Ponedjeljak vs. Usporedba asana: Koji je najbolji alat za upravljanje projektima?

Ako tražite alat za upravljanje projektima za male tvrtke ili velike organizacije i suzili ste svoj izbor na Monday.com ili Asanu, željeli bismo vam pomoći da donesete odluku na najbolji način.

U ovoj usporedbi, prošli smo kroz sve značajke ponedjeljka i asane da vidimo kako se uspoređuju.

Što je Monday.com?

Monday.com osnovan je 2012. i od tada je utjecao na rad nekoliko timova diljem svijeta, uključivši više od 160.000 klijenata.

Usluga omogućuje pojedincima i timovima da vizualiziraju, prate i organiziraju svoj rad i projekte. Možete ga smatrati fleksibilnim alatom za upravljanje projektima za izgradnju prilagođenih radnih procesa.

Moći ćete stvarati ploče, birati između nekoliko predložaka i automatizirati procese tijekom životnog vijeka vaših projekata.

Što je Asana?

Asana je još jedna popularna usluga upravljanja poslom. Osnovan 2008. godine, uključio je više od 100.000 organizacija i milijune timova.

Slično Monday.com, Asana vam pomaže u stvaranju timova , pojednostavljenju tijeka rada i povećanju produktivnosti pomažući vam da pratite, organizirate i vizualizirate svoj rad.

Ponedjeljak u odnosu na usporedbu značajki asane

1. Sučelje

Softversko sučelje ima važnu ulogu, posebno za početnike. Vjerojatno biste više voljeli sučelje s najlakšom krivuljom učenja.

Asana nudi jednostavnije sučelje, koristeći format liste i ploče. Izgled je intuitivan i jednostavan za korištenje. Međutim, izgled bi se mogao činiti malo zastarjelim i ne baš prilagodljivim.

Monday.com, s druge strane, nudi šareno i vizualno privlačno korisničko sučelje. Sadrži imena koja sama po sebi objašnjavaju različite elemente. Kontrolna ploča vrlo je prilagodljiva, ali je lako razumljiva.

Možda će biti teško odabrati pobjednika između ponedjeljka i Asane na temelju njihovog sučelja, jer će se to svesti na osobne preferencije.

2. Upravljanje projektima

Jedan od najvažnijih čimbenika koje treba uzeti u obzir pri odabiru između Monday.com i Asane je koliko su platforme prikladne za upravljanje projektima.

Ovisno o vašim zahtjevima, možete upotrijebiti jedan od 200+ postojećih predložaka na Monday.com da biste kreirali svoj tijek rada ili izgradili vlastiti od nule.

Monday.com zadatke naziva Pulses, a vi možete:

• Svakom pulsu dodijelite ime.
• Dodijelite ga članu tima.
• Postavite njegov status.
• Stvorite ovisnosti među njima.

Možete dodijeliti jedan zadatak većem broju osoba, a postoji i brzi pregled vremena do završetka s trakom napretka. Također možete upravljati dnevnim popisima obaveza i tjednim timskim zadacima.

Sjajna značajka Monday.com je vizualizacija vašeg odabranog zadatka u odjeljku na gornjoj polovici stranice. To vam omogućuje da vidite sve na jednom mjestu, što je zgodno za članove tima koji imaju puno toga na tanjuru.

Pulse možete vidjeti kao:

• Popisi
• Vremenske trake
• Ganttov dijagram
• Kanban ploča
• Karte
• Okrugli grafikoni

I Asana i Monday.com nude upravljanje portfeljem. Monday.com ovu značajku naziva Grupe . Kad god kreirate novi Pulse, možete odabrati njegovu grupu.

Asana se može pohvaliti impresivnom značajkom portfelja koja voditeljima projekata omogućuje praćenje svih procesa iz jednog kontrolnog centra. U portfelju možete:

• Postavite prioritet projekta, status rada i ključne datume.
• Pregledajte napredak projekta u stvarnom vremenu i podijelite portfelje sa dionicima i drugim članovima tima kako biste svi bili u toku.
• Jednostavno pratite radno opterećenje svakog člana tima pomoću dijagrama vremenske trake.
• Dodijelite vrijednost zadacima kako biste prenijeli njihovu važnost.

Međutim, za razliku od Monday.com, Asana ima ograničenje od jednog zadatka po osobi. S pozitivne strane, podzadatak možete pretvoriti u zadatak u Asani kako i kada je potrebno.

U pogledu prikaza, Asana nudi:

• Popisi
• Daske
• Vremenske trake
• Kalendari
• Napredak
• Obrasci
• Kanban ploče
• Snažan gantogram

Osim toga, možete sažeti projekte s pregledima ili sažetcima, pružiti izvješća o statusu i označiti zadatke.

3. Pristupačnost

Monday.com i Asana usluge su temeljene na webu koje koriste pohranu u oblaku tako da im možete pristupiti sa svih uređaja. Imajte na umu da će svaki alat najbolje funkcionirati na vašoj stolnoj aplikaciji ili pregledniku zbog svog širokog izgleda. Rad na mobilnoj aplikaciji može biti nezgodan osim ako ne obavljate osnovne zadatke.

Usluge su kompatibilne sa sljedećim uređajima:

Objema platformama može se pristupiti izvan mreže. Mondayu se može pristupiti putem bilo koje mobilne aplikacije, dok je Asana dostupna samo offline putem iOS aplikacije.

4. Skladištenje

Na Monday.com dostupna količina pohrane ovisi o vašoj odabranoj razini, a to je sljedeće:

• Besplatno: 500 MB
• Osnovna: 5 GB
• Standardno: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Enterprise: 1000 GB

Nasuprot tome, Asana nudi neograničenu pohranu za sve svoje plaćene razine, dok besplatni plan ograničava korisnike na 100 MB po datoteci.

5. Integracija

Većina alata za upravljanje projektima omogućuje integraciju s aplikacijama i softverom trećih strana za dodavanje više značajki. Dok Monday.com ima više od 50 mogućnosti integracije, Asana ima više od 200. 

Iako manje, integracije Monday.com korisne su i uključuju osnovne usluge kao što su Slack, Google Drive, Shopify, Zapier i MailChimp.

Imajte na umu da je broj radnji između dvije integracije ograničen ovisno o vašem planu:

• Standardno: 250 akcija mjesečno
• Pro: 25.000 akcija mjesečno
• Enterprise: 250.000 radnji mjesečno

Što se tiče integracija, Asana je očiti pobjednik. Asanu možete integrirati sa Slackom , Salesforceom, Adobe Creative Cloudom, Tableauom, Zoomom i GitHubom.

6. Služba za korisnike

Služba za korisnike može napraviti ili uništiti posao. Ako nešto pođe po zlu, ključno je imati opciju da se problem riješi što je brže moguće.

Monday.com briljira u korisničkoj službi. Ako se prijavite, imat ćete pristup:

• Baza znanja.
• 24/7 korisnička podrška uživo.
• Dnevni webinari uživo.

Webinari su dostupni za sve planove i detaljno istražuju složenije značajke. Uvijek možete pogledati snimke ako propustite webinar uživo.

S druge strane, Asanina služba za korisnike mogla bi malo zaostati. Nudi:

• Služba za korisnike 24/7, ali samo za klijente s najvišim planovima.
• Forum zajednice.
• Obimna dokumentacija podrške za glatko iskustvo ukrcavanja.

7. Određivanje cijena

Cijene mogu značajno utjecati na vaš izbor softvera za upravljanje projektima. Monday.com i Asana razlikuju se u cijeni i strategiji određivanja cijena. Svaka usluga nudi besplatnu verziju.

Monday.com Individual dostupan je samo za najviše dva korisnika. Namijenjen je samostalnim radnicima koji žele pratiti svoj rad i uključuje osnovne značajke. Asanin besplatni plan, Asana Basic, dostupan je za 15 korisnika. Dostupne značajke služe kao pregled plaćenih planova.

Monday.com ima strategiju određivanja cijena na četiri razine kada su u pitanju planovi koji se plaćaju. Ovo uključuje:

• Osnovno: 8 dolara po mjestu mjesečno.
• Standard: najpopularniji izbor, 10 USD po sjedalu mjesečno.
• Pro: 16 dolara po mjestu mjesečno.
• Enterprise: prilagođene cijene.

Iako možete odabrati i mjesečna plaćanja, navedene cijene vrijede za godišnji obračun.

Važno je napomenuti da se cijene Monday.com temelje na grupama sjedala. Za prijavu minimalan broj mjesta po timu je tri. Sljedeća opcija je pet, a svaki put se broj mjesta povećava za pet. Dakle, morate platiti za 15 mjesta, čak i ako vaš tim ima 12 članova. Ova cijena po grupi može se pokazati skupom, posebno za manje startupove.

S druge strane, ne postoji minimalni zahtjev za Asanine planove, a cijene se određuju po korisniku. Na Monday.com možete birati između tri plaćena plana:

• Početni: idealno za timove, 10,99 USD po korisniku mjesečno.
• Napredno: najbolje za tvrtke, 24,99 USD po korisniku mjesečno.
• Enterprise: cijene su dostupne samo na zahtjev.

Možete birati između godišnjih ili mjesečnih plaćanja. Navedene cijene vrijede uz godišnji obračun.

I Monday.com i Asana nude besplatna probna razdoblja od 14 odnosno 30 dana. Također, imate pravo na puni povrat novca od obje platforme ako otkažete pretplatu unutar 30 dana od kupnje.

Ponekad ponedjeljak nije najgori

Solidan softver za upravljanje projektima može značajno unaprijediti vaše radno mjesto. Kako biste odredili pravi izbor za vas, ‌usporedite značajke svake usluge s ciljevima koje vaš tim treba postići.

Dok i Asana i Monday.com nude sličan velik izbor opcija, potonji ima malu prednost zbog svoje korisničke usluge i cijena. Iako je bogata značajkama, Asani nedostaje ključni aspekt dobrog poslovnog softvera – čak i bolja korisnička usluga.

Ako ipak prelazite na Asanu, svakako izbrišite svoj Monday account radi sigurnosti i sigurnosti svojih podataka.