Savjet za produktivnost: korištenje IFTTT-a za automatizaciju procesa – slanje obavijesti s Twittera na Microsoft Band 2

Microsoftova nova i sveobuhvatna strategija je pretvoriti se u tvrtku za produktivnost "prvo u oblaku, na prvom mjestu na mobilnim uređajima", što je velika transformacija iz pretežno "Windows tvrtke" kakva je bila desetljećima. Nudeći širok raspon rješenja za produktivnost koja se pokreću na svakoj važnoj platformi, Microsoft je na dobrom putu da postane uistinu sveprisutni dobavljač proizvoda i usluga koji vam mogu pomoći da obavite stvari.

Međutim, rješenja tvrtke ne funkcioniraju u vakuumu. Postoji niz opcija trećih strana koje mogu pomoći da razni Microsoftovi proizvodi budu još učinkovitiji. A budući da Microsoft naporno radi kako bi osigurao da stvari rade na iOS-u i Androidu zajedno s vlastitom Windows 10 platformom, postoji velika šansa da sve ove razne alate možete koristiti sa svojim omiljenim Microsoftovim proizvodima bez obzira na odabrani pametni telefon.

Jedan od takvih alata je IFTTT (što je skraćenica od IF This Then That), koji radi u pozadini kako bi uzeo različite ulaze, ili "okidače", obradio ih, a zatim ih na ovaj ili onaj način izbacio na drugi uređaj ili senzor. Iako IFTTT ima aplikacije koje rade na iOS-u i Androidu, a ne Windows 10 (PC ili mobilni), to je prvenstveno usluga koja podržava niz ključnih Microsoftovih proizvoda na pozadini.

Evo popisa Microsoftovih proizvoda koje trenutno podržava IFTTT:

• Jedna nota
• OneDrive
• OneDrive za tvrtke
• Office 365 Business and Education (dakle verzije koje nisu za korisnike)
  • Office 365 kalendar
  • Kontakti za Office 365
  • Office 365 Mail

Iako se IFTTT-ova podrška za Microsoftovu liniju proizvoda može činiti ograničenom, još uvijek postoji dobar posao koji se može postići. IFTTT može podržati toliko mnogo drugih usluga (ukupno 305 kanala je dostupno dok je ovaj post napisan) da biste mogli biti iznenađeni što možete učiniti. Za mene se OneNote ističe kao iznimno važan element mog skupa alata za produktivnost – OneNote je mjesto gdje na kraju spremam sve – pa se IFTTT izuzetno dobro uklapa u moj radni tijek.

Slučaj iznenađujućeg izdanja Windows Insidera

Sinoć sam se podsjetio na jednu upotrebu IFTTT-a koja mi je kao WinBeta editoru bila izuzetno korisna. Microsoft je nenamjerno izdao Windows 10 Insider Preview build 13432 i počeo je prosljeđivati ​​Insajderima oko 19:30 ili tako po PST. Vjerojatno nitko nije očekivao da će ta verzija biti objavljena, pa nisam pazio na to.

Kao urednik na ovoj stranici, odgovoran sam zajedno sa svim ostalim dežurnim urednicima da se pobrinem da ove vrste ažuriranja objavimo čim stignu. Ponekad se verzije objavljuju kada sam ja jedini urednik na stranici, a ponekad to znači da sam se odmaknuo od svog stola u točnom trenutku kada Gabe Aul pritisne Veliki crveni gumb (namjerno ili ne). U ovom slučaju, jeo sam kasnu večeru.

U WinBeta-i volimo da svoje početne najave objavimo što je prije moguće nakon objavljivanja verzija, jer naša publika to očekuje od nas. Ako pričekamo 30 minuta da vas sve obavijestimo da je nova verzija dostupna i što ta verzija uključuje (a što ne), tada gubimo vrijednost. Svatko vas može obavijestiti što se događa satima kasnije - smatramo da je kašnjenje od 10 minuta predugo. Događa se, naravno, da nismo prvi s vijestima, i da ponekad kasnimo, ali to nam se sigurno ne sviđa.

Sada, čak i kada sam na stranici, ne fokusiram se uvijek na Twitter, gdje Gabe prvi put objavljuje da je nova verzija dostupna. Možda pišem originalni materijal, provjeravam RSS feedove, ili Reddit, ili PRNews, ili bilo koji broj drugih izvora za trenutne priče - ili potpuno daleko od bilo kojeg sustava, kao što sam bio sinoć. Zadnje što želim, međutim, je da mi netko javi da je Gabe prije pet minuta tvitao da je objavljena verzija - jer tada moram napisati početnu priču i objaviti je, bez obzira na to koliko sam brz za pisanje posta je potrebno nekoliko minuta. Ako počnem odmah nakon što je tweet gurnut, onda sam ispred igre.

IFTTT i moj Band 2 dolaze u pomoć

I tako, pitala sam se jednog dana, koji je najbolji način da znam kada Gabe tvita vijesti - osobito ako sam daleko od svog stola, a pogotovo ako nemam telefon ili bilo što drugo sa sobom? Odgovor se pokazao jednostavnijim nego što sam mislio. Jedina stvar koja je gotovo uvijek sa mnom - zapravo na meni - je moj Microsoft Band 2 . Jedini put kad ga skinem, uglavnom, je kad se istuširam i kad treba malo vremena u punjaču koji stoji na stolu u mom uredu.

To je bio prvi dio slagalice. Ako se odmaknem od svog stola tijekom radnog vremena, gotovo mi je zajamčeno da ću imati svoj Band 2 na zapešću. Band 2 može slati obavijesti sve dok je moj telefon u dometu Bluetootha, što je gotovo svugdje u mojoj kući. Iako nemam toliko obavijesti na svom Band 2, imam obavijesti za telefonske pozive, tekstualne poruke i podsjetnike za Cortanu stalno.

Zbog toga sam postavio sljedeće pitanje – postoji li neki način da dobijem obavijest putem telefonskog poziva ili SMS-a kada Gabe tweeta o novoj verziji? Telefonski pozivi se neće dogoditi, barem ne lako, i ometaju. Ali SMS poruke, sada postoji opcija koja bi mi mogla odgovarati.

Kako onda mogu dobiti tekstualnu poruku kada je dao tweet o novoj verziji? Tu dolazi IFTTT, a proces je zapravo prilično jednostavan. Evo kako sam to napravio.

Korak 1: prijavite se na IFTTT

To je dovoljno jednostavno – stvorio sam IFTTT račun prije više od godinu dana i od tada ga produktivno koristim. Jedna stvar koju treba zapamtiti o IFTTT-u je da usluga zahtijeva povezivanje s raznim drugim uslugama (npr. pogledajte 2. korak) i davanje ovlaštenja za obavljanje stvari. Ako ste zabrinuti zbog takvih stvari iz sigurnosnih i/ili razloga privatnosti, onda IFTTT možda nije za vas.

Počnite stvarati besplatni ifttt unosom svoje adrese e-pošte i kreiranjem lozinke.

Osobno se slažem s tim jer, koliko znam, rizici su ograničeni. Čini se da kanal OneNote, na primjer, može samo stvarati stranice, ne i pristupiti im, pa se ne čini da bi netko mogao upasti u OneNote preko mog IFTTT računa i učiniti bilo što osim kreiranja novih bilješki. Bio bih više zabrinut kada bi IFTTT mogao pročitati moje osobne bilješke i, što je još gore, kopirati ih ili objaviti negdje drugdje.

Općenito govoreći, ne brine me što netko može učiniti s drugim kanalima koje sam povezao, kao što su Facebook ili Twitter. Najviše bi bilo neugodno ako bi netko hakirao i objavio nešto uvredljivo. I naravno, IFTTT je samo jedan od mnogih vektora hakiranja - ako previše razmišljam o takvim stvarima, jednostavno ću prestati koristiti tehnologiju u potpunosti.

Ipak, to je nešto što treba imati na umu

Korak 2: povežite se s IFTTT-ovim Twitter kanalom

Kanali su pozadinske usluge s kojima IFTTT može komunicirati kako bi izvršio zadatke. Povezivanje s Twitter kanalom zahtijevalo je prijavu na Twitter, a zatim autoriziranje IFTTT-a za pristup mom Twitter računu. Napomena: opet, korištenje IFTTT-a zahtijeva pristup računima koje možda ne želite dopustiti. Ako ste uopće zabrinuti oko omogućavanja takvog pristupa, onda možete prestati čitati, jer je potrebno učiniti bilo što od ovih super stvari.

Povezivanje s twitter računom.

Imajte na umu što dopuštate dok ovlašćujete ifttt da koristi vaš twitter račun.

Korak 3: povežite se na IFTTT-ov SMS kanal

Drugi IFTTT kanal koji sam trebao autorizirati bio je kanal usluge SMS. Za to je bilo potrebno jednostavno unijeti broj svog mobitela, a zatim unijeti PIN koji je IFTTT poslao putem teksta kao potvrdu. Zatim sam morao kliknuti na upite koji su me obavijestili da bi mi mogla biti naplaćena bilo koja tekstualna poruka poslana putem IFTTT-a.

Povezivanje na sms kanal.

Imajte na umu upozorenja za povezivanje na sms.

Korak 4: izradite IFTTT recept.

Ovdje se događa magija. Zatim sam napravio IFTTT "recept" koji bi pratio Twitter za tweet s Twitter računa Gabea Aula i zatim proslijedio poruku na telefon putem tekstualnih poruka. Osnovni proces je prikazan u nastavku.

Prvi korak je odabir kreiranja recepta.

Zatim kliknite na "ovo", a zatim odaberite kanal okidača. U ovom slučaju, izabrao sam twitter.

Odaberite kakav okidač želite da pokrenete recept.

Dovršite okidač unosom kriterija. U ovom slučaju, unio sam gabeaul kao twitter račun.

Zatim kliknite na "to", a zatim odaberite kanal akcije za izlaz recepta. Odabrao sam sms u ovom slučaju.

Odaberite radnju koju želite da recept izvede. Trebam ifttt da pošaljem sms na moj telefon.

Dovršite radnju navodeći što želite uključiti. U ovom slučaju želim sms poruku koja uključuje Gabeov tweet.

Na kraju potvrdite da je recept ispravan.

A evo kako izgleda gotov recept.

Korak 5: uključite obavijest o tekstualnim porukama na mom Band 2

Kao što sam spomenuo, taj je dio već bio postavljen, pa sam mogao krenuti. Band 2 pruža dovoljno vibracije na mom zapešću da mi privuče pažnju, ali ne dovoljno da, recimo, poremeti moju obitelj na večeri.

Omogućena mi je pločica za razmjenu poruka u zdravstvenoj aplikaciji na mom nexusu 6p. Rezultat: zujim na zapešću kad god Gabe pošalje tweet.

Sada, kad god Gabe objavi tweet kada je recept uključen, IFTTT šalje tekstualnu poruku na moj mobitel. My Band 2 tada prima tu obavijest i vibrira. Provjeravam svoju tekstualnu poruku, vidim da je to tweet o novoj verziji i jurim se natrag do svog stola da dobijem objavljivanje.

Ovdje su neki od tekstova poslanih s ifttt-a dok je Gabe tvitao o novoj verziji.

Recept uključujem samo kada je razumno očekivati ​​izgradnju (npr. Gabe je dao naslutiti da bi mogao doći do izgradnje), ja sam jedini urednik i znam da ću biti daleko od svog stola, jer bih inače mogao zatrpani porukama. Recept sam uključio u ponedjeljak zbog nagovještaja da bi ovaj tjedan mogli doći nove verzije i tako sam bio spreman.

Ali to nije sve

Naravno, postoji još mnogo recepata koje možete izraditi. Neki drugi koje koristim su sljedeći:

• Napravite bilješku u OneNoteu kad god se moj tweet sviđa.
• Napravite bilješku u OneNoteu kad god sam označen na Facebooku.
• Izradite bilješku u OneNoteu kad god stvorim novu statusnu poruku na Facebooku.
• Izradite hashtag na Twitteru koji mogu dodati u tweet da automatski pošaljem kopiju u OneNote.
• Izradite bilješku u OneNoteu kad god mi se sviđa neki Tweet.

Jasno je da dosta koristim IFTTT s OneNoteom i imam niz drugih recepata za IFTTT koji nisu Microsoftovi koje sam koristio. Postoje stotine (ili tisuće?) recepata objavljenih na stranici IFTTT koje možete iskoristiti, osim što možete izraditi svoje.

Ako tražite dobar način za automatizaciju nekih procesa, možda biste trebali isprobati IFTTT. Sigurno je pomoglo sinoć kada je build 14342 slučajno pušten u promet, a iako se moja večera malo ohladila, vijest je objavljena. I to je ono što bi ova tehnologija trebala raditi, zar ne?