Postoje tri načina za stvaranje sastanka u Microsoft Teams.
1. Odaberite ikonu "Zakažite sastanak" u okviru za razgovor u Teamsu da biste rezervirali sastanak sa svojim suradnicima u Teamsu.
2. Idite na "Kalendar" na lijevoj strani desktop aplikacije Microsoft Teams i odaberite "Novi sastanak" u gornjem desnom kutu.
3. Odaberite raspon vremena u kalendaru Teams. Otvorit će se obrazac za zakazivanje za uređivanje informacija o sastanku i pozivanje sudionika sastanka.
Stvaranje sastanka s Microsoft Teamsom dobar je način da ostanete u kontaktu sa svojim suradnicima na projektima dok radite od kuće ili kad god radite na daljinu. Pod pretpostavkom da ste vi ili vaša organizacija korisnik Microsoft 365, već iskorištavate sve prednosti integracije aplikacija koje Microsoft nudi. Evo kako stvoriti sastanak u Microsoft timovima.
Stvorite sastanak
Evo tri načina za stvaranje sastanka u Microsoft timovima.
Odaberite ikonu Kalendara ispod Teams okvira za razgovor da biste stvorili sastanak sa svojim suradnicima u Teams. Ako nedostaje ikona Kalendara, obratite se IT administratoru svoje organizacije.
Odaberite Kalendar na lijevoj strani desktop aplikacije Microsoft Teams i odaberite Novi sastanak u gornjem desnom kutu.![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
Odaberite raspon vremena u Kalendaru .![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
Nakon što izvršite bilo koju od tri gore navedene opcije, otvorit će se obrazac kalendara za uređivanje informacija o sastanku. Upotrijebite pomoćnika za planiranje kako biste pomogli u planiranju vremena sastanka koje odgovara svima, pod uvjetom da su njihovi rasporedi rada i postojeći sastanci već postavljeni u kalendaru Microsoft Teams . Kada završite s popunjavanjem vremena, neobaveznih sudionika, lokacija (fizičke ili virtualne sobe za sastanke s lokacijama koje su već postavljene u timovima) i pojedinostima sastanka, kliknite Spremi. Timovi će poslati obavijest o sastanku Microsoft Teams ili e-poštom poveznicu svim sudionicima sastanka.
![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
Ako svom sastanku dodate kanal Teams , morat ćete poslati vezu na sastanak ako su na vaš sastanak pozvani ljudi izvan vaše organizacije.
Odaberite Pošalji kada završite. Timovi će automatski poslati pozivnicu svim pozvanim sudionicima putem obavijesti u Microsoft timovima ili putem e-pošte ako su izvan vaše organizacije.
Pozovite ljude izvan vaše organizacije
Microsoft Teams također omogućuje korisnicima da pozivaju osobe izvan svoje organizacije na svoje sastanke Teams. Da biste pozvali nekoga izvan svoje organizacije, morat ćete znati njegovu punu adresu e-pošte.
Odaberite Dodaj potrebne sudionike . Ako je netko neobavezan sudionik, umjesto toga odaberite Dodaj neobavezne sudionike .
![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
Upišite punu adresu e-pošte osobe (tj. Jane@email.com). Odaberite Pozovi (adresa e-pošte) . Adresa e-pošte koju navedete primit će e-poruku s vezom za poziv na sastanak timova.
Zakažite sastanak iz Outlooka
![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
Kada je instaliran, Microsoft Teams može instalirati dodatak za Outlook uz vaše dopuštenje. Dodatak za Outlook omogućuje vam stvaranje novih Teams sastanaka izravno iz Outlooka. Na taj način ne morate se prebacivati između Outlooka i Microsoftovih timova, korisnici mogu pregledavati, prihvaćati, odbijati ili se pridružiti sastancima iz bilo koje aplikacije.
Stvorite trenutni sastanak
Ako želite postaviti brzi sastanak u posljednji trenutak, možete stvoriti brzi sastanak u timovima. Ovo je na primjer kada ste u Kalendaru ili na kanalu Teams i želite se sastati s kolegom na kratkom 10-minutnom sastanku kako biste razmijenili ideje ili dali brzo ažuriranje o svom napretku projekta.
Kada ste u kalendaru Teams , umjesto odabira Novi sastanak , odaberite Meet now .
Odatle ćete moći dodati naslov sastanka, odabrati želite li koristiti video ili ne i odabrati željeni izvor zvuka. Kada budete spremni za početak sastanka, odaberite Pridružite se sada .
![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
U gornjem desnom kutu otvorit će se okvir s oznakom Osobe kako biste mogli nekoga pozvati na svoj trenutni sastanak. Samo počnite upisivati ime osobe ili osoba koje želite pozvati na svoj trenutni sastanak. Primit će poziv u Microsoftovim timovima da se pridruže vašem sastanku.
Ako odaberete, također možete kopirati vezu s informacijama o pridruživanjuu međuspremnik i pošaljite vezu s pozivnicom u e-poruci ako su osoba ili osobe izvan vaše organizacije. Ako vaši primatelji e-pošte nemaju Microsoft Teams, mogu se pridružiti trenutnom sastanku samo pomoću internetskog preglednika.
![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
Ovo je izvrsna opcija za korištenje ako nemate ispunjavanje mogućnosti zakazivanja u Outlooku ili Teams. Meet sada funkcionira kao i zakazani sastanci u kalendaru Teams. Svatko na sastanku Meet sada može pristupiti svemu što se dijeli na sastanku, uključujući chat sastanka, snimku i sve datoteke ili dokumente koji se dijele na sastanku.
Ako ste na kanalu Teams i želite započeti trenutni sastanak, idite na karticu Postovi i idite gdje upisujete nove poruke na kanalu i odaberite ikonu Susret sada .
![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
Nakon što odaberete ikonu Meet now , trenutni sastanak otvorit će se izravno u niti komentara.
![Kako stvoriti zakazani ili trenutni sastanak u Microsoft Teams]()
Možete upotrijebiti gumb Susret sada da započnete trenutni sastanak kako biste dobili pojašnjenje o problemu koji se ne može riješiti putem poruka. Samo odgovorite na bilo koju nit komentara na svom kanalu Teams i odaberite Upoznaj sada da nastavite razgovor. Nakon što odaberete Upoznaj sada, svi u nizu komentara bit će pozvani na trenutni sastanak.
Imate li problema s kreiranjem sastanka u Microsoft timovima? Javite nam u komentarima.