Pred diplomiranjem? Evo kako spremiti datoteke vašeg školskog računa za Office 365

Da biste spremili svoje datoteke sa školskog računa za Office 365:

Koristite OneDrive i File Explorer na računalu za kopiranje školskih datoteka na svoj osobni OneDrive račun.

Koristite OneNote.com za spremanje kopija bilo koje OneNote bilježnice za razred na svoj osobni OneDrive račun.

Prijavite se na svoj osobni Outlook.com i kliknite Postavke > E-pošta > Sinkroniziraj za uvoz školske e-pošte.

Bliži se vrijeme diplomiranja, što znači da će mnogi učenici uskoro izgubiti pristup svojim računima za Office 365 koje je osigurala škola. Ako trenutno koristite Office 365 u svojoj školi, trebali biste razmisliti kako ćete svoje datoteke prenijeti na osobni račun. Microsoft je za vas dao plan djelovanja u svom nedavno objavljenom vodiču "Ponesite svoje datoteke sa sobom kada diplomirate".

Datoteke

Svoje ćete školske datoteke spremati u pohranu u oblaku OneDrive koja dolazi s vašim obrazovnim Office 365. Najlakši način da ih održite dostupnima u oblaku je da ih sve premjestite na osobni OneDrive račun.

Započnite tako da provjerite jesu li sve vaše školske datoteke sinkronizirane s vašim računalom. U traci sustava bijela ikona OneDrive predstavlja vaš osobni račun, dok je plava vaš školski Office 365 račun. Ako vidite plave strelice za sinkronizaciju, datoteke se možda i dalje preuzimaju iz oblaka.

Ako niste dodali školski OneDrive na svoje računalo (ne vidite plavu ikonu), desnom tipkom miša kliknite bijelu i odaberite "Postavke". Prijeđite na karticu "Račun" u skočnom prozoru koji se pojavi. Pritisnite gumb "Dodaj račun" i unesite podatke za prijavu za svoj školski Office 365. Bit ćete upitani koje mape želite sinkronizirati; svakako ih sve odaberite ako želite zadržati sve na svom računu. Sada pričekajte dok se proces sinkronizacije ne završi, kada plave strelice nestanu s ikone OneDrive ladice.

Uz sve vaše školske datoteke dostupne na vašem računalu, vrijeme je da ih premjestite na svoj osobni OneDrive. Dvaput kliknite osobnu (bijelu) ikonu OneDrive da biste otvorili mapu OneDrive. Stvorite novu mapu i nazovite je "Školske datoteke" ili naziv po vašem izboru.

Zatim dvaput kliknite svoju školsko (plavu) ikonu OneDrive da biste otvorili sadržaj školskog OneDrivea. Odavde jednostavno kopirajte i zalijepite (Ctrl+C pa Ctrl+V) datoteke na svoj osobni račun. Morat ćete pričekati dok se datoteke ne učitaju na vaš OneDrive; opet, kada strelice za sinkronizaciju nestanu s ikone OneDrive, sve je gotovo.

To je sve. Naravno, također možete kopirati svoje datoteke na bilo koje drugo odredište na računalu – ne morate koristiti OneDrive. Međutim, njihovo držanje u oblaku osigurava da su i dalje dostupni sa svih vaših uređaja. Prijavite se na OneDrive na svakom računalu ili telefonu koji koristite da biste vidjeli svoje datoteke.

E-mail

Možda imate i školske e-poruke čije kopije želite zadržati. Najjednostavniji način da ih sačuvate jest da ih sve uvezete na svoj račun e-pošte.

Prijavite se na Outlook.com na webu. Kliknite ikonu zupčanika Postavke u gornjem desnom kutu, a zatim pritisnite vezu "Prikaži sve Outlook postavke" na dnu okna.

U ovom skočnom prozoru kliknite gumb "Sinkroniziraj e-poštu" na navigacijskoj traci. U odjeljku "Povezani računi" kliknite "Ostali računi e-pošte" i navedite pojedinosti za svoj školski račun e-pošte. Dajte računu naziv za prikaz "Škola" i unesite svoju školsku Office 365 adresu e-pošte i lozinku.

Možete odabrati hoćete li svoje školske e-pošte uvesti izravno u pristiglu poštu ili ih zadržati u novoj podmapi. Izbor je na vama, iako preporučamo da se držite zadane i kreirate novu mapu – tako će vaša školska e-pošta biti odvojena od vaših osobnih poruka.

Pritisnite gumb "OK" za početak procesa uvoza.

OneNote bilježnice

Konačno, morat ćete kopirati sve OneNote bilježnice zasebno u svoje uobičajene datoteke. OneDrive sinkronizirajući klijent neće automatski preuzeti OneNote bilježnice, pa ćete morati koristiti OneNote web-aplikaciju.

Prijavite se na onenote.com pomoću školske e-pošte. Kada se sučelje OneNote učita, pomoću kartica na vrhu izbornika pronađite bilježnicu koju želite spremiti. Desnom tipkom miša kliknite bilježnicu koju želite koristiti i pritisnite "Spremi kopiju".

U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite "Spremi na Microsoftov račun" i unesite podatke o svom osobnom računu. Bilježnica će se zatim kopirati u vaš osobni OneDrive – trebala bi se pojaviti u OneNoteu sljedeći put kada se prijavite s vlastitim računom.

Također možete preuzeti bilježnice izravno s OneDrive-a pomoću OneDrive.com – idite do mape koja sadrži bilježnicu, kliknite je i izbrišite je.

Udaljavanje od školske e-pošte nije previše komplicirano, pod uvjetom da imate plan za rukovanje. Ako u bilo kojem trenutku zapnete, možda će vam biti od pomoći pogledati Microsoftove vlastite smjernice za diplomiranje . Alternativno, obratite se školskom administrativnom timu za Office 365 koji bi vam trebao pomoći u arhiviranju vaših podataka – uključujući sve datoteke stvorene na školskim SharePoint web-mjestima koje biste možda željeli zadržati.