Nadolazeće značajke Microsoft Teams: Što dolazi uskoro

Microsoft Teams je brzo stekao veliku korisničku bazu u posljednjih nekoliko tjedana zahvaljujući povećanju udaljenih radnih okruženja zbog utjecaja COVID-19. Za organizacije s više članova tima, usluga nudi stvaranje nekoliko timova za svaki odjel u tvrtki i članove unutar svakog tima.

Osim toga, Teams nudi besprijekornu kompatibilnost s Officeom, izravnu razmjenu poruka, audio/video pozive, dijeljenje zaslona i opcije integracije, kao i značajke isticanja poput stvaranja poveznica za pridruživanje ,  isključivanja zvuka svih sudionika i označavanja poruka kao važnih .

Iako se već bori za potpuni alat za suradnju, Microsoft neprestano dodaje nove funkcionalnosti i veću stabilnost usluzi. Evo nekoliko nadolazećih značajki za koje možete očekivati ​​da će se uskoro pojaviti na Microsoftovim timovima.

Sadržaj

• Zajedno način rada
• Dinamičan pogled
• Predloženi odgovori
• Aplikacija Zadaci
• Cortana integracija
• Veliki pogled na galeriju i proširenje
• Virtualne sobe za odmor
• Žive reakcije
• Oblačići za chat
• Video filteri
• Prikvačeni postovi
• Proširenja za razmjenu poruka
• Više prozora za razgovore
• Prikaz svih sudionika videosastanka
• 'Podigni ruku' za vrijeme sastanaka
• Dopustite organizatoru da završi sastanke
• Citiranje prethodnih poruka
• Glasovanje uživo i glasanje tijekom događaja uživo
• Dopusti slanje audio poruka
• Prijenos aktivnog poziva između uređaja
• Promjena pozadinske slike umjesto zamućenja pozadine
• Korištenje više Teams računa u isto vrijeme
• Mogućnost da vidite tko je dostupan na kanalu
• Pregledajte ili izvezite popis korisnika koji su prisustvovali sastanku
• Korištenje grupnog kalendara Office 365 u timovima
• Integrirajte s centrom za obavijesti sustava Windows 10

Zajedno način rada

Video pozivi postoje već gotovo desetljeće. Ipak, tek trebamo biti potpuno zadovoljni načinom na koji se to provodi. Dakle, Microsoft je preuzeo na sebe da pomogne poboljšati cjelokupno iskustvo zamjenom tradicionalnog načina rada pločica s ugodnijim okruženjem. Način rada zajedno stavlja vas i vaše prijatelje u prirodnije okruženje - kafić ili gledalište - uz pomoć virtualne stvarnosti. Na taj način imate osjećaj kao da vaši prijatelji i kolege sjede tik do vas, a ne miljama daleko. Microsoft je obećao da će nastaviti raditi na Zajednom načinu rada i donijeti mu nove postavke.

Dinamičan pogled

Iako je način rada zajedno izvrstan alat za suprotstavljanje umoru od konvencionalnih konferencija, nije nužno idealan za sve scenarije. Dakle, za profesionalniji pristup, Dynamic view je rješenje koje trebate. Uz pomoć umjetne inteligencije, dinamički način bi sortirao aktivne zvučnike i dijeljeni sadržaj, gledajući samo ono što vam je relevantno.

Predloženi odgovori

Microsoft Teams također donosi sugestivne odgovore za Microsoft Teams, koji bi koristio Microsoftovu umjetnu inteligenciju kako bi vam predložio odgovarajući predložak poruke. Zahvaljujući predloženim odgovorima, nikada više nećete morati pisati generičke poruke.

Aplikacija Zadaci

Microsoft donosi novu aplikaciju — Zadatke — u Microsoft Teams, koja bi krajnjim korisnicima uvelike olakšala život. Aplikacija sama po sebi ne donosi ništa novo, ali odlično objedinjuje Microsoft To Do, Outlook i Planner. Trebat ćete samo dodati Zadatke kao karticu da biste se pokrenuli.

Cortana integracija

Microsoftov vlastiti digitalni asistent, Cortana, uskoro dolazi u Microsoft Teams. Pomoćnik AI bi mogao upućivati ​​pozive, slati tekst i dijeliti datoteke u vaše ime. Trenutačno je predviđeno da bude dostupan korisnicima Office 365 u SAD-u.

Veliki pogled na galeriju i proširenje

Microsoft je jamčio da će u kolovozu donijeti prikaz velike galerije. Ovaj novi način bi vam omogućio da istovremeno vidite do 49 osoba na sastanku. Osim toga, timovi će uskoro moći primiti do 1000 sudionika. Također bi omogućio do 20000 korisnika da se pridruže u načinu rada za gledatelja (samo za gledanje).

Virtualne sobe za odmor

Microsoft ovom značajkom uklanja stranicu iz Zoomove knjige. Poput Zooma, Microsoft Teams uskoro će ponuditi opciju razbijanja ukupnog broja sudionika sastanka u manje grupe i dodijeliti im različite projekte prema želji.

Žive reakcije

Slično Facebook Watchu, korisnici Teamsa mogli bi reagirati na sadržaj na ekranu u stvarnom vremenu. Pokažite svoju podršku - pljeskajte ili navijajte - ili se obasipajte ljubavlju; Timovi postaju personaliziraniji i intimniji nego ikad.

Oblačići za chat

Čavrljanje je izvrstan način komunikacije, čak i tijekom sastanaka. Međutim, trenutačni izgled tima omogućuje vam samo razgovor s prijateljima/kolegama u zasebnom prozoru. Oblačići za chat — slično Facebook Messengeru — dali bi vam mogućnost da nastavite svoje razgovore u plutajućem prostoru, bez napuštanja glavnog prozora sastanka.

Video filteri

Svi želimo izgledati najbolje što možemo kada radimo konferencije, a ovi bi filtri bili od velike pomoći u tome. Microsoft nam nije rekao koji će filteri doći do njih, ali vjerojatno ćemo vidjeti gomilu prilično učinkovitih.

Prikvačeni postovi

Uskoro ćete moći prikvačiti najvažnije objave na kanalu u okno s informacijama o kanalu, čineći ih lako dostupnima svima.

Proširenja za razmjenu poruka

Microsoft Teams bi trebao dobiti dva nova proširenja za razmjenu poruka — kontrolne liste i ankete — u bliskoj budućnosti. To bi omogućilo članovima tima da pojednostave svoje zadatke bez znojenja.

Više prozora za razgovore

Kada razgovarate s različitim pojedincima i kanalima, teško je kretati se između različitih kartica na zaslonu za pristup aktivnim razgovorima. Microsoft je obećao da trenutno testira mogućnost otvaranja više prozora vaših razgovora kako bi se izbjeglo prebacivanje između razgovora na glavnom zaslonu.

Uz 'Više prozora za razgovore', ne samo da se možete brzo kretati s jednog chata na drugi, već i imati otvorene različite prozore za sastanke na zaslonu. Moći ćete iskočiti sastanke tima i niti za razgovor kao zasebne prozore i imati više njih aktivnih u određenom trenutku.

Prikaz svih sudionika videosastanka

Tijekom sastanka tima, Teams trenutno prikazuje videosažetak posljednja četiri člana koji su dali svoje doprinose, dok su ostali članovi tima prikazani kao ikone na donjoj traci.

Inženjerski tim u Teamsu odgovorio je na zahtjev UserVoicea sugerirajući da će Teams uskoro imati mogućnost prikazivanja svima na videokonferenciji, bez obzira na to jesu li posljednji govorili ili ne. Ako se takva značajka pojavi, korisnici će moći aktivirati video prozore svih članova sastanka koji imaju uključene kamere.

'Podigni ruku' za vrijeme sastanaka

U trenutku pisanja, Teams vam omogućuje da isključite zvuk svih sudionika tijekom sastanka tima ako ste organizator ili prezenter. Međutim, kako bi izbjegao kaos i potaknuo druge članove tima da progovore, Microsoft donosi značajku 'Raise Your Hand' u Teams.

'Raise Your Hand' će korisnicima dati mogućnost da signaliziraju da žele govoriti tijekom sastanka, dajući tako sudionicima mogućnost da daju svoj doprinos bez da se čini da ih prekidaju. Značajka je trenutno u internom testiranju i počet će biti dostupna javnosti za nekoliko tjedana, prema timskom inženjeru na forumu za povratne informacije tvrtke.

Dopustite organizatoru da završi sastanke

Timovi nude mogućnost dodavanja do 10.000 ljudi na sastanke tima, ali još uvijek ne postoji način da se službeno prekine jedan. Ako organizator klikne gumb Prekini, drugi sudionici i dalje mogu nastaviti govoriti i dijeliti datoteke na zaslonu sastanka.

Nakon ogromnog iščekivanja, tim inženjeringa Teamsa konačno je počeo testirati značajku 'Dopusti organizatoru da završi sastanke' na Teamsu, koja bi u javnosti trebala biti predstavljena za tjedan dana. Značajka će omogućiti organizatorima da završe sastanak i uklone sve sudionike sa sastanka kako ne bi mogli voditi rasprave nakon razdoblja sastanka.

Citiranje prethodnih poruka

Jedna značajna stvar koja timovima nedostaje je mogućnost odgovora na nečiju prethodnu poruku citirajući je. Trenutno je jedino rješenje za to kopiranje izvorne poruke, a zatim korištenje gumba Citat na alatnoj traci.

Microsoft bi uskoro mogao donijeti značajku "Odgovori na određenu poruku u chatu" u Teams nakon što je nekoliko UserVoices poslano na forum za povratne informacije usluge. Ovo bi moglo biti korisno kada želite odgovoriti na određenu poruku u razgovoru jedan na jedan ili poslati određeni odgovor nekome u grupnom chatu.

Glasovanje uživo i glasanje tijekom događaja uživo

U vrijeme pisanja ovog teksta, Teams vam omogućuje samo stvaranje anketa, kvizova i anketa ugradnjom Microsoft Forms unutar timskog kanala. Međutim, ako želite provoditi ankete uživo i želite da članovi vašeg tima glasaju o određenoj temi tijekom sastanka uživo, to ne možete učiniti.

To bi se uskoro moglo promijeniti nakon što je timski inženjer odgovorio na UserVoice rekavši da je "Glasovanje uživo i anketiranje tijekom događaja uživo" trenutno u tijeku. Nakon što je gotova, značajka bi trebala prijeći na interno testiranje prije nego što se pojavi u javnosti. Korisnici će tada moći glasovati i/ili odgovarati na anketna pitanja tijekom sastanka/događaja.

Dopusti slanje audio poruka

Poznato je da audio poruke nude brži način razgovora od tekstova i sve to pomaže da se bolje prenese ton poruke. Sve glavne usluge za razmjenu poruka u chatu nude podršku za glasovne bilješke kako bi potaknuli ljude da koriste svoj glas umjesto tekstova, ali Microsoft ih tek treba dodati u Teams.

Timovi inženjer potvrdio je za UserVoice da usluga već radi na tome da audio poruke budu dostupne platformi.

Prijenos aktivnog poziva između uređaja

Dok su neke od značajki na popisu razvile druge usluge, ova bi mogla biti nešto sasvim novo. U postu na forumu za povratne informacije korisnika, korisnik je zatražio mogućnost prijenosa aktivnog poziva između uređaja, točnije s telefona na desktop i obrnuto.

Ranije ove godine, inženjer iz Teamsa odgovorio je na objavu rekavši da je značajka "Prenesi aktivni poziv između uređaja" trenutno u tijeku i da bi uskoro mogla doći u Teams.

Promjena pozadinske slike umjesto zamućenja pozadine

Ako niste zadovoljni pozadinom na videosastanku, Teams ima opciju zamućenja pozadine koja može prikriti sve što je iza vas i učiniti da izgledate jasno. Možete podesiti učinak zamućenja pozadine pomicanjem kroz klizač. Međutim, ne možete postaviti drugu sliku kao pozadinu kao što to možete učiniti na Cisco Webexu i Zoomu.

Zahvaljujući UserVoiceu , Teams radi na uvođenju mogućnosti učitavanja slika kao pozadine umjesto da je samo zamagljuje tijekom videopoziva. Što se tiče vremenskog okvira njegovog objavljivanja, dužnosnik Teamsa rekao je da bi značajka 'Promijeni pozadinsku sliku' mogla doći u uslugu suradnje u roku od jedne četvrtine.

Korištenje više Teams računa u isto vrijeme

Za korisnike s različitim Office 365 računima, teško je prijaviti se na sve njih u određenom trenutku. U trenutku pisanja, mogućnost korištenja više Teams računa u isto vrijeme podržana je samo na Androidu i iOS-u.

Verzije Teams za stolna računala još uvijek trebaju implementirati značajku s funkcijom promjene stanara, iako je potonja već dostupna korisnicima Windowsa. Inženjer koji je odgovorio na UserVoice rekao je da će podrška za više računa na desktop verziji uskoro doći, a korisnici Maca također će dobiti bržu funkciju mijenjanja stanara.

Mogućnost da vidite tko je dostupan na kanalu

Za razliku od Skypea, Microsoft Teams ne dolazi s funkcijom koja vam omogućuje pregled statusa članova vašeg tima. Ovo je korisno jer želite vidjeti tko je sve aktivan ili ne na kanalu kako biste mogli organizirati rasprave. Na primjer, Slack ne prikazuje samo zelene i sive točkice kada ste online ili nedostupni, već također omogućuje članovima da postave status tako da vaši kolege znaju na čemu radite i možete li odgovarati na poruke.

Inženjer Teams-a odgovorio je na zahtjev UserVoicea rekavši da se još uvijek radi na mogućnosti pregleda statusa člana i dostupnosti unutar kanala.

Pregledajte ili izvezite popis korisnika koji su prisustvovali sastanku

Timovi ne nude način za prikaz popisa članova koji su nedavno prisustvovali sastanku nakon završetka sastanka. Iako možete vidjeti zapisnik svih svojih prošlih sastanaka, detaljno izvješće ne uključuje unose nakon 25.

Nakon što je korisnik zatražio način pregleda i izvoza popisa sudionika sastanka i mogućnost pregleda pojedinosti kao što su vrijeme ulaska i izlaska i trajanje svakog člana na sastanku, timski inženjer je odgovorio da će usluga uskoro uključiti značajku i učiniti je dostupni javnosti.

Korištenje grupnog kalendara Office 365 u timovima

Microsoft će uskoro omogućiti korisnicima da u timove uključe kalendar grupe Office 365 kako bi članovi tima mogli dobiti uvid u ono što dolazi s grupom. Nakon što se značajka implementira, trebali biste moći kliknuti gumb kalendara i vidjeti Office 365 kalendar kao jednu od opcija.

Integrirajte s centrom za obavijesti sustava Windows 10

Trenutačno, Microsoft Teams prikazuje upozorenja o novim zadacima, spominjanja i komentare u donjem desnom kutu vašeg zaslona. Dok neki od nas koji preferiraju zadani način prikazivanja obavijesti, neki bi također mogli željeti da se ova upozorenja umjesto toga prikazuju u centru za obavijesti sustava Windows 10.

Tim inženjera za Teams kaže da trenutno testira značajku za korisnike da biraju između obavijesti Teams i Windows obavijesti. Ako takva funkcija postane dostupna, uskoro ćete moći vidjeti sve obavijesti vašeg Teamsa klikom na ikonu akcijskog centra u donjem desnom kutu programske trake.

Jeste li uzbuđeni zbog svih nadolazećih značajki koje se očekuju u Microsoft Teams? Koji bi vam od njih mogao biti najkorisniji? Javite nam u komentarima ispod.