Što su koordinirani sastanci u Microsoftovim timovima? Zašto bi ga vaša organizacija trebala koristiti.

Microsoft Teams se pojavio kao neprocjenjiv alat tijekom pandemije, posebno za poslovno orijentirana, strogo profesionalna radna mjesta. Ne dopušta vam da igrate i radite kao neki od konkurenata, ali je također nedvojbeno bolji od konkurencije kada je u pitanju čista produktivnost.

Microsoft Teams jedno je od Microsoftovih najcjenjenijih korporativnih rješenja. Stoga ne čudi što se tvrtka trudi da uslugu učini što pouzdanijom i raznovrsnijom. Krajem kolovoza Microsoft je timovima predstavio jednu takvu značajku produktivnosti pod nazivom Koordinirani sastanci. A danas ćemo vam reći kako bi to moglo utjecati na vaše radno mjesto.

Povezano : Kako koristiti Onenote u Microsoftovim timovima?

Što su koordinirani sastanci?

Microsoft Teams dostupan je na svim platformama, uključujući sustave koji nisu Microsoftovi. I prema zadanim postavkama, iskustvo je kohezivno koliko biste očekivali. Koordinirani sastanci jednostavno se nadovezuju na ideju omogućavajući besprijekornu povezanost odabranim korisnicima Microsoft Teams.

Uz pomoć Teams Rooms uređaja i Surface Hubova, koordinirani sastanci omogućuju svim vašim uređajima da se pridruže jednom sastanku Teams u trenu. Kada su koordinirani sastanci omogućeni, jedna veza s jednog od uređaja potaknula bi druge uređaje da se pridruže istom sastanku.

Automatskim prijavljivanjem drugih uređaja na isti sastanak, Koordinirani sastanci značajno smanjuju kašnjenje, čineći proces organskijim.

Povezano : Što je Microsoft Teams Auditorium Mode?

Koji su uvjeti za koordinirane sastanke?

Kao što je spomenuto na početku članka, koordinirani sastanci nisu za svakog korisnika Microsoft Teamsa. Da biste koristili ovu značajku, trebali biste zadovoljiti neke vrlo specifične i zahtjevne kriterije.

Prvo: vaše organizacije moraju imati jedan ili više uređaja Teams Rooms. Ovi Microsoft Teams certificirani uređaji, naravno, nisu jeftini, zbog čega su rijetkost na većini radnih mjesta.

Drugo: vaša organizacija također mora imati Microsoft Surface Hub. Ovo bi se prvenstveno koristilo kao bijela ploča. Ako imate Surface Hub 2S, sa žaljenjem vas obavještavamo da uređaj nije podržan. Budući da Hub 2S ima vlastiti operativni sustav, ne može raditi besprijekorno s drugim sustavima.

Treće: svi uređaji koji sudjeluju u koordiniranim sastancima moraju imati vlastiti poštanski sandučić Exchange sobe. Također moraju biti unaprijed konfigurirani. Dakle, da se mogu pridružiti sastanku kada ih pozovu.

Četvrto: Microsoft jamči da sve organizacije imaju punu slobodu konfiguriranja svojih uređaja kako smatraju prikladnim. Međutim, preporuča se da se uređaji Teams Rooms koriste kao primarni audio i video uređaji, dok Surface Hub preuzima ulogu ilustratora.

Povezano : 11 načina za rješavanje problema sa zvukom Microsoft Teams

Koje su prednosti koordiniranih sastanaka?

Ako možete pogledati dalje od razrađenog ukrasa, primijetit ćete da ovaj sustav ima nekoliko vrlo zgodnih prednosti. Prije svega je jednostavnost korištenja. Nakon što se uređaj u sobi Teams poveže sa sastankom, svi ostali uređaji slijede taj primjer. Ovaj fenomen smanjuje gnjavažu i omogućuje sudionicima da se usredotoče isključivo na sastanak, a ne na pitanja veza.

Također, budući da su koordinirani sastanci potpuno prilagodljivi, vaša organizacija se može jednostavno odlučiti za korištenje najboljih audio i vizualnih uređaja, dok ostale držite isključenima. Time se osigurava da sudionici uživaju samo u najboljem audio/vizualnom iskustvu i da na brodu nema uređaja koji su lošiji.

Budući da sastanku dodajete samo najbolje uređaje, također eliminirate super dosadnu jeku i povratne informacije koje većina sudionika doživljava dok pokušava povezati više uređaja na sastanak.

Povezano : Što je kanal u Microsoftovim timovima?

Zašto bi se vaše radno mjesto odlučilo za koordinirane sastanke?

Sada kada ste upoznati s koordiniranim sastancima, pogledajmo kako bi vaše radno mjesto moglo imati koristi od toga.

Prvo, postavljanje koordiniranog sastanka osigurava da su svi zaposlenici na istoj stranici i da nitko ne pati od problema s kvalitetom. Budući da se koriste samo najbolji uređaji, kvaliteta zvuka i videa je što bolja, nema odjeka ili povratnih informacija, a ovdje nema ni primjetnog zaostajanja u igri.

Microsoft je pojasnio da bi za pokretanje koordiniranih sastanaka trebao Microsoftov Surface Hub. A ako se pravilno koristi, Surface Hub može biti jedan dragulj dodatka. Budući da je pun značajki, teško da možete dobiti bolji drugi zaslon/bijelu ploču za svoje sastanke. Zaslon od 120 Hz, zajedno s senzorom za više dodira od najmanje 100 točaka, jamči neograničene ilustracije za vaše sastanke.

Da biste postavili koordinirane sastanke, jednostavno prođite kroz Microsoftovu detaljnu dokumentaciju i brzo ćete se pokrenuti.


Kako učiniti pozadinu prozirnom u Procreateu

Kako učiniti pozadinu prozirnom u Procreateu

Ako ste se mučili da shvatite kako pozadinu učiniti prozirnom u Procreateu, niste jedini. Čak i ako ste dizajnirali prozirnu pozadinu,

Kako napraviti sloj transparentnim u GIMP-u

Kako napraviti sloj transparentnim u GIMP-u

Ako ste GIMP učinili svojim alatom za uređivanje slika zbog njegovih bogatih značajki i besplatnog pristupa, morat ćete slojeve slika učiniti transparentnima

Kako stvoriti veze u Obsidianu

Kako stvoriti veze u Obsidianu

Obsidian nudi platformu za stvaranje veze i upravljanje između resursa, bilješki i ideja. Stvaranje veza u Obsidianu pomaže vam u otključavanju novih razina

Kako preuzeti YouTube na Samsung TV

Kako preuzeti YouTube na Samsung TV

Moderni Samsung televizori svestrani su jer imaju ugrađenu internetsku vezu koja podržava mnoštvo aplikacija za strujanje na mreži, uključujući YouTube. Iako

Najbolji besplatni video pretvarači

Najbolji besplatni video pretvarači

Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja