Zahvaljujući pandemiji COVID-19 koja je u tijeku, bili smo prisiljeni prilagoditi se novoj definiciji normalnosti. Ovaj novi normalan mijenja fizičke radne prostore u korist virtualnog; zamjenjuje pravi konferencijski poziv za razrađene video konferencije od kuće.
Dolazeći na video konferencije, Microsoft Teams se lako pojavio kao jedno od najistaknutijih imena u poslu. Uz podršku ugledne tvrtke i razmetanje gotovo svim značajkama koje će vam vjerojatno trebati — Microsoft Teams vodi novu generaciju videosastanaka i ne možemo biti više oduševljeni. Teams, naravno, nije najjednostavniji program, što znači da nije lako izvršiti čak ni najosnovnije zadatke.
Danas ćemo pogledati jednu od najprimitivnijih funkcija Microsoftovih timova — stvaranje tima — i reći vam kako se brzo pokrenuti. Kao bonus, pogledat ćemo neke od zgodnih zadataka koje biste mogli obaviti nakon stvaranja svog prvog tima.
Povezano: Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima
Sadržaj
Što je tim u Microsoftovim timovima?
Timovi su najosnovnija komponenta Microsoftovih timova. Cijela se operacija temelji na timovima i njihovim članovima — kako komuniciraju i brinu se o zadacima.
Jednostavno rečeno, tim u Microsoftovim timovima skupina je ljudi okupljenih radi suradnje na projektu, izvršavanja zadatka ili čak interakcije. To je mjesto gdje okupljate ključne članove vaše organizacije. Svaki tim može sadržavati različite kanale - standardne i privatne. Kanali su izgrađeni za rješavanje određene teme ili dvije i sastoje se od članova iz izvornog tima.
Povezano : Kako riješiti probleme s malom glasnoćom u Microsoftovim timovima?
Kako stvoriti tim u Microsoft timovima?
Sada kada imate poštenu predodžbu o timovima u programu Microsoft Teams i kako oni funkcioniraju, prijeđimo na stvaranje jednog od nule.
Prije početka provjerite je li vam organizacija dala dopuštenje za stvaranje timova od nule. Ako ne vidite dolje navedene opcije, razgovarajte s administratorom i zatražite odobrenje.
Povezano: preuzimanja pozadine za Microsoft Teams
Na radnoj površini
Nakon što preuzmete Microsoft Teams desktop klijent sa službene stranice, morat ćete ga pokrenuti i prijaviti se s odgovarajućim vjerodajnicama. Nakon što to učinite, kliknite na 'Timovi' na lijevoj ploči aplikacije. Sada kliknite na "Pridruži se ili stvori tim" na dnu popisa timova.
Zatim kliknite "Stvori tim".
Zatim odaberite "Izgradite tim od nule".
Kada stvarate tim od nule, dobivate mogućnost stvaranja privatnog ili javnog tima. Odaberite jedno od ta dva.
Zatim finalizirajte ime, dodajte opis svog tima i na kraju pritisnite "Kreiraj".
Na Androidu i iPhoneu
Microsoft Teams također besprijekorno radi na mobilnim uređajima — i Android i iOS — i nudi gotovo sve potrebne značajke, uključujući mogućnost stvaranja tima od nule.
Da biste stvorili tim, prvo pokrenite aplikaciju i prijavite se s odgovarajućim vjerodajnicama. Sada idite na karticu 'Timovi' koja se nalazi pri dnu zaslona.
Zatim dodirnite gumb za okomitu elipsu u gornjem desnom kutu.
Zatim dodirnite 'Stvori novi tim' da se lopta zakotrlja.
Na kraju odaberite naziv, dodajte opis (izborno), postavite privatnost tima i dodirnite ikonu kvačice u gornjem desnom kutu.
To je to! Vaš će tim biti kreiran i prikazan na kartici 'Timovi'.
Povezano: Preuzmite cool pozadine za Microsoft Teams
Kako dodati članove u tim
Sada kada ste stvorili tim u Microsoftovim timovima, službeno ste cijenjeni vlasnik tima. Biti vlasnik tima dolazi s vlastitim skupom pogodnosti, od kojih je jedna mogućnost dodavanja vrijednih članova — do 5000 — u svoj tim.
Na radnoj površini
Ako ste na desktop klijentu, možete dodati novog člana sa samo nekoliko klikova. Prvo otvorite aplikaciju i prijavite se s odgovarajućim vjerodajnicama. Sada pronađite tim koji ste ranije stvorili ili tim u koji želite dodati članove. Zatim kliknite gumb s trotočkom (Više opcija) i pritisnite 'Dodaj člana'.
Jednostavno unesite ime člana ili njegov ID e-pošte kako biste ga dodali u svoj tim. Možete čak dodati članove izvan svoje Organizacije putem njihovih ID-ova e-pošte.
Povezano: 11 načina za rješavanje problema sa zvukom Microsoft Teams koji ne radi
Na Androidu i iPhoneu
I iOS i Android klijenti omogućuju vam dodavanje članova u svoj tim na sličan način. Jedina razlika ovdje je u tome što iOS klijent nudi jednostavnije rješenje dok Android klijent zahtijeva dodatni korak.
Prvo dodirnite aplikaciju Microsoft Teams na svom mobilnom uređaju. Sada idite na karticu "Timovi".
Zatim pronađite tim koji želite popuniti novim članovima i dodirnite gumb s trotočkom (iOS) / okomitom trotočkom (Android).
Sada, ako ste na iOS-u, dobit ćete opciju dodavanja članova odmah na sljedećem zaslonu. Na Androidu, međutim, morat ćete dodirnuti 'Upravljanje članovima' da biste dobili tu opciju.
Na kraju, dodirnite opciju 'Dodaj članove' u donjem desnom kutu i unesite ime i e-mail člana kojeg želite dodati.
Povezano: Kako onemogućiti obavijesti na Microsoftovim timovima [AIO]
Kako promijeniti sliku tima
Microsoft Teams vam omogućuje da preuzmete kontrolu i ne čudi što možete vrlo jednostavno promijeniti profilnu sliku svog tima. Kada odaberete naziv svog tima na Microsoft Teams, on vam prema zadanim postavkama dodjeljuje profilnu sliku — koristeći prvo slovo naziva tima dodajući pastelnu pozadinu. Stoga, ako mu želite dati profesionalniji izgled, razmislite o promjeni profilne slike svog tima.
Na radnoj površini
Nakon pokretanja i prijave na Teams, pronađite gumb više — trotočka — odmah pored naziva svog tima. Kada se izbornik proširi, kliknite na "Upravljanje timom".
Prema zadanim postavkama, odvest će vas na karticu "Članovi". Morat ćete otići na karticu "Postavke" s desne strane. Sada proširite odjeljak "Dodaj sliku tima".
Zatim kliknite na "Promijeni sliku".
Nakon što dodate sliku iz lokalne memorije vašeg računala, kliknite na "Spremi".
To je to.
Na Androidu i iPhoneu
Na mobilnim uređajima trik je malo drugačiji. Nakon što pokrenete i prijavite se na Microsoft Teams, morat ćete otići na karticu "Timovi" da biste vidjeli tim koji ste nedavno stvorili. Sada pronađite tim koji želite personalizirati. Zatim dodirnite gumb za okomitu trotočku na desnoj strani i otvorite "Uredi tim".
Zatim pritisnite "Promijeni sliku tima".
Možete koristiti kameru za snimanje fotografije ili je odabrati iz biblioteke fotografija.
Kada završite, kliknite na strelicu za kvačicu u gornjem desnom kutu zaslona.
Kako koristiti oznaku
Prije nego počnemo govoriti o njegovoj upotrebi, provjerimo što je oznaka u Microsoftovim timovima. Kao što možda već znate, koristimo oznake za lakše pronalaženje stvari. Razmještanjem oznaka u biti stvaramo zasebne grupe za pretraživanje, a svima se može pristupiti pomoću naziva oznake. I u Microsoftovim timovima funkcionira otprilike na isti način. Međutim, u ovom slučaju dodjeljujemo oznake članovima tima, umjesto medijskim datotekama ili dokumentima. Oznake u Microsoftovim timovima omogućuju nam da grupiramo ljude i zatim komuniciramo s njima kao grupa, a ne kao odvojeni pojedinci. Na primjer, ako imate mnogo umjetnika u svom uredu, možete ih vrlo jednostavno grupirati i razgovarati s njima kao grupa. To ne samo da bi vam uštedjelo vrijeme, već i osiguralo da se ne propustite obratiti nikome.
Na radnoj površini
Najprije pokrenite aplikaciju na Windows ili Mac i pronađite tim koji želite podesiti. Sada kliknite na gumb s trotočkom i otvorite "Upravljanje oznakama".
Ako nemate oznaku povezanu sa svojim timom, vidjet ćete opciju za stvaranje oznake točno na sredini zaslona. Kliknite na "Kreiraj oznaku" za nastavak.
Zatim ćete morati oznaci dati ime. Ovo bi u osnovi bila vaša ključna riječ. Ispod razmaka vidjet ćete tekstualno polje za unos relevantnih imena. Kada ste zadovoljni svojim grupiranjem, kliknite na "Kreiraj".
To je to. Vaša nova oznaka bit će kreirana odmah. Da biste izmijenili oznaku koju ste izradili, morat ćete otići na "Upravljanje oznakama" i unijeti promjene koje tražite.
Na Androidu i iOS-u
Čini se da Android i iOS klijenti nisu toliko bogati značajkama kao desktop klijenti, ali imaju svoje prednosti. Na primjer, možete vrlo jednostavno stvarati i mijenjati oznake na svom telefonu, čak i kada ste u pokretu. Nakon što se prijavite u aplikaciju, pronađite Tim kojem želite dodati oznaku. Sada dodirnite gumb za okomitu elipsu i idite na "Upravljanje oznakama".
Točno na sredini zaslona vidjet ćete opciju "Izradi oznaku".
Dodirnite ga da biste ga stvorili od nule. Slično kao na desktop klijentu, naći ćete opciju dodavanja naziva oznake na vrhu i razmaka za dodavanje imena članova odmah ispod. Kada ste zadovoljni svojim odabirom, dodirnite gumb za kvačicu u gornjem desnom kutu.
Kako upravljati dopuštenjima za članove
Snaga tima leži u njegovim članovima, a ta misao vrijedi i za Microsoft Teams. Članovi vašeg tima mogu imati značajnu kontrolu nad vođenjem vašeg kanala, što je u stvarnosti mač s dvije oštrice. Dok davanje kontrole vašim suigračima uvelike utječe na stvaranje povjerenja, kvaliteta vaših kanala može pretrpjeti veliki udarac ako se ne moderira pravilno. Srećom, Microsoft Teams nudi prilično sofisticirano rješenje za ovaj dosadni problem, omogućujući vama - kreatoru - da imate potpunu kontrolu nad onim što drugi članovi smiju učiniti.
Na radnoj površini
Prvo pokrenite Microsoft Teams desktop klijent, prijavite se i locirajte tim koji želite podesiti. Sada kliknite na gumb s trotočkom uz naziv tima. Sada idite na "Upravljanje timom".
Zatim idite na karticu "Postavke". Ovdje, ispod natpisa 'Dopuštenja za članove', pronaći ćete opcije koje možete omogućiti ili onemogućiti za članove svog tima.
Od dopuštanja im da kreiraju kanale do sprječavanja da brišu svoje poruke - postoji obilje opcija za igru.
Na mobitelu
Zamršenosti još nisu dostupne na mobilnom klijentu.
Kako izbrisati tim u Microsoftovim timovima
Tim je odslužio svoju svrhu i više nije potreban? Ne brinite se, lako se možete zauvijek riješiti tima koji ste stvorili.
Na radnoj površini
Najprije dvaput kliknite na Microsoft Teams desktop klijent i prijavite se sa svojim vjerodajnicama. Sada idite na karticu "Timovi" na lijevoj strani i pronađite tim koji želite izbrisati. Zatim kliknite na gumb s trotočkom i pritisnite "Izbriši tim".
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
Related: How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
U području virtualnih sastanaka i aplikacija za videokonferencije, ne može se poreći da se Google Meet definitivno ističe. Ova aplikacija za videopozive koja se stalno razvija ne koči u pogledu onoga što ima...
Zahvaljujući pandemiji COVID-19 koja je u tijeku, bili smo prisiljeni prilagoditi se novoj definiciji normalnosti. Ovaj novi normalan mijenja fizičke radne prostore u korist virtualnog; zamjenjuje pravu konferenciju...
Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za
Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti
Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome
U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.
Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski
Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja
Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The
Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u
Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno
Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako
