Microsoft ima uslugu streaminga videa? Kako započeti s Streamom u Office 365

U većinu poslovnih pretplata na Office 365 uključena je usluga poznata kao Microsoft Stream. Omogućuje vam da sigurno i privatno učitavate videozapise i dijelite ih u cijeloj tvrtki sa suradnicima. Evo kako to postaviti.

Pristupite streamu s nadzorne ploče sustava Office 365

Napravite kanal na koji ćete prenijeti svoje videozapise

Prenesite svoj video i ispunite polje za opis

Upravljajte svojim videozapisima i pretražujte ih klikom na gumb otkrij

Dijeljenje videa može biti bitan dio svakog poslovanja. Možete koristiti videozapise za obuku zaposlenika, dijeljenje dnevnih i informativnih isječaka, snimaka sastanaka i još mnogo toga. Tradicionalno, možda mislite da bi YouTube bio najbolji alat za to, ali jeste li znali da Microsoft ima uslugu streaminga videa za poduzeća?

Tako je, uključena je bez dodatnih troškova u većinu poslovnih pretplata na Office 365 usluga poznata kao Microsoft Stream. Omogućuje vam da sigurno i privatno učitavate videozapise i dijelite ih u cijeloj tvrtki sa suradnicima. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako možete započeti s Microsoft Streamom.

Pronađite Stream na nadzornoj ploči sustava Office 365 i stvorite kanal

Da biste započeli sa Streamom, možete ga pronaći u odjeljku  Sve aplikacije  na nadzornoj ploči sustava Office 365. Alternativno, možete ga pokrenuti klikom ovdje . Kada uđete, primijetit ćete da je glavna stranica prilično prazna.

Prije obrade ili učitavanja videa, najbolje je stvoriti kanal. Kanali će biti dom i središte za sve vaše nove sadržaje i videozapise. Ako ne želite kanal, možete odmah započeti s prijenosom videozapisa klikom na gumb za prijenos u gornjem desnom kutu . Međutim, također ćete htjeti pozvati svoje suradnike na Stream . To možete učiniti tako da kliknete ikonu ljudi pored smješka na gornjoj traci web stranice. To će osigurati da znaju da imaju pristup aplikaciji.

Da biste stvorili novi kanal, kliknite na znak  + Kreiraj na vrhu web-stranice. Zatim odaberite  Kanal. Zatim možete ispuniti podatke, uključujući naziv i opis kanala. Ako želite, također možete odabrati tko ima pristup novom kanalu. Možete ograničiti pristup određenoj grupi u sustavu Office 365 ili ga možete postaviti na cijelu tvrtku kako bi svi mogli vidjeti. Također možete prenijeti sliku kanala, ako je potrebno. Obavezno spremite vezu za kanal, za buduću upotrebu. Uvijek mu možete pristupiti kasnije tako da kliknete Moj sadržaj,  a zatim odaberete  Kanali. 

Odabir grupe bit će koristan ako želite dijeliti videozapise i svoj kanal samo s grupom pojedinaca. Pojedinci izvan grupe neće imati pristup. Na primjer, ovo bi mogla biti grupa za prodajne videozapise koje ne želite da drugi zaposlenici vide. Inače, odabirom cijele tvrtke omogućit će se svima da vide sadržaj, recimo, videozapise o obuci.

Prenesite i objavite svoj prvi video!

Nakon što izradite kanal, možete prenijeti video na Stream. Jednostavno kliknite  gumb +  i s popisa odaberite Prenesi video . Nakon što odaberete svoju datoteku, Stream će početi učitavati videozapis na Microsoftove poslužitelje. Obavezno odaberite jezik videozapisa, a zatim pritisnite Spremi. Kako se videozapis učitava, moći ćete ispuniti neka polja. Obavezno navedite naziv videozapisa i dajte mu opis. Zatim možete odabrati sličicu.

Možda biste također htjeli uključiti vremenske oznake u opis, jer su one dio metapodataka. Osim toga, također možete koristiti hashtagove za grupiranje povezanih videozapisa kako bi vidljivost bila još lakša za gledatelje. Kao dio prijenosa, također ćete htjeti odabrati jezik jer će se tako stvoriti datoteka za automatske titlove.

Sljedeći je odjeljak s dopuštenjima. Možete odabrati opciju da svi pogledaju videozapis u cijeloj vašoj tvrtki. U odjeljku Dijeli s, možete odabrati dijeljenje i dodavanje na određeni kanal (poput onog koji ste upravo stvorili) ili s određenom osobom. Tu su i dodatne kontrole za to koga želite posjedovati i uređivati ​​videozapis. Možete promijeniti njihova dopuštenja.

Konačno, pronaći ćete odjeljak s opcijama. Možete kliknuti ovo da promijenite komentare ili da automatski generirate datoteku naslova. Nakon što ste spremni za prijenos, možete kliknuti Objavi odmah.  Zatim možete pogledati videozapis izravno s kanala na koji ste ga prenijeli ili klikom na  Moj sadržaj  pri vrhu i klikom na videozapis tamo.

Pronalaženje, dijeljenje i upravljanje sadržajem

Nakon što učitate videozapis na Stream, vjerojatno ćete htjeti znati kako ga možete pronaći i podijeliti. Pa, sav sadržaj možete pronaći klikom na gumb Otkrij  na vrhu glavne nadzorne ploče streama. Odatle možete kliknuti opcije za videozapise, kanale, osobe ili grupe.

Odmah ćete vidjeti i popis videozapisa koji su preneseni ili su vam dostupni za gledanje ili upravljanje. Možete izbrisati ili podijeliti jedan tako da kliknete ... pored videa i odaberete opciju.

Alternativno, kada gledate videozapis, možete kliknuti gumb Dijeli u donjem lijevom kutu i kopirati vezu. Također možete odabrati opcije za početak videozapisa. Ako šaljete e-poštu, možete upisati ime osobe kako biste je dodali u grupu da biste vidjeli video. Konačno, tu je i embed, koji vam omogućuje promjenu veličine videozapisa, opcije automatske reprodukcije i još mnogo toga za ugradnju na web stranicu ili blog.

Za preciznija pretraživanja, možete koristiti traku Traži videozapise  za pretraživanje videozapisa. Također možete sortirati po imenu, relevantnosti, trendovima, datumu objave, pregledima ili sviđanjima.

Tu je i  kartica Kanali na  kojoj možete vidjeti kanale koji su dostupni u cijeloj vašoj organizaciji ili kanale na koje ste pozvani. Zatim, tu je kartica Osobe  koja vam omogućuje pretraživanje određenih ljudi koji su objavili videozapise. Konačno, postoje Grupe koje funkcioniraju kao što smo prethodno objasnili.

Imajte na umu da je okvir za pretraživanje također vaš prijatelj. Međutim, Stream nije kao YouTube. Okvir za pretraživanje u Streamu ograničit će vas samo na videozapise koji su interno podijeljeni s tvrtkom. Rezultati pretraživanja prikazat će relevantne metapodatke i kognitivne uvide iz videozapisa.

Video Player

Kad god kliknete na videozapis da ga pokrenete, vidjet ćete player. Ispod videa nalaze se razne kartice. Kartica Detalji  će objasniti detalje videozapisa i pokazati vam opis. Transkript  će vam pokazati automatski generirani prijepis videozapisa. Ljudi  će navesti vremensku traku osoba spomenutih u videozapisu (ako je omogućena), a Interaktivnost  će prikazati sve ankete, kvizove ili obrasce dodane u videozapis.

Na samom video playeru bit će opcija za titlove. Tu je i ikona postavki koja vam pomaže prilagoditi brzinu i kvalitetu reprodukcije. Zatim, tu je gumb za način rada kina i način rada na cijelom zaslonu.

Ispod videa bit će prostor za komentare. Ako objavite komentar, možete ga urediti ili izbrisati ako je potrebno. Možda ćete primijetiti i malu ikonu srca, što će vam omogućiti da vam se sviđa video.

Kako ćete koristiti Stream?

Kao što vidite, Stream je vrlo korisna video usluga. Baš kao što je Microsoft Teams alternativa Slacku, Stream je izvrsna alternativna opcija za YouTube za internu upotrebu. Možete jednostavno dijeliti veze na videozapise i držati stvari privatnim i unutar svoje tvrtke, interno, bez brige da će javnost gledati vaš osjetljivi sadržaj. Slobodno ga provjerite i javite nam svoje mišljenje u komentarima ispod.