Kako vidjeti tko je pogledao vaš Google dokument

Google Docs izvrstan je alat za suradnju jer omogućuje da više ljudi istovremeno uređuje i radi na jednom dokumentu bez gubitka traga promjena koje su napravili različiti članovi tima. Uostalom, saznanje tko je pogledao koji dokument i kada može biti od pomoći ako vi ili vaša organizacija koristite Google dokumente. Od osiguravanja da svi pročitaju nacrt, pogledaju odredbe i uvjete, vaš posljednji podnesak, pravila i procedure ili neki drugi važan dokument, mogućnost da vidite tko je što učinio i kada je ključna.

Napomena: Google Activity Dashboard dostupna je samo Google Workspace računima ili osobama s pristupom datoteci na računu. To nije opcija za osobne račune.

Sve donedavno niste mogli vidjeti tko je pregledavao vaše Google dokumente. Mogli ste vidjeti tko ju je uredio, ali ne i tko ju je samo pročitao. Ako nisu spremili, uredili ili ostavili komentar, niste imali pojma je li određena osoba pročitala posljednju verziju dokumenta. Također, budući da možete dijeliti Google dokumente s dopuštenjima samo za čitanje, možete dijeliti dokument s nekim osobama s namjerom da će ga pregledati, ali ne i mijenjati.

Trenutne verzije Google dokumenata omogućuju vam da konfigurirate postavke kako biste vidjeli tko je pregledavao vaše Google dokumente. Pogledajmo kako to možete učiniti sami.

G Suite Monitor aktivnosti

G Suite obično koriste organizacije u kojima je suradnja neophodna. Ako koristite G Suite za redovitu suradnju s drugima, možete koristiti Monitor aktivnosti da biste vidjeli povijest gledanja bilo koje datoteke Google dokumenata.

Za to slijedite ove korake:

1. Otvorite datoteku Google tablice
   
2. Kliknite ikonu strelice prema gore u gornjem desnom dijelu ili idite na padajući izbornik Alati .
   
3. Otvorite nadzornu ploču aktivnosti .
   
4. Kliknite karticu Svi gledatelji za vašu organizaciju.
   

Ovaj proces će vam omogućiti da pratite sve prikaze u dokumentu, uključujući datum i vrijeme posljednjeg pogleda svakog člana tima.

Ako ne vidite opciju Activity Monitor u svom Google dokumentu, vjerojatno ste prijavljeni na osobni Google dokument, a ne na verziju G Suitea.

Trendovi gledatelja i komentara

Osim što možete vidjeti tko je pregledavao vaše Google dokumente, Monitor aktivnosti također vam omogućuje da vidite trendove kada su ljudi pregledavali ili komentirali vaš dokument.

Trend gledanosti: Prikazuje vam trakasti grafikon broja jedinstvenih gledatelja tijekom određenog vremena, u rasponu od sedam dana do svih vremena.

Trend komentara: prikazuje vam trakaste grafikone trenda komentara od sedam dana do svih vremena.

Isključite povijest prikaza u Google dokumentima

Ako, iz bilo kojeg razloga, želite isključiti povijest gledanja dokumenta, možete i to učiniti slijedeći ove brze korake:

1. Otvorite Google tablicu.
   
2. Kliknite na strelicu trenda prema gore u gornjem desnom dijelu vašeg dokumenta ili idite na Alati s padajućeg izbornika.
   
3. Otvorite  nadzornu ploču aktivnosti .
   
4. Odaberite Postavke privatnosti .
   
5. U odjeljku Postavka dokumenta isključite Prikaži moju povijest pogleda za ovaj dokument .
   

Ova je opcija također dostupna u osobnoj ili besplatnoj verziji Google dokumenata. Možete isključiti svoju povijest gledanja ako radite na dokumentu, ali ne želite da vaši suradnici znaju sve dok ne budete spremni podijeliti svoje konačne revizije.

1. Započnite otvaranjem Google tablica i klikom na Postavke .
2. Izbornik Postavke omogućuje vam da isključite svoju povijest gledanja pomoću postavki Nadzorne ploče aktivnosti. Kliknite U redu za spremanje promjena nakon što ovo prebacite na Isključeno.

Kako vidjeti tko je napravio promjene u vašem Google dokumentu

Kontrola verzija je neophodna, prvenstveno ako radite u reguliranoj industriji. Kontrola verzija nešto je što Google dokumenti već neko vrijeme dobro rade. Dokumenti će pokazati tko je uredio dokument, spremio ga ili podijelio. Ovo funkcionira ne samo s G Suiteom, već i s osobnim Google dokumentima.

Ako ste zainteresirani za kontrolu verzija ili želite biti sigurni da nitko nije napravio promjene koje ne bi trebao bez zaključavanja datoteke, to možete saznati slijedeći ove korake:

1. Otvorite Google tablicu koju želite pratiti.
   
2. Odaberite Povijest datoteke i verzije .
   
3. Odaberite Vidi povijest verzija .
   
4. Na desnoj strani zaslona trebao bi se pojaviti prozor koji prikazuje svako spremanje i uređivanje dotičnog dokumenta.
   

Unutar tog prozora također biste trebali imati opciju pregleda prethodne verzije dokumenta prije uređivanja.

Ovo je bitno za kontrolu verzija jer imate revizijski trag o tome koje su promjene napravljene, kada su napravljene i tko ih je napravio. Također je korisno ako ste unijeli promjene, prespavali, promijenili mišljenje ili ih želite vratiti.

Kako vidjeti tko je podijelio vaš Google dokument

Također možete vidjeti tko je podijelio vaš Google dokument i kada. Uz to, postavke dijeljenja daju vam bolju kontrolu pristupa dokumentu.

1. Idite na drive.google.com .
   
2. Kliknite na Moj disk na lijevoj strani.
   
3. Pritisnite mali gumb i u gornjem desnom kutu.
   
4. Sada kliknite Aktivnost .
   
5. Pritisnite svaku datoteku ili mapu zasebno ili pregledajte sve pomoću trake za pomicanje. Ovo će vam pokazati tko je podijelio vaš dokument.
   

Također možete provjeriti unutar dokumenta odabirom Dijeli. Imena nekih osoba pojavit će se u skočnom prozoru. Ako ste datoteku podijelili s više korisnika nego što je navedeno, kliknite na ime i pojavit će se popis svih osoba.

Završne misli

Vaša mogućnost utvrđivanja tko je pregledavao, dijelio i uređivao vaše dokumente ograničena je ako ne možete pristupiti G Suite računu; međutim, još uvijek postoje načini da dobijete neke osnovne informacije.

Slijedeći korake navedene u ovom vodiču, možete brzo i jednostavno vidjeti tko je na bilo koji način pregledavao, uređivao ili mijenjao vaš dokument Google dokumenata. Imate li pitanja, iskustva ili savjeta o pregledu aktivnosti na svojim Google dokumentima? Ostavite komentar u odjeljku ispod.