Koliko prostora zauzimaju Microsoftovi timovi?

Zahvaljujući rješenjima za videokonferencije, imamo praktičnost rada od kuće koja je poput ureda, ali u kojoj ste u svojoj zoni udobnosti. Među opcijama koje su stavljene na raspolaganje od pandemije, Microsoft Teams okupio je prilično velik broj korporativnih sljedbenika. Suradnja nudi niz značajki kao što su organiziranje sastanaka, grupne i izravne poruke, stvaranje tima i još mnogo toga. 

Ali jeste li se zapitali koliko prostora na disku možda želite osloboditi da biste uopće koristili sve ove značajke na Microsoftovim timovima u vašem sustavu? U ovom ćemo vam postu objasniti sve o prostoru za pohranu koji Microsoft Teams treba instalirati i pokrenuti na vašem uređaju i koji drugi čimbenici pridonose potrošnji pohrane za Teams. 

▶ Ograničenje za Microsoft Teams: trajanje poziva, maksimalni broj sudionika, veličina kanala i još mnogo toga

Sadržaj

• Koliko vam prostora treba da koristite Microsoft Teams?
• Koji čimbenici pridonose prostoru na disku Microsoft Teams?
• Kako koristiti Microsoft Teams na ograničenom prostoru

Koliko vam prostora treba da koristite Microsoft Teams?

Microsoft Teams može raditi na mnoštvu platformi, a hardverski zahtjevi za program Teams na svim tim platformama međusobno se razlikuju. 

Na računalu sa sustavom Windows

Kada instalirate Teams na Windows PC, Microsoft zahtijeva da imate najmanje 3 GB slobodnog prostora na disku na računalu kako bi program ispravno radio. Iako 3 GB možda nije veliki zahtjev za moderna Windows računala, onima od vas koji još uvijek koriste jedno od prije nekoliko godina moglo bi biti izazovno osloboditi prostor na svojim uređajima. 

Ako planirate nastaviti koristiti Teams dulje od samo nekoliko dana, možda ćete morati osloboditi nešto više prostora na tvrdom disku jer će svaki post, privici, kanali, sastanci i prezentacija zahtijevati više prostora za pohranu kako bi vaši podaci bili spremljeni lokalno.  

Na Macu

Aplikacija Teams na Macu učinkovitija je u resursima koje troši od svog brata Windows. Kažemo tako jer vam je potrebno samo oko 1,5 GB prostora za pohranu na tvrdom disku, u usporedbi s 3 GB na Windowsima. 

Većina Mac računala dolazi s najmanje 128 GB pohrane iz kutije i stoga možete pokrenuti Microsoft Teams na bilo kojem od njih bez potrebe da tražite dodatni prostor za pohranu ili brinete o oslobađanju prostora na disku. 

Međutim, 1,5 GB prostora računa se samo za postavljanje Teams na vašem Macu. Što više nastavite koristiti aplikaciju, možda će vam trebati dodatni prostor za pohranjivanje poruka koje šaljete i primate, spremanje medijskih datoteka, oglasnih dokumenata koji se dijele i još mnogo toga. 

Na Linuxu

Slično kao u sustavu Windows, Microsoft Teams zahtijeva najmanje 3 GB prostora na tvrdom disku da bi program ispravno radio na Linux sustavima. Ovaj prostor za pohranu može se definirati za bilo koju od sljedećih distribucija Linuxa – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 i RHEL 8 Workstation.

Možda ćete moći pokrenuti Teams na distribuciji Linuxa koja nije službeno podržana, ali to može zahtijevati da oslobodite više prostora na svom sustavu. 

Čak i ako dodijelite 3 GB slobodnog prostora za instalaciju Microsoftovih timova, možda ćete morati osloboditi još malo prostora za pohranu na disku ako planirate dugoročno koristiti alat za virtualnu suradnju. 

Koji čimbenici pridonose prostoru na disku Microsoft Teams?

U gornjem odjeljku objasnili smo koliko vam prostora treba za ispravnu instalaciju i početak rada s Microsoft Teamsom na vašem računalu, ali to nije to. Ako vaša organizacija planira koristiti Teams u značajnom razdoblju u budućnosti, trebali biste osloboditi još malo prostora, a sljedeći čimbenici mogu vam pomoći da shvatite zašto je to potrebno. 

• Minimalni zahtjevi za tvrdi disk : Prije svega, morate uštedjeti prostor na disku koji je Microsoft zatražio tijekom instalacije Teams. Oni su neophodni za glatko postavljanje Teams na vašem sustavu kako biste započeli s videopozivima i razgovorom s drugima na platformi. 
• Razumijevanje veličine svake objave : Microsoft procjenjuje da bi svaki post u razgovoru na kanalu ili chatu trebao biti oko ograničenja od 28 KB. Ova približna veličina na vašem disku neće samo ugostiti poruku, već će uključivati ​​i veze, reakcije i konektore. Više postova u razgovoru značit će više prostora koji se zauzima lokalno na vašem sustavu. 
• Dijeljenje medija : osim objave , također možete dijeliti slike, videozapise, dokumente i druge datoteke tijekom sastanka ili razgovora na kanalu. Kada dijelite datoteku s nekim drugim, njezin se duplikat sprema negdje u vašu lokalnu pohranu neko vrijeme prije nego što se izbriše. Slično, ako ste primili više datoteka od nekoga drugog u Teamsu, to će zauzeti više prostora na vašem računalu. 
• Privici datoteka u chatu i e-pošti : osim dijeljenja medija, ljudi mogu slati privitke datoteka u chatu i e-pošti izravno putem Microsoft Teams. Timovi ograničavaju korisnike na dijeljenje više od 20 datoteka u pošti (10 u chatu) i svaka datoteka treba biti manja od 10 MB. Ako ste čest korisnik chata i e-pošte, privici datoteka također bi trebali zauzeti značajan dio lokalne pohrane na vašem sustavu. 
• Broj ljudi na kanalu, timovi i organizacije : Možda se pitate kako broj ljudi s kojima razgovarate na kanalu Teams može utjecati na veličinu prostora na tvrdom disku koji aplikacija troši. Objašnjenje je prilično jednostavno – više ljudi znači više postova na kanalu, što rezultira većom potrošnjom prostora za pohranu ovih objava. 
• Broj timova i kanala čiji ste dio : Slično kao u gornjoj točki, što više timova i kanala razgovarate, to će biti veći broj ljudi i postova koji se dijele između vas i njih. Više postova izravno će utjecati na prostor za pohranu na vašem računalu. 
• Prezentacije : Teams vam omogućuje hosting PowerPoint prezentacija koje su veličine 2 GB. Bez obzira na to jeste li domaćini ili ih samo pohađate, možda ćete morati dodijeliti više slobodnog prostora ovisno o broju prezentacija u kojima sudjelujete. 
• Snimke sastanaka : Kao i svako zajedničko rješenje, Teams korisnicima omogućuje da zabilježe ono što se dogodilo u sesiji sastanka. Ako ste snimili sastanak sa svoje strane, on će zauzeti dodatni prostor na vašem računalu ovisno o trajanju snimanja i sadržaju koji je podijeljen na sastanku. 

Kako koristiti Microsoft Teams na ograničenom prostoru

Ako imate ograničen prostor za pohranu na svom Windows, Mac ili Linux računalu ili niste spremni udovoljiti zahtjevima diska koji su potrebni programu Teams, još uvijek postoji način ili dva za korištenje Microsoftove aplikacije za suradnju. 

Korištenje web klijenta Microsoft Teams

Najlakši način da koristite Microsoft Teams, a da on ne zauzima prostor na disku na radnoj površini je korištenje Teams web klijenta. Web-aplikacija tvrtke Microsoft Teams pokriva sve osnove i podržava audio i video pozive, grupne pozive, dijeljenje datoteka i još mnogo toga te radi na hrpi web-preglednika.

Možete jednostavno otvoriti svoj web preglednik i otići na teams.microsoft.com  da biste započeli. Ovdje se prijavite na svoje korisničko ime i lozinku za Microsoft, Outlook ili Live i spremni ste. Timovi na webu u potpunosti su podržani na Microsoft Edge (temeljen na Chromiumu), Google Chrome i Safari 14+, ali se može pokrenuti s ograničenim značajkama na sljedećim web preglednicima – Microsoft Edge RS2, Firefox i Safari verzija 13.1 i ranije. 

Korištenje aplikacije Microsoft Teams na iOS-u i Androidu

Osim na računalima, Microsoft Teams dostupan je s punom podrškom u obliku mobilnih aplikacija na iOS-u i Androidu. Aplikaciju Microsoft Teams možete preuzeti na svoj uređaj klikom na bilo koju od poveznica u nastavku:

• Google Play na Androidu
• App Store na iOS-u

Aplikacija Teams na iOS-u i Androidu nudi podršku za video i audio pozive, privatne razgovore, sastanke, zakazivanje, dijeljenje i suradnju. Ovo može biti bolje za one od vas koji žele primati obavijesti i prisustvovati sastancima u pokretu uz minimalan napor i brigu oko postavljanja Teams na svoje računalo. 

To je sve što trebate znati o prostoru za pohranu u vezi s Microsoftovim timovima. 

POVEZANO

• Što je dinamički prikaz i kako ga omogućiti?
• Što je refleksija u Viva Insights u Microsoftovim timovima?
• Kako slati pohvale u timovima na računalu ili telefonu i kako to funkcionira
• Virtualno putovanje Microsoft Teams: što je to, kako to omogućiti i kako funkcionira
• Kako ukloniti svoju fotografiju iz Microsoftovih timova na mobilnom uređaju ili računalu
• Kako se prijaviti u Microsoft Teams na računalu i telefonu