Optimizirajte Gmail pomoću ovih korisnih Gmail tipkovnih prečaca

Bez znanja brojnih korisnika, Gmail ima niz značajki koje mnogi od nas ne koriste. Zapravo, korištenje opcija za uređivanje teksta kao što su podebljano i kurziv također je vrlo neuobičajeno tijekom sastavljanja e-poruka. Razlog?

E-mailovi bi trebali biti formalni, ali odgovori na upite, upute i dodijeljene zadatke. To je razlog zašto se e-pošta najčešće koristi u profesionalnim okruženjima umjesto u osobnoj komunikaciji. Govoreći o "brzi", koliko ste često bili brzi u odgovaranju na e-poruke svog šefa ili u slanju uputa svojim podređenima. Slažete se ili ne, stvaranje opisnih i informativnih e-poruka oduzima mnogo vremena. Ne možete si priuštiti da počinite pogreške ili pogreške, izostavite ključne točke ili zanemarite probleme čitljivosti tijekom izrade e-poruka. I stoga, zbog takve pažnje prema detaljima, koliko god želite biti brzi, jednostavno ne možete.

Dakle, ovdje navodimo neke zaista zgodne tipkovničke prečace za Gmail koji vam doslovno mogu uštedjeti vrijeme, kao i pomoći vam da optimizirate korištenje Gmaila. Možda će trebati malo vježbe da zapamtite svaki od njih, ali jamčim da ćete odmah koristiti one najčešće. Dakle, samo uložite nekoliko minuta u ovo čitanje, naučite ove tipkovničke prečace za Gmail i uštedite si dovoljno vremena koje trošite na svakodnevno sastavljanje službenih e-poruka.

Kako omogućiti Gmail prečace na tipkovnici?

Korak 1: Kliknite gumb Postavke, a zatim idite na izbornik Postavke .

Korak 2:   Na kartici Općenito , pomaknite se prema dolje po zaslonu i pronađite Tipkovnički prečaci .

Korak 3: Uključite tipkovničke prečace i kliknite Spremi promjene .

Gmail tipkovnički prečaci koje možete koristiti za uštedu vremena

Napomena: Za označavanje razgovora trebate pritisnuti ( x ) . Ako želite označiti više od jednog razgovora, pomaknite se prema gore i dolje pomoću ( j ) i ( k ), a zatim pritisnite ( x ).

NAPOMENA: Za korisnike Maca, koji nemaju tipku Ctrl na tipkovnici, mogu koristiti gumb Naredba za korištenje prečaca gdje je to potrebno.

Ovo su najkorisniji tipkovnički prečaci koji se redovito koriste pri izradi e-poruka. Da, postoji nekoliko na koje bi trebalo malo vremena da se naviknete, ali kada postanete stručnjak, uštedjet ćete barem pola sata svog ključnog uredskog vremena. I vjerujte mi, i 30 minuta je puno kada se morate mučiti kroz svakodnevnu hrpu posla.

Usput, u slučaju da zaboravite neki od ovih prečaca, upišite ( Shift+?) .

Dakle, samo naprijed, omogućite tipkovničke prečace na Gmailu i počnite ih koristiti. Javite nam kako to mijenja vašu rutinu. Ako ste već koristili ove prečace za Gmail, recite nam kako ste profitirali koristeći ih i jesu li vam ikada bili od koristi.

Za više savjeta i trikova, pratite Systweak na Facebooku i Twitteru i primajte najnovija ažuriranja bloga izravno na feedovima društvenih medija.