Svojim porukama e-pošte možete dodati potpis na Outlook.com ili u aplikaciji Outlook kako bi vaše poruke izgledale profesionalnije. Evo kako to možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.
U aplikaciji Outlook:
Otvorite e-poštu kao da na nju odgovarate.
Idite na izbornik Poruka, odaberite Potpis, a zatim odaberite Potpisi.
Zatim pogledajte pod Odaberi potpis za uređivanje i odaberite Novo.
Prilagodite svoj potpis i pritisnite Spremi
U Outlooku na webu:
Posjetite zupčanik postavki u gornjem desnom kutu zaslona.
Kliknite Prikaži sve postavke Outlooka i odaberite Sastavi i odgovori.
Tada biste trebali vidjeti opciju potpisa e-pošte.
Upišite potpis i upotrijebite opcije oblikovanja da biste promijenili njegov izgled.
Slanje e-pošte je srž svakog poslovanja, a dodavanje potpisa vašim e-porukama može učiniti da izgledate malo profesionalnije. U našem najnovijem vodiču za Office 365 pogledat ćemo kako možete učiniti upravo to, i to u samo nekoliko koraka.
Međutim, vrijedno je napomenuti da svoje e-poruke možete dodati potpise u namjenskoj aplikaciji Outlook ili Outlook.com. Ako to učinite, morat ćete izraditi i koristiti potpise e-pošte u obje verzije, jer se potpis ne sinkronizira s vašim računom. Naš vodič će pokriti oboje.
Izrada potpisa u Outlooku
Da biste stvorili potpis u verziji Outlooka za desktop računala, najprije ćete htjeti otvoriti e-poruku kao da na nju odgovarate. Zatim možete otići na izbornik Poruka, odabrati Potpis, a zatim odabrati Potpisi. Zatim pogledajte pod Odaberi potpis za uređivanje i odaberite Novo.
U dijaloškom okviru Novi potpis možete unijeti naziv za potpis. Zatim, pod Uredi potpis, u skladu s tim možete promijeniti svoj potpis. Postoje fontovi, boje i veličine fonta, kao i opcije poravnanja teksta koje možete birati. Također možete stvoriti više potpisa i odabrati jedan prilikom slanja e-pošte putem izbornika Potpis na kartici Poruka.
Ako želite potpis koji je elegantniji, možete ga izraditi u programu Microsoft Word i zalijepiti u okvir Uredi potpis. Također možete koristiti Microsoftov predložak potpisa . Ako ste uistinu elegantni, svom potpisu možete dodati i sliku ili logotip tvrtke. Jednostavno potražite ikonu slike na krajnjem desnom dijelu prozora, pored mjesta na kojem piše, Business Card. Zatim možete kliknuti gumb za odabir i umetanje te na kraju promijeniti veličinu svoje slike desnim klikom na samu sliku. Nakon što ste zadovoljni, možete spremiti potpis pritiskom na OK.
Postoje i dodatne opcije za vaš potpis. Možete odabrati račun e-pošte s kojim ćete povezati svoj potpis i postaviti zadani potpis ako želite. To možete učiniti tako da otvorite opcije potpisa iz gornjeg koraka i odaberete račun e-pošte u izborniku za odabir zadanog potpisa. Ovdje također možete odabrati određeni potpis koji ćete koristiti prilikom pisanja novih poruka e-pošte ili odgovaranja i prosljeđivanja poruka.

Izrada potpisa u Outlooku na webu
Da biste izradili potpis u Outlooku za web, prvo ćete morati otići na Postavke u gornjem desnom kutu zaslona. Nakon toga, morat ćete kliknuti Prikaz svih postavki Outlooka i odabrati Sastavi i odgovori. Tada biste trebali vidjeti opciju potpisa e-pošte. Odavde možete upisati potpis i koristiti opcije oblikovanja za promjenu njegovog izgleda.
Opcije bi trebale biti slične Outlooku na radnoj površini. Moći ćete umetati slike, mijenjati veličinu i boju fonta, umetati veze i još mnogo toga. Međutim, imate neke dodatne mogućnosti.
Ako želite da se vaš potpis pojavljuje na dnu svih novih poruka e-pošte koje sastavljate, možete označiti potvrdni okvir Automatski uključi moj potpis u nove poruke koje sastavljam. A ako želite da se vaš potpis pojavljuje na porukama koje prosljeđujete ili na koje odgovarate, potvrdite okvir Automatski uključi moj potpis u poruke koje prosljeđujem ili na koje odgovaram. Kada završite, možete pritisnuti Spremi. Opet, ove su opcije slične iskustvu na radnoj površini Outlooka.
U slučaju da niste odlučili dodati svoj potpis svim odlaznim porukama, još uvijek to možete učiniti ručno. To možete provjeriti tako da odete u svoj poštanski sandučić i odaberete Nova poruka. Zatim možete upisati svoju poruku i odabrati Umetni potpis na dnu stranice za pisanje.

Što ćete učiniti s Outlookom?
Dodavanje potpisa samo je jedna od mnogih stvari koje možete učiniti u Outlooku. Prethodno smo objasnili kako možete prevesti e-poštu u aplikaciji Outlook i kako možete dodati svoje Gmail i Google Drive račune na Outlook.com . Neke druge teme koje smo obradili uključuju savjete i trikove za Outlook kalendar , kao i upravljanje kontaktima . Pratite Blog.WebTech360 za sve svoje vijesti i informacije o Office 365.