Najbolji softver za videokonferencije za velike grupe

Za mnoge su tvrtke alati za videokonferencije postali standardni dio njihovog poslovanja. Najbolja softverska rješenja omogućuju članovima tima da se čuju i vide bez poteškoća, bez obzira na lokaciju. Ali veće grupe ponekad se bore da pronađu program koji nudi najbolju vrijednost za novac, a pomaže svim odjelima da poboljšaju svoju izvedbu.

Iz tog razloga, sastavili smo neke od najsnažnijih alata za videokonferencije za veće grupe koji mogu pomoći vašem osoblju da postigne sve vaše poslovne ciljeve.

Najbolji softver za videokonferencije za velike grupe

Alati navedeni u nastavku pomažu timovima različitih veličina diljem svijeta. Raspravljajmo o njihovim prednostima i potencijalnim nedostacima kako bismo pronašli ono što savršeno odgovara vašem poslovanju.

Br. 1 – Zoho sastanak

Zoho je stvorio impresivan popis umrežavanja i poslovnih programa, a Zoho Meeting nije iznimka. Ovisno o tome koji paket najbolje odgovara vašoj organizaciji, možete pozvati do 3000 ljudi da se pridruže video ili audio pozivu.

Još jedno područje u kojem se Zoho Meeting ističe je služba za korisnike. Tim za podršku marljivo će raditi na nadogradnji vašeg plana u roku od nekoliko minuta ako ste slučajno odabrali paket koji ne odgovara vašem osoblju.

Ono što korisnici najviše cijene kod usluge je to što svoje konferencijske funkcije ne zaključava iza plaćenih razina. Svaka verzija koja se plaća nudi brojeve za uključivanje, zakazivanje e-pošte, snimke sastanaka i još mnogo toga.

Udaljena i hibridna radna snaga uvijek je u opasnosti od kibernetičkih napada, ali to nije problem s ovim moćnim alatom za konferencije. Oslanja se na robusne sigurnosne prakse za zaštitu dijeljenih datoteka od prijetnji. Kad god dijelite informacije putem Zoho Meetinga , podaci ostaju između vas i namjeravanog primatelja.

Br. 2 – TeamViewer sastanak

TeamViewer, prethodno nazvan Blizz, ponosi se svojim brojnim značajkama suradnje. Podržava 4k dijeljenje zaslona, ​​crtanje na zaslonu i dijeljenje datoteka, omogućujući sudionicima poziva da distribuiraju dokumente i isporučuju zanimljive prezentacije.

Ako se vaša grupa fokusira na smišljanje inovativnih ideja i dijeljenje kvalitetnog sadržaja, TeamViewer Meeting vam čuva leđa.

Dok besplatna inačica dopušta samo sastanke s pet sudionika, planovi za par služe većim timovima. Ovisno o planu koji odaberete, možete pozvati do 50, 100 i 300 sudionika da se pridruže audio ili video pozivu.

Softver se integrira s drugim poslovnim i mrežnim alatima, uključujući Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams i Atlassian.

Br. 3 – Google Meet

Zamišljen kao nadograđena zamjena za Hangouts, Google Meet dostupan je svim korisnicima s besplatnim Google računom.

Ima kapacitet sastanka od 100 ljudi, solidne module za dijeljenje zaslona i iznimnu mobilnu funkcionalnost.

Iako besplatna verzija dobro funkcionira za standardne audio i video pozive, možda ćete htjeti nadograditi na jedan od plaćenih paketa Workforce. Time se otključavaju integracije društvenih medija i alati za bijelu ploču.

Još jedna prednost ovog softvera je da svi planovi omogućuju pristup uslugama produktivnosti. Vaše osoblje može koristiti aplikaciju za kalendar alata, softver za proračunske tablice i program za obradu teksta.

Iako sučelje Google Meeta nije najintuitivnije, pristupačna cijena programa i enkripcija podataka čine ga dobrim ulaganjem za većinu organizacija.

Br. 4 – GoToMeeting

Ovaj popularni softver za konferencije poboljšava doseg klijenta i daljinsku suradnju. Njegove mogućnosti strujanja i robusne značajke čine hosting i pridruživanje sastanku povjetarac.

Softver je izvrstan u pomaganju timovima da usvoje jednostavan pristup videokonferenciji bez dodatnih troškova. Možete uživati ​​u besplatnom zvuku, prezentacijama u stvarnom vremenu, dijeljenju zaslona i mobilnim pločama po pristupačnim cijenama.

Sučelje je osjetljivo i jednostavno za korisnika, savršeno za organizacije u kojima nisu svi zaposlenici tehnički potkovani. GoToMeeting dostupan je u više od 190 zemalja i omogućuje vam da pozovete do 250 sudionika poziva. Možete se prijaviti za besplatnu probnu verziju bez obveza kako biste testirali konferencijske mogućnosti programa.

Br. 5 – RingCentral Video

RingCentral se fokusira na konferencije bez muke, omogućujući korisnicima da zakažu i ugoste sastanke bez preuzimanja dodataka i drugog softvera.

HD audio i video kvaliteta jamče da će svi sudionici zapamtiti ključne zaključke vaših sesija. Elegantno sučelje sadrži jednostavnu upravljačku ploču s korisničkom nadzornom pločom koja članovima tima pomaže u jednostavnom kretanju programom. Softver temeljen na oblaku podržava različite platforme, a sastanku se možete pridružiti putem računala, mobilnog uređaja ili tableta.

Što je najvažnije, RingCentral je implementirao napredne protokole šifriranja, postupke provjere autentičnosti i vatrozide za zaštitu korisničkih podataka i uklanjanje vanjskih prijetnji.

Iako neki korisnici smatraju da je mobilna aplikacija pomalo neispravna, oni cijene detaljnu analitiku platforme. Moći ćete pratiti koji su odjeli najaktivniji tijekom sastanaka, primati obavijesti o problemima s vezom i još mnogo toga.

Na prvi pogled, RingCentral video se čini kao jednostavna aplikacija, ali njene mogućnosti suradnje i konferencija teško je nadmašiti, posebno za timove s ograničenim budžetom.

Br. 6 – Livestorm

Ako vaša organizacija ugošćuje webinare i druge događaje uživo, trebat će vam alat koji će pomoći u stvaranju personaliziranog iskustva za sve sudionike. Tu na scenu stupa Livestorm.

Softver je jednostavan za postavljanje, a čak možete pokretati događaje na autopilotu. S nekoliko jednostavnih klikova možete zakazati YouTube videozapise i unaprijed snimljene snimke za reprodukciju tijekom vašeg emitiranja, i to je to! Dok publika prati webinar, možete se usredotočiti na moderiranje razgovora i odgovaranje na pitanja za sudionike, potencijalne klijente i kolege.

Uz to, Livestorm se integrira sa Zapierom, što znači da korisnici mogu postaviti kanal plaćanja bez instaliranja softvera treće strane.

Besplatna verzija podržava događaje s najviše 10 sudionika, tako da bi veće grupe trebale odabrati jedan od plaćenih planova. Ovisno o tome koja plaćena razina odgovara vašim potrebama, možete organizirati webinare i konferencije sa 100, 250 ili 1000 sudionika.

br. 7 – Webex

Cisco, dobro poznati tehnološki div, razvio je Webex, pa nije ni čudo da ovaj softver kombinira mogućnosti konferencije sa značajkama suradnje i slanja poruka.

Webex je izvrsna opcija za webinare uživo, konferencije, interaktivne prezentacije s videozapisima i slajdovima te IT podršku.

Cisco je prethodno radio na inovativnim rješenjima kibernetičke sigurnosti i implementirao mnoge sofisticirane zaštitne protokole u ovaj alat prilagođen korisniku. Bez obzira na to koji plan odaberete, Webex će šifrirati sve podatke, čime će svi sudionici sastanka biti mirni.

Ovisno o proračunu vaše organizacije, možete ugostiti sastanke za do 3000 sudionika, što je korisno za korporacije specijalizirane za online predavanja, poduke i webinare.

Zahvaljujući izvanrednoj brzini povezivanja programa, svi sudionici mogu uživati ​​u besprijekornom korisničkom iskustvu s neusporedivom audio i video kvalitetom.

Štoviše, Webex podržava integraciju s drugim platformama kao što su Outlook, Google Cloud i Google Workspace. Ova značajka vam omogućuje da zakažete sastanke, pošaljete pozivnice i vidite kada su svi članovi osoblja dostupni.

Budući da je softver neovisan o platformi, korisnici se mogu pridružiti sastancima s gotovo bilo kojeg uređaja.

Iako je relativno jednostavan za korištenje, Webexu nedostaju mogućnosti prilagodbe kao neki njegovi konkurenti.

Br. 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting je korisnička usluga s naprednim značajkama koje pomažu korporacijama svih veličina da poboljšaju svoju komunikaciju i rad. Složeni softver korisnicima nudi automatsku transkripciju, funkcije pametne ploče i opcije dijeljenja zaslona.

Pro razina može se pohvaliti end-to-end enkripcijom, pojačanom sigurnošću sastanka te alatima za snimanje i transkripciju. Također omogućuje domaćinima da pozovu do 100 sudionika.

Ako odlučite ugostiti veći događaj, razina Enterprise povećava broj sudionika na 200.

Iako program ne nudi Linux klijent, kompatibilan je sa Windows, macOS, iOS i Android proizvodima.

br. 9 – pri čemu

Iako Whereby prvenstveno služi samostalnim poduzetnicima i freelancerima, odličan je i za veće timove.

Ne morate preuzimati dodatne aplikacije trećih strana da biste zakazali sastanak. Najbolje od svega, svatko s vezom može se uključiti u poziv bez dodatnih troškova.

Sudionici ne moraju preuzimati softver niti se podvrgavati zamornom procesu registracije.

Korisnici se mogu prijaviti za besplatnu razinu za sastanke s najviše 100 sudionika. Da biste organizirali događaje s više od 100 gostiju, morat ćete nadograditi na jedan od plaćenih planova. Program radi na bilo kojem pametnom telefonu, tabletu ili računalu s preglednikom poput Safarija ili Google Chromea.

Odaberite najbolju platformu za velike grupe

Iako mnogi programi za virtualne sastanke podržavaju pozive jedan na jedan, nisu svi prikladni za održavanje većih videokonferencija. Gore navedene opcije omogućuju timovima diljem svijeta da ostvare svoje poslovne ciljeve i imaju korisne značajke kao što su transkripcija sastanka, integracija aplikacija i mobilne funkcije.

Naravno, konačna odluka ovisi o vama, stoga ne zaboravite tražiti softver prilagođen početnicima s izvrsnom korisničkom podrškom, besplatnim probnim razdobljem i neusporedivim sigurnosnim mjerama.

Jeste li isprobali neki od gore navedenih alata za videokonferencije? Koje su značajke bile najkorisnije za vaš tim? Javite nam u odjeljku za komentare ispod.