomaknite se prema dolje do odjeljka Sastanci koji se ponavljaju da pronađete svoje sastanke koji se ponavljaju.
- Dodirnite sastanak za prikaz više pojedinosti i opcija sastanka.