Kako stvoriti i dodati potpis e-porukama u Outlooku

Svojim porukama e-pošte možete dodati potpis na Outlook.com ili u aplikaciji Outlook kako bi vaše poruke izgledale profesionalnije. Evo kako to možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.

U aplikaciji Outlook:

Otvorite e-poštu kao da na nju odgovarate.

Idite na izbornik Poruka, odaberite Potpis, a zatim odaberite Potpisi.

Zatim pogledajte pod Odaberi potpis za uređivanje i odaberite Novo.

Prilagodite svoj potpis i pritisnite Spremi

U Outlooku na webu:

Posjetite zupčanik postavki u gornjem desnom kutu zaslona.

Kliknite Prikaži sve postavke Outlooka i odaberite Sastavi i odgovori.

Tada biste trebali vidjeti opciju potpisa e-pošte.

Upišite potpis i upotrijebite opcije oblikovanja da biste promijenili njegov izgled.

Slanje e-pošte je srž svakog poslovanja, a dodavanje potpisa vašim e-porukama može učiniti da izgledate malo profesionalnije. U našem najnovijem vodiču za Office 365 pogledat ćemo kako možete učiniti upravo to, i to u samo nekoliko koraka.

Međutim, vrijedno je napomenuti da svoje e-poruke možete dodati potpise u namjenskoj aplikaciji Outlook ili Outlook.com. Ako to učinite, morat ćete izraditi i koristiti potpise e-pošte u obje verzije, jer se potpis ne sinkronizira s vašim računom. Naš vodič će pokriti oboje.

Izrada potpisa u Outlooku

Da biste stvorili potpis u verziji Outlooka za desktop računala, najprije ćete htjeti otvoriti e-poruku kao da na nju odgovarate. Zatim možete otići na izbornik Poruka, odabrati Potpis, a zatim odabrati Potpisi. Zatim pogledajte pod Odaberi potpis za uređivanje i odaberite Novo. 

U dijaloškom okviru Novi potpis možete unijeti naziv za potpis. Zatim, pod Uredi potpis, u skladu s tim možete promijeniti svoj potpis. Postoje fontovi, boje i veličine fonta, kao i opcije poravnanja teksta koje možete birati. Također možete stvoriti više potpisa i odabrati jedan prilikom slanja e-pošte putem izbornika Potpis na kartici Poruka.

Ako želite potpis koji je elegantniji, možete ga izraditi u programu Microsoft Word i zalijepiti u okvir Uredi potpis. Također možete koristiti Microsoftov predložak potpisa . Ako ste uistinu elegantni, svom potpisu možete dodati i sliku ili logotip tvrtke. Jednostavno potražite ikonu slike na krajnjem desnom dijelu prozora, pored mjesta na kojem piše, Business Card. Zatim možete kliknuti gumb za odabir i umetanje te na kraju promijeniti veličinu svoje slike desnim klikom na samu sliku. Nakon što ste zadovoljni, možete spremiti potpis pritiskom na OK. 

Postoje i dodatne opcije za vaš potpis. Možete odabrati račun e-pošte s kojim ćete povezati svoj potpis i postaviti zadani potpis ako želite. To možete učiniti tako da otvorite opcije potpisa iz gornjeg koraka i odaberete račun e-pošte u izborniku za odabir zadanog potpisa. Ovdje također možete odabrati određeni potpis koji ćete koristiti prilikom pisanja novih poruka e-pošte ili odgovaranja i prosljeđivanja poruka.

Kako stvoriti i dodati potpis e-porukama u Outlooku

Izrada potpisa u Outlooku na webu

Da biste izradili potpis u Outlooku za web, prvo ćete morati otići na Postavke u gornjem desnom kutu zaslona. Nakon toga, morat ćete kliknuti Prikaz svih postavki Outlooka i odabrati Sastavi i odgovori. Tada biste trebali vidjeti opciju potpisa e-pošte. Odavde možete upisati potpis i koristiti opcije oblikovanja za promjenu njegovog izgleda.

Opcije bi trebale biti slične Outlooku na radnoj površini. Moći ćete umetati slike, mijenjati veličinu i boju fonta, umetati veze i još mnogo toga. Međutim, imate neke dodatne mogućnosti.

Ako želite da se vaš potpis pojavljuje na dnu svih novih poruka e-pošte koje sastavljate, možete označiti potvrdni okvir Automatski uključi moj potpis u nove poruke koje sastavljam. A ako želite da se vaš potpis pojavljuje na porukama koje prosljeđujete ili na koje odgovarate, potvrdite okvir Automatski uključi moj potpis u poruke koje prosljeđujem ili na koje odgovaram. Kada završite, možete pritisnuti Spremi. Opet, ove su opcije slične iskustvu na radnoj površini Outlooka.

U slučaju da niste odlučili dodati svoj potpis svim odlaznim porukama, još uvijek to možete učiniti ručno. To možete provjeriti tako da odete u svoj poštanski sandučić i odaberete Nova poruka. Zatim možete upisati svoju poruku i odabrati Umetni potpis na dnu stranice za pisanje.

Kako stvoriti i dodati potpis e-porukama u Outlooku

Što ćete učiniti s Outlookom?

Dodavanje potpisa samo je jedna od mnogih stvari koje možete učiniti u Outlooku. Prethodno smo objasnili kako možete prevesti e-poštu u aplikaciji Outlook i kako možete dodati svoje Gmail i Google Drive račune na Outlook.com . Neke druge teme koje smo obradili uključuju savjete i trikove za Outlook kalendar , kao i upravljanje kontaktima . Pratite Blog.WebTech360 za sve svoje vijesti i informacije o Office 365.

Ostavite komentar

Kako očistiti Breville toster pećnicu za bolji i sigurniji rezultat

Kako očistiti Breville toster pećnicu za bolji i sigurniji rezultat

Sigurno očistite toster pećnicu Breville blagim sapunom, mekim krpama i pravilnim redoslijedom. Saznajte kako bi čišćenje trebalo izgledati, što izbjegavati i kada prestati.

How to Clean a Microwave Filter: Grease Filter vs. Charcoal Filter

How to Clean a Microwave Filter: Grease Filter vs. Charcoal Filter

Learn how to clean a microwave grease filter, when a dishwasher is appropriate, and why charcoal filters should be replaced instead of washed.

Kako očistiti kamen za pizzu Ooni bez pucanja

Kako očistiti kamen za pizzu Ooni bez pucanja

Sigurno očistite Ooni kamen za pizzu Oonijevom trenutnom metodom kemijskog čišćenja: zagrijavanje na visokoj temperaturi, hlađenje, četkanje, struganje, suho brisanje i okretanje.

Kako ukloniti ljepilo s odjeće bez oštećenja tkanine

Kako ukloniti ljepilo s odjeće bez oštećenja tkanine

Naučite kako sigurno ukloniti mokro ili osušeno ljepilo za tkanine s odjeće, od vode i nježnog struganja do toga kada bi provjereno otapalo moglo biti prikladno.

Kako ukloniti čep odvoda iz sudopera bez oštećenja spojnice

Kako ukloniti čep odvoda iz sudopera bez oštećenja spojnice

Naučite kako ukloniti čep odvoda umivaonika u kupaonici, prepoznati vrstu čepa, sigurno odspojiti iskočnu spojnicu, očistiti je i testirati rezultat.

Kako očistiti drobilicu smeća ledom: Što djeluje, što ne i kada prestati

Kako očistiti drobilicu smeća ledom: Što djeluje, što ne i kada prestati

Naučite kako sigurno očistiti odvod za smeće ledom, zašto se upute za hladnu vodu razlikuju ovisno o marki i što učiniti ako mirisi ili naslage ostanu.

Kako oprati puhastu jaknu The North Face bez uništavanja potkrovlja

Kako oprati puhastu jaknu The North Face bez uništavanja potkrovlja

Naučite kako sigurno oprati puhastu jaknu The North Face, od provjere punjenja i etikete za njegu do nježnog pranja, sušenja na niskoj temperaturi, vraćanja mekoće i izbjegavanja uobičajenih pogrešaka.

Kako očistiti Patagonia pulover bez gubitka volumena

Kako očistiti Patagonia pulover bez gubitka volumena

Naučite kako sigurno oprati i osušiti Patagonia pulover od perja koristeći trenutne smjernice za njegu, sredstvo za čišćenje perja, nisku temperaturu i teniske loptice za vraćanje mekoće.

Kako očistiti mlinac za kavu: Njega žrnova i oštrica mlinca

Kako očistiti mlinac za kavu: Njega žrnova i oštrica mlinca

Naučite kako sigurno čistiti mlince za kavu s oštricama i oštricama, uklanjati masne ostatke i zaostalu talog, zaštititi oštrice i znati kada je potrebna dublja njega.

Kako očistiti pješčani filter za bazen: Vodič za ispiranje za početnike

Kako očistiti pješčani filter za bazen: Vodič za ispiranje za početnike

Naučite kako sigurno očistiti pješčani filter za bazen ispiranjem, resetiranjem ventila, provjerom tlaka i poznavanjem kada je potrebno dublje čišćenje.