Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Google Docs izvrstan je alat za suradnju jer omogućuje da više ljudi istovremeno uređuje i radi na jednom dokumentu bez gubitka traga promjena koje su napravili različiti članovi tima. Uostalom, saznanje tko je pogledao koji dokument i kada može biti od pomoći ako vi ili vaša organizacija koristite Google dokumente. Od osiguravanja da svi pročitaju nacrt, pogledaju odredbe i uvjete, vaš posljednji podnesak, pravila i procedure ili neki drugi važan dokument, mogućnost da vidite tko je što učinio i kada je ključna.

Napomena: Google Activity Dashboard dostupna je samo Google Workspace računima ili osobama s pristupom datoteci na računu. To nije opcija za osobne račune.

Sve donedavno niste mogli vidjeti tko je pregledavao vaše Google dokumente. Mogli ste vidjeti tko ju je uredio, ali ne i tko ju je samo pročitao. Ako nisu spremili, uredili ili ostavili komentar, niste imali pojma je li određena osoba pročitala posljednju verziju dokumenta. Također, budući da možete dijeliti Google dokumente s dopuštenjima samo za čitanje, možete dijeliti dokument s nekim osobama s namjerom da će ga pregledati, ali ne i mijenjati.

Trenutne verzije Google dokumenata omogućuju vam da konfigurirate postavke kako biste vidjeli tko je pregledavao vaše Google dokumente. Pogledajmo kako to možete učiniti sami.

G Suite Monitor aktivnosti

G Suite obično koriste organizacije u kojima je suradnja neophodna. Ako koristite G Suite za redovitu suradnju s drugima, možete koristiti Monitor aktivnosti da biste vidjeli povijest gledanja bilo koje datoteke Google dokumenata.

Za to slijedite ove korake:

  1. Otvorite datoteku Google tablice
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  2. Kliknite ikonu strelice prema gore u gornjem desnom dijelu ili idite na padajući izbornik Alati .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  3. Otvorite nadzornu ploču aktivnosti .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  4. Kliknite karticu Svi gledatelji za vašu organizaciju.
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Ovaj proces će vam omogućiti da pratite sve prikaze u dokumentu, uključujući datum i vrijeme posljednjeg pogleda svakog člana tima.

Ako ne vidite opciju Activity Monitor u svom Google dokumentu, vjerojatno ste prijavljeni na osobni Google dokument, a ne na verziju G Suitea.

Trendovi gledatelja i komentara

Osim što možete vidjeti tko je pregledavao vaše Google dokumente, Monitor aktivnosti također vam omogućuje da vidite trendove kada su ljudi pregledavali ili komentirali vaš dokument.

Trend gledanosti: Prikazuje vam trakasti grafikon broja jedinstvenih gledatelja tijekom određenog vremena, u rasponu od sedam dana do svih vremena.

Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Trend komentara: prikazuje vam trakaste grafikone trenda komentara od sedam dana do svih vremena.

Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Isključite povijest prikaza u Google dokumentima

Ako, iz bilo kojeg razloga, želite isključiti povijest gledanja dokumenta, možete i to učiniti slijedeći ove brze korake:

  1. Otvorite Google tablicu.
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  2. Kliknite na strelicu trenda prema gore u gornjem desnom dijelu vašeg dokumenta ili idite na Alati s padajućeg izbornika.
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  3. Otvorite  nadzornu ploču aktivnosti .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  4. Odaberite Postavke privatnosti .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  5. U odjeljku Postavka dokumenta isključite Prikaži moju povijest pogleda za ovaj dokument .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Ova je opcija također dostupna u osobnoj ili besplatnoj verziji Google dokumenata. Možete isključiti svoju povijest gledanja ako radite na dokumentu, ali ne želite da vaši suradnici znaju sve dok ne budete spremni podijeliti svoje konačne revizije.

  1. Započnite otvaranjem Google tablica i klikom na Postavke .Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  2. Izbornik Postavke omogućuje vam da isključite svoju povijest gledanja pomoću postavki Nadzorne ploče aktivnosti. Kliknite U redu za spremanje promjena nakon što ovo prebacite na Isključeno.Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Kako vidjeti tko je napravio promjene u vašem Google dokumentu

Kontrola verzija je neophodna, prvenstveno ako radite u reguliranoj industriji. Kontrola verzija nešto je što Google dokumenti već neko vrijeme dobro rade. Dokumenti će pokazati tko je uredio dokument, spremio ga ili podijelio. Ovo funkcionira ne samo s G Suiteom, već i s osobnim Google dokumentima.

Ako ste zainteresirani za kontrolu verzija ili želite biti sigurni da nitko nije napravio promjene koje ne bi trebao bez zaključavanja datoteke, to možete saznati slijedeći ove korake:

  1. Otvorite Google tablicu koju želite pratiti.
  2. Odaberite Povijest datoteke i verzije .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  3. Odaberite Vidi povijest verzija .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  4. Na desnoj strani zaslona trebao bi se pojaviti prozor koji prikazuje svako spremanje i uređivanje dotičnog dokumenta.
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Unutar tog prozora također biste trebali imati opciju pregleda prethodne verzije dokumenta prije uređivanja.

Ovo je bitno za kontrolu verzija jer imate revizijski trag o tome koje su promjene napravljene, kada su napravljene i tko ih je napravio. Također je korisno ako ste unijeli promjene, prespavali, promijenili mišljenje ili ih želite vratiti.

Kako vidjeti tko je podijelio vaš Google dokument

Također možete vidjeti tko je podijelio vaš Google dokument i kada. Uz to, postavke dijeljenja daju vam bolju kontrolu pristupa dokumentu.

  1. Idite na drive.google.com .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  2. Kliknite na Moj disk na lijevoj strani.
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  3. Pritisnite mali gumb i u gornjem desnom kutu.
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  4. Sada kliknite Aktivnost .
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument
  5. Pritisnite svaku datoteku ili mapu zasebno ili pregledajte sve pomoću trake za pomicanje. Ovo će vam pokazati tko je podijelio vaš dokument.
    Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Također možete provjeriti unutar dokumenta odabirom Dijeli. Imena nekih osoba pojavit će se u skočnom prozoru. Ako ste datoteku podijelili s više korisnika nego što je navedeno, kliknite na ime i pojavit će se popis svih osoba.

Završne misli

Vaša mogućnost utvrđivanja tko je pregledavao, dijelio i uređivao vaše dokumente ograničena je ako ne možete pristupiti G Suite računu; međutim, još uvijek postoje načini da dobijete neke osnovne informacije.

Slijedeći korake navedene u ovom vodiču, možete brzo i jednostavno vidjeti tko je na bilo koji način pregledavao, uređivao ili mijenjao vaš dokument Google dokumenata. Imate li pitanja, iskustva ili savjeta o pregledu aktivnosti na svojim Google dokumentima? Ostavite komentar u odjeljku ispod.


Kako poslati datoteku putem Bluetootha s računala sa sustavom Windows 10

Kako poslati datoteku putem Bluetootha s računala sa sustavom Windows 10

Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.

10 najpopularnijih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih koristiti

10 najpopularnijih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih koristiti

Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.

Upute za Windows 10: šaljite Bluetooth datoteke, slike, glazbu i video na sve uređaje

Upute za Windows 10: šaljite Bluetooth datoteke, slike, glazbu i video na sve uređaje

Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.

Najbolji poslovi za seljake u Minecraftu

Najbolji poslovi za seljake u Minecraftu

Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.

Kako promijeniti pozadinu i učiniti da vaša radna površina izgleda jedinstveno u sustavu Windows 11

Kako promijeniti pozadinu i učiniti da vaša radna površina izgleda jedinstveno u sustavu Windows 11

Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.

Kako postaviti dvostruki monitor na Windows 10

Kako postaviti dvostruki monitor na Windows 10

Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.

Kako deinstalirati aplikaciju ili program u sustavu Windows 10

Kako deinstalirati aplikaciju ili program u sustavu Windows 10

Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.

Kako povećati i smanjiti na Discordu

Kako povećati i smanjiti na Discordu

Discord web-mjesto, aplikacija, pa čak i mobilna aplikacija imaju svoj način prilagođavanja razine zumiranja na Discordu radi bolje pristupačnosti.

Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije

Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije

Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.