Kako stvoriti Sway i podijeliti ih s bilo kim

Većina tehnoloških tvrtki ima svoju sezonu popularnosti, a zatim otkriju svoj pravi talent i izblijede iz mainstreama u svoju nišu. Ovaj proces nije loš, dapače dokazuje da tvrtka razumije što dobro radi i da se jednostavno fokusira na to. Čini se da se Microsoft jako trudi spriječiti ovaj trend kada su u pitanju njihovi Office programi. Desetljećima su programi Microsoft Officea dominirali nad konkurencijom, ali kada se dogodio prelazak s pojedinačnih datoteka koje se uređuju izvanmrežno jedna po jedna na moderan radni tijek simultanog koautorstva baziran na oblaku, Microsoft je ostao iza.

Trebalo je nekoliko godina, ali Microsoft konačno ima pristojna rješenja za izradu dokumenata temeljena na oblaku, a Office 2016 je objavljen pod mantrom 'bolji rad zajedno'. Međutim, Microsoft se nije zaustavio na fiksiranju Worda, Excela, PowerPointa i OneNotea u oblaku, već su nastavili i izgradili novi Office program koji je rođen u oblaku pod nazivom Sway.

Pregled

Sway je na mnogo načina suprotan tradicionalnim Microsoft Office programima, ali to je dobra stvar. Umjesto pokušaja hakiranja Worda ili PowerPointa kako bi korisnicima pružio rješenje, Microsoft je shvatio da moraju početi ispočetka i preispitati što znači dijeliti priče i komunicirati u današnjem modernom svijetu. Ovaj vodič ukratko će se dotaknuti onoga što Sway želi učiniti, a također i kako napraviti svoj vlastiti Sway.

Pričanje priča više je od prezentacije fotografija, više od zbirke tweetova, više od teksta i više od videozapisa. Sway nastoji korisnicima pružiti alate za stvaranje online priče, izgrađene od teksta, fotografija, videozapisa, tweetova i još mnogo toga, ali umjesto da prisiljava korisnike da preuzmu i ponovno prenesu sav svoj sadržaj, oni mogu jednostavno ugraditi fotografije s Flickra ili OneDrivea , videozapisi s YouTubea ili Facebooka.

Dodajte sadržaj iz niza različitih izvora

Dijelite priče u medijskom bogatom formatu bez potrebe za vještinama ili vremenom za izradu web-mjesta za smještaj svih različitih sadržaja na jednom mjestu. Uz Sway korisnici mogu jednostavno povući i ispustiti sadržaj iz mnogo različitih izvora dodati tekst ili ne, te uz vrlo jednostavne opcije prenijeti priču. Budući da se temelji na oblaku, Sways je jednostavan za rad s drugima i dijeljenje na društvenim mrežama ili e-poštom. Budući da se sav sadržaj temelji na mreži, gledatelji ne moraju preuzimati veliku datoteku niti imati poseban softver za gledanje Swaya.

Prolazak

Dok su tradicionalni dokumenti izgrađeni od samostalnog teksta, fotografija ili videozapisa; Sways se grade od karata. Ove kartice sadrže sadržaj u mnogim različitim oblicima, kao što su tekst, slike, videozapisi, tvitovi ili grafikoni. Dodavanje karata u Sway jednostavno je kao da ih povučete iz "okna s kartama" koje izlijeće s lijeve strane kada kliknete riječ "Kartice" u traci na vrhu. Raspored cadova može se lako promijeniti povlačenjem različitih kartica kako biste ih promijenili. Povećajte ili smanjite kartice tako da ih odaberete i ispod gumba 'opcije' odaberite razinu naglašavanja.

Karte se ispuštaju na Storyline, što je okomito pomicanje karata u Swayu, i gdje se odvija svo uređivanje. Drugi način za dodavanje sadržaja bio bi iz 'Okno za umetanje' koje se pojavljuje kada se klikne riječ 'Umetni' na gornjoj traci. U početku je okno Umetanje popunjeno sadržajem generiranim Microsoftovim algoritmima strojnog učenja koji predlažu preporučeni sadržaj na temelju trenutačnog sadržaja u Swayu. Da biste vidjeli druge izvore sadržaja, kliknite riječ "Predloženo" za popis trenutno podržanih izvora.

Dodajte karte u svoj sway da biste počeli davati oblik svojoj priči

U trenutku pisanja ovoga, popis izvora sadrži OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter i Upload. Ako slučajno kliknete "Dodaj izvor", to će od vas zatražiti obrazac za povratne informacije da predložite nove izvore Sway timu. Međutim, ako se sadržaj koji želite dodati može ugraditi, dodajte karticu 'Ugradi' iz okna Kartice da biste ručno dodali sadržaj. Kada pronađete sadržaj koji vam se sviđa, povucite ga u svoju priču ili kliknite da biste odabrali nekoliko stavki, a zatim odaberite Dodaj u gornjem desnom kutu okna Umetanje. Kartice ne moraju biti prisutne za povlačenje sadržaja iz izvora na Storyline.

Sadržaj se može dodati iz javnih izvora kao što su Bing i Twitter, ali prema zadanim postavkama Sway je filtrirao rezultate tako da uključuje samo sadržaj koji je javan ili u kreativnom zajedničkom vlasništvu. Ovaj se filtar lako može isključiti, ali na taj način stvaratelja Swaya izlaže riziku korištenja sadržaja za koji nemaju prava. Čini se da Microsoft radi dobar posao postavljanja zadanog u najsigurniji način rada za svoje korisnike, ali im i dalje daje mogućnosti da onemoguće ovu sigurnosnu mrežu.

Izgled Swaya je namjerno osnovni jer su Sways dizajnirani da se prilagode bilo kojoj veličini zaslona ili vrsti uređaja. Da biste pregledali kako vaš Sway izgleda, kliknite na prostor desno od Storyline, ispod teksta "Pregled". Za povratak na Storyline jednostavno kliknite na rub okna Storyline koji se pomaknuo na lijevu stranu pregleda. Dok ste u pregledu, još uvijek možete uređivati ​​sadržaj tako da kliknete na njega i odaberete različite opcije kao što su fokusna točka, uređivanje, brisanje itd.

Odaberite jednu od tri različite opcije navigacije

Nakon što je veći dio sadržaja dodan, Sway ima više opcija za prilagodbu cjelokupnog izgleda i osjećaja. Kliknite 'Dizajn' da otvorite okno dizajna i prođite kroz različite predloške, a zatim ih prilagodite promjenom boje, fonta i naglaska na animaciji. Kada je dizajn odabran, odaberite kako bi se Sway trebao kretati klikom na riječ "Navigacija" pored "Dizajn". Postoje samo tri opcije za navigaciju: klizite okomito, klizite vodoravno ili tradicionalniji izgled dijaprojekcije jedne po jedne kartice.

Nema mnogo alata za prilagodbu finih detalja Swaya jer bi poanta trebala biti prikazivanje medija. Dobar tijek rada tijekom izrade Swaysa bio bi unos sadržaja u Storyline, zatim njegovo sređivanje i male izmjene poput natpisa, a zatim pokušaj grupiranja fotografija. Na kraju prilagodite opcije dizajna ili navigacijsku shemu kako biste dovršili Sway. Da biste vidjeli Sway u profinjenijem obliku, kliknite "Igraj" i pomičite se da vidite kako će obitelj, prijatelji, suradnici ili stranci vidjeti vaš rad.

Budući da se Sway nalazi u oblaku, dodavanje dodatnih autora je jednostavno. Jednostavno kliknite na riječ 'Autori' i pošaljite vezu osobama s kojima želite uređivati. Kada se doda više autora, svaki može crpiti iz svojih izvora i dodati ih kako bi dovršili Sway. Više od jednog autora istovremeno može unositi promjene na jednom Swayu, što stvaranje dokumenta čini jednostavnim i učinkovitijim.

Podijelite promjene s ljudima koje poznajete ili s javnošću

Kada je uglavnom sve rečeno i gotovo podijelite Sway putem e-pošte, društvenih medija ili sa svijetom na Docs.com. Ljudi s bilo kojeg uređaja i pogledajte vaš Sway koji bi trebao izgledati dobro na bilo kojoj veličini zaslona. Nema potrebe za prijavom, nema potrebe za preuzimanjem dodatnog softvera, nema potrebe za prijavom za bilo što. Sway je najbliži stvaranju prilagođene web stranice za priču, bez ikakvog podizanja tereta.

Sažetak

Prilagodite izgled svog ljuljanja putem okna dizajna

Sway predstavlja trenutnu atmosferu u Microsoftu, gdje stari tradicionalni Office ostaje središnji fokus, ali se pojavljuju novi alati koji rješavaju različite probleme. Umjesto prilagođavanja drugih proizvoda ili razvodnjavanja robne marke, Microsoft je odlučio stvoriti novi proizvod za novu eru produktivnosti. Prošla su vremena kada su ljudi samo trebali biti produktivni na poslu. Sada dijeljenje fotografija i videozapisa s nedavnog putovanja mora biti jednostavno i funkcionalno.

Poput Microsofta, Sways nikada nije potpun i može se ažurirati, mijenjati i transformirati u bilo kojem trenutku. Dodajte autore kasno ili duplicirajte Sway koji je vaš prijatelj započeo i nastavite raditi na novom putu. Sways su vozilo koje nosi priču o dugom projektu, velikom planu ili zbirci uspomena. Za inspiraciju i primjere idite na Docs.com; Microsoft također ima veze na tutorijale na početnoj stranici Swaya.

Ovdje je poveznica na jedan od mojih omiljenih Swaya koje sam do sada vidio; radi se o prilagođenom PC-u u Minecraft stilu .

Provjerite i sami i javite nam što mislite o Swayu u komentarima ispod!