Najbolji online alati za izradu obrazaca

Bilo da ste malo poduzeće koje traži povratne informacije od kupaca, edukator koji smišlja kvizove ili organizacija koja pojednostavljuje administrativne procese, online obrasci su okosnica učinkovitog prikupljanja podataka.

Ipak, s nizom dostupnih alata za izgradnju oblika, kako odabrati pravi oblik? Evo nekih online alata za izradu obrazaca koje biste trebali isprobati ako niste sigurni.

Najbolji online alati za izradu obrazaca

1. Google obrasci

Trebate izraditi obrazac od nule u kratkom roku? Google obrasci će vas pokriti. To je alat za izradu obrazaca bogat značajkama koji zahtijeva samo besplatni Google račun i odličan je za ankete .

Google Forms podržava više formata za izvoz podataka, uključujući CSV, Excel, PDF i HTML. Moći ćete anonimizirati odgovore prije objavljivanja svojih podataka. Uklanjanjem vrijednosti poput imena i adresa e-pošte osiguravate privatnost podataka, iako to može ograničiti vrijednost podataka za analizu.

Budući da je privatnost presudna pri odabiru alata za izradu obrasca, Google Forms nudi više opcija dijeljenja za kontrolu pristupa podacima. Također možete koristiti automatsko brisanje da kontrolirate koliko dugo obrazac zadržava određene vrijednosti podataka.

Google Forms nudi besprijekornu integraciju s drugim Googleovim alatima kao što su Tablice, Dokumenti i Data Studio. Možete čak koristiti dodatke trećih strana da proširite njegovu funkcionalnost. Usluga pruža API vezu za programski pristup podacima, što bi moglo biti od koristi naprednim korisnicima.

S obzirom na prednosti, nije iznenađujuće da je Google Forms jedna od najboljih alternativa Typeformu .

Pros

• Google Forms dio je Google Workspacea i lako se integrira s drugim Googleovim uslugama.
• Google Forms vam omogućuje da redizajnirate određene dijelove vašeg obrasca, kao što su slika zaglavlja, boja teme i fontovi.
• Poput Google dokumenata, Google Forms vam omogućuje suradnju s drugim korisnicima, što ga čini idealnim za timske projekte i zajedničko istraživanje.
• Ispitanici mogu učitati dokumente ili informacije iz različitih izvora, poput PDF-ova, MS Word dokumenata, MS PowerPoint slajdova, slikovnih datoteka, Google tablica itd.
• Ova usluga obrasca nudi više vrsta pitanja, kao što su pitanja s višestrukim izborom, potvrdni okviri, kratki odgovori, odlomci, potvrdni okviri i pitanja s višestrukom mrežom.
• Nudi grafikone s ažuriranim podacima odgovora u stvarnom vremenu, što omogućuje dublju analizu podataka.

Protiv

• Google Forms ne integrira se s uslugama za slanje pošte trećih strana kao što je MailChimp i ne podržava procesore plaćanja kao što su PayPal ili Stripe.
• Google Forms nema naprednih opcija prilagodbe.
• Podrška je dostupna samo uz plaćeni plan.
• Nema potrebne značajke i funkcionalnost za izradu aplikacija, stvaranje potencijalnih kupaca i obrasce za plaćanje.

Cijene

Obrasci za rad:

• 6 USD po korisniku mjesečno, s jednogodišnjom obvezom za Business Starter plan.
• 12 USD po korisniku mjesečno, s jednogodišnjom obvezom za Business Standard plan.
• 18 USD po korisniku mjesečno, s jednogodišnjom obvezom za Business Plus plan.

Besplatna probna verzija: proizvod je besplatno dostupan općim korisnicima.

→ Google obrasci

2. Tipski oblik

Typeform je online alat za izradu obrazaca koji vam omogućuje stvaranje zabavnih i estetski ugodnih obrazaca. Uglavnom se koristi za izradu interaktivnih anketa, ali se može prilagoditi i za druge oblike, kao što su popisi kontakata, kolica za kupnju i kvizovi.

Ima izvrsnu funkcionalnost izvoza podataka, uključujući PDF, CSV, Excel, JSON i druge formate prilagođene Slacku, te nudi preciznu kontrolu nad tim koji se podatkovni elementi izvoze.

Typeform je usklađen s GDPR-om i CCPA-om te, poput Google obrazaca, nudi anonimnost. Možete dopustiti pristup gostima svojim podacima. Zadržavate pravo opoziva pristupa u bilo kojem trenutku.

Usluga obrasca nudi integraciju treće strane, uključujući golemu biblioteku zap-ova i web-dojavljivača za napredne korisnike.

Pros

• Typeform je kompatibilan s modernim web preglednicima i osigurava besprijekorno korisničko iskustvo na različitim platformama.
• Dobro se integrira s proizvodima kao što su Zapier i Intercom, omogućujući pojednostavljene tijekove rada i automatizaciju.
• Alat za kalkulator na Typeformu olakšava ugradnju složenih izračuna u vaše obrasce.

Protiv

• Korisničko sučelje Typeforma nije intuitivno i može biti zbunjujuće, osobito pri izradi obrazaca ili navigaciji platformom.
• Mogućnosti prilagodbe za Typeform su ograničene, zbog čega je stvaranje anketa ili obrazaca izvan ponuđenih opcija pitanja izazovno. To dodatno otežava njihovu sposobnost prikupljanja specifičnih informacija.
• Izvan Zapiera i Intercoma, Typeform ne nudi integracije s drugim uslugama.

Cijene

• Osnovni plan – 25 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Plus plan – 50 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Poslovni plan – 83 dolara mjesečno, naplaćuje se godišnje.

Besplatno probno razdoblje: Da

→ Tipski oblik

3. Microsoft Forms

Microsoft Forms je alat za izradu obrazaca dizajniran s jednostavnošću i suradnjom na umu. Iako nije tako popularan kao svi drugi Microsoftovi proizvodi, Forms je intuitivan i dobro se poigrava s Excelom. Fokusiran je na tome da vaš čitatelj što je brže moguće dobije dobru formu.

Microsoft Forms nudi širok raspon opcija izvoza, omogućujući vam da odaberete Word, Excel, PDF, CSV, pa čak i SharePoint liste. Možete odabrati izvoz određenih pitanja i odgovora.

Za analizu podataka uživat ćete u besprijekornoj integraciji s Power BI. Budući da je Microsoft Forms usklađen s GDPR-om i CCPA-om, zajamčena vam je privatnost podataka. Vi imate kontrolu nad pristupom podacima budući da kontrolirate dozvole za korisnike i grupe.

Iako se usluga lako integrira s Microsoft Flowom, ona nadilazi ponudu integracije s Mailchimpom, Salesforceom i platformama društvenih medija.

Pros

• Kretanje Microsoft Form Builderom je relativno jednostavno.
• Za razliku od većine drugih alata za izradu obrazaca, Microsoft Forms nudi mnoge napredne značajke besplatno, što ga čini idealnim za kreatore obrazaca koji paze na proračun.
• Microsoft Forms je usko integriran s Microsoft 365, koji uključuje popularne alate kao što su Microsoft Excel, OneDrive i SharePoint. Ova integracija pojednostavljuje pohranu podataka, analizu i dijeljenje.

Protiv

• Microsoft Forms ne može se izvorno integrirati s proizvodima izvan Microsoftovog ekosustava.
• Jotform ne nudi opsežne mogućnosti brendiranja.
• Da biste koristili Microsoft Forms, morate se pretplatiti na Microsoft 365.

Cijene

• Obitelj Microsoft 365 – 99,99 USD godišnje.
• Microsoft 365 Personal – 69,99 USD godišnje.
• Microsoft 365 Business Basic – 6,00 USD korisnik mjesečno.
• Microsoft 365 Business Standard – 12,50 USD korisnik/mjesec.
• Microsoft 365 Business Premium – 22,00 USD korisnik mjesečno.
• Microsoft 365 aplikacije za tvrtke – 8,25 USD korisnik/mjesec.

Besplatno probno razdoblje: Da

→ Microsoft Forms

4. Jotform

Jotform je online alat za izradu obrazaca koji korisnicima omogućuje jednostavno stvaranje širokog spektra obrazaca sa svojim intuitivnim sučeljem i brojnim značajkama. To Jotform čini prikladnim i za pojedince i za tvrtke.

Alat za izradu obrazaca nudi mnoge mogućnosti izvoza, uključujući Word, Excel, CSV, PDF, JSON i tekstualne datoteke.

Kao razvojni programer, naći ćete Jotformov robusni API kao izvrsnu opciju programskog dohvaćanja podataka i manipulacije.

Kao i druge usluge u ovom vodiču, Jotform je usklađen s GDPR-om i CCPA-om, osiguravajući zaštitu vaših podataka na temelju specifičnih regionalnih zahtjeva. Dodatno, imate opcije za pravila brisanja podataka, anonimnost ispitanika i ograničenja pristupa.

Jotforms nudi ogroman popis integracija s više od 100 popularnih alata i usluga, uključujući Zapier, za dodatne napredne konfiguracije i funkcionalnosti.

Pros

• Možete se besplatno registrirati na Jotformu i dobiti pristup cijeloj biblioteci Jotform predložaka, 100 MB prostora za pohranu, 100 slanja obrazaca mjesečno i više.
• Cijene i značajke dodijeljene svakom planu čine Jotform dobrom za većinu tvrtki i proračunskih veličina.
• Robusni popis predložaka koji uklanja nagađanje iz izrade obrazaca.
• Jotform nudi obrasce usklađene sa HIPAA, što ga čini prikladnim za one u industrijama sa strogim zahtjevima za podatke, kao što su zdravstvo, pravo i financije.
• Nudi integraciju s CRM-ovima, platformama za marketing putem e-pošte i više.

Protiv

• Besplatni plan je restriktivan, omogućuje vam izradu pet obrazaca i flastera, a možete primiti samo deset uplata.
• Ovladavanje njegovim naprednim funkcijama često je strma krivulja učenja.

Cijene

• Brončani plan – 34 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Silver plan – 39 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Zlatni plan – 99 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Enterprise plan – odabran na temelju specifičnih zahtjeva.

Besplatna proba – Da

→ Jotform

5. Pernato

Feathery je jedinstveni alat za izradu obrazaca koji pomaže startupima i proizvodnim timovima da izgrade prilagodljive obrasce prilagođene programerima.

Napredne logičke mogućnosti vode od jednostavnog prikupljanja podataka do građenja tokova (temeljni procesi aplikacije ili web usluge, koji vam pomažu u povezivanju razbacanih baza podataka, pojednostavljuju procese prijave i vrše provjere podataka dok vaša publika komunicira s obrascem)

Dok Feathery nudi osnovne izvozne formate kao što su CSV, Excel i PDF, nedostaje mu raznolikost konkurenata kao što su Typeform i Jotform. Također dobivate ograničenu preciznu kontrolu nad izvozom podataka.

Feathery nudi dobar sloj sigurnosti podataka šifriranjem podataka u prijenosu i mirovanju. Sukladan je SOC 2, HIPAA i GDPR, što ga čini savršenim alatom za izradu obrazaca za industrije koje se bave povjerljivim informacijama.

Možete besprijekorno integrirati Feathery sa Zapierom i nekoliko aplikacija i alata kao što su HubSpot, Stytch, Webhooks, Zapier, Google Docs, Google Sheets i Calendly.

Pros

• Feathery nudi višestruke praktične integracije i omogućuje obradu plaćanja pomoću Stripea.
• Featheryjevi uvjetni logički tokovi omogućuju vam stvaranje jedinstvenih iskustava oblika prilagođenih odgovorima svakog pojedinca.
• Izgled svog obrasca možete prilagoditi tako da odgovara vašem brendu ili temi projekta.
• Feathery osigurava svoj sustav dvofaktorskom autentifikacijom.

Protiv

• Iako je Feathery izvrstan alat za izradu obrazaca, nije ga lako koristiti i postoji strma krivulja učenja za ljude koji nisu navikli na naprednije alate za izradu obrazaca.
• Besplatni plan je minimalan.

Cijene

• Osnovni plan – 49 USD mjesečno.
• Plus plan – 99 USD mjesečno.
• Enterprise – Poslovni zahtjevi određuju cijenu.

Besplatna proba – Da.

→ Pernato

6. Formstack

Formstack je rješenje za izradu obrazaca temeljeno na oblaku za organizacije koje se fokusiraju na sigurnost podataka i usklađenost. Korisnicima omogućuje izradu moćnih web obrazaca bez znanja o kodiranju.

Formstack podržava različite formate za izvoz podataka, uključujući JSON, Excel, PDF, CSV, Word, tekst i Google tablice. Njegov robusni API omogućuje programsko dohvaćanje podataka, manipulaciju i naprednu automatizaciju.

To je pritužba GDPR i CCPA i osigurava zaštitu i sigurnost podataka. Osim toga, postoji sloj sigurnosti jer su podaci šifrirani iu prijenosu iu mirovanju.

Formstack se integrira s više od 650 popularnih alata i usluga, a Zapier možete koristiti za naprednije i automatizirane tijekove rada. Formstack možete koristiti za stvaranje mrežnog obrasca koji se može ispuniti .

Pros

• Formstack se može integrirati s više od 50 web aplikacija, uključujući upravljanje CRM-om, marketing e-poštom, obradu plaćanja i aplikacije za upravljanje e-poštom.
• Unatoč tome što je bogat značajkama, Formstack je intuitivan i jednostavan za korištenje.
• Osoblje za podršku je obrazovano, opušteno i brzo reagira.

Protiv

• U usporedbi s drugim konkurentima, Formstack prilično skupo košta.
• Iako služba za korisnike odgovara, nije ih moguće dobiti telefonom.

Cijene

Ima dvije opcije određivanja cijena: temeljne planove i izvorne planove Salesforce.

Temeljni planovi

• Potpis – 18 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Obrasci – 50 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Dokumenti – 92 dolara mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Suite – 191 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.

Izvorni planovi Salesforce

• Početni – 225 USD mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• Pro – 585 dolara mjesečno, naplaćuje se godišnje.
• NativeCloud Pro – rezervirajte poziv za cijene.

Besplatno probno razdoblje: Da

→ Formstack

Koji je Form Builder najbolji za vas?

Postoji mnogo usluga za izradu obrazaca koje možete izabrati. Ako ste puno uložili u Googleov ekosustav, koristite Google Forms. A ako plaćate za Microsoft 365, možete isprobati Microsoft Forms. 

FAQ

P: Što radi Form Builder?

O: Alati za izradu obrazaca omogućuju vam stvaranje digitalnih obrazaca i upravljanje njima. Ovi se obrasci mogu koristiti za prikupljanje povratnih informacija ili provođenje anketa za tvrtku.

P: Postoji li Free Form Builder?

O: Postoji nekoliko graditelja slobodnog oblika. Dijelili smo neke, poput Google obrazaca, u ovom vodiču. Međutim, korištenjem plaćenih planova općenito ćete dobiti više od usluge jer često uključuju nove značajke i proširenu funkcionalnost.

P: Je li moguće izvući podatke prikupljene putem obrazaca?

O: Alat za izradu obrazaca općenito će vam omogućiti izdvajanje podataka prikupljenih iz obrasca. Međutim, imat ćete različite formate, osobito ako trebate preuzeti ili izvesti podatke.

P: Kako mogu zajamčiti sigurnost podataka prikupljenih putem obrazaca?

O: Prvo morate odabrati pravi alat za izradu obrazaca. Ovaj bi trebao biti usklađen s GDPR-om i CCPA-om jer jamči predanost sigurnosti i privatnosti podataka.