Kako stvoriti i dodati potpis e-porukama u Outlooku

Svojim porukama e-pošte možete dodati potpis na Outlook.com ili u aplikaciji Outlook kako bi vaše poruke izgledale profesionalnije. Evo kako to možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.

U aplikaciji Outlook:

Otvorite e-poštu kao da na nju odgovarate.

Idite na izbornik Poruka, odaberite Potpis, a zatim odaberite Potpisi.

Zatim pogledajte pod Odaberi potpis za uređivanje i odaberite Novo.

Prilagodite svoj potpis i pritisnite Spremi

U Outlooku na webu:

Posjetite zupčanik postavki u gornjem desnom kutu zaslona.

Kliknite Prikaži sve postavke Outlooka i odaberite Sastavi i odgovori.

Tada biste trebali vidjeti opciju potpisa e-pošte.

Upišite potpis i upotrijebite opcije oblikovanja da biste promijenili njegov izgled.

Slanje e-pošte je srž svakog poslovanja, a dodavanje potpisa vašim e-porukama može učiniti da izgledate malo profesionalnije. U našem najnovijem vodiču za Office 365 pogledat ćemo kako možete učiniti upravo to, i to u samo nekoliko koraka.

Međutim, vrijedno je napomenuti da svoje e-poruke možete dodati potpise u namjenskoj aplikaciji Outlook ili Outlook.com. Ako to učinite, morat ćete izraditi i koristiti potpise e-pošte u obje verzije, jer se potpis ne sinkronizira s vašim računom. Naš vodič će pokriti oboje.

Izrada potpisa u Outlooku

Da biste stvorili potpis u verziji Outlooka za desktop računala, najprije ćete htjeti otvoriti e-poruku kao da na nju odgovarate. Zatim možete otići na izbornik Poruka, odabrati Potpis, a zatim odabrati Potpisi. Zatim pogledajte pod Odaberi potpis za uređivanje i odaberite Novo. 

U dijaloškom okviru Novi potpis možete unijeti naziv za potpis. Zatim, pod Uredi potpis, u skladu s tim možete promijeniti svoj potpis. Postoje fontovi, boje i veličine fonta, kao i opcije poravnanja teksta koje možete birati. Također možete stvoriti više potpisa i odabrati jedan prilikom slanja e-pošte putem izbornika Potpis na kartici Poruka.

Ako želite potpis koji je elegantniji, možete ga izraditi u programu Microsoft Word i zalijepiti u okvir Uredi potpis. Također možete koristiti Microsoftov predložak potpisa . Ako ste uistinu elegantni, svom potpisu možete dodati i sliku ili logotip tvrtke. Jednostavno potražite ikonu slike na krajnjem desnom dijelu prozora, pored mjesta na kojem piše, Business Card. Zatim možete kliknuti gumb za odabir i umetanje te na kraju promijeniti veličinu svoje slike desnim klikom na samu sliku. Nakon što ste zadovoljni, možete spremiti potpis pritiskom na OK. 

Postoje i dodatne opcije za vaš potpis. Možete odabrati račun e-pošte s kojim ćete povezati svoj potpis i postaviti zadani potpis ako želite. To možete učiniti tako da otvorite opcije potpisa iz gornjeg koraka i odaberete račun e-pošte u izborniku za odabir zadanog potpisa. Ovdje također možete odabrati određeni potpis koji ćete koristiti prilikom pisanja novih poruka e-pošte ili odgovaranja i prosljeđivanja poruka.

Kako stvoriti i dodati potpis e-porukama u Outlooku

Izrada potpisa u Outlooku na webu

Da biste izradili potpis u Outlooku za web, prvo ćete morati otići na Postavke u gornjem desnom kutu zaslona. Nakon toga, morat ćete kliknuti Prikaz svih postavki Outlooka i odabrati Sastavi i odgovori. Tada biste trebali vidjeti opciju potpisa e-pošte. Odavde možete upisati potpis i koristiti opcije oblikovanja za promjenu njegovog izgleda.

Opcije bi trebale biti slične Outlooku na radnoj površini. Moći ćete umetati slike, mijenjati veličinu i boju fonta, umetati veze i još mnogo toga. Međutim, imate neke dodatne mogućnosti.

Ako želite da se vaš potpis pojavljuje na dnu svih novih poruka e-pošte koje sastavljate, možete označiti potvrdni okvir Automatski uključi moj potpis u nove poruke koje sastavljam. A ako želite da se vaš potpis pojavljuje na porukama koje prosljeđujete ili na koje odgovarate, potvrdite okvir Automatski uključi moj potpis u poruke koje prosljeđujem ili na koje odgovaram. Kada završite, možete pritisnuti Spremi. Opet, ove su opcije slične iskustvu na radnoj površini Outlooka.

U slučaju da niste odlučili dodati svoj potpis svim odlaznim porukama, još uvijek to možete učiniti ručno. To možete provjeriti tako da odete u svoj poštanski sandučić i odaberete Nova poruka. Zatim možete upisati svoju poruku i odabrati Umetni potpis na dnu stranice za pisanje.

Kako stvoriti i dodati potpis e-porukama u Outlooku

Što ćete učiniti s Outlookom?

Dodavanje potpisa samo je jedna od mnogih stvari koje možete učiniti u Outlooku. Prethodno smo objasnili kako možete prevesti e-poštu u aplikaciji Outlook i kako možete dodati svoje Gmail i Google Drive račune na Outlook.com . Neke druge teme koje smo obradili uključuju savjete i trikove za Outlook kalendar , kao i upravljanje kontaktima . Pratite Blog.WebTech360 za sve svoje vijesti i informacije o Office 365.

Ostavite komentar

Kako poslati datoteku putem Bluetootha s računala sa sustavom Windows 10

Kako poslati datoteku putem Bluetootha s računala sa sustavom Windows 10

Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.

10 najpopularnijih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih koristiti

10 najpopularnijih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih koristiti

Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.

Upute za Windows 10: šaljite Bluetooth datoteke, slike, glazbu i video na sve uređaje

Upute za Windows 10: šaljite Bluetooth datoteke, slike, glazbu i video na sve uređaje

Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative

Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.

Najbolji poslovi za seljake u Minecraftu

Najbolji poslovi za seljake u Minecraftu

Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.

Kako promijeniti pozadinu i učiniti da vaša radna površina izgleda jedinstveno u sustavu Windows 11

Kako promijeniti pozadinu i učiniti da vaša radna površina izgleda jedinstveno u sustavu Windows 11

Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.

Kako postaviti dvostruki monitor na Windows 10

Kako postaviti dvostruki monitor na Windows 10

Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.

Kako deinstalirati aplikaciju ili program u sustavu Windows 10

Kako deinstalirati aplikaciju ili program u sustavu Windows 10

Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.

Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije

Kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljene fotografije

Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.

Kako riješiti probleme s Bluetoothom u sustavu Windows 10

Kako riješiti probleme s Bluetoothom u sustavu Windows 10

Bluetooth vam omogućuje povezivanje Windows 10 uređaja i pribora s vašim računalom bez potrebe za žicama. Rješavanje problema s Bluetoothom u sustavu Windows 10 može biti jednostavno uz naš vodič.