Naši omiljeni savjeti i trikovi za Office 365: OneDrive

Evo pregleda naših omiljenih savjeta i trikova za OneDrive

Dijelite datoteke

Sigurnosno kopirajte svoje računalo na OneDrive

Spremite Outlookove privitke e-pošte na OneDrive

Ako ste pretplatnik na Office 365 , zaradili ste dodatni bonus prostora za svoj OneDrive račun. To znači da sada imate online dom za do 1TB datoteka, fotografija. Kako god bilo sjajno, možda nećete znati što učiniti sa svim tim prostorom ili kako njime upravljati. U ovom vodiču pobliže ćemo pogledati naše savjete i trikove za OneDrive, kako možete upravljati svojim prostorom za pohranu i još mnogo toga.

Podijelite svoje datoteke

Jedna od prednosti posjedovanja cijelog tog prostora za pohranu na OneDrive je mogućnost učitavanja i dijeljenja datoteka s prijateljima ili kolegama. Iako većina stavki koje prenesete na OneDrive može završiti privatnim, također možete prebaciti određene stavke u javni način da ih dijelite kako želite. To vam omogućuje da preskočite slanje velikih privitaka e-pošte jer će primatelj u bilo kojem trenutku imati izravan pristup odabranim datotekama na vašem OneDriveu.

Da biste podijelili stavku na OneDriveu, pronađite datoteku ili mapu. Zatim desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu i odaberite "Dijeli". Kada se pojavi skočni prozor, možete odabrati želite li da vaš primatelj uredi ili izbriše tu datoteku. Na sljedećem zaslonu također možete poništiti klik na "Dopusti uređivanje" tako da primatelje možete ograničiti na samo preuzimanje datoteke. Konačno, kliknite na "Kopiraj vezu" za prikaz URL-a koji se može dijeliti. Također možete unijeti ime ili adresu e-pošte iz dijaloškog okvira za automatsko slanje datoteka.

Dijeljenje datoteka na jednom disku

Sigurnosno kopirajte svoje računalo na OneDrive

1TB prostora za pohranu je puno za korištenje, ali odličan način za iskorištavanje tog prostora za pohranu je sigurnosna kopija vašeg računala na OneDrive. Uzimajući u obzir da koristite najnovije verzije sustava Windows 10, ugrađeni OneDrive Sync klijent može vam pomoći u tome.

Da biste započeli, jednostavno pretražite ili idite na OneDrive iz izbornika Start sustava Windows 10 da biste pokrenuli OneDrive ako već ne radi u pozadini. Zatim kliknite ikonu oblaka OneDrive na programskoj traci. Nakon toga kliknite na "Više" i odaberite "Postavke". Na skočnom izborniku odaberite karticu "Sigurnosna kopija". Zatim možete kliknuti "Upravljanje sigurnosnom kopijom" da odaberete koje mape s vašeg računala želite sigurnosno kopirati na OneDrive. Za završetak jednostavno pritisnite plavi gumb "Start Backup".

Zatim ćete pronaći sve svoje prenesene datoteke u mapi Radna površina, Slike i Dokumenti na OneDriveu. Ako to ponavljate na dnevnoj bazi, ove datoteke će ići posvuda s vama, što znači da ćete uvijek imati kopiju onoga što je na vašem računalu ako se izgubi, ukrade ili se sruši.

Sigurnosno kopiranje datoteka na jednom disku

Spremite svoje privitke e-pošte na OneDrive

Ako imate punu pristiglu poštu, vjerojatno ste izgubili važne privitke u neredu e-pošte. Sjajan savjet da to izbjegnete je spremanje privitaka iz Outlooka u OneDrive. To možete učiniti tako da desnom tipkom miša kliknete privitak u Outlooku ili kliknete padajući izbornik na njemu. Zatim kliknite "Spremi na OneDrive". Upravo tako, datoteka će biti spremljena u mapu s privitcima e-pošte u OneDriveu, što vam omogućuje pristup s bilo kojeg računala, bez potrebe razvrstavanja po pristigloj pošti s porukama.

Spremanje privitaka e-pošte na onedrive

Prenesite i napravite sigurnosnu kopiju kamere telefona na OneDrive

Nesreće se događaju, a jedna od najgorih stvari u životu je gubitak dragocjenih fotografija spremljenih na vašem telefonu. Srećom, ako ste instalirali aplikaciju OneDrive na svoj telefon, možete je koristiti za sigurnosnu kopiju cijele fotografije kamere na OneDrive. Opcija za sigurnosnu kopiju kamere trebala se pojaviti kada ste instalirali OneDrive na svoj telefon, ali je i dalje možete ručno omogućiti ako je potrebno.

Na Androidu možete omogućiti pomicanje kamere tako da dodirnete "Ja" duž donje trake zaslona. Zatim dodirnite "Postavke", a zatim kliknite "Učitavanje kamere" pod "Opcije". Provjerite je li pod "Račun za prijenos kamere" odabran pravi račun, a zatim uključite prekidač "Učitavanje kamere". Zatim potvrdite svoj izbor. Postoje dodatne postavke koje možete odabrati, kao što je prijenos samo na WiFI ili dok se vaš telefon puni. Također možete sigurnosno kopirati dodatne mape i uključiti videozapise.

Aplikacija Onedrive na androidu

Ispraznite koš za smeće da uštedite pohranu

Na PC-u, brisanje datoteke šalje je u koš za smeće, a isto vrijedi i za OneDrive. Kad god se mapa, datoteka ili dokument odbaci iz vaše zbirke OneDrive, oni se premještaju u koš za smeće. Ovo bi moglo biti sigurno u slučaju da ste izbrisali važnu datoteku, ali datoteke i dalje zauzimaju prostor prema ograničenju pohrane na OneDriveu. Obavezno kliknite na koš za smeće i redovito čistite datoteke kako biste izbjegli gubitak pohrane.

Onedrive koš za smeće

Kako koristite OneDrive?

Ovdje smo samo dotakli površinu, a s OneDriveom možete učiniti mnogo. Drugi primjeri uključuju postavljanje IFTTT i Microsoft Flow integracije , korištenje verzija datoteka i još mnogo toga. Dakle, ako imate bilo kakve savjete i trikove koje biste željeli podijeliti s nama, svakako nam ostavite komentar u odjeljku ispod.