Kako započeti s Microsoft To-Do

Microsoft je pokrenuo To-Do ranije ove godine kao zamjenu za popularnu aplikaciju za upravljanje zadacima Wunderlist. To-Do je izgrađen na vrhu Microsoftove postojeće Office 365 platforme i namijenjen je ponuditi pojednostavljeno iskustvo upravljanja zadacima. Iako je To-Do još uvijek u ranoj fazi razvoja, na kraju će u potpunosti zamijeniti Wunderlist. U ovom članku ćemo vam pokazati kako se postaviti s To-Do da biste mogli prijeći na njega već danas.

Postavljanje

To-Do sada je dostupan na Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS-u, Androidu i na webu. Kada prvi put pokrenete aplikaciju, od vas će se tražiti da se prijavite sa svojim osobnim Microsoft ili poslovnim računom za Office 365. Zatim ćete biti preusmjereni na glavni zaslon aplikacije.

Na stolnim uređajima dobivate prikaz s dva okna s fiksnim navigacijskim izbornikom na lijevoj strani i velikim prostorom za upravljanje zadacima koji zauzima ostatak zaslona. Na mobilnim uređajima navigacijski izbornik je zakopan pod izbornikom hamburgera.

Stranici postavki aplikacije možete pristupiti tako da dodirnete svoju profilnu sliku i pritisnete "Postavke". Ovdje možete ručno prisiliti sinkronizaciju ili započeti migraciju podataka s Wunderlist-a ili Todoista. Kliknite ili dodirnite "Započni uvoz sada" da sve svoje postojeće zadatke prenesete u aplikaciju.

To-Do također se sinkronizira s Outlookovim zadacima. Ako već koristite zadatke u Outlooku 2016 ili na webu, oni će se automatski pojaviti u To-Do nakon što aplikacija završi svoju početnu sinkronizaciju. Ako ste veliki korisnik Outlook zadataka, trebali biste biti svjesni da trenutno nije sve podržano. Značajno, To-Do neće prikazati označene e-poruke i ne nudi nikakav način postavljanja naprednih svojstava zadatka Outlooka kao što su datum završetka i podaci o naplati.

Dodajte neke liste

Kada postavite, vratite se na početnu stranicu aplikacije. Zatim biste trebali postaviti neke popise kako biste organizirali svoje zadatke. Pritisnite gumb "Novi popis" na dnu navigacijskog izbornika za imenovanje svog popisa. Nakon što je stvoren, možete mu dodati ikonu emotikona tako da otvorite popis i dodirnete ikonu lijevo od imena.

Također možete prilagoditi boju teme aplikacije za popis pomoću gumba "..." s desne strane zaslona. Možete postaviti drugu boju za svaki popis kao vizualnu pomoć zadacima koje gledate.

Napravite zadatak

Sada je vrijeme da zapravo dodate zadatak. Na novom popisu pritisnite gumb "Dodaj zadatak" na vrhu zaslona (dolje na mobilnom uređaju) da biste imenovali i izradili zadatak. Pojavit će se na popisu zadataka.

Možete ga kliknuti da uredite njegove pojedinosti i dodate datum dospijeća, podsjetnik ili detaljnu bilješku. Ako desnom tipkom miša kliknete ili dugo pritisnete zadatak, također ćete vidjeti prečace za promjenu datuma dospijeća ili premještanje na drugi popis. Da biste dovršili zadatak, kliknite kružić lijevo od njegovog naziva. Trenutačno će se promijeniti u zelenu "dovršeno" kvačicu prije nego što zadatak nestane.

Moj dan

Jedna značajka zaslona zadatka zahtijeva veću pozornost. Opcija "Dodaj u moj dan" na vrhu kontekstnog izbornika zadatka i prikaza pojedinosti jedinstvena je značajka To-Do. Zadaci koje dodate u Moj dan prikazat će se na zaslonu Moj dan koji se pojavljuje kada prvi put otvorite aplikaciju.

Ovaj zaslon nudi nešto što nijedna druga aplikacija za upravljanje zadacima ne nudi: mogućnost da kažete da ćete raditi na zadatku danas, bez promjene datuma dospijeća. Omogućuje vam da učinkovito planirate svoj posao na početku dana. Ako ne dovršite sve u Moj dan, ne trebate brinuti.

Budući da je izvorni rok zadatka netaknut, možete ga ponovno zakazati sutra. Svi nedovršeni zadaci u My Day automatski će se ukloniti iz prikaza na početku sljedećeg dana, što će vam omogućiti da ujutro možete raditi. Da biste uklonili zadatak iz My Day, ponovno upotrijebite kontekstni izbornik ili prikaz pojedinosti. Također možete promijeniti je li zadatak u My Day tako da ga povučete udesno.

Prijedlozi

My Day radi u tandemu s još jednom jedinstvenom značajkom To-Do. Ako dodirnete ikonu žarulje desno od zaglavlja popisa "Moj dan", pojavit će se zaslon s prijedlozima obaveza. Ovo sugerira zadatke koje biste možda željeli dovršiti danas na temelju njihovog roka, koliko dugo su bili u aplikaciji i jesu li prethodno dodani u Moj dan.

Ako niste dovršili sav posao koji ste zakazali jučer, zadaci koje ste ostavili nedovršeni pojavit će se u Prijedlozima sljedećeg jutra. Možete ih jednostavno ponovno dodati u Moj dan i nastaviti gdje ste stali.

Microsoft('s) To-Do: Završite izgradnju To-Do

Ovo zaokružuje naš uvod u To-Do. To je trenutačno pojednostavljeno iskustvo upravljanja zadacima koje treba preći dug put prije nego što zamijeni Wunderlist. Međutim, minimalni dizajn i jedinstveni potencijal My Daya obećavaju dobro za budućnost.

To-Do također ima prednost sinkronizacije svega s Outlookovim zadacima, omogućujući vam da pristupite svojim popisima kao mapama zadataka na webu ili u Outlookovom desktop klijentu. Ovo je dugo tražena značajka korisnika Wunderlist-a koja je sada dostupna u evoluciji sljedeće generacije izvorne aplikacije. Iako će izostavljanje značajki kao što su podzadaci, dijeljeni popisi i oznake za sada držati podalje etablirane korisnike Wunderlist-a, To-Do je već dobro pozicioniran kao minimalno iskustvo upravljanja zadacima.