Ostanite sigurni izvan ureda

Vaša korporativna mreža može biti zaključana sigurnije od Fort Knoxa, ali to ne znači da su vaši zaposlenici koji rade na daljinu i zaposlenici ratnici na cesti tako dobro zaštićeni

Najveća revolucija u posljednjem desetljeću bila je to kako su moćni prijenosni računalni uređaji, sveprisutna internetska povezanost i usluge u oblaku radikalno povećali našu slobodu da radimo gdje i kada želimo. Sada, umjesto da moramo ostajati do kasno ili dolaziti vikendom kako bismo ispunili taj krajnji rok, možemo raditi gdje god se nalazimo. Više nismo pupčano vezani za ured.

Vidi povezano 

Potpuno konvertibilno prijenosno računalo

Ponovno osmišljavanje ureda

Ali postojao je aspekt ovog poboljšanja ravnoteže između poslovnog i privatnog života koji se često zanemaruje: sigurnost. Kada su zaposlenici i njihova računala fizički koncentrirani unutar fiksnog prostora, IT odjel može upotrijebiti sve svoje vještine kako bi poslovni podaci bili sigurni. Interna mreža može biti zaštićena od vanjskog interneta snažnim vatrozidom; klijentska računala mogu imati instaliranu sliku poznatog softvera i ograničen pristup administratora tako da se ništa drugo ne može instalirati; antivirusni i antimalware mogu biti obvezni; čak i pisači mogu imati firmware ojačan protiv vanjskih napada, tako da ne mogu postati upadnici u unutarnju mrežu.

Iako gotovo nijedan dan ne prođe a da se ne otkrije nova povreda korporativnih podataka, većina tvrtki dobro se snalazi u održavanju sigurnosti svojih tradicionalnih IT usluga na lokalu. Ali isto se ne može reći za one trenutke kada zaposlenici pobjegnu iz ureda da rade kod kuće, u prijevozu ili na javnom mjestu poput co-working prostora ili kafića. IT menadžer ima mnogo manje kontrole nad ponašanjem zaposlenika i korištenjem uređaja u takvim situacijama.

Velik dio fokusa na sigurnost vrti se oko ranjivosti samog softvera koji se koristi. Ali neke od najučinkovitijih metoda za zaobilaženje ove sigurnosti mnogo su manje tehničke od razbijanja enkripcije, pogađanja lozinke grubom silom ili pronalaženja slabosti u osnovnom kodu. Ako koristite prijenosno računalo na javnom mjestu, kradljivac podataka može jednostavno pogledati preko vašeg ramena dok upisujete zaporku, čitajući tekst za prijavu kako se pojavljuje na vašem zaslonu i bilježeći tipke koje pritisnete za lozinku . To je proces koji se zove "surfanje na ramenu", a ako tada uspiju ukrasti vaš uređaj, mogu dobiti pristup ili mogu ući u vaše online račune.

Postoje i drugi načini na koje kradljivci podataka mogu iskoristiti ljudsku prirodu i navike. Na primjer, postoji hotspot kloniranje. Ovo je mjesto gdje se druga, ilegalna Wi-Fi pristupna točka nalazi blizu prave, na primjer u kafiću, i dobiva isti SSID, ali ne i lozinku. Korisnici izvorne žarišne točke koji ništa ne sumnjaju mogu se slučajno pridružiti ilegalnom Wi-Fiju, a da nisu svjesni, a onda će sav njihov internetski promet prolaziti kroz njega. Svaki nešifrirani podatkovni promet može se zatim pretražiti u potrazi za korisnim sitnicama kao što su prijave i lozinke. Ova vrsta problema može se ublažiti obučavanjem vaših zaposlenika da prepoznaju specifične napade kao što je ovaj i osiguravanjem da se šifrirana virtualna privatna mreža koristi za sve komunikacije prema internoj korporativnoj mreži.

Ali opskrba vaših zaposlenika uređajem koji uključuje posebne odredbe za sprječavanje ovakvih kompromisa može znatno pomoći u borbi protiv mnogih ključnih opasnosti. HP-ov EliteBook x360, na primjer, ima opciju HP-ovog Sure View integriranog zaslona za privatnost. Tijekom normalnih aktivnosti, zaslon x360 je obični IPS panel s vrlo oštrim detaljima i izvrsnim kutovima gledanja. Ali omogućite Sure View i kut gledanja odjednom će se smanjiti na oko deset stupnjeva u oba smjera – u biti samo osoba koja sjedi neposredno ispred zaslona.

Sjajna stvar kod Sure Viewa u usporedbi s dostupnim dodacima trećih strana je ta što ne morate ništa pričvrstiti na svoj zaslon, a možete ga jednostavno isključiti i uključiti pritiskom na gumb. To znači da možete imati svijetli zaslon sa širokim kutom gledanja kada ga želite za prezentacije ili dijeljenje podataka na sastanku, ali brzo ograničite kut kada vam je potrebna privatnost na javnom mjestu.

HP EliteBook x360 ima još jednu (doslovno) zgodnu sigurnosnu značajku za javnu upotrebu – ugrađeni čitač otiska prsta. Surfer na ramenu neće moći njuškati po vašem otisku prsta ako ovo koristite kao svoju primarnu prijavu putem Windows Hello. Ovo se također može iskoristiti tako da vaš otisak prsta otključava lozinke za druge usluge, šifrirane dokumente i web stranice. Ako je glavna pohrana vašeg prijenosnog računala zaštićena enkripcijom, lopov neće moći pristupiti bez vašeg otiska prsta. HP-ov EliteBook x360 također uključuje čip Trusted Platform Module (TPM) tako da se ključevi za šifriranje čuvaju na namjenskom hardveru, a ne na glavnom disku za pohranu, pružajući ukupno mnogo sigurniju platformu.

Gubitak mobilnog uređaja nije samo katastrofa kada lopov može ući u njega; tu je i vrijednost samih podataka. Ako se jedina kopija vaših podataka nalazi na mobilnom uređaju koji je upravo snimljen, čak i kada uređaj ostane nedostupan, izgubili ste potencijalno nezamjenjive informacije, što košta vrijeme i novac. Ovo je još jedan aspekt mobilnog rada s kojim se djelomično može boriti obukom osoblja, tako da redovito prave sigurnosne kopije svojih važnih podataka. Međutim, ako je politika vaše tvrtke da čuvate podatke na sustavu za pohranu u oblaku kao što je Google Drive, Microsoft OneDrive ili Dropbox, pri čemu se sadržaj samo sinkronizira s lokalnim pogonom za korištenje, gubitak kopije podataka na tom uređaju nije misija kritični neuspjeh. Novi uređaj s pristupom istom računu za pohranu u oblaku omogućit će vam da ponovno počnete raditi bez ikakvih zastoja, osim vremena potrebnog za prijenos podataka natrag na lokalni uređaj.

Naravno, čitavu daljnju kutiju crva otvara stalni trend prema Bring Your Own Device (BYOD), gdje zaposlenici mogu koristiti prijenosne računalne uređaje poput pametnih telefona i prijenosnih računala koje su sami kupili za radne aktivnosti. Ali to je druga priča, a ako im date uređaje koje isporučuje tvrtka i koje uživaju koristiti, daleko je manja vjerojatnost da će osjetiti potrebu da ih nadopune vlastitim hardverom. Omogućavanjem snažnog i fleksibilnog mobilnog računalnog uređaja s mnogo ugrađene sigurnosti, možete osigurati da njihov rad izvan ureda bude jednako siguran kao kad su u prostorijama.

Saznajte više o HP-ovom Elitebooku x360 i zašto je to savršeno prijenosno prijenosno računalo.

Intel, Intelov logotip, Intel Inside, Intel Core i Core Inside zaštitni su znakovi Intel Corporation ili njegovih podružnica u SAD-u i/ili drugim zemljama.