Najbolji softver za upravljanje projektima za mala poduzeća

Ako imate malu tvrtku, znat ćete koliko obavljanje poslova može biti zahtjevno. Morate pratiti mnoge stvari kako biste osigurali da sve teče glatko. Zaostajete ili izgubite fokus, a to vas može koštati vremena i novca.

Upravljanje malim poduzećem neupućenima se može činiti lakim. Međutim, mnogo toga se događa iza kulisa. Srećom, mnoga vam rješenja pomažu da sve te zadatke i projekte držite na jednom mjestu.

U ovom smo članku zaokružili najbolja softverska rješenja za upravljanje projektima koja će vam pomoći u vođenju vašeg malog poduzeća.

Najbolji softver za upravljanje projektima za mala poduzeća

Naš popis najboljih alata za upravljanje projektima usredotočen je isključivo na softver koji predstavlja najbolje rješenje za upravljanje malim poduzećima. Aplikacije i programi na popisu trebali bi vam pružiti sljedeće značajke:

• Upravljanje zadacima
• Upravljanje resursima
• Fleksibilno gledanje
• Timska suradnja
• Jednostavan za korištenje
• Integrativni

Također smo uzeli u obzir raspon cijena, nudeći vam izbor softvera s najboljim učinkom za vaš novac. Mnoga od ovih rješenja nude besplatne planove koji uključuju bitne značajke.

Zoho

Zoho Projects nudi niz značajki koje ga mogu učiniti uvjerljivim izborom za mnoge male tvrtke. Evo nekoliko razloga zašto bi Zoho mogao biti jak kandidat:

1. Sveobuhvatne značajke upravljanja projektima : Zoho Projects nudi široku lepezu značajki poput upravljanja zadacima, praćenja vremena, planiranja i koordinacije projekta, gantograma, upravljanja dokumentima i praćenja grešaka. Ove značajke mogu pomoći malim tvrtkama da svoje projekte održe dobro organiziranim i neometanim.
2. Priuštivost : za mala poduzeća koja su osjetljiva na troškove, Zoho Projects nudi niz planova cijena, uključujući besplatnu razinu i opcije po razumnoj cijeni za naprednije značajke. Ova pristupačnost može malim tvrtkama olakšati pristup robusnom alatu za upravljanje projektima.
3. Integracija : Zoho projekti mogu se integrirati s drugim Zoho aplikacijama kao što su Zoho CRM, Zoho Invoice i Zoho Docs, pružajući sve-u-jednom rješenje za tvrtke koje već koriste ove alate. Osim toga, može se integrirati s drugim popularnim aplikacijama kao što su Google Workspace, Microsoft Office 365 i Slack, što može biti korisno za tvrtke koje već koriste ove usluge.
4. Skalabilnost : Kako malo poduzeće raste, vjerojatno će rasti i njegove potrebe za upravljanjem projektima. Zoho projekti mogu se skalirati kako bi zadovoljili ove rastuće potrebe, nudeći naprednije značajke i mogućnosti kako se posao širi.
5. Jednostavnost korištenja : Zoho Projects općenito je poznat po svom korisničkom sučelju, koje može pomoći smanjiti krivulju učenja za članove tima koji su novi u softveru za upravljanje projektima.
6. Korisnička podrška : Zoho nudi niz opcija podrške, uključujući podršku putem e-pošte, live chat i sveobuhvatnu bazu znanja. Ovo može biti posebno korisno za male tvrtke koje možda nemaju poseban IT tim.

Asana

Asana  se našla na našem popisu budući da nudi sve bitne alate za upravljanje projektima. Jednostavan je za korištenje s intuitivnim korisničkim sučeljem. Bogat značajkama, izvrsno odgovara malim tvrtkama kojima je potreban jednostavan alat za upravljanje bez žrtvovanja funkcionalnosti.

Ako trebate učinkovito organizirati svoj posao i projekte, Asana je pravi put. Nudi mnoge značajke koje možete prilagoditi potrebama svoje tvrtke. Sastavite svoj rad u zajedničke projekte, rastavite posao na dijelove kojima se lako može upravljati ili stvorite podzadatke za učinkovito upravljanje radnim opterećenjem. Sjajne značajke suradnje još su jedna jaka strana ovog alata, omogućujući vam jednostavno dijeljenje podataka o projektu.

Ovaj softver dobio je uglavnom pozitivne recenzije korisnika . Statistike pokazuju da je Asana timove učinila 1,45 puta učinkovitijima . Više od polovice korisnika tvrdi da im pomaže obaviti više posla.

Asana ima besplatni plan koji uključuje bitne značajke upravljanja projektima kao što su slanje poruka, zapisnici aktivnosti, prikazi više projekata i pohrana datoteka. Međutim, ako upravljate osnovnim projektima, trebat će vam više od 15 korisnika da zauvijek ostanete na besplatnom planu.

Asana je pametno ulaganje zbog svoje konkurentne cijene. Nudi vam svestran skup značajki za skromnu naknadu, tako da ga tvrtke s bilo kojim budžetom mogu lako priuštiti.

Sprintevi

Agilna metodologija rada neophodna je u današnjem poslovnom okruženju koje se stalno mijenja. Alati za upravljanje projektima kao što su  Sprintovi  pomažu tvrtkama svih veličina da prihvate neizvjesnosti i brzo se prilagode promjenama. Sprint je izvrstan alat nove generacije za upravljanje malom tvrtkom zbog svog alternativnog pristupa organizaciji.

Sprintovi prihvaćaju agilni pristup i pojednostavljuju upravljanje projektima usredotočujući se na kolaborativni rad i međufunkcionalnost. Omogućuje distribuiranim timovima da razmišljaju i rade zajedno s udaljenih mjesta i uređaja, pružajući visoku razinu projektne suradnje.

Timovi mogu vizualizirati elemente projektnih aktivnosti kako bi imali jasan pregled svih aspekata projekta. Značajka sažetka sadržaja projekta oponaša društvene medije i omogućuje članovima objavljivanje ažuriranja statusa, što pruža brzu povratnu informaciju od tima.

Agilne tvrtke poznate su po stalnom poboljšanju, a Sprints nudi mnoge značajke koje povećavaju transparentnost i produktivnost, generirajući vrijednost. Ove značajke uključuju suradnički feed projekta, generiranje izvješća i statistike te praćenje ciljeva projekta.

Značajka nadzorne ploče omogućuje vam da svoj projekt vidite iz ptičje perspektive, dajući vam širu sliku vašeg projekta. Jedna od najboljih značajki koje Sprints nudi malim tvrtkama je besprijekorna integracija. Omogućuje vam povezivanje s drugim aplikacijama iz paketa ili integraciju sa softverom treće strane.

Ovaj alat nudi zauvijek besplatan plan koji vam omogućuje upravljanje tri projekta istovremeno. Ako je vaše radno opterećenje opsežnije, možete se obratiti razvojnom timu kako biste rezervirali konzultacije o planu cijena i zatražili personaliziranu demonstraciju.

Trello

Trello  je naš najbolji izbor kada je u pitanju jednostavnost upotrebe. Ovaj alat koristi ploče za povlačenje i ispuštanje za navigaciju kroz zadatke i najlakši je za korištenje na ovom popisu. To je savršen izbor za mala poduzeća koja ne trebaju napredne alate za upravljanje projektima. Trello nudi ono bitno, što ga čini idealnim rješenjem za jednostavne projekte.

Unatoč fokusu na pojednostavljivanje korisničkog iskustva, Trello nudi izvrsne značajke upravljanja radom. Timska suradnja samo je jedna od njih, a Trello nudi širok raspon alata.

Ima izvrsne alate za automatizaciju koji koordinaciju tijeka rada čine učinkovitom. Njegov bot za automatizaciju, Butler, radi sav posao umjesto vas, postavljajući željene akcije i naredbe u programu. Štoviše, možete automatski postaviti upozorenja o krajnjem roku, obavijestiti članove tima ili premjestiti kartice zadataka po stupcima.

Male tvrtke vole Trello zbog opsežne funkcionalnosti aplikacije. Koristite značajku Power-Up za integraciju s aplikacijama kao što su Slack, Zoom, Microsoft Teams ili Google Drive. Možete poboljšati Trellovu funkcionalnost unutar aplikacije putem Power-Upa za analitiku, izvješćivanje, upravljanje datotekama, komunikaciju i više.

Trello ima moćnu mobilnu aplikaciju koja vam omogućuje upravljanje projektima u pokretu. Aplikacija sadrži sve što ima verzija za stolna računala i pruža vrijednu platformu za učinkovito poslovanje malih poduzeća. Trello nudi besplatan zauvijek plan koji nudi deset ploča po timu. Cijena ostaje razumna ako trebate nadogradnju, budući da je plaćeni plan samo 5 USD po korisniku.

ponedjeljak.com

Vizualni pristup upravljanju projektima čini da se monday.com izdvaja od konkurencije. Suradnja i jasan pregled projekata potiču njegovu učinkovitost. Ovaj je alat prikladan za tvrtke svih veličina zbog jednostavnog, ali bogatog korisničkog sučelja.

Definirajuća kvaliteta monday.com je naglasak na vizualnom konceptu upravljanja projektima. Koristi svijetlu shemu boja za vizualnu organizaciju detalja projekta, poput prikaza zadataka i napretka. Monday.com pojednostavljuje delegiranje zadataka, integraciju i praćenje projekata pružajući intuitivne i prilagodljive nadzorne ploče. Korisnici često uspoređuju njegov dizajn izgleda s Excel proračunskim tablicama, s nekim dodatnim organizacijskim značajkama.

Suradnja se poboljšava korištenjem monday.com. Ovaj alat nudi značajke u rasponu od detaljnog planiranja projekta i ekonomičnog upravljanja tijekovima rada do raspodjele resursa i koordinacije vremena. Agilno upravljanje projektima srž je funkcionalnosti ovog alata i pruža savršenu platformu za timsku suradnju.

Monday.com je fleksibilna platforma za jednostavne i složene projekte. Ovaj alat možete prilagoditi svojim poslovnim potrebama. Stupci su jedna od najboljih značajki monday.com i možete ih koristiti za sortiranje podataka prema brojevima, osobama, tekstu, timu, ocjenama itd.

Razumne je cijene s obzirom na značajke koje pruža. Cijene se razlikuju ovisno o veličini tima, što ga čini savršenim za potrebe malih tvrtki. Trenutno su naknade za monday.com od 39 USD mjesečno do 1599 USD mjesečno, naplaćuju se godišnje.

TeamGantt

Još jedna sjajna opcija na ovom popisu je  TeamGantt . Ovaj softver za upravljanje projektima temeljen na oblaku koristi gantograme za pojednostavljenje zadataka upravljanja.

Gantogrami daju simultani pregled svih dijelova projekta. Možete vidjeti i pratiti svaki element s dizajnom vremenske trake. Ova značajka omogućuje voditeljima projekata i timovima da vide bitne pojedinosti o multitaskingu i prioritizaciji zadataka. Možete dijeliti i uređivati ​​ove grafikone, što olakšava učinkovitu suradnju.

 To je najbolji izbor za male tvrtke kojima je potreban alat koji je intuitivan i lak za navigaciju. TeamGantt je savršen za timove koji žele poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom, izbjeći kašnjenja i poboljšati učinkovitost.

TeamGantt prikazuje raznolike prikaze, uključujući popis zadataka, prikaz kalendara ili ploču u stilu kanbana. Ovaj alat nudi jasan pregled cjelokupnog projekta i pomaže vam da učinkovito i sustavno upravljate zadacima, rokovima i resursima.

TeamGantt ima besplatni probni plan koji je također dostupan za osobne projekte. Ima poseban cjenovni plan koji zahtijeva od menadžera da plate za korištenje dok ostaje besplatan za ostatak tima.

Ostanite u tijeku

Osigurati da vaša mala tvrtka radi dobro je obavezna za njenu dugovječnost. Morate osigurati da svi uključeni u projekt imaju jasnu sliku dodijeljenog zadatka i datuma njegovog završetka.

Korištenje bilo koje aplikacije za upravljanje projektima s ovog popisa spasit će vas od ponavljanja zadataka upravljanja. Umjesto neorganiziranosti, detalje projekta možete staviti u aplikaciju i podijeliti ih s timom.

Jeste li ikada koristili softver za upravljanje projektima? Koje je rješenje bilo od najveće pomoći u vođenju malog poduzeća? Recite nam u komentarima ispod.