NetSuite vs. QuickBooks

Računovodstveni procesi postaju sve složeniji kako poduzeće raste. Jedan od načina na koji tvrtke mogu poboljšati točnost i usklađenost s regulatornim zahtjevima je oslanjanje na računovodstveni softver. Iako je mnogo računovodstvenih softvera na tržištu, NetSuite i QuickBooks su među vodećima.

Međutim, NetSuite i QuickBooks imaju značajne razlike koje ih čine prikladnima za specifične poslovne potrebe. Kako se to dvoje može usporediti? Ovaj će članak dati odgovor.

Pregled NetSuitea

NetSuite nije vaš uobičajeni računovodstveni softver. To je softver u oblaku za planiranje resursa poduzeća (ERP) koji objedinjuje sve poslovne aktivnosti. To znači da se integrira s nizom aplikacija koje pokrivaju većinu poslovnih funkcija, uključujući računovodstvo, ljudske resurse, upravljanje odnosima s kupcima (CRM), upravljanje zalihama i skladištem, lanac opskrbe i proizvodnju.

Jedna od najznačajnijih prednosti korištenja ovog softvera je da ne morate održavati različiti softver treće strane za svaki odjel. Možete unijeti informacije u središnju bazu podataka i povući ih iz nje u stvarnom vremenu.

Budući da je NetSuite softver kao usluga (SaaS), samo trebate platiti pretplatu za pristup platformi. Tvrtka je odgovorna za održavanje i nadogradnju temeljne infrastrukture, postavljanje poslužitelja i instaliranje softvera u vaše ime.

NetSuite cilja na srednje do velike organizacije iz različitih industrija, uključujući proizvodnju, maloprodaju, zdravstvo i profesionalne usluge.

Pregled QuickBooks

Za razliku od NetSuitea, QuickBooks se primarno fokusira na potrebe financijskog upravljanja startupova i malih poduzeća. Općenito, QuickBooks je dostupan u dvije verzije— online i desktop.

QuickBooks Online temelji se na oblaku. Omogućuje vam daljinski pristup financijskim podacima vašeg poslovanja sve dok imate internetsku vezu. QuickBooks Online obično dolazi u različitim planovima pretplate prilagođenim različitim poslovnim potrebama.

Nasuprot tome, QuickBooks Desktop instaliran je lokalno na računalu. Kao takav, svojim financijskim podacima možete pristupiti samo u prostorijama. Dolazi u različitim izdanjima, uključujući Pro, Premier i Enterprise, od kojih svako ima fiksnu godišnju pretplatu.

Usporedba između NetSuitea i QuickBooksa

Kao što je spomenuto, QuickBooks odgovara potrebama startupa i malih poduzeća, dok se Netsuite fokusira na one s 50 do 200+ zaposlenika. Činjenica da svaki cilja na određenu publiku objašnjava zašto su njihove značajke toliko različite.

Pomoć u knjigovodstvu

QuickBooks ima značajku podrške pod nazivom QuickBooks Live. Povezuje korisnike s virtualnim knjigovođama koji mogu pomoći u procesu postavljanja i pripremi financijskih izvješća. Nakon toga možete obaviti video poziv i postaviti pitanja virtualnom knjigovođi.

Međutim, virtualni knjigovođa možda neće pomoći u svakodnevnim knjigovodstvenim aktivnostima kao što su bilježenje potraživanja i obveza, fakturiranje i upravljanje zalihama.

NetSuite, s druge strane, nema namjensku značajku potpomognutog knjigovodstva. Korisnici pronalaze podršku od tvrtki trećih strana kao što je Cogneesol. Osim pomoći s financijskim izvješćima, takve tvrtke nude i svakodnevne knjigovodstvene usluge.

Broj korisnika

QuickBooks ima ograničenja u pogledu broja korisnika. Na primjer, QuickBooks Online Advanced prima tri računovođe i 25 naplativih korisnika. To je korisno jer pomaže tvrtki da omogući pristup većem broju korisnika bez dodatnih troškova. Međutim, to možda neće biti dovoljno u organizacijama s velikim računovodstvenim timovima.

S druge strane, NetSuite, budući da je rješenje za poduzeća, nema ograničenje broja korisnika. Možete dodati onoliko korisnika koliko želite. Međutim, cijena pretplate će se povećati kako budete dodavali više korisnika.

Skalabilnost

Iako QuickBooks nudi nekoliko verzija, njegova skalabilnost je ograničena u usporedbi s NetSuiteom. Ako se tvrtka brzo širi, može biti izazov prilagoditi je za složene operacije kao što je praćenje inventara bez oslanjanja na alate trećih strana.

Dizajn NetSuitea ima na umu skalabilnost. Bez obzira koliko veliko vaše poslovanje raste, možete prilagoditi module kako bi zadovoljili povećani broj korisnika, količine transakcija i složenost podataka povezanih s većim poduzećima.

Korisničko sučelje

QuickBooks ima relativno jednostavno korisničko sučelje pogodno za startupove bez puno iskustva u računovodstvenom softveru. Uz minimalnu obuku, njegovi pojednostavljeni navigacijski izbornici i izgled omogućuju korisnicima brz pristup bitnim značajkama. Također, korisničko sučelje pomaže u preciznoj pripremi i prezentiranju financijskih izvješća.

NetSuite ima napredne značajke, pa bi njegovo korisničko sučelje moglo biti izazovno za navigaciju. Čak će i iskusni stručnjaci zahtijevati obuku. No, softver ima smjernice za obuku koje korisnicima pomažu u učenju.

Ugrađene integracije

Integracija s aplikacijama trećih strana povećava funkcionalnost računovodstvenog softvera. QuickBooks dopušta do 750 integracija trećih strana i ima neki ugrađeni softver trećih strana. Neki primjeri QuickBooks integracija uključuju obračun plaća, e-trgovinu, upravljanje zalihama i proračun.

NetSuite je integriran od kraja do kraja, eliminirajući potrebu za povezivanjem modula trećih strana. U nekim slučajevima čak se udružuje s dobavljačima trećih strana kako bi integrirao njihove usluge u NetSuite.

Mobilna aplikacija

Potreba za mobilnim računovodstvenim softverom se povećala kako većina poduzeća prelazi na rad na daljinu. Kako bi zadovoljili potrebe korisnika, i NetSuite i QuickBooks imaju mobilne aplikacije kompatibilne s iOS-om i Androidom. Iako su te aplikacije funkcionalne i sinkronizirane s primarnim softverom, mogu imati ograničene značajke.

Mobilna aplikacija NetSuite ima opsežnije korisničko sučelje u usporedbi s QuickBooks. Njegove značajke uključuju opcije prilagodbe izvješća, bilježenje poziva, praćenje vremena i ključne pokazatelje učinka. Također, podržava push obavijest za radnje koje zahtijevaju hitnu pozornost.

Mobilna aplikacija QuickBooks korisnicima omogućuje bilježenje transakcija, slanje računa, unos troškova i slanje izvješća. Osim toga, možete skenirati račune, a aplikacija će ih zabilježiti na odgovarajući način. U slučaju bilo kakvih promjena u evidenciji, dobit ćete obavijest.

Cijene

I NetSuite i QuickBooks su softver koji se plaća. Međutim, oni imaju besplatno probno razdoblje koje možete iskoristiti za testiranje značajki prije nego što se obvežete na pretplatu.

QuickBooks Online ima nekoliko razina pretplate, svaka s različitim značajkama i unaprijed određenim brojem korisnika. Oni uključuju:

• Jednostavan početak: ima osnovne značajke i podržava jednog licenciranog korisnika.
• Osnove: Ova pretplata je naprednija od jednostavnog početka, podržava tri licencirana korisnika. Uz osnovne značajke, omogućuje korisnicima dodavanje vremena zaposlenika na fakture i upravljanje računima.
• Pro: Nudi sve značajke osnovne razine plus inventar i praćenje projekta. Također, podržava pet licenciranih korisnika.
• Napredno: ovo je najskuplja razina za do 25 korisnika. Ima sve profesionalne značajke plus skupno fakturiranje, automatizaciju tijeka rada, upravljanje troškovima zaposlenika, naprednu poslovnu analitiku i još mnogo toga.

Budući da NetSuite nudi ERP rješenja, skuplji je od QuickBooksa. Obično cijena koju plaćate ovisi o veličini vaše organizacije, broju korisnika, godišnjem prihodu i modulima koje odaberete. Osim osnovne cijene softvera, morate platiti i naknadu po korisniku.

Korisnička podrška

NetSuite i QuickBooks povezuju se u pružanju opsežne podrške svojim korisnicima. Ako naiđete na problem pri korištenju bilo kojeg softvera, možete kontaktirati brendove putem e-pošte, telefona ili podrške putem chata uživo. Jedina mala razlika u ovom slučaju je da je QuickBooks podrška pozivima dostupna tijekom radnog vremena, dok NetSuite nudi 24-satnu pomoć. Također, možete komunicirati s drugim korisnicima putem podrške zajednice.

Sigurnost podataka

Financijski podaci uvijek su osjetljivi i povjerljivi za većinu poduzeća. Stoga bi računovodstveni softver, bilo temeljen na oblaku ili on-premise, trebao moći zaštititi podatke od neovlaštenih osoba.

NetSuite nudi nekoliko sigurnosnih značajki podataka. Njegova sigurnost počinje snažnom enkripcijom podataka, postavljanjem lozinke i pristupom temeljenim na ulogama. Za dodatnu razinu sigurnosti, softver ograničava pristup uređajima s drugom IP adresom koja nije navedena.

Isto tako, QuickBooks dodaje sigurnost svim svojim procesima koristeći značajke kao što su enkripcija i prijave zaštićene lozinkom.

Značajke

Evo kako se značajke računovodstva NetSuitea i QuickBooksa razlikuju:

Računi prema dobavljačima

Obveze prema dobavljačima su roba koju tvrtka kupuje od dobavljača na kredit. Bez odgovarajuće kontrole nad računima, uvijek postoji velika vjerojatnost pogrešnog prikazivanja ili prijevarnih aktivnosti.

Netsuite to sprječava tako što ima mehanizam za tijek rada odobrenja. Osigurava odvajanje različitih aktivnosti vezanih uz obveze prema dobavljačima, kao što je narudžba, primanje i plaćanje, čak i ako odgovorne strane nisu zajedno. To osigurava svakoj strani pristup podacima koji se odnose na njihovu ulogu. Ako se dogodi pogreška, moći će se točno odrediti odakle dolazi.

Nasuprot tome, QuickBooks ima ograničeno odobrenje tijeka rada. Korisnici mogu stvoriti samo nekoliko odvojenih dužnosti, što slabi kontrole.

Račun potraživanja

Značajka potraživanja u QuickBooks i NetSuite radi slično. Pomaže vam u upravljanju popisom dužnika, praćenju iznosa potraživanja i točnom bilježenju plaćanja. Također, možete generirati izvješća koja se odnose na vaše dužnike, kao što su analiza faktura, izvješća o starosti i odgođeni prihod.

Međutim, većina značajki potraživanja u NetSuiteu visoko je automatizirana i ne zahtijeva puno ručnog unosa kao u QuickBooksu. Dodatno, NetSuite modul za potraživanja ima preko 300 značajki, što znači da ima više funkcionalnosti. QuickBooks, s druge strane, ističe se jednostavnim sučeljem.

Upravljanje dugotrajnom imovinom i najmom

Dugotrajnu imovinu i najmove možete obračunati u QuickBooks kroz unose u dnevnik. Međutim, softver nema namjenske značajke upravljanja fiksnom imovinom ili zakupom ugrađene u svoju funkcionalnost. To ga čini manje funkcionalnim u usporedbi s NetSuiteom, koji ima namjenske značajke za upravljanje fiksnom imovinom i zakupom.

Upravljanje zalihama

QuickBooks omogućuje korisnicima obavljanje osnovnih zadataka upravljanja zalihama kao što su stvaranje popisa proizvoda, praćenje količina i upravljanje ponovnim naručivanjem. Korisnici moraju integrirati softver s alatima za upravljanje inventarom trećih strana za napredne usluge inventara.

Nasuprot tome, NetSuite je napredniji jer ima visoko automatizirani ugrađeni modul za upravljanje zalihama. Korisnicima omogućuje trenutnu vidljivost razina zaliha, prometa i narudžbi za bolje donošenje odluka. Proizvodne tvrtke koje skladište svoje sirovine u skladištima također mogu koristiti NetSuite jer ima značajku upravljanja skladištem.

Izvještavanje

Bez obzira koristite li QuickBooks ili NetSuite, možete generirati financijska izvješća, uključujući izvješća o novčanom tijeku, dobiti i gubitku te izvješća o financijskom položaju. QuickBooks se oslanja na svoje napredne mogućnosti izvješćivanja, dok NetSuite koristi napredne značajke analitike i izvješćivanja.

Čimbenici koji određuju hoćete li koristiti QuickBooks ili NetSuite

I QuickBooks i NetSuite su pouzdani računovodstveni softveri. Međutim, svaki ima svoje snage i slabosti—također, postoje specifične situacije kada je svaki prikladan. Evo nekoliko čimbenika koji će vam pomoći da odlučite hoćete li odabrati QuickBooks ili NetSuite.

Veličina poduzeća

Male tvrtke obično nemaju složene računovodstvene potrebe. Dakle, QuickBooks bi mogao biti dovoljan u ovom slučaju. Velike organizacije s podružnicama i podružnicama u različitim zemljama trebale bi odabrati NetSuite. Osim upravljanja računovodstvenim potrebama, može pomoći vašem poslovanju da automatizira druge procese.

Troškovi

Kao što je gore spomenuto, usluge pretplate na NetSuite su skuplje. Za tvrtku koja je još uvijek u ranim fazama rasta, povećanje troškova može negativno utjecati na profitabilnost, stoga je prije odabira NetSuitea ključno procijeniti može li se vaša tvrtka posvetiti dugoročnim troškovima, a da ne upadne u financijske probleme. Ako je cijena previsoka, odaberite QuickBooks.

Postojeće poslovne potrebe

Poduzeća se moraju razvijati s rastom. Ako dođe do točke u kojoj značajke QuickBooksa zaostaju, možete se prebaciti na NetSuite. Njegova visoka razina prilagodbe čini poslovanje manje zahtjevnim za povećanje bez zamjene postojeće infrastrukture.

FAQ

Mogu li koristiti i QuickBooks i NetSuite u svom poslovanju?

Korištenje i QuickBooksa i NetSuitea u vašem poslovanju nije izvedivo jer oba rade kao samostalni softver i ne integriraju se. Osim toga, to bi uzrokovalo neučinkovitost jer biste morali održavati svoje podatke na odvojenim lokacijama.

Je li NetSuite bolji od QuickBooksa?

NetSuite ima profinjenije značajke od QuickBooks, zbog čega bi mogao izgledati bolje. Međutim, ovaj softver zadovoljava različite potrebe. Dakle, svaki je najbolji za ono za što je dizajniran.

Koliko je vremena potrebno da se ostvari povrat ulaganja nakon prelaska s QuickBooksa na NetSuite?

Može proći nekoliko mjeseci dok vaša tvrtka ne ostvari povrat ulaganja (ROI) nakon prelaska na NetSuite. Međutim, čimbenici kao što su odabrani moduli, prilagodba i obuka utječu na vremenski okvir.

Odaberite računovodstveni softver koji odgovara vašem poslovanju

Samo zato što su NetSuite i QuickBooks računovodstveni softver ne znači da rade na isti način. Svaki ima jedinstvene značajke koje zadovoljavaju različite poslovne potrebe, pa je prije nego što odaberete bilo koji od njih, ključno izvršiti temeljitu procjenu kako biste odabrali onaj koji će vašoj tvrtki pomoći da vodi učinkovitu evidenciju.

Koji računovodstveni softver mislite da je trenutno prikladan za vaše poslovanje? Koje ste faktore uzeli u obzir da biste došli do ovog zaključka? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.