Što su koordinirani sastanci u Microsoftovim timovima? Zašto bi ga vaša organizacija trebala koristiti.

Microsoft Teams se pojavio kao neprocjenjiv alat tijekom pandemije, posebno za poslovno orijentirana, strogo profesionalna radna mjesta. Ne dopušta vam da igrate i radite kao neki od konkurenata, ali je također nedvojbeno bolji od konkurencije kada je u pitanju čista produktivnost.

Microsoft Teams jedno je od Microsoftovih najcjenjenijih korporativnih rješenja. Stoga ne čudi što se tvrtka trudi da uslugu učini što pouzdanijom i raznovrsnijom. Krajem kolovoza Microsoft je timovima predstavio jednu takvu značajku produktivnosti pod nazivom Koordinirani sastanci. A danas ćemo vam reći kako bi to moglo utjecati na vaše radno mjesto.

Povezano : Kako koristiti Onenote u Microsoftovim timovima?

Što su koordinirani sastanci?

Microsoft Teams dostupan je na svim platformama, uključujući sustave koji nisu Microsoftovi. I prema zadanim postavkama, iskustvo je kohezivno koliko biste očekivali. Koordinirani sastanci jednostavno se nadovezuju na ideju omogućavajući besprijekornu povezanost odabranim korisnicima Microsoft Teams.

Uz pomoć Teams Rooms uređaja i Surface Hubova, koordinirani sastanci omogućuju svim vašim uređajima da se pridruže jednom sastanku Teams u trenu. Kada su koordinirani sastanci omogućeni, jedna veza s jednog od uređaja potaknula bi druge uređaje da se pridruže istom sastanku.

Automatskim prijavljivanjem drugih uređaja na isti sastanak, Koordinirani sastanci značajno smanjuju kašnjenje, čineći proces organskijim.

Povezano : Što je Microsoft Teams Auditorium Mode?

Koji su uvjeti za koordinirane sastanke?

Kao što je spomenuto na početku članka, koordinirani sastanci nisu za svakog korisnika Microsoft Teamsa. Da biste koristili ovu značajku, trebali biste zadovoljiti neke vrlo specifične i zahtjevne kriterije.

Prvo: vaše organizacije moraju imati jedan ili više uređaja Teams Rooms. Ovi Microsoft Teams certificirani uređaji, naravno, nisu jeftini, zbog čega su rijetkost na većini radnih mjesta.

Drugo: vaša organizacija također mora imati Microsoft Surface Hub. Ovo bi se prvenstveno koristilo kao bijela ploča. Ako imate Surface Hub 2S, sa žaljenjem vas obavještavamo da uređaj nije podržan. Budući da Hub 2S ima vlastiti operativni sustav, ne može raditi besprijekorno s drugim sustavima.

Treće: svi uređaji koji sudjeluju u koordiniranim sastancima moraju imati vlastiti poštanski sandučić Exchange sobe. Također moraju biti unaprijed konfigurirani. Dakle, da se mogu pridružiti sastanku kada ih pozovu.

Četvrto: Microsoft jamči da sve organizacije imaju punu slobodu konfiguriranja svojih uređaja kako smatraju prikladnim. Međutim, preporuča se da se uređaji Teams Rooms koriste kao primarni audio i video uređaji, dok Surface Hub preuzima ulogu ilustratora.

Povezano : 11 načina za rješavanje problema sa zvukom Microsoft Teams

Koje su prednosti koordiniranih sastanaka?

Ako možete pogledati dalje od razrađenog ukrasa, primijetit ćete da ovaj sustav ima nekoliko vrlo zgodnih prednosti. Prije svega je jednostavnost korištenja. Nakon što se uređaj u sobi Teams poveže sa sastankom, svi ostali uređaji slijede taj primjer. Ovaj fenomen smanjuje gnjavažu i omogućuje sudionicima da se usredotoče isključivo na sastanak, a ne na pitanja veza.

Također, budući da su koordinirani sastanci potpuno prilagodljivi, vaša organizacija se može jednostavno odlučiti za korištenje najboljih audio i vizualnih uređaja, dok ostale držite isključenima. Time se osigurava da sudionici uživaju samo u najboljem audio/vizualnom iskustvu i da na brodu nema uređaja koji su lošiji.

Budući da sastanku dodajete samo najbolje uređaje, također eliminirate super dosadnu jeku i povratne informacije koje većina sudionika doživljava dok pokušava povezati više uređaja na sastanak.

Povezano : Što je kanal u Microsoftovim timovima?

Zašto bi se vaše radno mjesto odlučilo za koordinirane sastanke?

Sada kada ste upoznati s koordiniranim sastancima, pogledajmo kako bi vaše radno mjesto moglo imati koristi od toga.

Prvo, postavljanje koordiniranog sastanka osigurava da su svi zaposlenici na istoj stranici i da nitko ne pati od problema s kvalitetom. Budući da se koriste samo najbolji uređaji, kvaliteta zvuka i videa je što bolja, nema odjeka ili povratnih informacija, a ovdje nema ni primjetnog zaostajanja u igri.

Microsoft je pojasnio da bi za pokretanje koordiniranih sastanaka trebao Microsoftov Surface Hub. A ako se pravilno koristi, Surface Hub može biti jedan dragulj dodatka. Budući da je pun značajki, teško da možete dobiti bolji drugi zaslon/bijelu ploču za svoje sastanke. Zaslon od 120 Hz, zajedno s senzorom za više dodira od najmanje 100 točaka, jamči neograničene ilustracije za vaše sastanke.

Da biste postavili koordinirane sastanke, jednostavno prođite kroz Microsoftovu detaljnu dokumentaciju i brzo ćete se pokrenuti.


Suze Kraljevstva Lynel Lokacije

Suze Kraljevstva Lynel Lokacije

Lynels su neki od najtežih neprijatelja u The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK), a također su se pojavljivali u Zelda franšizi. Borba

Kako jesti u suzama kraljevstva

Kako jesti u suzama kraljevstva

Ako želite preživjeti divlji svijet "Suze kraljevstva" (TotK), morat ćete puno jesti. Prehrana je jedan od glavnih načina ozdravljenja u TotK. Najbolji

How Ti Fix Cash App When It Say Pending

How Ti Fix Cash App When It Say Pending

Cash App može biti prikladan način za slanje i primanje plaćanja. No povremeno se može činiti da uplata koju ste nekome poslali nije primljena.

Kako stvoriti željeznog golema u Minecraftu

Kako stvoriti željeznog golema u Minecraftu

Željezni golemi su Minecraft mobovi koji se temelje na židovskoj mitologiji, jer su ti mobovi animirani blokovi željeza. Već se mrijeste u blizini sela i štite

Kako očistiti predmemoriju Instagrama

Kako očistiti predmemoriju Instagrama

Brisanje predmemorije vašeg uređaja uvijek je dobra stvar. Predmemorija na vašem telefonu privremeno pohranjuje informacije o fotografijama i slikama. To radi tako

Kako obojati znakove u Minecraftu

Kako obojati znakove u Minecraftu

Minecraft, omiljena sandbox igra koja je osvojila srca igrača diljem svijeta, nudi bezgraničan svijet kreativnosti i istraživanja. Jedan od

Elon Musk, baza na Mjesecu i kolonija na Marsu: Šef SpaceX-a otkriva više o tome kako ljude učiniti vrstom s više planeta

Elon Musk, baza na Mjesecu i kolonija na Marsu: Šef SpaceX-a otkriva više o tome kako ljude učiniti vrstom s više planeta

Elon Musk otkrio je više informacija o svojoj viziji pretvaranja ljudske rase u višeplanetnu vrstu. Godinu dana nakon otkrivanja svog početnog Marsa

Disney uvodi autonomne robote u Disneyland

Disney uvodi autonomne robote u Disneyland

Disneyju nisu strane inovacije i stoga ne treba čuditi da je konačno uveo autonomne robote vođene osobnošću u svoje

Kako prenijeti slike s iPhonea na USB Flash Drive

Kako prenijeti slike s iPhonea na USB Flash Drive

Vaš iPhone može sadržavati dragocjene uspomene ovjekovječene u slikama i video zapisima, ali tim će telefonima na kraju ponestati prostora za pohranu. Možda i želite

Kako provjeriti rođendane svojih prijatelja na Snapchatu

Kako provjeriti rođendane svojih prijatelja na Snapchatu

Snapchat korisnicima omogućuje dijeljenje posebnih trenutaka s prijateljima i obitelji te izgradnju čvršćih odnosa. Ali također vam može pomoći da pratite svoje voljene