Sada možete dopustiti određenim korisnicima da uređuju vaše Microsoft Forms

• Microsoft Forms sada vam omogućuje suradnju na obrascima s određenim korisnicima, a ne s cijelom organizacijom.
• Nova značajka dijeljenja poboljšava povjerljivost sadržaja Forms.
• Kada ne možete ili ne želite provoditi osobne ankete, alati za online anketiranje mogu vam pomoći. Pogledajte stranicu Microsoft Forms Pro da biste saznali više o tome! 
• Mučite se s optimizacijom softvera za suradnju s radnom snagom? Posjetite odjeljak Timski rad za stručno vodstvo!

Microsoft Forms u posljednje vrijeme postaje sve korisniji organizacijama koje ne mogu provoditi osobne ankete. To je aplikacija Office 365 bazirana u oblaku, što je čini idealnom za provođenje anketa među udaljenim radnicima.

Alat za anketiranje, koji se može pohvaliti integracijom s aplikacijama kao što su Teams i Outlook, nedavno je dobio nove značajke. Značajno je da vam aplikacija sada omogućuje suradnju na obrascima s određenim korisnicima, a ne s cijelom organizacijom.

Dijeljenje Microsoftovih obrazaca s određenim korisnicima

Sada možete odabrati određenog korisnika ili grupu u svojoj organizaciji s kojima ćete dijeliti bilo koji obrazac, otkrio je Microsoft .

Kao takav, možete uključiti pojedinca ili nekoliko kolega u izradu obrasca. Slično, možete odabrati određene kolege koje ćete uključiti u analizu rezultata ankete.

Nova značajka je nešto poput mjere povjerljivosti ankete ili privatnosti u Microsoft Forms. To bi pogrešnim osobama trebalo otežati pregled sadržaja vaše ankete (pitanja/odgovori).

Prije ove promjene, Microsoft Forms nudio je opća ograničenja pristupa, kao što su samo osobe u vašoj organizaciji.

Slično, aplikacija vam omogućuje da ograničite privilegije pregledavanja i uređivanja obrazaca na osobe s Office 365 školskim ili poslovnim računima. Ova generalizacija se mijenja s mogućnošću odabira suradnika na temelju njihovih adresa e-pošte.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Dakle, ako radite s osjetljivim sadržajem ankete, rizik da ga pogrešna osoba u vašoj organizaciji vidi ili promijeni sada je minimalan.

Osim provođenja povjerljivosti ankete, Microsoft Forms uključuje automatske značajke protiv krađe identiteta. To otežava prevarantima korištenje platforme za prikupljanje vaših privatnih, osjetljivih podataka.

Mislite li da je Microsoft Forms siguran alat za provođenje online anketa? Molimo podijelite svoje stavove putem odjeljka za komentare u nastavku.