Aplikacije za video konferencije, kao što su Microsoft Teams , Zoom , Google Meet i još mnogo toga, pomogle su milijunima tvrtki da ostanu na površini tijekom pandemije. Čak i sada, kada se sve polako vraća u normalu, ove aplikacije za video pozive se drže, prisiljavajući tvrtke da smisle hibridno rješenje za rad od kuće/rad iz ureda.
Naravno, ni videopozivi nisu bez izazova. Vodenje bilješki tijekom sastanka jedan je od najzahtjevnijih zadataka koji ne samo da stvara ogroman pritisak na slušatelja, već također utječe na produktivnost sastanka. Srećom, programeri su dugo razmišljali o ovom problemu i došli do vlastitih rješenja. Danas ćemo pogledati jedno od najboljih rješenja za problem bilježenja i reći vam radi li Otter s Microsoftovim timovima.
Povezano: Što je osobni račun u Microsoftovim timovima?
Sadržaj
Što je Vidra?
Otter je super-pametan alat za diktiranje koji vam omogućuje da se više usredotočite na to da budete produktivni preuzimajući odgovornost uzimanja bilješki iz ruku. Razvijen od strane Otter.ai, Otter djeluje kao samostalan alat koji se može priključiti na popularne alate za video konferencije i pojednostaviti najobičnije zadatke vaših sastanaka. Otter može zabilježiti sve što se događa na sastanku, istaknuti ključne riječi, podijeliti bilješke sa sudionicima sastanka i još mnogo toga.

Posjedovanje dodatka može biti blagoslov tijekom sesija razmišljanja, budući da su sve važne ključne riječi prilično lako istaknute, a sudionici vrlo lako mogu dobiti zapisnik tog sastanka.
Povezano: Kako ostvariti besplatne videopozive na Microsoftovim timovima osobno za obitelj i prijatelje
Je li Otter dostupan za Microsoft Teams?
Otter je dostupan za sve vodeće aplikacije za video konferencije, a Microsoft Teams nije iznimka. Međutim, Otter nije dostupan putem odjeljka Microsoft Teams Apps, kao što biste očekivali. Timovi, za razliku od Zooma, nisu integrirali Otter u svoju mrežu, što znači da Otter nije izvorno dostupan na Microsoftovim timovima.
Kako koristiti
Da biste dobili Otter, idite na Otter.ai/login i pritisnite gumb 'Sign up'. Prijavite se koristeći svoj Google račun ili počnite od nule. Na kraju ćete biti odvedeni na svoju nadzornu ploču. Zatim ćete morati zasebno pokrenuti aplikaciju Otter — bilo na svom web-pregledniku ili u aplikaciji na Androidu/iOS-u — i baviti se svojim poslom u Microsoft timovima. Kliknite na 'Snimi' da pokrenete Otter.

Dok vodite sastanak u timovima, moći ćete vidjeti Vidru u akciji, bilježeći kako se vaš sastanak odvija. Vidra također izvrsno radi na smanjenju ometanja okoliša i usredotočuje se samo na riječi.
Također možete prenijeti snimke i pretvoriti ih u transkripcije. Kliknite na uvoz za prijenos snimaka.

Kasnije možete podijeliti bilješke sa svojim kolegama.
Povezano: Kako koristiti emotikone uživo na Microsoftovim timovima
Koliko košta Vidra?
Otter nudi besplatnu, osnovnu varijantu, ali ona je ograničena samo na 600 minuta mjesečno i nema puno značajki. Prva plaćena razina je Otter Pro, koja je dostupna za 99,99 USD mjesečno ili 12,99 USD mjesečno. Sljedeći je Otter Business, koji zahtijeva premiju od 90 USD mjesečno za tri korisnika ili 30 USD po korisniku mjesečno. Konačno, imamo Enterprise izdanje koje nudi pokrivenost u cijeloj organizaciji.

Kliknite na ovu poveznicu kako biste saznali više o svim paketima vidre.
POVEZANO
Plan
Povežite svoj Google ili Microsoftov kalendar i zakažite svoj OtterPilotTM da se automatski pridruži Zoomu, Microsoft Teams-u ili Google Meetu kako biste vodili i dijelili bilješke sa sastanka. Ako kasnite ili ne možete doći na sastanak, bez brige - OtterPilot će i dalje voditi bilješke.
Uhvatiti
Otter snima zvuk i vodi bilješke u stvarnom vremenu, tako da možete u potpunosti sudjelovati u razgovoru. U bilo kojem trenutku možete istaknuti ključne podatke za van. U virtualnim sastancima, Otter će automatski snimiti slajdove sastanka i dodati ih u bilješke, tako da se možete prisjetiti i podijeliti detalje s kontekstom.
Uključite se
Istaknute bilješke prikazat će se na ploči Takeaways. Možete označiti suigrače radnjama i oni će odmah dobiti potpuni kontekst rasprave iz bilješki i slajdova.
Surađuj
Otter će stvoriti automatizirani sažetak sastanka s hipervezama na bilješke i slajdove sa sastanka. Otter automatski šalje e-poštom sažetak svim sudionicima sastanka. Pretražujte, čitajte bilješke i reproducirajte zvuk. Dodijelite dodatne radnje ili dodajte komentare ili pitanja u bilješke.