Budući da se većina nas preselila na platforme za videokonferencije, sastanci su mnogima postali golem pothvat. Fizički uredski bilješki zamijenjeni su zakazanim sastancima, a prijelaz mnogima nije bio lakši.
Srećom, lider alata za video konferencije, Zoom, nudi mnoštvo značajki koje je lako svladati i koje zadatak zakazivanja sastanaka čine puno jednostavnijim. Danas ćemo pogledati Zoomove sastanke koji se ponavljaju i reći vam kako vam pomaže u svakodnevnom radu.
Povezano: Kako promijeniti svoje ime na Zoomu
Sadržaj
Što je ponavljajući sastanak?
Zoom je dao sve od sebe da replicira bitne elemente svakodnevnog uredskog života. Omogućuje vam da započnete sastanak u trenu, zakažete ga za kasniji datum, pa čak i učinite da se oni ponavljaju.
Posljednji dio — Ponavljajući sastanak — tema je kojom se danas bavimo. Za početnike, upoznavanje s potpuno novim pojmom može izgledati pomalo zastrašujuće, ali budite uvjereni da ne morate puno učiniti da bi to funkcioniralo. Ponavljajući sastanak jednostavno znači da će se sastanak još jednom održati kasnije, još jednom ili više puta.
Zamislite to kao mjesečni sastanak o proračunu — mjesto gdje se svaki računovođa u vašoj tvrtki javlja i dijeli svoje pojedinačne podatke. To bi također mogao biti tromjesečni sastanak planiranja, koji pomaže u davanju smjernica tvrtke za sljedeće tromjesečje.
Kada napravite sastanak Ponavljajući, Zoom jednostavno stvara mnogo instanci istog sastanka na datume koje ste odabrali. Jednostavno kopira podatke s izvornog sastanka i lijepi ih na druga mjesta. Možete odrediti trajanje sastanaka, kao i dnevni red, čineći cilj sastanka jasnim svim sudionicima.
Povezano: Kako isključiti zvuk na Zoomu
Kako postaviti ponavljajući sastanak u Zoomu na računalu?
Kao što smo već raspravljali, Zoom je usmjeren na olakšavanje prijelaza normalnim posjetiteljima ureda, što izravno rezultira manje pretrpanim korisničkim sučeljem i mnoštvom opcija. Što se ponavljajućeg sastanka tiče, imate mogućnost da ga zakažete putem računala ili telefona, a također možete birati između različitih klijenata Kalendara. S malim uvodom, prijeđimo odmah na to.
Za početak će vam trebati desktop aplikacija Zoom. Ako nemate aplikaciju, idite na službeni portal Zooma , prijavite se s potrebnim vjerodajnicama i preuzmite desktop klijent. Nakon što instalacija završi, pokrenite je i prijavite se. Sada kliknite na opciju 'Rasporedi'.
Kada se pojavi sljedeći zaslon, jednostavno označite tu opciju da sastanak označite kao "Ponavljajući".
Nakon što se sastanak ponavlja, dobit ćete opciju odabira kalendara. Zoom ovdje nudi tri izbora — 'Microsoft Outlook', 'Google kalendar' i 'Ostali kalendari'.
Povezano: Kako reproducirati glazbu na Zoomu
Microsoft Outlook
Već dugo vremena Microsoft Outlook služi kao zadana aplikacija za kalendar za profesionalce. Jednostavan je za korištenje, nudi robusne značajke i može se integrirati s klijentom e-pošte za besprijekorno kretanje naprijed-natrag. Ako ste korisnik Microsoft Outlooka, svakako označite tu opciju i kliknite "Zakaži".
Kada to učinite, Zoom će pokrenuti kontakt s desktop aplikacijom i dati vam mogućnost postavljanja sastanka kao događaja koji se ponavlja.
Da biste to učinili, kliknite na "Ponavljanje" nakon što ste u aplikaciji Microsoft Outlook. Možete postaviti vrijeme sastanka — vrijeme početka, vrijeme završetka i trajanje — promijeniti obrazac sastanka, odabrati kada će se ponoviti, postaviti datumski raspon za sastanak i još mnogo toga.
Nakon što ste zadovoljni svojim odabirom, pritisnite "U redu". Konačno, spremite ponavljajući sastanak pritiskom na ikonu "Spremi" u gornjem lijevom kutu.
Google kalendar
Google kalendar je iznimno popularna aplikacija za kalendar. Za razliku od Microsoft Outlooka, Google kalendar ne zahtijeva verziju za stolno računalo da bi radio besprijekorno, jer web verzija može obaviti zadatak jednako učinkovito. Da biste otišli na Google kalendar i dovršili postupak, sve što trebate učiniti je provjeriti opciju 'Google kalendar' s popisa od tri stavke i pritisnuti 'Raspored.'
U trenu ćete biti preusmjereni na web-stranicu Kalendara.
Morat ćete se prijaviti sa svojim Google vjerodajnicama. Nakon što to učinite, kalendar bi se otvorio s pojedinostima Zoom sastanka koji su već na mjestu. Nakon toga morate kliknuti na padajući izbornik odmah ispod opcija datuma i vremena. Tu morate odabrati ponavljanje dotičnog sastanka. Postoje neke unaprijed postavljene postavke - dnevno, tjedno, mjesečno i godišnje - kako biste krenuli, ali možete dodati i novi raspored klikom na opciju "Prilagođeno".
Ponovno provjerite svoje izbore i kliknite na "Spremi" za finalizaciju.
Ostali kalendari
Ako slučajno koristite nešto drugo osim Microsoft Outlooka i Google kalendara, ovu opciju možete upotrijebiti za spremanje termina.
Za razliku od prethodne dvije opcije, ovo ne pokreće akciju pozivanja i samo stvara lokalnu ICS kalendarsku datoteku. Datoteku možete otvoriti u svojoj omiljenoj aplikaciji za kalendar kako biste izvršili ostatak postupka.
Povezano: Zoom audio ne radi? Evo kako to riješiti
Kako postaviti ponavljajući sastanak u Zoomu na mobitelu?
Korisnici stolnih računala općenito imaju pristup mnogim dodatnim pogodnostima, ali, na sreću, mogućnost stvaranja ponavljajućeg sastanka nije jedna od njih. Vrlo jednostavno možete stvoriti ponavljajući sastanak i na Androidu i iOS-u. Za razliku od osobnog računala, ovdje ste preusmjereni izravno na zadanu aplikaciju kalendara.
Nakon što se prijavite na mobilnu aplikaciju, dodirnite "Raspored".
Na sljedećoj stranici pritisnite "Ponovi".
Odaberite između pet opcija - dnevno, tjedno, svaki alternativni tjedan, mjesečno i godišnje.
Nakon što odaberete okvir ponavljanja, također možete dodirnuti 'Kraj ponavljanja' i odabrati datum završetka ponavljajućeg sastanka.
Nakon što ste zadovoljni svojim odabirom, pritisnite "Gotovo".
Ova radnja će vas odvesti u vašu zadanu aplikaciju za kalendar i zatražiti dopuštenje.
Povezano: Kako vidjeti sve na Zoomu na računalu i telefonu
Google kalendar
Nakon što dođete na Google kalendar, dodirnite "Više opcija" pod postavkama datuma i vremena. Dodirnite "Ne ponavlja se" za odabir između unaprijed postavljenih postavki - dnevno, tjedno, mjesečno i godišnje - ili postavite prilagođeni raspored ponavljanja. Ponovno provjerite svoje odabire i pritisnite "Gotovo".
Microsoft Outlook
Ako je Microsoft Outlook vaš zadani klijent kalendara, dodirnite "Ponovi" i odaberite opcije ponavljanja. Kada ste zadovoljni svojim odabirom, dodirnite malu ikonu kvačice u gornjem desnom kutu. Na kraju pritisnite "Spremi" i izađite.
Kako izbrisati ponavljajući sastanak?
Promijenili ste mišljenje o nadolazećem ponavljajućem sastanku? Ne brinite, brisanje ponavljajućeg sastanka lakše je nego što biste očekivali.
PC
Da biste izbrisali ponavljajući sastanak s računala, najprije se prijavite na Zoom desktop klijent. Sada idite na karticu "Sastanci" da vidite nadolazeći Ponavljajući sastanak. Zatim kliknite na "Izbriši".
Na kraju pritisnite 'Da' za potvrdu. Također možete oporaviti sastanak u roku od 7 dana nakon što ste ga odbacili.
Mobilni
Na mobilnom uređaju prvo pokrenite Zoom klijent i prijavite se s potrebnim vjerodajnicama. Kada uđete, idite na karticu "Sastanci" i pronađite Ponavljajući sastanak koji želite izbrisati.
Dodirnite da biste vidjeli njegova svojstva i pritisnite "Izbriši".
Potvrdite upozorenje i pritisnite "Izbriši sastanak".
Koje su prednosti ponavljajućih sastanaka?
Sada kada znate kako postaviti ponavljajući sastanak, dopustite nam da vam damo nekoliko razloga zašto biste svoje rutine trebali početi stavljati u "Ponavljajući".
Prije svega, zakazivanje ponavljajućih sastanaka puno je jednostavnije od ručnog obavljanja posla iznova i iznova. Uložite malo posla prvi put i prestanite se brinuti da svoje sastanke nećete održati na vrijeme.
Osim toga, ponavljajući sastanci izvrsni su za kontinuitet. Omogućuje vođama timova da ostanu u kontaktu s zemaljskim osobljem i pruže ruku pomoći kada je to potrebno. Osiguravanjem angažmana moguće je poboljšati produktivnost cijelog tima.
Povezano :
Snimke zaslona su najbolji način za snimanje zaslona u sustavu Windows 11. Otkrijte različite metode korištenja Print Screen, Snip & Sketch i više!
Saznajte kako promijeniti boju trake zadataka u sustavu Windows 11 pomoću jednostavnih metoda. Prilagodite izgled svog radnog prostora korištenjem postavki sustava i alata treće strane.
U ovom vodiču saznajte kako promijeniti pozadinu na Windows 11 koristeći razne metode. Idealno za korisnike svih razina.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Ako se pitate gdje je "Moje računalo" u sustavu Windows 11, ovaj vodič će vam pružiti sve potrebne informacije i korake za povratak njegove ikone na radnu površinu.
Tijekom posljednjih mjesec dana gotovo sve sposobne organizacije i obrazovne institucije zatražile su pomoć raznih softvera za video pozive. Saznajte koliko podataka koristi Zoom i kako smanjiti korištenje podataka.
Upravljački programi uređaja pomažu u ispravljanju grešaka, stvaranju i poboljšanju kompatibilnosti perifernih uređaja i komponenti s trenutnim i novim ažuriranjima OS-a.
Za one koji koriste Windows, upravljačka ploča je suputnik kroz godine. Ovaj članak nudi 9 načina za otvaranje upravljačke ploče u sustavu Windows 11.
Saznajte kako jednostavno staviti profilnu sliku umjesto videa na Zoomu, za vrijeme sastanaka ili unaprijed. Ovo uključuje korake za PC i mobilne uređaje.
Zoom je jedna od najpopularnijih aplikacija za daljinsku suradnju. Uslugu koriste mnoge tvrtke tijekom ovog vremena izolacije, a velike su šanse da ako radite od kuće onda...
Windows 11 je pušten javnosti, a Microsoft je izdao novog personaliziranog pomoćnika koji će vam pomoći da se uključite. Windows 11 donosi brojne promjene uključujući mogućnost instaliranja…
Microsoft Teams nudi vam mogućnost upravljanja i suradnje s više timova istovremeno iz udobnosti vašeg kauča. To vam omogućuje da s lakoćom upravljate velikim projektima na daljinu dok…
Microsoft Teams jedan je od široko korištenih alata za suradnju s više od 20 milijuna aktivnih korisnika dnevno. Usluga nudi značajke poput razmjene trenutnih poruka, video i audio konferencija, datoteka...
Najnovija iteracija sustava Windows sve je što su tehnološki entuzijasti željeli da bude. Od bolje kompatibilnosti aplikacija do prekrasnog korisničkog sučelja, ima puno toga za sliniti. Ali postoji…
U slučaju da Windows Search koristi iznimno visoke resurse procesora ili diska, tada možete koristiti sljedeće metode rješavanja problema u sustavu Windows 11. Metode za rješavanje problema uključuju jednostavnije metode...
Nova aplikacija Fotografije za Windows 11 bila je dobrim dijelom dobrodošao dodatak. Dolazi s obnovljenim korisničkim sučeljem, novim Video Editorom s ogromnom bibliotekom efekata, novim korisničkim sučeljem za uvoz i integracijom…
20. veljače 2021.: Google je sada blokirao sva proširenja za Meet koja su pomogla s prikazom mreže, uključujući ona navedena u nastavku. Ova proširenja više ne rade i čini se da je jedina alternativa…
Windows 11 Insider Build pušten je u divljinu i privlači veliku pozornost obožavatelja i kritičara. Novi dizajn općenito je ugodan oku, ali ima nekoliko elemenata koji…
Online sastanci bili su utočište za napredak i učenje, ali ubrzo su ih bombardirali anonimni korisnici kako bi poremetili proces i izveli šale. To je nazvano 'zoombombiranje'. Od…
Google neumorno radi na uvođenju novih značajki u Google Meet kako bi ga učinio sigurnijim za krajnje korisnike. Najnovije izdanje donosi novu funkcionalnost koja automatski blokira anon...
Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.
Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.
Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.
Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.
Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.
Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.
Discord web-mjesto, aplikacija, pa čak i mobilna aplikacija imaju svoj način prilagođavanja razine zumiranja na Discordu radi bolje pristupačnosti.
Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.
